基于技术编辑的图书印制质量管理探讨
2023-01-05阿迪拉艾合买提新疆科学技术出版社
阿迪拉·艾合买提 新疆科学技术出版社
图书是重要的知识载体,越来越多的人认识到图书质量的重要性,加大了对图书质量的关注力度。随着出版社之间竞争越来越激烈,纸质图书读者对图书印制质量提出了更高的要求。此外,近年来国家新闻出版广电总局加强了图书印制市场管理,不定期地抽查图书印装质量。技术编辑在图书印制质量管理中起着重要作用,技术编辑与图书出版的各个环节关系密切,是连接文字编辑与印厂的桥梁[1]。但是一些技术编辑在图书印制质量管理中存在诸多问题,比如图书版式设计与实际印刷不匹配等。为了提高图书印制质量管理水平,技术编辑应当树立质量管理意识,加强图书印制质量管理,不断提高图书价值。
一、技术编辑与图书印制质量检验相关概述
(一)技术编辑的定义
技术编辑含义包括两个方面,其一是从事技术编辑工作的人,其二是出版社的工作岗位。本文指的技术编辑是第一个含义,即出版行业的专业技术人员,主要负责设计精神产品的物质形态,衔接文字编辑与印制工作,与出版各个环节都有一定联系。因此,技术编辑需要熟悉多方面知识,了解出版流程和规范,做好出版环节的沟通协调工作。需要具备的知识能力有三种:第一,技术编辑要具备一定的语言文字功底,可以准确解读作者想要表达的意思;第二,技术编辑要具备一定的设计能力,掌握印制知识,可以更好地进行图书印刷装帧工艺设计以及印制质量管理;第三,技术编辑应当具备一定的经济知识基础,可以合理控制印制成本。
(二)图书印制质量检验依据与检验方法
目前,图书期刊印制质量检验的依据是国家推荐的标准,即GB/T 34053.3。该标准将图书印制质量缺陷进行了明确划分,主要有两类,分别是严重缺陷和一般缺陷。在检验图书印制质量时,如果其中存在一项及以上的严重缺陷,或者四项及以上的一般缺陷时,该图书将会被判定为不合格[2]。同时,国家检验标准对图书印制质量的42个检测项目做出了明确规定,成品裁切、外观等22个项目需要用目测法来检验,这些项目占有很大比重。由此可见,目测法是检验图书印制质量的主要方法。其他成品尺寸偏差、跨页误差等项目需要用尺子进行检验,而且所用的尺子分度值为0.1mm。此外,套印误差是一项重要检验项目,需要使用读数显微镜检验,而且其分度值为0.01mm。
二、技术编辑在图书印制质量管理中的作用
技术编辑在图书印制质量管理中起着关键作用,其工作与出版各个环节联系紧密,只有充分发挥技术编辑的作用,加强图书印制质量管理,才能保障图书印制流程的顺利运行,推动出版行业的长远稳定发展。
(一)技术编辑能够设计出满足读者需求的图书版式
版式设计工作是技术编辑的主要工作,是衡量技术编辑工作水平的重要参考。在进行版式设计时,技术编辑应当充分运用自己的美学知识,所设计出的图书版式应当与读者审美观念相符,更好地满足读者实际需求。技术编辑在图书版式设计中,重视这一工作,根据图书内容设计符合读者审美需求,能够体现图书思想内容的版式设计,激发读者的阅读兴趣,进一步提高图书销量。
(二)技术编辑能够提高图书印装质量
技术编辑作为出版社的专业技术人员,不仅了解印刷知识,认识印刷材料,而且还熟知图书内容、版式设计等。在图书印制过程中,他们可以凭借工作经验,结合实际情况选用适合的印刷材料和工艺,使得图书印装符合相关标准要求。同时,技术编辑还对印刷厂的印刷水平有一定了解,清楚印厂的优势在哪些地方。此外,技术编辑掌握图书印制质量标准,在图书印制过程中起着重要监督管理作用。
(三)技术编辑能够降低图书印刷成本
图书印刷成本在图书生产成本中占有较大比重。印刷成本对出版社经济效益有重要影响。技术编辑在控制印刷成本中发挥着重要作用,在日常管理工作中,技术编辑要将印刷价格牢记于心,能够根据图书情况选择最为适合的印刷数量,能够有效减少图书印刷成本,提高出版社的经济效益。
三、图书印制质量管理过程中存在的问题
(一)图书外观质量管理中的问题
一是边眉设计。一般边眉位于图书切口一端,为了更加美观,为检索提供便利,通常技术编辑会将其设计成出血版式。但是在后续装订时,出现折页误差等情况时,边眉位置难以确定,成品图书的边眉色块会出现参差不齐的情况,影响美观效果。其实,在印制加工时,折页、裁切等误差是很难避免的,而且在国标中,允许成品图书存在±1.5mm的误差[3]。如果裁切误差值超过3mm,或者图文被裁切,或者边眉文字被裁切等,都是将该图书判定为不合格。在边眉设计中,会使用到大色带,这也是需要技术编辑关注的地方。当印刷大量图书时,容易出现墨色误差,尤其是大色带的墨色误差,会对图书印制的精美程度造成不良影响。
二是书脊设计。国标中对书背宽度、书背字的平移误差和歪斜误差都有明确规定,如果书背宽度比书背字宽度宽时,书背字容易因误插在封面上,这种情况会被判定不合格。一些厚度较小的图书设计的书背字过大,字宽与书背宽相当,在进行装订包封时,稍有不慎就会导致图书成为不合格品。为了确保图书成品质量,技术编辑可以将书背字设计到封四上,这样不仅可以保障图书质量,而且还能增加版式的趣味性。
(二)图文印刷质量管理中的问题
第一,文字、线条设计。根据GB/T 34053.3—2017要求,图书文字线条应当保持完整明晰。在检验图书印刷质量时,如果发现图书文字线条有重影、糊字等问题时,应当判定为不合格。一般技术编辑在选择文字线条颜色时,会存在四色套印问题,这样会给印刷带来较大难度。在图书印刷过程中,套印会受到印刷精度的影响,容易出现偏差或误差,导致图书被判为不合格产品。所以,在进行图书版式设计时,图书的黑色文字严禁用四色字,反白字要避免使用多种底色。相应的,在线条设计方面,设计的细线条也不要使用四色线,最好使用单黑印刷。
第二,图书清晰度设计。根据GB/T 34053.3—2017 要求,图书图像的层次应当分明。在检验图书印刷质量时,如果图像模糊、缺色,则会判定为不合格。要想解决这一问题,技术编辑应当做好印前处理,保证图书原片质量。在处理一些年代久远的照片时,可以用AI技术复原照片,使得照片更加清晰。在处理一些网络图片时,可以先将其压缩成jpg格式,这样印刷出来的图片会相对清晰一些。除此之外,技术编辑要控制好图片的分辨率,将其调到300dpi,从而满足图书印刷对清晰度的要求。
(三)图书成型质量管理中的问题
第一,跨页接版设计。在图书印刷过程中,跨页颜色和接版存在误差是比较常见的,GB/T 34053.3—2017 中明确规定了同色接版色差的范围。如果跨页接版位置的误差大于2.0mm时,则会被判定为不合格。要想避免接版色差的出现,可以在同一个印张中进行跨页版面设计,将两个图版合起来出胶片[4]。要想避免接版位置误差的出现,可以将跨页版面置于同一印张,然后再折页,这样可以提高折页的准确性。同时,技术编辑要将文字、图片等置于跨页较远的位置,尽可能地避免中间区域,为装订留出位置,这样可以避免跨页文字和图片被压起来。
第二,胶黏强度管理。根据GB/T 34053.3—2017要求,图书必须要胶粘稳固,并且将胶黏强度控制在4.5N/cm以上。但是在进行图书印制质量检验时,能够符合这一强度要求的图书很少,反而会检验出很多侧胶开胶等问题。因此,在进行图书印刷质量管理时,技术编辑要根据实际情况选择最适合的装订方式。如果是一般图书,页数较少,可以选择无线胶装方式进行装订;如果是图书页数较多的图书,或者会被翻阅很多次的图书,可以选择锁线胶装方式进行装订,避免出现胶粘不牢固的情况。除此之外,技术编辑还要选择适合的胶粘剂型号,所用型号必须要与纸张、地域等相符。
四、技术编辑加强图书印制质量管理的策略
近年来国家新闻出版总署越来越重视检查图书印制质量,加大了对图书印制市场的管理,每年都会抽查各个出版社的图书。技术编辑作为出版行业的专业技术人员,既要负责书稿物质形态转换设计,又要加强图书印制质量管理,保障图书质量和价值,提高出版社的经济效益。因此,技术编辑要掌握图书设计技术,熟知印刷工序与及时,还要了解各种印刷工艺和印刷厂的特点[5]。在图书印制质量管理中,技术编辑起着不可替代的作用,需要从以下五个方面入手,加强图书印制质量管理。
(一)增强质量管理意识,提高图书印制质量管理水平
技术编辑在日常工作中,应当增强质量管理意识,正确认识到图书质量管理的重要性,通过加强图书印制环节的质量管理,提高图书印制质量。技术编辑应当根据《纸质印刷产品印制质量检验规范第三部分:图书期刊》,明确图书版式设计、装订等方面的具体的要求,严格按照图书印制流程进行,做好每个环节的检验工作[6]。针对检验过程中发现的不符合要求的印刷品,应当要求印刷厂返工,只有符合印制相关标准要求之后,才能进行入库发行环节。通过这种方式,提高图书印刷质量,为读者提供高质量、高品质的图书。
(二)加强图书印装监管,保障图书印制质量
技术编辑要做好图书印装过程的监管工作,加大监管力度,确保图书印制质量。首先,技术编辑要加强印刷环节监督。在图书印刷过程中,技术编辑要到印刷厂的印装车间抽查印制情况,对图书印制进行实地监督。如果是印制要求高的图书,技术编辑应该上机监督图书印制,确保印制的色彩符合要求。其次,技术编辑要重视样书检查工作。技术编辑要具备一定的校对功底,可以在样书检查过程中及时发现封皮、书稿中的问题,精准鉴别出加工质量,确保图书印刷准确无误。做好这一环节的工作,能够为出版社节约图书生产成本。
(三)加强与文字编辑沟通交流,为文字编辑提出有效建议
在图书印制质量管理中,技术编辑应当与文字编辑保持良好沟通,针对图书印制要做好字体、版面、批注等方面的沟通。当今信息时代,数字出版得到了广泛普及,阅读技术成为占领图书市场重要的因素。只有重视图书印制质量,拥有独特的阅读方式,才能吸引更多的读者。为了实现这一目的,技术编辑应当积极与文字编辑沟通交流,并且为其提出可行性建议。
(四)深入了解图书质量检验知识,熟练掌握图书印制 质量情况
技术编辑在进行图书印制质量管理时,不仅要重视图书产品外观和图书印刷成本,还要明确图书印刷质量要求、图书使用情况等有一定的了解,这样才能保证图书质量。因此,技术编辑应当正确解读国家图书质量检验方面的内容,加深对图书质量检验知识的认知与理解。不同类型图书的印制质量检验需要使用不同的检验标准,只有找到适合的检验标准,才能保障图书印刷质量[7]。比如,教材教辅与一般图书的印制质量检验标准不同。要想做好图书印刷质量管理工作,技术编辑应当了解不同类型的检验标准,明确不同检验标准之间的区别与关联,针对不同的出版产品使用不同的印刷质量检验标准,使其符合相关标准要求,从而有效提高出版产品的印制质量。
(五)了解印制工艺和印制流程,确保图书成品质量
在图书印制过程中,经常会因工艺设计、印刷工艺等原因导致印装质量问题。因此,出版社对技术编辑提出了新的要求,技术编辑应当具备一定的印刷知识,了解印刷工艺和印刷流程,并且对印刷行情有一定的把握。在进行图书印刷质量管理时,只有了解印制质量缺陷问题,分析印制质量缺陷问题出现的原因,才能避免印刷缺陷问题的出现。技术编辑要了解印制工艺和印制流程,下到印刷生产一线,实地查看印刷厂的印刷设备和装订设备,并且在观察过程中与一线工作人员进行沟通与交流,了解印制质量缺陷是在哪个环节出现的,对印制缺陷进行细致的分析。同时,要对印刷的半成品质量进行检验,找到印制质量问题的产生原因,为下一步工作的开展奠定基础,保障图书印制质量。除此之外,技术编辑还应当对当地的印刷单位有大概的了解,熟悉合作印刷厂的信息和印刷工艺,在图书印刷质量过程中做好协调工作,保障图书印刷工作的有序开展。
五、结语
综上所述,技术编辑在图书印制过程中发挥着重要作用,是连接文字编辑与印刷工作的纽带,贯穿整个图书印制流程。目前出版行业越来越重视技术编辑,要求技术编辑不仅要具备高超的专业技术,而且还具备较强的管理能力。技术编辑只有在了解图书内容的基础上,通过增强质量管理意识,提高图书印制质量管理水平,加强图书印装监管,保障图书印制质量,加强与文字编辑沟通交流,为文字编辑提出有效建议,深入了解图书质量检验知识,熟练掌握图书印制质量情况,了解印制工艺和印制流程,确保图书成品质量,才能用最优的印制工艺、最低的印制成本印刷出质量最好的图书。图书印装质量关系到图书价值和出版社市场竞争力,技术编辑加强图书印制质量管理,对提高图书印制质量、推动出版行业健康发展有重要意义。