会计工作中企业应收账款的有效控制

2022-12-31贾玉春晋能控股装备制造集团大同机电装备有限公司

财会学习 2022年33期

贾玉春晋能控股装备制造集团大同机电装备有限公司

引言

企业在运营管理过程中最常见的资金流动就是收入以及支出，企业要想在经济活动结束后进行及时汇款，就应该严格按照应收账款制度以及企业相关规定和要求，才能够开展应收账款的控制工作以及会计管理工作，使企业会计人员能够按照经济活动开展中的销售合同，及时向合作方打款，如果企业合作方没有在规定时间内收到企业的打款金额，就应该及时催促企业的应收账款到账。并且，企业在经营发展中还应该按照不同客户群体的特点，进行客户群体的画像划分，实现对不同客户群体相关信息数据的细致化管理及划分。在这样的背景下，企业领导和管理人员就能有效掌握不同客户之间的应收账款金额，加强对客户汇款的督促，确保企业能够在运行过程中及时有效地处理回款问题，达到对应收账款进行有效控制的目的。

一、企业会计工作中应收账款有效控制的重要性

应收账款主要指的是我国现阶段大多数企业通过不同销售方式以及为客户提供不同的服务内容而获取对应金额。并且，企业在开展经营活动和营销活动的过程中，存在越来越激烈的竞争环境，企业面对这类环境应该采取信用营销的方式，并使用赊销的方式拓展企业市场。从宏观意义上来说，企业的应收款项主要指各类债券资产，主要涵盖了各类型货币请求权、应收账款、预付账款等内容。从微观意义上看，企业应收账款指主要是立足于产品销售以及为客户提供良好服务而产生的债券形式，这就使得企业应收账款的功能主要体现在促进产品销售、强化经济市场方针、减少各类产品的存货、降低企业生产经营成本、拓展相应的市场规模、采取科学有效的方式激发顾客购买欲等。下面将从三个方面阐述提高企业应收账款管理的重要意义，以期为相关工作人员提供参考依据。

（一）可以提高企业的市场综合竞争能力

随着企业之间竞争能力的越来越激烈，企业要想充分扩大自身市场势力并提高各类型产品的销量，就应该采取信用销售的形式，在开展会计工作中强化应收账款的管理和控制，确保企业经营发展中信用销售方式的科学性及合理性。与此同时，在企业进行会计工作中应该加强应收账款的管控，确保应收账款的及时回收，有效避免企业由于信用销售出现问题而造成资金周转出现困难。在这样的背景下，企业应该建立完善的营销体系，全面提高自身的综合竞争能力。

（二）可以提高企业的资金管理能力

对企业日常经营管理中的生产活动和经营活动来说，应收账款已经成为企业流动性债券使用的重要形式，能够直接影响到企业现阶段的先进资产状况。所以，企业应该加强应收账款的管理，以确保企业各类款项能够及时回收，从根本上提高资金的回笼率，使企业会计工作人员能够科学合理地利用资金，保证企业在开展业务活动过程中资金的充足性。在这样的背景下，对应收账款的有效控制才能够为企业经营管理和战略发展奠定坚实的基础。

（三）可以有效控制生产经营中的风险

在外部市场经济环境的不断变化下，企业在开展经营管理活动的过程中往往面临着各种风险因素，如果企业的应收账款规模和数量比较大，且应收账款的回收不力，就会直接影响企业经营管理中的资金流动方向，甚至导致企业发展中大量资金被汇款速度较慢的活动项目占用，企业现金流转能力也会受到不利影响。面对这种情况，企业抵御风险的能力就会减少，企业在发展经营中也就会出现一定的财务管理风险。

二、会计工作中企业应收账款管理存在的问题

当前部分企业在会计工作开展中，最关键的因素对应收账款进行全面管控，应收账款的及时到账直接决定整个企业资金能否顺利周转。但是，很多企业还没有充分了解并认识到应收账款管理的重要意义，只是在经营管理过程中一味地重视经济效益和经营效益，而忽视了应收账款制度的制定，直接造成当前企业的应收账款制度不健全，甚至无法体现出企业经营发展中的具体管理内容。企业会计工作人员就无法在实际管理中有效收取账款，更无法严格按照企业相关流程以及各项，对各类经济活动的销售金额进行全面统计，甚至在企业开展资金经营活动的过程中无法明确资金流出和支出费用，使得企业实际发展中大量资金流出，会计工作人员就无法及时开展款项回收工作。在这样的背景下，企业就会面临非常严重的经济损失，甚至会造成企业各类生产经营活动中资金成本的增加，企业在生产经营和规划发展中就会面临资金链断裂、资金周转不灵等一系列问题，影响到了整个企业的规划发展和高效运转。此外，对于没有签订销售产品合同的企业而言，相关工作人员如果没有明确产品销售数量，并据此统计回款金额，就会造成应收账款的金额不明确，也无法做到账款数额的精准性和有序性。与此同时，如果企业在管控应收账款时没有严格按照企业不同用户的类别开展账款收取工作，而是忽视了用户的分类，就会造成企业无法对客户各项信息数据进行细化，甚至会造成企业会计账单产生虚账问题，增加了企业生产经营中的财务危机和安全隐患，不利于企业的可持续发展。

三、提高会计工作中企业应收款项有效控制的措施

（一）逐步完善合同管理

企业在开展业务拓展活动的过程中，应该重点关注对业务活动合同的制定，将业务合同作为保护企业自身经济权益的重要手段。并且，企业还应该在业务合同中明确业务双方的权责关系和经济利益，尤其是要明确款项支付的具体时间以及具体支付比例，为企业后续业务活动的应收款项统计提供参考依据。在企业制定业务合同细节的过程中，应该派遣专业的会计人员和法律顾问，结合企业的实际经营管理和规划发展需求，敲定业务合同的相关细节，使业务合同各项内容能够符合相关法律法规的具体要求，有效避免企业在后续应收款项催收和维权过程中产生不必要的经济纠纷。与此同时，业务活动双方在制定业务活动的过程中，应该对签订的业务活动进行二次审核，并重点关注企业在应收钱款和产品供应方面的信息数据及更高要求，使产品的性能参数与实际交付的产品数据保持一致。对于业务合同中有异议的问题，应该通过注释或者变更条款的方式，有效规避企业生产经营中的风险，保证企业在后续账务催收过程中的稳定性及可靠性。

（二）加强账款管理

企业应该严格按照国家会计这也准则和相关法律法规具体要求开展对应收款项的有效控制，并严格遵循企业内部科学合理的工作制度，做好企业财务会计信息和数据的留存，有效维护企业在经营发展中的合法权益。并且，企业在进行产品销售和产品运输的过程中，还应该留存相关票据清单，详细记录企业生产经营成本，尤其是要做好款项结算过程中的细化处理工作，增强企业应收账款管理工作的科学性、真实性及可靠性。与此同时，企业在进行业务活动销售票据管理的过程中，还应该重点关注应收账款、货物账款以及企业债务的准确性，并在企业经营发展中建立完善的终身责任制度，保证企业日常运营过程中的每一笔业务账款都能形成回溯和追溯。在这样的背景下，才能确保企业财务会计工作人员遵循职业道德，避免出现坏账和超出限制的情况，从而达到维护企业经济效益和生产经营效益的目的，最终建立完善的应收账款财务管理工作制度。

（三）建立信用台账

会计工作人员应该全面了解企业的风险隐患和信用等级，以便企业在开展赊销业务拓展的过程中，进行更加科学完善的经营风险预测和管理，帮助企业与其他企业建立更好的合作关系。对于企业来说，财会信用台账的信息数据来源不仅包括企业已有的客户信息，还包括市场公开的企业资质信息，企业内部会计工作人员应该利用互联网信息平台，有效扩充资信台账的具体内容，从而形成对客户精准分类的管理机制。一般来说，企业将用户分为三种类型，一类用户是指自身经营效益和经济效益良好且与企业有合作关系的用户，这类用户的业务账款大多数可以如期收回，企业可以针对这些用户进行信用等级的升级，确保双方可以达到更加高效的战略合作关系。二类用户是指产品经营和销售状况一般，且可能会存在支付违约情况的用户，针对这一类用户，企业应该在与其达成赊销关系的过程中，对资金的比例进行严格控制，最大程度降低企业在经营管理中存在的资金风险。三类用户是指自身销售状况比较差，且账目存在坏账以及私账的情况，面对这一类型的用户，企业在进一步开展业务活动的过程中应该避免与其构成合作关系。

（四）加强应收账款工作中会计人员的监督管理力度

对于企业会计管理工作的开展来说，要想提高企业会计人员的应收账款管理水平，就需要加强相关工作人员对应收账款的会计监督和管理，使相关工作人员能够逐步建立完善信用销售审批制度。企业财务部门以及销售部门也能够了解和掌握信用销售客户的相关信息、赊销金额、应收账款期限以及销售担保方法，达到强化企业信用销售监督管理水平的目的。并且，企业还应该重点关注对应收款项的动态跟踪和管理，一旦企业用户的经营管理能力和债偿能力发生变动，就需要企业会计人员分析付款进度和付款能力，并进行应收账款以及账面余额的及时核对检查，根据企业账款回收情况制定具体的回收策略。同时，企业还应该做好应收账款的坏账及烂账处理，避免企业出现资产的虚增。此外，企业还需要实时关注应收账款管理的内部审计和全过程监督，详细分析应收账款业务的实际开展情况、合同管理情况以及坏账计提情况，达到加强企业内部财务会计部门工作人员应收账款管理水平的目的，最大程度避免应收账款工作产生安全风险。

（五）优化和完善应收账款的业务流程

企业领导和管理层应该在控制和管理应收账款风险时，避免应收账款对企业闲置资金占用，使会计工作人员能够及时对企业应收账款业务流程进行系统性的改进。企业还需要针对赊销业务的具体流程进行不断优化，使企业开展赊销业务时，遵循信用部门的相关规定和要求，使其经过市场部门和财务部门的审核后，确定企业能否实施赊销业务。企业业务部门和财务部门还应该对赊销额度进行有效审核，并针对企业赊销业务的回款情况以及结算情况进行动态性掌握，并安排科学合理的催收计划。与此同时，企业还需要对销售收款业务的活动流程进行优化和完善，提前在信用销售合同中明确付款方式、违约规定处罚以及回款期限。此外，企业还需要了解应收账款的具体明细，并按照信用销售的规定和流程明确企业的偿还能力，并根据不同类型的企业采取针对性的形式和手段，最终达到加强企业应收账款回收力度的目的。

（六）推动业务融合

对于企业来说，财务管理作为一项具备科学性及综合性的工作，使业务部门、财务部门以及其他部门之间相互影响。企业应该重点关注业务部门和财务部门的具体工作，分析这些工作内容与其他部门的区别，从而加强业务工作和其他工作之间的联合，保证企业业务拓展和账款追踪工作的一致性。企业业务部门还应该定期核对账户的支出和收入，并将核对结果通过信息技术平台传输给财务部门的工作人员。如果企业会计工作人员发现应收账款工作在开展过程中出现信息数据不一致的情况，就要确保相关工作人员对核对结果进行调查分析，有效避免会计工作人员对应收账款相关数据信息的错记和漏记。因此，企业业务部门工作人员应该明确，在开展应收账款的过程中，企业应该按照实际金额进行记账或者报账。与此同时，企业还应该将原始数据作为财务会计工作人员进行信息化处理的主要参考依据，明确应收账款的比例数值，有效避免因为款项合计方式出现错误而造成整个企业产生巨大的经济损失。在这样的背景下，才能使企业各部门工作人员各司其职，构建和谐共赢的合作关系。

（七）建立激励制度

为了加强企业工作人员的自主性和积极性，企业需要在建立应收账款管理机制时，逐步完善绩效激励机制，并在开展业务活动的过程中适当分离应收账款工作，有效避免业务部门在实际工作过程中出现徇私舞弊的问题。并且，企业应该挑选专业水平过硬的综合性经济交易人员，负责应收账款的管控工作，使企业领导和管理人员能够及时掌握业务部门和财务部门的各项信息数据，并利用科学合理的信息管理方式和资源管理方式，与用户进行密切沟通及合作。对于企业应收账款的管控工作来说，应该及时处理每一笔应收账款，并根据应收账款的实际金额，对企业资金链上的业务人员进行奖励，从而使企业工作人员之间形成良好的合作关系。除此之外，企业在构建应收账款策略的过程中，还应该使其更好地配合企业的业务销售工作，加强企业各部门工作人员的密切程度，使企业工作人员及企业规划发展能够形成良好的协同关系。

（八）构建完善的信息平台

企业在实际开展业务经营活动的过程中，往往需要多个部门之间相互配合，才能达成更好的信息沟通模式，以确保企业在业务关系确定和应收账款盘点管理过程中的有效性，有效降低因为信息壁垒而造成的企业坏账情况。并且，企业还需要构建科学合理的信息化平台，不断更新企业财务部门、业务部门以及生产部门的信息状况，并及时推送这些信息数据。