分析建筑成本管理中存在的问题及对策

2022-12-30王忠会中铁建工集团有限公司工程师

中国建筑装饰装修 2022年3期

王忠会中铁建工集团有限公司工程师

在建筑行业市场不断发展的情况下，建筑企业需要持续提升自身管理水平，以提高企业核心竞争力。建筑成本管理作为项目管理中的重点内容，其管理效果将直接关系到施工质量与企业经济效益。面对成本管理工作存在的缺陷，有必要加强对成本管理的重视，以科学的方法积极应对，提高企业成本管控能力，推进建筑企业长效发展。

1 建筑成本管理的影响因素分析

建筑成本主要指建筑施工中产生的成本、费用以及资源消耗等，其中包含直接成本与间接成本两种。直接成本主要指施工时直接发生的各项支出，如机械费用和材料费用。间接成本包含施工过程中间接产生的项目支出，如职工薪酬和差旅费用等。成本管理一般会涉及施工前、施工过程以及竣工期间3 个阶段，在项目建设活动中发挥着重要的作用。分析影响建筑成本管理的因素，主要包含以下几项内容。

1.1 人为影响因素

人为因素是影响成本管理的关键，在项目施工中往往需要众多施工人员，他们是项目的实施主体。项目成本管理应重点关注人工费用与相关成本，依据人工费用支出优化建筑成本管理方案，从而确保成本管控的有效性。不仅如此，作业人员的工作能力将直接关系到项目建设效果，同时为建筑成本管理工作的开展提供便利条件。

1.2 施工材料影响因素

施工期间，施工材料的使用量巨大，且材料质量关系到工程整体质量。在建筑成本管理工作中，应充分关注施工材料费用支出，做好费用的合理控制，在保证质量的基础上缩减施工成本，从而达到项目物质收益的提升。此外，成本管理工作中需要加强对材料数量与成本价格的掌握，科学制定材料成本控制方案。

1.3 机械设备影响因素

机械设备的使用与维修费用也是建筑工程中较大的成本支出。随着项目建设规模的扩大，机械设备使用量也会比较大。因此，有必要加强成本管理，做好机械设备采购价格与租赁费用的有效规划，同时控制好设备管理与维护费用，确保设备时刻处于良好运行状态，尽可能延长设备使用寿命，避免施工期间出现机械故障问题。

1.4 施工周期影响因素

一般情况下，建筑项目施工周期越长，施工期间的不确定影响因素就越多，这对建筑成本管理工作提出了更加严格的要求。施工期间，如果无法及时控制施工进度，相应的人工与施工费用就会增加，从而提高建设成本。不仅如此，如果无法按照施工计划展开施工，盲目缩短施工周期，将会影响项目建设质量，导致成本支出增加。

1.5 施工安全影响因素

此外，建筑成本管理期间，不能忽视施工安全影响因素。只有保证施工现场安全，才能尽可能避免安全事故，防止事故引发的额外费用支出[1]。

2 建筑成本管理存在的问题

2.1 缺乏科学的成本管理理念

受到以往计划经济体制的影响，建筑行业成本管理工作存在局限性。企业管理者对成本管理工作的重视力度不足，缺乏可行的成本管理理念，导致成本管理工作缺乏系统化管理制度。人们关注的重点只停留在成本减少方面，却没有创建合理化成本目标。不仅如此，企业没有专门建立成本管理小组，导致施工管理出现了脱节的情况，各部门难以实现预期成本控制目标[2]。

2.2 成本管理制度不完善

现阶段很多建筑企业没有构建系统化、合理化的成本管理制度，各部门无法高效落实成本管理工作，也没有确立奖励机制，导致成本管理效率较低。不仅如此，成本管理机制没有与企业管理体系高效协同，各部门协调工作效果不理想，导致成本管理难以贯穿到企业管理全过程。

2.3 成本管理手段不合理

部分企业认为成本管理应当是财务部门的工作，但是财务部门实施的成本管理效果不明显，这与企业缺乏高效的管理手段有关，并会对施工成本分析产生影响。如果成本管理手段不合理，企业经济效益就会受到影响，且企业采取的成本管理手段比较单一，信息化水平较低，成本管理信息无法在各部门之间高效共享，导致财务核算与成本管理之间出现脱节，从而给企业带来运营风险。

2.4 成本分析存在形式化

当前建筑企业缺乏对成本管理工作的清晰认识，一般会安排核算人员与会计人员负责成本管理工作，安排财务人员负责成本监督与控制工作，却忽略了成本管理的实效性。在成本分析工作中未涉及关于施工项目的实际内容，导致成本管理存在着资源浪费的情况。单一的项目成本估算方法使成本分析工作最终流于形式，导致企业成本管理缺乏相应依据。

3 建筑成本管理问题的解决对策

3.1 提升人员成本管理意识

提升成本管理意识是保证建筑成本管理质量的基本条件，应从以下几方面入手。

首先，提高管理者成本管理意识，加大对成本管理的重视度，在各部门内做好宣传工作，引导人们意识到成本管理工作的重要性。

其次，在建筑企业内部全方位实施成本管理制度，使该项工作高效落实在项目建设的各环节中。同时定期组织人员参与教育培训活动，提高施工管理人员和财务会计人员综合素质，向全体人员推广成本管理理念。

最后，高度重视各部门在成本管理中的协调合作，确保义务与责任的有效落实，为成本管理目标的实现奠定基础，进一步提升成本管理带来的经济效益[3]。

3.2 完善成本管理制度

确立可行的成本管理制度，落实企业成本管理目标，强化目标落实效果，避免成本管理工作流于形式。在企业内部建立项目成本核算体系，对施工材料、机械设备以及人员耗费情况做好成本核算，以保证施工质量与施工进度为前提，加大核算力度。根据企业实际情况，建立成本管理体系，组建成本管理工作小组，科学编制成本预算方案与预算报表。

基于项目实际情况建立健全建筑成本控制机制，为后续建筑管理工作的开展奠定基础。一方面，应做好人员分配管理，做好施工前的准备工作，确保成本管理工作高效落实。建筑成本管理体系内，明确相关人员管理职责，要求所有人员必须按照规范展开工作，防止出现任何违规操作行为。另一方面，建筑具体施工中应加强对各环节的把控，提高资源利用率，防止出现资源浪费的情况，节约项目建设资金，推动企业健康发展[4]。

3.3 优化成本管理手段

3.3.1 实施成本精细化管理

项目建设期间，各阶段都需要进行成本管理，建议采用精细化管理措施，实现对项目成本的全过程管理。首先，在施工准备阶段，科学选择施工原材料，保证工程质量，做好工程全面控制。材料进入现场前进行全方位的检查，确保材料参数与规格都能达到施工标准。例如，对于水泥做好试验工作，对钢筋和玻璃等易坏的物资做好运输与堆放管理，避免运输和存储期间出现损坏问题，防止资源浪费。其次，施工过程中必须按照图纸展开操作。如果施工难度较大，应以保障成本与质量为前提，合理调整图纸内容，尽量节约施工成本，降低施工难度。最后，还应做好竣工环节的成本核算管理，对材料数量、施工成本以及验收成本是否达到标准进行核算，之后再进行汇报[5]。

加大针对施工材料的成本管理力度。根据项目需求与施工特点，充分考虑施工环境与气候条件，科学制定施工方案，把握各环节中施工材料的应用量。施工期间，应按照工期情况做好施工建材数量的核算，把握材料使用数量，避免出现任何浪费问题，从而提高成本控制能力。成本管控时，应加大对采购环节的重视，依据工程施工所需的材料制定采购计划，严格把控材料数量与质量，完成对材料的动态化管理。材料入场前，需要对材料进行抽样检测，一旦检测结果不合格，就应立即停止材料入场，并将责任落实到个人，全方位保证材料使用质量。

科学编制建筑成本管理与控制计划。首先，项目建设期间应围绕成本管理控制展开工作，并以此作为管理控制计划的核心，在施工前做好建筑成本的初步分析与估算，完成项目成本的合理预估，提高成本控制方案的可行性，科学编制施工预算与组织计划。其次，编制成本管理计划时，应将施工阶段的成本管理作为主要内容，经过对施工阶段的研究，完成施工质量与进度的有效控制，依据工程实际情况采集项目成本资料，确保后续核算工作的顺利完成。

3.3.2 借助目标成本管理支出

项目成本管理工作期间，应按照项目部的规定加强成本支出管理，相应管理方法如下。一是做好人工费用控制。业务与企业签订合同后，应按照工程特点建立劳务团队，一般会采用固定单价的方式，以便后续管理工作的有效进行。施工期间按照合同中的劳务内容，做好分包费用的控制，每月计算一次，再针对超支情况寻找问题产生的原因。二是做好材料费用控制。该项工作需要从材料计划与价格方面入手，合理控制材料的入场价格。由于材料市场价格具有动态化特征，因此管理人员应采用信息化方式采集材料价格信息，定期提供材料的价格走势，为价格的控制提供科学参考。做好材料使用控制，可采用限额领取的方法，加强领料单和领用量的控制。如果材料领用超出计划，就应及时查找原因，问题解决后再发料。三是做好机械费用控制。确立目标成本后，按照机械数量与单价控制成本。采购小型机械时，应让劳务对包干进行控制。

3.3.3 采用成本同步法控制成本

科学编制企业施工进度计划，同时将其与成本管理工作相融合，保证成本与施工计划之间的密切关系。施工成本开支如果与施工计划不相符，一般是因为某道工序中成本开支超出计划开支或是施工进度与施工计划不相符。面对这一情况，应科学落实成本管理工作，保证成本管理与进度计划更新有效结合，并将成本管理合理分类，以便计算不同种类的成本差值。比如按照混凝土搅拌、运输与浇筑、模板支设与拆除、钢筋绑扎、砌砖、塔吊、土方工程以及道路与路面等内容进行成本管理，并合理安排施工进度，找出成本支出超支的原因，结合具体情况合理解决超支问题，从而实现对成本支出的有效控制。

3.3.4 做好工程造价成本管理工作

工程项目中，对项目进行成本控制意义重大，因此在项目中要把控各个环节，确保经济预算的准确性。成本管理工作的开展应注重工程造价管理方法的应用，可以从以下几方面入手。首先加强规划管理。在工程规划阶段应做好造价成本规划管理，依据行业标准确定方案，方案在确定后不能随意更改，以便后续项目最终核算。其次兼顾质量与成本。项目成本管理工作中，最重要的一部分就是质量成本管理，只有保障项目成本，才能保障工程经济效应。所以在控制项目成本的同时，也要进行正确预算，预防质量问题，在保证不延误工期的情况下做好成本管理工作。最后加强对竣工成本的控制。该环节时常出现竣工结算不明晰的问题，在制定工程计划后，所有环节都应严格按照计划执行，发挥工程造价管理的作用，进而实现对成本的有效控制。

3.4 加强对施工过程的成本管理

建筑成本管理应当以施工成本核算为核心，从以往的事后成本控制转为事前成本控制与事中成本控制。对比核算成本，找出不确定因素，经过成本核算与资料分析，掌握项目施工期间的成本变化情况，提前发现资源损耗情况，科学落实方案中成本控制情况，合理掌握成本变化规律，从而系统化地进行成本分析，从中获得更加准确的信息，在降低工程施工成本的同时，保障工程效益。

3.5 落实成本管理监督工作

施工过程中应全方位落实成本管理监督工作，实现对施工各环节的监督管理。科学制定成本管理监督机制，依据工程建设其他制度做好成本费用的有效管控。将监督与管理的责任落实到个人，提高各部门沟通效率，加大成本管理力度，健全奖惩机制，并与成本管理监督机制有效配合，充分发挥建筑成本管理工作的优势，激发人员的工作热情，而提升成本管理效率。