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水利建设项目招标阶段造价控制方法设计

2023-01-04沈泽西藏昌都市水利局

珠江水运 2022年23期
关键词:投标工程量建设项目

沈泽 西藏昌都市水利局

水利项目的建立主要是为了控制、调节和利用自然界的地表水和地下水,以此来达到除害、兴利的目的。现阶段,水利工程项目是推动我国产业经济持续化发展的主要项目之一。根据大量项目实践与调研可知,招标是水利项目建设中不可缺少的主要环节之一。招标单位若在招标中存在不规范行为,往往会造成招标过程中项目成本失控,更会使其在项目实际建设中,难以合理、有效地进行成本控制工作[1]。造成这种问题的主要原因是投标单位发布的招标文件不够严谨、漏洞较多、招标工作过于形式化等,使得项目招标工作不仅缺少约束力,还会存在较多招标单位存在蒙混过关或侥幸的心理。

除上述提出的问题,在水利项目建设过程的深入研究中还发现,中介组织通常是我国水利建设工程招投标的第三方组织,在招标阶段,倘若中介机构的工作不到位,也非常容易会导致建设项目成本失控[2]。具体体现在第三方组织机构咨询制度不健全、对外咨询服务行为不规范、咨询机构的工作人员素质与质量不高等。

基于综合层面分析,我国的工程造价咨询制度起步较晚,相关法律法规的制定也还处在摸索与执行过程中。为解决此方面问题,推动我国水利项目的规范化建设与发展,本文将在此次研究中,以某水利建设项目为例,从招标接收环节入手,设计一个全新的造价控制方法,以期通过此种方式规范工程造价管理工作与行为,完善市场内的招标与竞标机制。

1.规范水利建设项目招标文件编制业务流程

为实现对水利建设项目招标阶段造价的有效控制,应将规范招标文件编制业务流程作为基础工作。在此过程中,应先进行文件编制前的准备工作,主要内容包括:研究投标项目、熟悉设计图纸、熟悉水利工程项目施工现场和周边环境等。

在编制招标文件之前,根据工程的具体情况,将工程分解成若干个部分[3]。在此基础上,由市场内专业的部门对招标项目进行论证分析,初步确定招标文件的编制方法。参照常规项目招标文件的编制流程,设计水利建设项目的招标文件编制业务方案,如图1所示。

图1 水利建设项目招标文件编制业务流程

在发布招标公告时,需要以书面的方式,详细且清晰地标注招标人的名称、联系方式、地址等个人信息,书面呈现招标工程项目的属性、数量、地点、时间等信息[4]。同时,可根据工程建设标准,附上对投标单位的要求或注意事项等信息。

在编制水利建设项目招标要求与投标须知内容时,应先做好对外的项目介绍,包括项目具体实施方案、项目技术要求、项目规格、投标人资质条件、项目交付与质量要求等。同时,要求投标方在招标文件书面书写的投标时间内,提供规范的相关合同、资信证明等纸质版文件。

在编制合同格式时,应从工程进度、质量要求、工期要求、基本条款、质量验收方式等方面,进行合同内容的进一步细化。

此外,注意在招标文件中详细书写对投标人投标文件的要求,有必要的情况下,可对其格式、内容、报价表等相关内容进行进一步的说明[5]。按照上述步骤,进行水利建设项目招标文件编制业务流程的规范,从而确保文件编制工作的顺利实施。

2.水利项目工程量清单深化调整

在招标过程中,一旦工程量清单出现错误,不仅会导致工程项目成本失控,还会对工程后续施工管理造成较大的困扰[6]。因此,为发挥工程量清单在招标阶段造价控制中更高的价值,应做好对水利项目工程量清单的深化调整,明确工程量清单中应尽可能地涵盖所有与招标工作相关的内容,对于无法进行量化统计的项目,可以采用估量的方式将其列入清单进行管理。

在发出招标文件后,应当鼓励投标单位重新审查工程量清单,根据审查结果对其进行修正,并在规定的时限内向各投标方发送,以确保竞标过程的公平、公正。此外,一旦工程量清单中某个分项目标或子工程项目招标工作发生变更,应在招标过程中,根据目前国际通行做法,建立招标文件的澄清机制,使招标方有机会对招标方案的科学性、施工工艺的先进性以及工程报价的合理性进行说明。通过以此种方式,实现对水利项目工程量清单的深化调整。

3.基于综合评估法的工程招标造价控制

在上述内容基础上,本研究引进综合评估法,针对工程招标造价控制方法展开设计。在此过程中,通常会将招标方案划分成两个部分,分别为技术部分与商业部分,按照不同分项环节的重要性,对其进行百分制评分,再按照一定的比例,进行分值的汇总计算,从而得到最优招标造价控制方案。

通常情况下,在进行招标方案的评标时,需要根据工程实际招标情况,对投标者的报价进行多维度审查[7]。核查内容包括:

①投标人的报价是否存在计算错误;

②工程量清单中的分项与分部内容是否被改动。

根据审查结果,对招标文件的总报价、单价项目水平、单价构成合理性、统供材料使用量等子项目进行比较、分析和答疑,以确定每个投标人的报价是否合理[8]。为确保最终方案的可执行性,应将评价中的各项指标设计为可量化指标,根据指标的权重,计算出每一项评估环节的具体得分,以此作为报价打分的基础[9]。此过程如下计算公式所示:

公式(1)中:P表示报价打分;χ表示指标权重;p表示可量化指标;i表示指标数量。

在此基础上,采用下述计算公式,对商业部分的评标报价水平进行计算:

公式(2)中:F表示评标报价水平;k表示业主标底;α表示投入计划可行性;表示有效投标报价算术平均值[10]。

根据上述研究成果,选择适用性较强的投标方案(综合评分较高),以此实现对水利建设项目在招标阶段造价的合理控制。

4.实例应用分析

完成上述方法的研究与设计后,为实现对此方法在实际应用中效果的校验,下述将以某水利建设工程项目为例,通过设计实例应用实验的方式,对该项目的招标造价控制进行检验。

实验前,安排专门的技术人员在水利建设项目所在地展开调研,通过大量的实践与调研,明确了该地区是我国缺水最为严重的地区之一,根据不完全统计数据可知,该地区属于重度缺水地区,该地区的自产水资源每年大约为40.58亿m3,年均入境的水资源大约为17.45亿m3,出境水资源大约为14.24亿m3。为解决此方面问题,缓解地区水源缺失现状,水利局提出了针对此区域的南水北调工程,建设工程项目的全长约为1178km,预期建成后可以为该地区每年提供水资源约11.28亿m3。但在此方面内容的深入研究中发现,南水北调工程的实施具有来水不均的特点,会导致供水过程中出现需求量与供应量不平衡的问题。为此,有必要在地区投入资金,建设并开发大型调蓄水库,通过设计水利建设工程项目,补偿供水量不足、供需不平衡的问题。为确保工程的顺利实施,在建设项目前,规划工程建设内容,相关内容如表1所示。

表1 水利建设项目规划内容

根据相关工程设计需求,在建设中,采用现行定额水平进行项目招标阶段的造价控制,无法实现对项目造价管理工作的全面保障。因此,在与项目业主方综合商议、决策后,决定使用本文设计的方法,对此水利建设项目进行招标阶段的造价控制。

在招标过程中,需要根据水利建设项目的实际需求与具体招标要求,进行招标文件编制业务流程的规范化处理。在此基础上,根据材料市场中单价的波动情况,编制并深化调整水利项目工程量清单。以本文研究的工程项目为例,编制与其适配的工程量清单,相关内容如表2所示。

表2 水利建设项目工程量清单

根据水利建设项目工程量清单类目,引进综合评估法,进行项目评标与设定标底,通过此种方式,实现对水利建设项目在招标阶段的造价控制。

为实现对此方法在实际应用中效果的检验,将招标阶段的造价支出划分为五个阶段,分别为:招标文件编制阶段I、市场调研阶段II、工程量清单编制阶段III、评标阶段IV与风险控制阶段V,对五个阶段的造价支出进行统计。总结、整理并统计造价支出情况,将其与项目招投标阶段的预期造价支出进行对比,将此结果作为实验结果。统计结果如图2所示。

图2 招标阶段造价支出结果统计图

从图2所示的实验结果可以看出,招投标阶段中I~V五个环节的造价成本实际支出,小于预期支出。说明本文设计的方法可以在实际应用中,起到控制招标阶段造价支出的良好效果。

5.结束语

在深入研究我国水利建设项目的过程中发现,相关水利工程的造价咨询系统规模小、咨询人员积极性不高,使得招标单位难以准确地对项目做出准确评估与决策,从而增加项目成本控制工作难度。

为解决此方面问题,进一步规范工程招标工作,解决由于此阶段中存在的成本支出超额问题,本文通过规范水利建设项目招标文件编制业务流程、水利项目工程量清单深化调整、基于综合评估法的工程招标造价控制,以某水利建设项目为例,从招标接收入环境出发,开展项目造价控制方法的全面设计研究。

在完成对控制方法的设计后,以某水利建设工程项目为例,设计了应用实验,并通过实验结果证明了本文设计的招标阶段造价控制方法具有实际应用效果良好的优势,可以起到控制造价支出的作用。

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