计划管控在海洋平台建造项目中的应用

卞琦，韩璐，高志宾，张崇瑞，马媛(海洋石油工程股份有限公司，天津 300450)

0 引言

海洋平台建造项目具有项目投入高、周期紧张、工艺复杂、参与专业多以及专业间交叉作业多等特点。除此之外，由于海洋平台需进行海上安装，对船舶资源具有较强的依赖性，一旦项目延期，经济损失极高。因此，统筹管理项目资源，合理规划项目进度，提前规避项目风险，对海洋平台建造项目顺利开展极其重要。

项目计划管控是保证项目按期完工的重要手段[1]，在海洋平台建造项目的管理中具有极其重要的作用。项目计划管控[2]主要包括两个阶段：计划编制和计划执行。计划编制的过程，就是整个项目在纸上运行的过程，是对时间、资源的合理利用，并且要考虑到风险因素，预留时间余量。因此，一份好的计划是项目平稳进行的前提[3]。计划执行是将纸上运行的计划在现实因素的制约下，逐步实施。并且在实施的过程中，对影响计划执行的因素、当下进度情况及项目内外部条件的变化情况进行监控，及时发现进度偏差，并根据进度偏差分析结果调整短期施工安排，推动项目计划平稳执行。总之，项目计划编制及计划管理是通过控制项目进度、协调利用现有资源，并提前评估风险，进而实现项目按期完工的目标。

目前，尽管项目管理人员对计划及计划管控的重要性已经有了足够的认识，并足够重视。但是，由于现实条件的限制，以及项目内外部环境并非一成不变的特性，项目各相关因素都会随时间的变化而变化。因此，对于海洋平台项目陆地建造项目来说，其项目计划的制定与执行，会因多因素的影响而导致出现计划执行偏差[4]，严重者甚至无法如期完工，延误项目交付。文章通过调研海洋平台工程建造单位的在建项目，总结了影响项目计划执行的常见因素，分析了项目进度控制的难点，并针对项目进度控制的难点提出了缓解进度问题的建议。

1 项目进度制约因素

由于其愈发紧迫的工期、愈加多样的风险、和越发紧张的资源条件，计划管理与控制对海洋平台建造项目的按期、保质完工变得越来越重要，项目如期顺利交付也越来越困难。当下，海洋平台建造项目的常见制约因素如下：

首先，在计划编制阶段，编制计划所依据的合同文件、项目总体计划、资源使用计划、出图计划、总体建造方案等等材料的完善性及准确性在很大程度上影响编制的计划的合理程度和执行的可行度。目前，在编制施工计划时，往往无法获取完整的项目资料信息，只能凭借项目计划工程师的经验，对项目的进度情况进行简单评估，计划的合理性和可执行程度往往依赖于计划工程师的经验和水平。其次，随着时间的变化，建造项目的内外部条件也处于动态的变化之中，在项目初期评估的风险，做出的规避措施，随着时间的流逝变得失去时效性，无法对项目全局进行指导。因此，在编制完项目的四级施工计划后，继而进行的一系列以顺利执行四级计划为目标的计划管理与控制措施是四级计划落地的重要保障。但是，在项目计划的执行阶段，计划的实施又受到多种不确定性因素的影响，导致计划无法顺利执行，在海洋平台建造项目中，常见不确定因素如下：

第一：资源冲突。海洋平台建造单位的资源，尤其是瓶颈资源，是一个公司同期承接项目数目及可承接项目的最大规模的主要限制条件。公司尽管在项目承接之际已经充分考虑瓶颈资源在同一时期的占用程度，尽量均衡资源，最大限度地利用瓶颈资源。但是，由于项目在进行的过程中，每个项目的内外部条件都是处于变化之中的，项目的实际施工进度往往与项目初期制定的四级计划存在一定偏差，这些偏差导致多项目之间原定于不同时期的资源需求于同一时间重合，不同项目之间不可避免地发生资源碰撞，从而导致优先级低的项目的资源被均衡，进而影响单个项目的进度。在这种情况下，受影响的低优先级项目就要及时调整自身短期施工计划，根据瓶颈资源在当下的占用计划重新调整阶段性施工计划，进一步优化施工工序，尽量减弱瓶颈资源对计划执行的影响程度。据调研，海洋平台工程建造公司的瓶颈资源主要包括设备资源、场地资源、人力资源等。

第二：图料匹配程度。目前，为了缩短项目的施工周期，海洋平台建设项目的设计方多采用分段出图的方法：将整个项目的设计图纸分为彼此影响较小的若干个阶段，根据施工工艺要求和工序限制，设计部门将施工所需的图纸分批次交给施工单位，施工单位根据收到的图纸落实施工工作。在这种模式下，大大缩短了图纸设计的周期，在整个项目的进行中，设计与施工同时进行，环环相扣，紧密相连，使得施工图纸只要一完成就可以被执行，大大提高了整体工效。但是，分段出图的工作模式也放大了进度控制的风险。在这种节奏感强的模式下，一旦施工图纸出现任何的失误或其他原因导致的图纸升版，都将直接影响施工进度，进而影响项目的总体进度。不仅如此，在海洋平台建设项目的初期，由于施工部门接收到的图纸较少，并且材料也刚刚开始到货，并且材料到货往往存在时间上的滞后。除此之外，施工材料往往也很难按照施工单位的需求顺序到货。因此，在海洋平台建设项目初期，图纸与材料的匹配程度就很难满足施工条件，从而导致项目前期进度滞后，继而缩短项目后续工作的施工周期，造成计划的不稳定。

第三：不可控因素。主要是指非人力可控因素，包括天气因素、环保要求、当地政府政策要求以及其他突发事项等。比如现在的新冠疫情形势，在一定程度上影响了原材料及施工所需设备的到货、不同地点的人力资源的调配与均衡等。

2 进度控制难点

进度管理涉及项目管理工作的方方面面，具体的工作内容不仅仅是对设计图纸、施工材料管理，也不是一个简单的施工数据收集与汇总过程，它包括对建造技术、建造人员、建造场地、建造机械设备等资源的统筹运用，也包括对项目施工全过程中，所有风险的及时预警和科学规避。因此，尽管相关计划管理技术人员做了很大的努力，但现实中，在项目的进度管理过程中，仍然存在很大的困难：

难点一：信息更新频率的问题。项目执行过程中，项目计划工程师掌握的信息越丰富越精确、了解影响项目计划落实的问题越及时，对于项目进度的整体把控越准确，制定的阶段性项目进度管控计划针对性越强。但现实条件下，信息的获取和处理需要时间和人力资源。信息更新的越频繁，总体信息量越大，综合工作量越大，对数据统计、分析人员和项目的计划管控人员的要求越高，所需要的信息统计及分析处理人力成本越高。除此之外，在信息的层层传递过程中，每一层数据分析员都会对收集到的数据进行加工和分析，数据被加工的次数越多，数据的真实性和完整性保存的就越差。而项目的管理人员在一定程度上要依赖于施工数据进行阶段计划更新和费用结算，因此，数据的保真性和时效性是一个问题。

难点二：生产要素的管理问题。项目的进度与生产要素息息相关。单个项目的生产要素相对简单，但从工程公司的角度而言，多个项目生产要素的均衡合理的分配才是提高效益的最佳途径。那么，怎样在多个项目之间根据项目的重要程度及紧急程度划分生产资源呢？在有限的生产资源下，项目的计划工程师怎样在不同的施工阶段优化施工工艺和施工工序，优化交叉作业，合理的分配生产资源，将支路上的资源向关键路径上的作业项作平滑的倾斜，同时不至于使支线作业项变化成关键路径呢？在多项目和单项目的管理过程中，怎样根据限制的资源投入，更好的调动人员积极性，更好地协调项目各部门分工协作呢？这些在项目运行过程中出现的常见问题，需要计划工程师在计划管控过程中均衡考量的情况。

难点三：合理安排交叉作业。不同专业之间的交叉作业是在项目进展的中后期，在工期紧张的情况下，缩短工期、优化阶段性施工计划，追赶原定四级计划的有效手段。但由于交叉作业往往涉及较多的施工部门，作业间的施工界面较多，技术难度较高，专业性较强，对计划工程师的要求更高，要求计划工程师既需要懂得各个专业的施工工序、工艺路线、施工条件等，又需要了解每一道工序所需占用的设备资源、人力资源、施工作业空间等。因此，计划工程师需要综合考量各个因素，沟通协调各个专业的施工负责人，制定合理的交叉作业施工计划。

3 进度控制的建议

(1)建立有效的信息反馈机制。沟通是问题解决的前提。在项目计划执行过程中出现的问题也都必须通过沟通解决。因此，建议在日常的工作中，循序渐进地提高员工的沟通意识，建立主动沟通的观念，以便管理层的关键人员及时发现问题，及时反馈更高层领导，从而统筹协调各方人员，妥善解决实际问题。并且，各级管理层人员也要重视与下级员工的互动，要对及时反映问题的相关人员给予充分肯定，对问题堆到眼前再进行反馈的人员进行批评。从而，逐渐建立起高效的沟通反馈的机制，营造积极主动沟通、团结协作、互帮互助的良好氛围。

同时，建议加强施工层管理人员的管理意识，督促施工管理人员就五级计划，对计划时间段内施工需要的图纸、材料、场地、设备、人员提前进行规划。对于不满足下一步施工条件的生产因素进行提前的协调、调度。逐步建立起施工(主动提需求以促进管理层沟通协调资源)—资源(管理决策层就不同项目的具体需求情况进行分析，及时给出资源分配结果)—施工(珍惜资源在本项目的停留时间，开展全面施工) 的模式，形成以施工促进资源协调，以施工促进施工的局面。

除此之外，对于影响施工的关键输入条件(施工图纸和所需材料)，应建立规范的跟踪反馈模式。尤其是在受图料影响较大的项目阶段，建议通过以图纸、材料匹配日报，以及图纸、材料匹配周报等方式进行图料的追踪。

(2)提高全员计划意识。由于项目建造的过程是多专业、多学科、多交叉作业的过程，涉及到各个专业协作共同完成。在项目的进行过程中存在FF、FS、SF、SS 等多种逻辑顺序，因此，对每个专业的从业人员提出了更高的要求。不仅仅是从事计划管理的技术人员需要有很强的计划思想和逻辑能力，项目的管理人员、各个专业的施工负责人、甚至是负责施工作业的技术人员，同样也需要具备计划思想。并且，鼓励大家，以工序划分，施工技术人员将自己未来几天内的工作内容、资源需求、需要其他专业配合的地方在工作团队里进行提前通报。同时，每个专业对其他专业的计划施工尤其是存在交叉的专业需要格外关注，尤其关注施工地点、施工需求的空间，以判断是否对自己专业造成影响。对存在的问题项进行提前沟通，为发现问题、沟通解决问题赢得宝贵时间。

(3)增加全员风险意识。在增强计划意识的基础上，更进一步提倡项目团队的每一位员工，都要有风险意识。倡导项目组各成员采用一定的时间间隔，对于自己专业、负责的后续工作以及工作中存在的各类风险进行充分评估。并且，对风险较高的作业项及时制订风险应对方案，及时规避可预测风险，尽量降低不确定性因素对项目进度的影响。

4 结语

在项目管理流程日趋完善的现在，随着计划编制的规范化，信息传递逐渐变成项目进度管理中最重要的因素之一。及时的信息反馈、滚动式的风险预警、滚动计划模式等都有助于削减进度制约因素的影响，甚至规避影响进度的不良事件的发生。因此，在项目进度控制过程中，应根据现有的条件，加强沟通管理，加强施工信息反馈，增加对材料、图纸、设备的关注度，以加强施工进度控制。