石油化工施工企业工程项目成本管理与控制

2023-01-04胡敬凯陕西煤业化工技术研究院有限责任公司陕西西安710100

化工管理 2022年9期

胡敬凯(陕西煤业化工技术研究院有限责任公司，陕西西安 710100)

0 引言

在我国石油化工行业的发展已有多年的历史，石油化工行业也一直以质量取得广大群众的口碑与认可，在残酷的市场竞争中，化工行业一直能够占有一席之地也正因为化工企业对自身质量的严格要求。因此，化工企业需要加重对成本管理的控制，促进企业的可持续发展。我国相关部门需要加大力度去支持化工企业成本管理的工作，建立健全合理的监督机制，完善在成本管理体系中所存在的漏洞，提高化工企业对成本管理的重视程度。

1 石化建设项目造价控制的原则

石化项目的建设本身就具有较强的系统性特点，同时还十分复杂，项目的选址以及现场的规模等许多内容都需要进行分析与把控。而为了更好地达成造价目标，在项目的初期阶段就要对其重点控制。简单地说就是在一系列的决策过程中，设计阶段的所有工作人员都要考虑到工程造价对石化项目所产生的影响力，将投资管理作为项目决策的关键进行分析。

2 石化工程成本管理的现实意义

加强成本管理对企业意义重大，符合新时代的经济管理趋势的发展。首先，石化经济成本管理的完善可以增加企业利润，并提高公司的市场竞争实力。因为在企业的经营过程中，如果可以有效地管理经济成本的运营，便能够使得企业减少成本的支出，提高市场竞争力，帮助公司在市场中能够以极大的优势来不断地发展和壮大企业，以更为有利的地位帮助公司在多个企业竞争之间脱颖而出。经济成本管理的完善可以通过制定和完善相关的施工管理体系，来促使管理成本机制能够得到合理的运营，还要根据企业自身的特点和优势来不断发扬壮大企业的实力，并弥补企业存在的不足，对企业运营中出现的各种问题和各类情况进行重点的分析和探索，以寻找出最优的解决方案。然后将这些处理方案汇集到一起，优化企业的管理机制，完善企业的管理制度，促使企业的管理体系更上一层楼，这样便可以提高企业的综合竞争实力并为企业在未来的发展中打下良好的基础保障[1]。其次，石化经济成本管理的完善还可以通过减少成本来极大地提高公司获得的经济效益。这是因为经济成本管理的完善有助于对企业中的资源等进行严格把握和调度分配，通过对资源的合理整合与分配来减少不必要的损失进而节省成本增加收益，在资本投入的管理环节中，可以通过对资本的优化来使企业获得更高的经济效益促进企业的持续性健康发展。

3 现阶段石化工程成本管理的现状以及问题

3.1 忽视石化工程施工的预算成本管理

对于石化工程这样支出资金量巨大的项目来说，做好提前的预算工作是非常重要的。但是在实际的项目施工中，由于部分企业自身没有对预算这一项目投入足够的重视，使得在成本预算阶段出现了许多错算、漏算的现象，导致实际的施工成本支出远远大于实现的成本预算，从而使得企业出现成本亏损现象。除此之外，部分企业为了能够从施工成本管理中获取更高的经济利益，就会在预算阶段采用最高标准去进行计算，然而在实际的施工过程中却采用最低的价格标准去进行成本支出。这之间巨大的数额差异都将会成为企业最终的经济收益，但是这种获取经济效益的手段是建立在损失项目质量的前提下实行的。

3.2 相关企业对施工成本管理的重视程度不足

要想问题得到有效的解决，那么首先就需要对问题保持足够的重视程度。对于石化工程来说，施工阶段是其成本支出的重要阶段，加强该阶段的管理是进一步提高最终收益的有效手段。根据调查显示，很多企业领导人的目光始终都保持在工程的完工程度方面，其往往会因为赶工或是其他方面的事务而忽略了对施工阶段的成本管理控制。更何况这一阶段所涉及的项目非常多，成本支出途径多，再加上缺乏有效的成本控制管理，就使得大量的成本资金通过各种支出途径流失，使得最终工程的收益受到了巨大影响。

4 石化工程施工成本管理与成本控制的措施

4.1 重视石化施工市场的评估与调研工作

市场需求往往左右着石化工程的施工标准，因此市场的评估调研工作是工程施工前必须进行的一项工作。工程的施工成本在很大程度上会被实际的市场行情所影响，同一工程在不同市场行情的影响下，其所能够获得的经济收益也是不同的。因此企业获得较高经济收益的重要前提就是去积极地迎合市场的要求，而要想做到这一点就需要重视对石化施工市场的评估与调研工作。在企业开展实际的施工活动之前，要组织调查小组去对当地的石化市场进行详细的评估调查工作，针对施工的材料购置、设备租购、人员招聘以及其他与成本支出有重要联系的项目内容的市场进行详细调查，从而可以使得企业能够选取最佳的施工方案。这样一来，一方面可以使得石化工程符合市场的需求，另一方面也能够对成本预算进行严格、合理的计算与控制，在确保石化质量以及符合市场需求的情况下开展施工工作，从而获得可观的经济收益。

4.2 提升石化经济成本管理理念

首先，从思想观念上来促进石化经济成本管理的优化就必须要跟随时代的发展观念，由表及里地通过本质观念的总结来促使管理思想深入到企业和员工的内心。其次，还要做好成本规划工作，使得施工的每一个环节都严加管控从而提高公司的经济效益，在施工过程中还要对施工环节进行监管来促使公司的资源等减少浪费和提高效益。

4.3 选拔高素质人才的施工队伍

加强施工队伍的建设对公司效益和发展来说都有长远的现实意义。首先，可以通过选拔高素质人才的方式来加强施工队伍的建设，以促使公司得到更好发展，这是因为高素质人才的加入可以在很大程度上节约公司的培养成本，并对公司的发展起到极好的现实性作用；其次，可以通过组织活动和培训的方式来加强施工队伍的建设，在这些培训活动中要加强员工的创新性和责任心等核心素养的培育，并且要培养人才队伍长远的眼光和过硬的职业素质等，促使这些员工将理论和实践结合起来为工程的建设提出更有建设性的建议[2]。

5 全过程造价管理在石化工程中的重要性

(1)控制资金投入。在石化工程的建设中，各方各面都需要投入大量的资金，在工程建设之初，购买土地使用权、工程设计，对周边环境以及设施进行合理规划以保证与周边环境相结合来使工程的建设达到利益最大化，购买材料等等，都需要大量资金，累积下来更是一笔不小的数目。全过程造价管理对在这些方面中所需要的资金全部进行协调规划，在工程各个环节的资金都能够得到保证的情况下，根据工程中不同方面的不同需求，合理安排各个方面的资金投入，可以最大程度地控制工程建设中的资金投入，减少工程建设成本。(2)保证工作的全面性。石化工程的建设所涉及的工作并不仅仅只有工程开始投入建设后的工作内容，在建设前期也需要进行大量的准备工作，因此所涉及的方面十分繁多，很难做到全方位的统筹规划。全过程造价管理从工程提出建设之初便对其整体资金投入进行了分析，要想做到全面的资金了解，就需要对工程的所有工作都进行深入的了解，无论是材料使用，还是建设时间，甚至是工作人员的工资等，都应该被考虑在全过程造价管理中。正是因为全过程造价管理对整个工程的所有方面所需要的资金都进行了详细分析，才使得在这个过程中也保证了工程建设工作的全面性。(3)提升工程收益。提升收益的途径无非就是开源节流，而全过程造价管理则同时兼顾了这两个方面。其一是节流，许多工程建设时都没有对工程整体的造价进行规划，往往只关注了工程建设时的材料购买而忽略了其他方面的投入，虽然从表面上看，材料质量是工程质量的关键所在，但是工作效率、合理设计等更是工程建设需要关注的要点。各方面资金投入的规划管理对于保证工程收益来讲是十分重要的，做好全过程造价管理，统筹规划各方面的资金投入，才能在保证节省资金投入的同时也保证工程质量。其二是开源，要想做到开源，就要保证建设尽快投入使用，保证建设的顺利完成。

6 建设项目工程造价全过程管理的控制点

6.1 投资决策阶段的造价控制

在石化工程的各个阶段都有全程工程造价控制工作的影子，工程建设的初始阶段便是项目决策。针对决策阶段的造价控制工作，首先要提高决策人员的造价控制意识，负责人员需要进一步阐述全过程造价管理工作对整个工程造价的作用，使得决策人员可以对全过程造价控制所涉及到的各项知识和技术要点熟悉了解，进一步为决策人员掌握相关技术做好铺垫。工作人员需要根据相应知识做好项目准备工作，使得工程项目的可行性得到落实，进一步提高决策的准确性。其次，要在工作开展过程中，重视优化投资估算的方法，对投资进行估算是项目决策阶段的重要依据，而且也和企业整体运营及后续发展有着密切的联系。因此，管理人员在决策阶段需要重视对投资估算方法进行优化，了解相关资料和客观条件之后，公正准确地对投资额进行估算。最后需要总体评价财务规范有效提高项目决策的科学性和准确性，相关工作人员需要按照现行的财税标准，对未来公司财务的运营情况和发展方向做出判断，借助真实的数据做出相应的可行性研究报告，帮助决策人员从较为专业的角度制定合理的建设方案。

6.2 加强管理人员基本素质的培养

近几年来，高品质材料和新技术的研发降低了以往成本计划和设计的实用价值，同时通过市场转化、项目建设进行造价控制。也就是说，负责成本的人具有较强的技术从而能够全面地提高质量，很好地控制市场的变化，使项目整体结构更加合理。在此基础上，建设企业必须让他们培养负责人的基本品质。同时，确保员工的操作技术能够达到标准，严格执行流程和系统规范。在实际建设过程中，专业人员相互协作加强关系，使整个项目成本控制更加稳定，可以根据预期计划顺利进行项目成本审核，为建设项目顺利实施提供充分的财政支持。

6.3 做好施工阶段的预算和变更控制

目前部分石化企业在施工阶段不注重成本审计工作，在实际工作中不能起到表面作用，施工中施工组按照施工图纸进行施工，并在初期工程形式施工阶段，施工方法，输入设计图的项目为了实现建设成本的有效管理，需要进行详细的评估和计算，而在施工期间改变管理的现象，需要改变与实际工程不同的理由和内容，与项目数据相关的建设技术和进行设备投资，当地有关部门应派遣员工到现场进行现场调查，并通过现场检查，首次发现可能变更的零件，并记录相关处理，提高后续工作效率。

6.4 在工程项目的招标阶段进行管理

在开展招投标工作的时候，施工企业需要秉承公平公正的原则，严格禁止恶意竞标的情况出现，同时还需要对招标企业进行全方位的调查，并全面评估招标企业的各项指标，包括调查企业的规模经济实力，以及在市场的口碑和其具体工程的施工质量。对于经营不正规，且市场口碑较差的企业，要坚决踢出施工单位备选。其次在中标企业确定之后，在签订合同的过程中需要一一叙述整个项目的工期和价格，合理规定可能导致工程造价提高的环节并且有效罗列相应的赔款条约，使得工程造价控制的开展更为顺利。

6.5 工程施工阶段的造价控制

在施工项目的建设环节，管理人员需要根据施工的具体内容制定一个合理的施工方案，保证各项资源能够在施工建设过程中得到最有序的管理，充分利用企业的人力资源材料和各项设备，并且要加强各项环节的协调性。在工程项目开展的过程中可能会涉及到很多专业性的施工技术，为了有效落实这些施工技术，工作人员需要加强监督工作，否则可能会让企业的最终收益受到负面影响。因此，工作人员为了让监督工作更好地推进需要制定严格的管理制度，并且将施工过程中有可能会出现的问题分摊到每个人身上，加强对工作人员行为的限制，使得工作人员能够在开始工作的时候，全身心地投入到施工建设当中。