大数据背景下高校财务管理信息化建设探究

刘厚平 江苏开放大学

引言

信息时代持续发展下，大数据技术的广泛应用，为高校财务管理提供了新的发展思路，高校应积极将先进的信息化技术应用于财务管理工作中，不断提升财务管理水平。通过信息化建设持续推进，可以优化高校财务管理模式，同时，还能在各项技术联合下，构建出更加完善的财务管理系统，准确、全面、高效地分析财务信息。现阶段，如何在大数据环境下，对财务管理信息化建设进行不断优化与完善，有效防控财务风险，已成为各高校重点关注的问题，本文就此进行分析，具体如下。

一、大数据背景下高校财务管理信息化建设的内涵

面临日益激烈的竞争环境，高校需要结合时代发展趋势，不断对自身发展做出创新，夯实发展基础。大数据环境下，高校若想实现长远发展目标，势必要将信息化技术应用到各项工作中，而财务管理属于高校发展目标实现的一个关键内容，因此实施财务信息化建设意义重大，可将此作为出发点，带动高校全面信息化建设。此项工作实际开展中，高校为提升工作成效，应重视信息化技术引用，并与自身财务管理实际情况结合，助力信息化建设进程良好推进，突显高校财务管理特色，使其具备高效、规范、安全等特征，最大程度上降低风险。当前，社会生活各个领域中，计算机网络均发挥着不可替代的作用，对高校亦是如此，各高校也逐渐重视如何通过有效手段推进财务信息化发展这一问题。同以往管理模式相比，引入信息化技术的财务管理模式更加先进，可使高校满足社会发展需求，实现创新发展。并且在信息化建设下，实现财务信息共享，获得更高的财务管理水平。

二、大数据背景下高校财务管理信息化建设的重要价值

第一，强化财务管理质量。以往财务管理工作中，只是简单地在报表中显示收支情况，这种传统方式已不适用于高校发展。大数据时代的到来，使得高校财务管理中逐渐引入了先进的技术手段，可从全局视角下全面收集数据信息，同时对收集到的数据实施科学分析，最终获得更加准确的财务信息[1]。具体工作开展中，高校各部门会形成良好配合，进而获得更高的高校财务管理质量。第二，能够有效提升财务管理效率。大数据环境下，高校财务管理信息化建设中，需要将数据收集、分析及整理作为重要基础，并在信息技术的应用下，高效整合选取的信息，构建出信息化平台，通过信息化平台分析数据信息，找出有价值的信息，达到良好的财务信息共享效果。并且，各管理系统的良好结合，可有效提升财务管理效率。第三，保证财务数据信息安全。以往财务管理工作中常常会存在较多纸质版财务数据，很容易出现数据遗失、泄漏等不良问题。而财务管理信息化建设下，纸质版的财务数据会被电子版财务数据代替，数据安全性更高。数据信息可通过信息技术手段进行加密处理，并通过设置权限的方式，提升数据保密性。同时，也可进行数据备份，当数据丢失时能够及时恢复，不仅能提升高校财务管理工作水平，还可使财务信息安全性得到进一步提升。

三、高校财务管理信息化建设现状

（一）思想理念落后

现阶段，受到传统管理思维及模式的影响，一些高校财务人员不具备较强的财务管理信息化建设意识，并未认识到信息化建设的真正内涵，无法在短时间内转变自身工作思维及习惯，影响到了财务管理信息化建设的良好推进。较多财务管理人员，虽然存在丰富的工作经验，不过由于年纪偏大，未能很好地接受新的理念与方式，影响到了财务管理创新。同时，一些人员对财务管理信息化建设的作用缺乏了解，认为多此一举，当前财务软件水平就可顺利开展各项工作，甚至对财务管理信息化建设产生了抵触情绪。

（二）财务数据存在安全隐患

高校财务数据信息化建设中，会应用到较多新型的技术手段，虽然有效提升了财务管理工作效率，但也会使财务数据面临安全威胁。一些高校财务系统会依靠第三方公司运营，若未能严格监督，会威胁到财务数据安全，并且，财务管理信息化建设下，也会使财务数据面临泄露与盗用风险。因此，高校需要结合实际情况，制定出数据安全保护策略。

（三）人员专业能力不足，信息技术薄弱

高校财务管理信息化建设环节，不具备综合能力强的专业人员，一些人员虽然具备较强的财务管理能力，不过却不具备较强的信息应用能力。加上人员思想认识不足，对新财务管理模式缺乏学习积极性，实际工作中，未能根据高校财务实际针对性地进行财务信息软件设计，缺乏较强的信息技术能力。

（四）财务管理系统作用弱化

通常而言，高校财务管理系统主要的工作内容包括交付学费、结算工作等，无法很好地在财务管理中发挥作用，未能满足财务管理的规范化及精细化需求，并且无法助力管理规划、控制及评价等工作的良好开展。可见，当前高校现有财务管理系统作用相对弱化，未能有效促进高校快速发展。这种情况下，高校需要加大对信息化建设的重视，从而保证财务管理得到优化与创新，满足高校发展需求。

（五）未形成统一的体系标准

高校财务管理信息化建设过程中，并未创设出统一的体系标准，导致财务部门无法与其他部门实现区域性共享化管理，无法实现各部门信息的良好共享。同时，高校在实际工作中，并未对此项工作的具体需求予以全面分析，在一定程度上影响到了此项工作的高效落实，不具备全面性，阻碍了信息化建设效果的提升，未能发挥出财务管理的作用。

四、大数据背景下高校财务管理信息化建设策略

（一）树立正确思想意识

为实现自身快速发展，高校应树立正确的思想意识，将信息化建设工作放在财务管理重要位置上，深化需要使财务管理人员认知。具体工作环节，高校应从以下方面努力。首先，高校管理人员应强化宣传，通过正向引领，保证相关工作人员了解到信息化建设对财务管理水平提升的作用，了解此项工作开展的重要价值，并认识到此项工作的良好开展，会为高校带来的效益。同时，还应引导相关人员积极学习相应知识，确保在财务管理中，能够更好地应用先进的技术手段，获得更高的管理效率。其次，高校需要结合实际，进行信息化环境创建，为财务管理创新提供有利条件的同时，更新人员思想意识，逐渐形成财务管理创新思维。最后，高校可引入外部力量，聘请行业专家来校培训，使工作人员深入了解财务管理信息化建设理念，从整体上强化人员思想意识，为信息化建设工作奠定良好基础。

（二）健全数据安全保护机制

为保证财务数据信息安全，高校财务管理信息化建设过程中，需要将重点放在数据安全保护机制构建及完善上[2]。首先，健全沟通协作机制。在沟通机制带动下，保证财务部门与其他部门间的沟通与交流，保证各部门能够主动防范数据信息安全，最大程度上确保数据的准确性与真实性。其次，高校财务部门需要重点关注数据安全问题，通过安全评估制定构建，以制度要求为依据，避免数据信息面临安全风险，保证数据的安全性。在此方式下，使财务信息更加准确，支撑各项决策的合理制定。最后，高校需要通过各种先进的信息化技术，积极构建防火墙，还应设置相应权限，最大程度上避免数据信息受到安全威胁，有效防控财务风险。

（三）创建综合服务平台，重视专业人才引入

高校开展财务管理信息化建设时，需要将财务管理作为主要依据，进行综合服务平台的有效创设，重视专业人才引入。高校需要对自身现有网络进行充分利用，形成财务管理综合服务平台，面向全校服务。利用该平台，高校能够有效整合财务管理的会计与决策功能，从而更好地开展财务控制及预算监督等工作。实际工作中，高校应积极强化财务管理平台构建，对教育资源进行共享，实现信息良好交流的同时，达到财务信息高效、统一建设目标，不断提升高校财务管理水平。此外，高校不仅要强化内部培训，还需要加大专业技术人员引入力度。例如。信息专家及审计师等专业人才，从整体上提升财务管理人员业务水平，储备多层次人才队伍，为信息化建设提供人才支撑。

（四）推进智能化转型

大数据环境下实施财务信息化建设，应将其纳入整体信息化建设中，不可使其单独存在。同时，高校还应结合不同渠道出现的数据信息，进行财务信息化设计，随后按照信息需求者的具体需求，有序划分信息重要程度，强化信息化建设效果[3]。财务管理环节，相关人员通过多媒体与信息技术的应用，使财务管理向智能化转换，例如建立基础数据层，主要内容包括预算执行进度、教职工基本信息、项目经费等，基于多样化方式处理大数据，对高校投入与产出情况进行全面掌握，科学、合理地应用各项资金，提升资金与资产使用效率。通过大数据的应用，高校能够在预算与决算管理时，科学进行数据的对比分析，确保数据分析更加科学、全面，实现对各项工作的全面管控。并且，实时在线查询、转换各项数据，可为高校领导决策提供准确数据。

（五）构建统一的标准体系

实际上，高校财务管理信息化建设属于一个项目，更是高校实现自身发展的一个重要手段。高校应解决以往部门间管理未实施统一规划的问题，结合自身实际需求，构建统一化的数据标准，形成统一的标准体系，强化信息关联性，保证不同部门能够共享校内资源，实现各项业务的协同开展，获得更高的财务管理工作效率，使原本复杂的数据简单化，精简工作流程。大数据背景下，高校应在不同应用系统间形成一个数据链，通过业务集成带动信息集成，形成数据服务云，进而为不同信息系统提供数据服务。利用数据迁移与转换的方式，能够实现数据信息的全面共享，避免出现信息孤岛问题，使数据信息使用效率得到进一步提升，保证财务信息化建设在高校整体运行中发挥出作用。

（六）完善财务管理信息化制度

结合现阶段财务管理发展情况，高校需要进一步规范相应工作流程，实现财务管理效率大幅提升，避免出现相应漏洞问题，并且防止出现会计数据失真情况。还应科学构建财务管理监督机制，提升制度对员工的约束力度，全面构建岗位责任制，做到合理分工，避免相互干扰[4]。财务管理信息化建设环节，对于重要的工作与岗位，高校可安排多人同时负责，确保各岗位能够相互制约、监督。高校还应通过内部财务制度的不断完善，保证综合管理职能的全面落实，加大对财务管理的管控力度，强化财务管理业务的规范性与科学性，并得到有效落实。在对内部管理与制度进行监督制约下，提升高校资金使用效率。为对财务行为进行严格规范，高校需要积极建立多种制度，通过规范化制度构建，促进财务管理战略的良好实现。此外，对于财政方面，高校需要制定出完善的财政制度，严格监督管控各项制度的实施情况，提升财务管理业务水平。并且，通过财务管理信息化制度的实施，能够避免资金流受到不良影响，使高校获得更高的经济效益。

（七）构建财务与业务内容结合点

第一，引入电子化预约报账系统。高校以往应用的报账管理系统会耗费大量的时间，主要是因为高校存在较多的科研项目，科研项目不同，在进度以及报账频率等方面也会存在较大差异，往往会存在集中报账现象，大大增加了财务人员工作压力，还会耗费较多科研时间。通过利用电子化预约报账系统[5]，能够实现财务大数据平台与教学OA的良好结合，教师可以通过电子化的方式进行报账凭证上传，通过审核后再提交原始凭证，能够有效降低工作量。并且，通过应用该系统，可以对教师科研项目经费支出情况进行记录，将支出明细立体化展现，从而有助于财务人员制定下年度预算方案，同时还可以获得更好的财务管理效果。第二，对收费管理模式加以优化。以往学生主要是以银行卡自动预约转账的方式缴纳学杂费，由于形式零散，学生无法对自身费用支出情况进行了解。因此，可通过第三方支付的方式，一体化缴纳相关费用，如支付宝等，学校可归集所有支付信息，从而使家长及学生了解费用支出情况。第三，大数据环境下，高校财务管理信息化建设过程中，还应实现国有资产管理系统与财务管理信息的良好融合。通过应用大数据信息将技术，确保国有资产管理数据与账务数据实时对接，从而使财务人员能够全面掌握高校国有资产变动情况，一方面能够有效降低清产核资工作量，另一方面还能防止高校国有资产流失。

结语

综上所述，大数据背景下，高校需要重视财务管理工作，通过引入相应技术手段，实现信息化建设，获得更高的管理效果。具体建设过程中，高校需要从人员思想意识入手，使全体人员具备较为先进的思想意识，在此基础上，通过多样化的手段，使高校不断朝现代化的发展方向迈进。高校未来发展中，还应积极探究财务管理信息化建设方案，提升自身发展水平。