高校后勤管理工作中计算机信息技术分析

万功哲

（沈阳工业大学辽阳分校，辽宁 辽阳 110027）

1 高校后勤管理工作中计算机信息技术分析

虽然现在大部分的高校已经对后勤管理工作做出了切实的改变，同时也为了能顺应时代进步的发展需求不断的做出了创新和改革，但是从实际的情况反应来看，大部分高校在进行后勤管理工作改革时仍然暴露出很多的问题，同时也存在对计算机信息技术运用不合理的情况。因此，针对以上情况要切实加强计算机信息技术的运用，提高后勤管理的信息化程度，加强信息化建设，这对于后勤管理工作的服务水平和日后的发展创新有极大的促进作用[1]。后勤作为整个学校关键的保障部门，除了为师生提供学习上的帮助，同时也对师生生活等方面有全面的保障。作为以服务为本质的工作，后勤管理工作贯穿着整个高校的基础工作，同时也保障着每个部门的正常运行。因此，随着新时代教学模式的不断创新发展，后勤管理工作也要与之一同进步，除了要具备更数字化的管理模式，还要拥有与高校共同工作的协调能力，在整体资源分配利用方面做到科学合理管控。

2 高校后勤管理工作含义分析

高校后勤管理工作的本质就是以服务为主，这种特点鲜明的管理工作很容易在高校改革发展中被忽略，后勤管理工作为全校师生提供着各方面的服务，确保每个环节不会出现遗漏，所以在进行改革工作时，应加强对其创新力度。同时，伴随着教学模式的不断进步，对高校后勤管理工作的改革也出现了新的挑战。从目前具体的工作要求来看，后勤管理的工作主要包括学校内的一些基础设施建设和学习生活物资等方面的内容，同时还包括学校在开展重要活动或者是发展运行时所需要的基础服务等。因此，后勤管理工作在开展实施之前，应对将要进行的工作做具体分析，同时做好准备工作，确保在实施过程中不会出现问题，为相关部门和活动的开展做到充分的保障。后勤工作要确保涵盖学校的各个部门，及时地为有需要的部门提供服务，同时要确保具有较强的协调性，能在关键时刻对出现的问题做详细调整[2]。

3 高校后勤管理工作中计算机信息技术重要性

3.1 提高管理工作的便携性

从传统的后勤管理模式中的情况分析来看，大部分的后勤管理工作主要采用的还是以人工为主，针对高校中的具体情况和实际的需求来制定规章制度，并且对每个管理人员的职责和管理区域做明确的划分，最后开展后勤管理工作，这种传统的模式在以往高校内部运营中的作用效果还是很明显，但是随着时代的发展和进步，这种管理模式已经不再适用于现代化的后勤管理工作。因此，伴随着互联网和信息技术的发展，计算机开始深入到各行各业的生产和发展中，同时也提供了更加方便快捷的服务。计算机信息技术的引入，从根本上改变了传统后勤管理工作的运行模式，在系统内将管理层次明确划分，同时针对各管辖的服务范围做出具体要求，充分体现了现代化管理模式的优点，让后勤管理工作变的更加智能和便捷，同时也为管理人员提供了更直观的操作模式，让其能更快更方便地查看各部门的情况，确保管理工作稳定有序的进行。

3.2 改革管理方式

作为未来社会发展趋势，信息化的后勤管理工作已经在各大高校普及实施。随着现在入学人数的持续增长，再加上教学设备的不断更新以及先进技术的引进，都对后勤管理工作和运行模式提出了很大的挑战，面对这种海量的数据和工作内容，传统人工的方式已经不再适用，需要更先进和更现代化的管理模式来与之匹配。因此，社会环境的改变，促使着信息技术向着后勤管理工作模式中推进。同时，计算机信息技术也推动了高校不同领域向着更智能化的管理模式方面发展，更多的高校开始运用互联网改革后勤管理工作模式；也有很多高校利用互联网结合本校实际情况建立一个更全新、更系统化的后勤管理模式与网络体系，从师生的衣食住行，再到学校内部各个部门之间的联系，都实现了智能化统一管理，大大提高了工作的效率和质量，实现了后勤管理工作的全面创新[3]。

3.3 提升高校后勤管理工作的质量和效率

作为高校运作的重要部门，后勤管理工作一直在高校发展中扮演着重要角色，但由于现代社会的快速进步，时代发展的各种需求不断提高，学校在招生和运行方面也遇到了新的挑战，同时高校的内部也在不断地扩充教学资源和生活设施，这种接近于一个小社会的校园模式给后勤管理工作提出了更高的要求。另外，由于社会经济的不断发展和人们生活水平的不断提高，老师和学生对生活和教学资源的要求也在不断提高，在种种因素的推动下，为满足新时期发展需求，高校要切实将计算机信息技术落实到后勤管理工作当中。不仅要满足师生在衣食住行方面的需求，更要满足师生在精神方面的需求，确保一些活动和设施完善，保障后勤资源充足。计算机信息技术的融入，为后勤管理工作注入了新鲜的血液，同时也为其提供了更多攻克难关的办法，将传统管理模式触及不到和管理不到位的领域进行优化更新，让整个的管理工作和运行模式变得更加方便，服务质量更高，推动着高校后勤管理工作向着更现代化的方向发展[4]。

4 高校后勤管理工作中计算机信息技术实际应用分析

4.1 完善基础设施建设，减少成本

要想实现高校后勤管理信息化，就需要从各个层面来考虑影响整体工作进行的不利因素，作为一项难度较大的工程，需要结合高校内部的实际状况对其进行系统化的完善。作为整个学校运行的关键，学校内部的基础设施建设和相关的硬件设施在整个体系中起着至关重要的作用。在运用计算机信息技术对后勤管理工作进行改革创新时，应针对管理工作中的实际需求对其进行充分分析，确保有稳定的信息技术硬件来支持后勤管理工作的运行，同时也要确保有最基础的物质保障。并且计算机信息技术的合理运用，可以在很大程度上减少高校在一些必要开支方面的资金投入。从传统的管理工作中分析来看，学校在购置全新设备和相关的基础设施的时候，需要付出大量的人力物力到市场中进行调查，考察各个厂家设备的质量和价格，同时还需要签写一系列复杂的手续，这种成本较大的工作模式，不仅增加了高校各方面的开支，同时还降低了基础设施的建设效率。但是计算机信息技术的融入，改善了这些不利因素的影响，高校后勤在进行相关设备和教学资源采购的时候，通过互联网就可以搜寻到相关的教学仪器或者基础设备，并且可以根据价格等方面的因素进行一键筛选，从控制成本的基础上选购适合本校的教学设备，通过网络和厂家进行沟通协商，这种方便快捷的方式省去了中间繁多复杂的程序，也减少了基本开支[5]。

4.2 为校园安保工作提供技术保障

计算机信息技术的合理运用，对整个高校内部的安全保障体系起着至关重要的作用。要在整个后勤管理工作体系中建立完善的安保监控系统，全面提高校园内部的安全管理质量。可以将人脸识别的信息技术运用到高校的各个进出口，同时增加校园内部的监控数量，对来访者进行实名登记，并实时上传到校园安保系统的数据库中；在学生和老师公寓每个楼层都要加装监控摄像头，确保师生的日常安全。并且每个宿舍楼内都要配备一到两名安保人员，学生要持有指定的一卡通刷卡进入宿舍，从根本上保障学生的生命财产安全。同时相关的信息技术还要运用到校园内部的各个部门和环节，比如新生入学等一系列基本工作，或者是相关手续办理等。通过现代化的计算机信息技术对校园内部的各项工作进行实时监控和远程操作，不仅可以提高后勤管理工作的质量和效率，同时还能更直观有效地推进工作实施，确保相关管理人员能在第一时间掌握每项工作的进度，并对每项管理工作进行调整把控，确保各项工作有序进行。

4.3 完善各项基础设施的服务质量

根据实际情况反映来看，信息技术在高校后勤管理工作中的运用已经取得了突破性的进展。一卡通的施行为学校内部的各个基础设施（食堂、图书馆、超市、浴室等一系列场所）进行了更规范和更统一的管理。例如，学生在图书馆借书时，可以使用一卡通进入图书馆内部，系统会对学生的到访时间做详细记录，学生只需将自己的一卡通放入借书机器中扫描，并输入自己想要借读的书名，系统就会自动查找并告知学生所借图书的具体位置，学生找到想要借读的书之后，再通过仪器扫描，并且用一卡通对自己的身份进行登记即可，系统内部会自动运行，并对学生进行线上提醒到期还书时间。这种信息技术不仅方便了学生借读图书，同时还节省了校园图书馆的成本开支，不需要为图书馆配备额外的管理员。又比如在饮食方面，食堂将价格通过显示屏的方式展现给学生，学生可以放心选购，然后利用一卡通支付，这种方便快捷的支付方式省去了找钱等浪费时间的环节，而且食堂内部的系统也会对学生购买的食物进行登记，并对各种食材的消耗和库存进行实时更新，减少食堂人员盘点库存的时间，同时还可以对一些食材的质量进行把控，避免发生质量问题，也能从很大程度上减少食物的浪费。

4.4 数据档案管理工作信息化

传统后勤管理模式中大量的数据档案和信息都是采用人工手写的方式进行，这种纸质的档案数据会因为时间原因逐渐出现破损，甚至是丢失，日后在调取相关数据和信息时找不到对应的文件信息，从而延误工作进度。计算机信息技术的运用，从各方面实现了后勤管理工作的信息化，通过系统内存的方式将重要的信息和数据存储在相关设备中，并根据高校自身创建对应的管理体系，把一些重要数据实时记录在指定设备中，同时做好备份，以防操作失误造成数据丢失。随着时代的进步与岁月的积累，高校内部基础设施和相关数据也会随之增多，尤其是在学生考试和入学时会产生大量的数据信息，传统档案管理模式很难在短时间内处理这些信息，而计算机技术的运用则可以更快更准确地对这些数据进行分类处理。尤其是一些图片和视频数据，信息技术可以直接对其进行识别，并针对于各个板块进行分类管理，同时也能确保在调取相关数据时能稳定传输不会丢失，对一些特殊要求的数据和文档能快速地转换。并且计算机信息技术还可以对将要录入的信息进行检查和校对，方便日后查询和阅读。信息化的管理模式已经在各大高校被频繁运用，同时也针对高校内部数据信息交换模式建立相关的运行体系，以此来确保重要数据的共享。由此可见，现阶段高校后勤管理工作改革中，信息技术的全面融入从根本上促进了后勤管理工作的发展。、

5 结束语

信息化已经是当今社会的发展趋势，作为这个时代的主要潮流，信息化技术在各个领域中都扮演着重要的角色，同时也对社会的发展和进步起着至关重要的推动作用。教育模式的改革也从不同程度透漏出信息技术对未来教育的重要性，同时不断发展的信息技术和科技水平也在不同程度上为以后后勤管理工作的改革奠定良好的发展基础，作为各大高校的重要组成部分，后勤管理工作不仅决定着高校内部各项工作的发展进步，同时也凸显出高校的教学质量和基础保障能力。所以，要充分的将信息技术落实到后勤管理工作当中，并努力展现信息技术的真实价值。