基于财务风险防范的企业内控管理探讨
2022-12-31苗慧江苏省地质矿产局第五地质大队
苗慧 江苏省地质矿产局第五地质大队
引言
当前企业面临着全新的发展形势,想要进一步提升竞争力,要突出内部控制体系的重要地位,加强内部管控。随着市场经济体制改革的深入推进,领导层和财务人员都应该转变传统思想观念,学习现代化的管理理念与方式方法,保持良好的财务状态,确保经济效益最大化。想要实现这一目标,必须将目光聚焦于自身内部控制体系建设,加强财务风险防范,为企业长远发展奠定坚实基础。
一、相关概念
(一)财务风险
财务风险是因内部管理、决策失误、经济环境变化、国家政策调整等引起的财务不确定性,给企业带来一定的损失。根据财务活动,可以分为信用风险、投资风险、筹资风险、流动性风险等不同类型;根据可控程度,可分为可控风险与不可控风险。风险形成的原因多种多样,基本可以从内部和外部两个方面进行解释,外部风险包括经济环境、国家政策等;内部风险则更为细致,比如人力资源管理、制度体系、投资决策、资金结构、组织构成等。无论是哪种类型的风险,如果没有及时予以处理和解决,都会给企业带来一定的损失,甚至影响战略目标的实现,因此需要加强防范。
(二)内部控制
企业在实现战略发展目标的过程中,会采取一系列的管理与控制手段,这就是内部控制,科学合理的内部管控有助于提升内部资产的安全性和完整性。通过自我评价、自我调整、自我控制等,让业务活动平稳运行,始终在可控范围内。内部控制涵盖了企业经营发展的方方面面,比如信息沟通、业财融合、风险评估、内部监管等。实施内部控制时,必须遵循透明、合法、合规等原则,保证与企业实际发展状况相符,为企业经营管理的顺利进行奠定坚实基础,全方位提升资产的安全性,将财务风险降至最低。
二、财务风险防范视角下企业内控管理的必要性与重要性
(一)财务风险防范视角下企业内控管理的必要性
1.防范财务风险的客观要求
当前我国市场经济的开放性程度越来越高,企业面对的外部竞争更加激烈,财务风险具有客观存在性,无法完全消除,通过提升内部管理水平,建设完善的内控机制,可以降低风险发生的概率,以及对企业造成的损失。从各大企业的实际发展情况来看,内控管理是防范财务风险的有效措施之一,能够保证财务管理流程的透明公开,让各个环节更加规范、科学。
2.发挥人才优势的必然选择
引起财务风险的因素是多方面的,其中人员方面是不可忽视的重点,想要全面强化财务风险防控能力,企业就必须将重点放在人力资源管理上,让人才优势得到最大化展现,从而及时发现财务人员存在的问题和不足,通过健全的监管制度,提升财务管理团队整体水平。
(二)财务风险防范视角下企业内控管理的重要性
1.有助于保障资产资金安全
资金安全是企业实现稳定发展的重要保障,如果资金链断裂,或是现金流短缺,那么业务活动将难以顺利开展,甚至导致企业直接破产、倒闭。内部控制中,财务管理是核心内容,也是与资金有着直接关系的管理工作,加强内部控制等于加强资金管理,可始终让现金流维持稳定运转,减少因资金而引起的财务风险。
2.有助于保障财务信息的真实有效
企业正常运营和内外部监管,都是以真实的财务信息作为重要保障的,这是促进企业长远发展的关键。引起信息失真的因素是多方面的,比如财务人员水平有限、企业管理流程不透明、审查监督不到位等,如果没有及时进行管控,会让企业陷入恶性发展的循环。基于此,一定要加强财务信息的科学管控,必须保证其真实、可靠,让企业管理人员在制定战略发展决策时,能够拥有更具价值的参考信息。从内部控制的角度来看,应该突出信息管理的重要地位,尤其是在审核、复核、汇总等方面,安排专业财务人员把关,及时查漏补缺。
3.有助于提升企业经济效益
社会企业经营发展的核心目的就是提高效益,所有业务以及经济活动都以实现经济效益最大化为主要目标。当前市场的开放化程度进一步加深,各行业内部竞争越来越激烈,如何在严峻的形势中脱颖而出,获得更多的利润,是企业领导层需要关注和思考的重点内容。通过科学的财务管理与内部控制,能够实现内部资金的合理分配,减少不必要的成本支出,为企业的长久、稳定发展奠定坚实基础,营造良好的内部环境。
三、企业内部控制存在的问题及风险
(一)内部控制体系现状分析
随着市场经济体制改革的深入推进,越来越多企业都与时俱进,在内部管理方面做出了深化改革,管理理念已经非常先进,整体管理水平较之前相比已经有了很大提升,但是对财务工作的重视度不高,一直都是没有解决的问题,内部控制的约束力度不足,制度体系长久得不到更新与优化。这些问题会对企业发展造成一定影响,无法实现进一步发展,一些小微型企业依然还处于初步阶段,资金实力不足、运营规模比较小,权力多集中在一两个人身上,针对财务工作没有出台明确的制度,流程不够清晰。即便部分企业建立了制度体系,但是实施情况并不理想,难以满足预期。比如说财务管理岗位职责划分不够清晰,职责重复或一人担任多职的情况比较普遍;再比如,财务审批权限不明确,财务部门的独立性不强,容易受到领导人员的干预。
(二)财务内控潜在的风险
企业资金支出、收入方面的风险管理十分重要,如果现金流量不足,极有可能引起资金链断裂的情况,最终导致财务危机。当决策失误或是销售收入达不到预期时,企业收入比较低,难以维持基本元转,引起一定的麻烦,比如在采购产品生产的原材料时没有足够的资金,人力资源成本比较高,无法及时支付员工薪酬,甚至还有拖欠工资、赊账采购的情况。在运营方面,当内部资源配置不合理、利用率不高、浪费比较严重时,同样会增加风险发生的概率。这些都是财务内控潜在的风险,在财务管理与内部控制机制建设的过程中,需要引起有关人员的充分关注,避免给企业正常经营带来不利影响。
(三)监督体系不完善
企业在经营发展过程中之所以会面临各种风险,很大程度上是因为各项制度没有落实到位,财务管理权力过于分散,各主体之间没有形成相互监督、相互约束的关系,对财务活动的顺利开展造成影响。就实际情况来看,很多企业的内部管理制度并不健全,虽然说部分企业建立了内部审计机构,专门用于开展内部监管,但是其独立性得不到保障,在实际工作中处处受限,自然也就无法实现管理水平的提升。
四、基于财务风险防范的企业内控管理策略
(一)规定明确的岗位责任划分
所有企业在经营管理过程中,都应该突出财务管理的核心地位,明确财务各岗位的具体责任与工作要求,包括用人制度、工作任务分配等。为了提升企业的经济效益,需要严格加强岗位管理,在划分过程中,岗位之间既要相互独立,又要互相制衡,工作上保持交流沟通。比如财务管理岗位中的出纳与会计,其工作内容不同、性质不同,因此需要划分成两个岗位,只有这样才能保证资金的安全性,对企业财务状况展开合理的监督。除此之外,在岗位担任方面,目前越来越多企业都实行了轮岗、换岗等制度,明确岗位变换周期,对于不符合要求的员工采取末位淘汰制度,形成良性竞争的工作氛围。优化内部组织结构,成立专门的部门来负责这方面工作,将高水平、高素质的人才安排在合适的岗位上,提升内部管理效率,为企业长久、稳定发展提供良好的内部环境。
在企业经营管理过程中,财务管理是核心内容,同时也是国家在市场调控中关注的重点。近些年,国家在经济法律法规方面进行了不断的完善与修订,税法经历了多次改革,现代化技术在财会工作中也得到了广泛应用,这些都给企业财务管理工作带来了很多机遇,但同时也让其面临着严峻挑战。在财务管理内部控制工作中,必须对现有的内控体系进行不断完善与优化,健全会计财务管理内控制度,对各方面工作起到正面引导和约束作用。在激烈的市场竞争中,企业想要始终保持竞争力,需要弥补过去内控制度存在的漏洞,提升管理的灵活性,学习借鉴其他企业和单位在这方面的经验,根据自身实际情况予以调整,引进新的管理理念,与现代化技术手段予以结合,以提升内控效率与工作水平。与此同时,企业还需要明确财务管理内控的具体目标,推动各项工作的规范化、有序化开展。
(二)优化制度体系,加强财务控制
管理思维、决策模式、内部控制等都会对企业发展造成一定影响,在日常经营中,必须建立健全的制度体系,保证规章制度公开透明,对各方面工作起到正面引导。比如完善财务管理制度,根据各部门的实际发展情况,设置相应的考核指标,在人员管理、工资测算方面公正公开,保证量化考核标准的透明化,让职工了解企业的晋升渠道与方式。加强先进思想观念的宣传,营造良好内部工作风气,充分调动职工工作积极性。无论是哪方面的制度体系,都要具有可行性,并且在执行过程中根据实施效果来进行评判。为了确保各项制度落实到位,需要针对会计财务管理内部控制健全监管体系。一方面,领导层适当下放权力,赋予其足够的自主权,对财务管理内控机制建设情况、落实情况、反馈情况等予以监管。另一方面,加强对财务人员的监督管控,严格遵守规章制度,按照既定程序进行管理,避免因人为失误给企业带来财务风险。
(三)完善风险预警制度
财务风险对企业发展的影响是巨大的,因此需要不断明确财务风险偏好以及容忍度,制定相应的防护与预警制度,提前做好预测和准备工作,当风险发生时能够更好地解决。很多企业在市场调查和分析方面的工作并不到位,需要吸取优秀企业的经验教训,总结一套“方法论”,根据自身特点来完善风险管理体系,实现对内部风险的准确识别与评估。将所有财务信息上传到数据库中,根据风险级别、类型等科学分类,使企业能够在第一时间进行风险应对。财务管理人员应当树立风险管控意识,重视自身职责,纠正思想偏差,让内控体系的作用得到最大化展现。领导层需要以身作则,挖掘员工潜力,提升人才素质与质量,这也是提升企业竞争力的关键手段。随着当前我国科学技术的发展,以及经济全球化趋势的加剧,大数据技术极大程度上改变了人们的生活方式,企业在财务管理方面也可与现代化技术手段进行结合,利用线上管理平台实现数据传输与资源共享。如此一来,各部门之间的交流与沟通将会更加密切,解决了“信息孤岛”的问题,企业预算将会得到合理分配,资金利用率大大提升,编制财务报表时将会有更可靠的参考依据,财务状况透明可控。大数据技术还有助于解决预算差异问题,分析实际支出与预算计划之间产生差异的原因,确保企业经济效益的最大化。在建立风险预警机制时,也可应用信息技术,收集市场信息并挖掘其背后蕴含的价值,了解外部经济环境发展规律与走向,将企业财务风险发生的可能性降至最低,减少财务危机带来的损失。
(四)完善内控监督体系
根据潜在的财务风险,提前制定好完善的应对预案,由企业监督管理部门专门负责该工作,全面开展审查监督,突出审计部门的独立性,对各环节可能出现的风险进行准确预测,做好补偿优化,将负面影响降至最低。针对很多企业领导不重视监督的情况,要加大内部宣传教育力度,督促管理层转变思想观念,完善相应的奖惩制度,充分调动基层职工、财务人员的工作积极性,营造良好的内部氛围,让内控监督与内部审计的作用得到充分展现,助力企业的长久、稳定发展。
结语
总而言之,当前我国经济发展进入了新常态阶段,市场经济体制改革深化推进的背景下,企业面临着更为严峻的发展形势,从生产经营、内部管理等方面构建完善的内控机制,有助于提升风险管理水平,促进企业长久、健康发展,为实现企业内控机制建设目标创造良好的内部环境。就实际情况来看,一些企业在内控机制建设方面依然存在着多方面问题,要深入分析其原因,建立健全的内部管控体系,全面提升管理人员业务技能与综合素质,充分发挥现代化技术的应用优势,将财务风险控制在企业能够接受的范围内,针对市场变化制定正确的发展决策。