高速公路物资设备管理的精细化管理模式

刘地佳

由于高速公路施工项目的特殊性，会用到大量机械设备，涉及到大量的物资材料，工程结构的施工质量与机械设备的应用质量和效率息息相关，施工材料的质量对工程质量的影响是不言而喻的。探讨高速公路物资设备管理的精细化管理模式，以期提高施工效率，将工程成本降低。

一、高速公路物资设备管理的意义

在高速公路建设过程中，需要应用大量的机械和材料。机械设备的应用质量和效率与工程结构的施工质量成正比，建筑材料的质量对工程质量的影响不言而喻。特别是高速公路工程所用机械设备材料的数量、种类、规格具有明显的复杂性，需要在使用过程中采取有效措施进行调控，确保设备材料的合理使用，为施工的顺利进行提供管理依据。机械和材料的使用是公路建设成本的主要结构。通过对机械材料的有效管理，提高设备材料采购、运输、储存、使用的合理性，使机械设备整体使用的成本消耗相应降低，节约施工成本。相应的企业公路工程经济效益可以得到提高，这也将成为企业市场核心竞争力的一部分，对企业市场运作的发展也具有显著的促进作用。因此，对机械材料进行科学的管理十分重要，需要提高管理策略和管理水平。

二、精细化管理概述

1.精细化管理的认识

精细化管理不仅是方法的不断精进，更在于思维方式的转变，一旦管理过程中出现问题，首先要针对问题的特性和缓急程度及时解决；其次在解决问题的同时举一反三，看能否发现更多问题或者同类型的问题，提升工作的效率；最后要及时总结，复盘解决问题的过程，总结问题出现的原因，最终形成报告，可以作为案例或者解决问题的范本，同时实现可追溯的目的。如果精细化管理做到位，贯彻到企业的各个岗位，有利于实现降本增效的目标，提高效率、降低成本，帮助企业创造更高的经济效益。

精细化管理要求在每一个环节都做到精细化，例如明确管理人员、基层人员的岗位职责，为了提升工作效率，总结和复盘每日的工作，切实做好“日日清，日日结”。精细化管理的关键在于分解，将企业的战略目标分解细化为各个小目标，通过科学合理地配置和培训各部门的领导和管理人员，让其具备精细化管理的思维模式，协调好整个管理系统，从而更加有效地落实和执行企业的政策，让各单位各部门高效运转。

2.精细化管理的目标

在工程项目的总成本中，物资设备成本所占比例非常高，能否管理好项目物资以及设备，直接制约着整个工程项目的最终经济收益。在工程项目建设的过程中，做好内部物资设备管理工作十分重要，为了将精细化管理做到位，降低管理成本，必须改变思想，传统的粗放型管理模式严重制约了企业的发展，因此要以“专业化、精细化”的管理理念为主。高速公路建设项目会使用到很多的机械设备，这就使得管理的难度系数非常高，在使用精细化管理办法以后，简化了工作程序，提升了工作效率，从而使企业的经济收益也随之发生了巨大的改变。

三、物资设备管理的现状及问题

1.物资设备管理人员缺乏管理意识和管理技能

大部分物资设备管理人员在管理意识和管理技术上存在明显缺陷，部分物资设备管理人员从未接受过专门的管理培训。在这种情况下，高速公路企业很难找到合适的材料设备管理人才。从人力资源的角度看，管理人才短缺的原因如下：（1）物质管理人才缺乏，实质上是经济与技术知识相结合的人才的缺乏；（2）现有物资管理人员大多没有经过系统的管理培训，在管理过程中往往根据自己的经验进行判断；（3）物资管理人才知识老化，不能及时学习和掌握新技术、新理念。

2.管理制度不完善

在施工过程中经常会出现由于施工企业缺乏设备、材料管理相关制度，导致材料使用、操作不规范或不能全方位管理的情况。此外，一些企业虽然制定了设备材料管理的使用规范，但在过程中没有结合自身特点，使得整个系统缺乏实用性，在使用过程中会出现形式化甚至教条化的问题，从而影响整个施工进度。总之，设备材料管理不完善会使项目在实际运行过程中问题多，使工程失去规范性，耽误了机组正常的工作秩序。

3.落后的管理方式

目前，大部分道路施工企业仍采用材料设备管理的手工管理方式，与现代企业的发展需要背道而驰。采购物资必须经过从入库到出库的所有过程，因此仅用人工管理方法会大大降低生产效率。同时，人工管理容易造成人为失误。人工管理在仓库和管理部门之间存在信息不对称，管理部门不能及时掌握库存的准确情况，导致决策失误。此外，由于各类建材设备难以轻松清理和分析数据，对建材设备的动态监控难度较大。

四、高速公路工程项目物资精细化管理

1.完善相关制度

在高速公路建设项目实施中，特别是对一些重点工程而言，要高度重视影响材料设备的相关因素，从整个工程建设项目的实际情况出发，采取高效的措施来降低投入的成本。积极创建完善的公路工程物资设备精细化管理制度，使所有的物资设备发挥出自身应有的价值，不断地提升企业的经济收益。

高速公路建设项目本身具有较强的综合性，涉及工地多、线路过长，需要管理人员积极管理材料和设备，确保供应及时。因此，要创建科学的物资设备管理方案，使物资设备浪费问题零发生。物资设备管理部门的所有工作人员要履行自己的职责，严格遵守各项规章制度，依规发放各类物资，定期组织物资设备管理部门的工作人员参加专业知识技能培训活动，使其综合素质得到显著的提升，使物资设备管理工作实现精细化管理。贯彻落实责任追究制度，所有的物资设备和材料在进场时，仔细核对其规格、数量等信息，严格按照相关制度来发放物资设备，一旦发生违规操作的情况，严惩不贷。

2.物资需求计划管理

物资需求计划在物资管理工作中尤为重要，为了保证工作正常进行，不耽误工期和计划，物资部门需要明确工程项目的消耗量，提前制定好物资采购计划，积极和工程项目部门对接，根据以往的经验和实际情况科学制定物资需用量明细表。物资设备的需用量明细表要确保严谨、客观，相关责任部门要行使自己的权利，使用各种方法比较，最终得到尽可能准确的结果。物资管理部门应有计划地提报每项物资或者辅助配件的需求量，例如月度提报和季度提报等。另外，为了应对出现特殊紧急情况，物资部门制定采购计划时也应考虑到紧急因素，制定应急预案，一旦出现突发状况，能够坦然应对。

3.物资验收管理

在开展物资验收管理工作时，逐一核对物资的数量和品质，在物资进场以前，将物资存放仓库打扫干净，协调搬运工人和装卸设备，当物资运送到场地以后，负责人按照发货通知单的物资种类和数量进行详细核查，保证所有的物资都有合规手续。

（1）对物资的外观进行仔细的检查，到场物资与货物清单中的物资信息要完全一致，不能出现任何的纰漏。

（2）仔细核验物资资料信息。在收货入库之前，详细查看物资的质量检验报告，以避免出现不合格或者假冒伪劣的情况。

（3）验收物资实际数量。为了保证物资的数量无误，验收人员以物资采购合同中的信息为依据，认真核对进场的物资设备，详细登记相关信息，以正式书面文件的形式将验收的最终结果发送给厂家，厂家核对无误后，对所有物资进行登记造册。在验收物资的过程中，一旦发现不合格的产品，将其放置在固定的存放位置，并设置醒目的标识，及时与厂家沟通联系，在短时间之内全部处理好，防止给工程项目施工造成影响。

4.规范物资信息反馈制度

一是强化质量信息反馈责任意识。在高速公路物资管理过程中，要分渠道、分场合公示物资采购管理谁验收、谁负责的原则，严格落实物资管理过程中各部门的工作责任，对存在问题的公路物资及时反馈。二是强化物资质量反馈制度落实。在高速公路物资管理方面，要加强对物资部业务人员反馈信息的监督考核，定期召开物资质量分析会，全面分析高速公路物资基本质量。三是加强物资质量信息反馈平台建设。在高速公路物资管理方面，要加强物资的运送到车间和班组，并加强入库验收和质量反馈。引导全车间员工自觉履行质量信息反馈职责，安排专人负责管理物资采购信息，打造完善的物资质量信息反馈平台。四是严格规范质量信息反馈行为。在物料管理过程中，对于有质量问题的物料需要及时反馈。

5.废旧料管理

（1）在工程项目建设的过程中，以工程项目施工设计文件为依据，科学预测废旧料的产生数量，制定废旧料管理办法。

（2）将所有的废旧料集中在一起管理，显著提升废旧料的转运效率，以班组为单位或者其他集中处理的形式，统一处理施工过程中产生的废料。

（3）对于工程项目施工过程中产生的废旧料来说，要采取措施做好废旧料回收再利用工作，安排专业的工作人员及时清理，及时监督，防止出现严重的资源占用问题。

（4）做好物资节约工作。为了提升管理水平，实现降本增效的目标，必须做好物资的节约，合理利用工程物资，关键在于施工人员的思想觉悟，因此施工企业要采取各种各样的措施来宣传物资节约的相关信息，不断提升施工人员的觉悟，使施工人员发自内心的去节约资源，尽可能减少浪费，提升物资的使用率，降低成本。

五、高速公路工程设备精细化管理

1.机械配置

为了满足招标方的要求，在配置机械设备时，要全面考虑以下几个方面的内容。

（1）使用先进的生产技术来完成各项施工任务，技术是否先进决定了生产的效率能否提高、成本能否可控。

（2）机械设备的安全运行和稳定不仅决定了工程的质量，也影响工程进度。

（3）机械设备正常工作是工程项目顺利施工的基础，因此施工人员要定期检查机械设备，保证所有的机械设备都能够正常运行。

2.设备维护保养

在机械设备日常使用时，会受到操作人员技术水平、机械设备运转荷载、施工环境等因素的影响，为了保障设备正常运转，必须做好日常维护工作。在使用机械设备时，施工人员要仔细阅读使用说明书，严格按照相关的步骤操作，使机械设备发挥出应有的价值。机械设备的使用人员要熟知机械设备的结构和性能等信息，正确使用机械设备，将安全事故的发生几率控制在最小的范围之内，不断延长机械设备的使用年限。依据规定使用机械设备，定期对其进行维护和保养，一旦出现磨损的情况，要立即停工进行维修，将机械设备出现的故障记录好，为后续的维护和保养提供一定的信息参考。

3.信息资源共享

如今企业内部的机械化程度和信息化管理程度越来越高，企业需要重视对机械设备的管理，科学配置软件设备，熟练掌握操作规范，并且将机械化和信息化的功能配置发挥到最大限度。依托功能的集成性、选择的灵活性、权限的严格性和服务的流动性，使机械设备实现个性化定制、跨区域使用和一体化管理，使机械设备的使用性能变得更加先进，为工程项目建设提供更大的便利。高速公路建设单位要创建完善的机械设备管理信息数据库，对机械设备的信息做到客观的评价和分析，将人为操作的成本和误差控制到最低，确保机械设备始终保持着良好的运行状态。随着信息技术水平的不断发展和进步，使用互联网技术来实现机械设备资源和信息的实时共享，随时了解机械设备的运行情况，为工程项目的建设施工提供便利。

六、结语

经过大量的数据分析以后发现，我国公路工程建设项目在发展的过程中存在着严重的不平衡问题，物资设备的管理水平无法满足工程建设项目发展的需求，所以，高速公路项目建设企业要从自身的实际情况出发，不断探索先进的管理方式方法，快速提升机械设备的管理效率和管理水平，将降本增效的管理理念贯彻落实到日常工作中，提高节约意识，降低物资管理成本，进而降低工程成本，提高高速公路工程项目的经济效益。