高层办公空间室内装饰设计研究
——以北京国际中心室内装饰设计为例
2022-12-30勾希琦中国建筑标准设计研究院有限公司项目负责人工程师
勾希琦 中国建筑标准设计研究院有限公司项目负责人,工程师
社会发展使企业交流越发频繁成熟,对办公环境也提出了新的要求,如强调开敞空间视野最大化,空间的灵活多用、私密和个人空间的舒适性、如何通过设计最大化的提高办公效率等,探索适合企业特有的办公环境。
高层办公楼多为整栋属于一个企业,或者其中的几层属于一个企业。一般包括公共区域,如公共大厅电梯厅、公共食堂、企业展厅等,也有独立办公区、会议区、领导办公区、活动区、接待区及普通办公区,需要根据企业性质和功能需要,结合建筑楼层进行合理规划布置。
设计前要对客观条件有宏观认识,梳理分析利弊关系,包括了解企业背景和总体人数,部门的基本功能要求和办公方式,企业形象的表达,建设基本预算投入等多方面[1]。
1 高层办公楼室内空间设计及运营模式特点
进行高层办公楼空间的室内装饰设计,需要首先了解空间的模式特点、甲方的经营模式特点,关注使用人群及企业性质,设计或改造项目的基本情况及其他相关资料,在充分了解业主方的基本需求后,再进行深入设计。
第一,高层办公楼面对的企业群体多为大中型企业,办公团队人数较多,部门内部管理层次清晰、分工复杂,人员学历层次较高,思想灵活,能够接受新思想,对办公空间功能要求私密性和开放性的结合。
第二,高层办公楼作为企业整体办公场所,公共空间尺度比较大,是企业形象的核心表达区域。这里往往成为工作交流的辅助区域,交流方式灵活多样,因此,它必然能够成为综合类型的公共空间。
第三,根据企业性质和办公人群的性质,其管理方式和工作模式不尽相同,要求办公模式比较灵活多变且能留有弹性,以适应未来的企业发展。比如形成多元化的工作模式,开放式模式或综合式办公模式,既能集中式办公,又能在特殊情况下灵活使用。
第四,注重办公空间的现代感、科技感,这会从建筑设计到室内设计的各个方面,从楼宇整体智能化到局部智能控制系统,最大限度运用高新技术及新材料,实现办公空间国际化。
2 高层办公楼室内空间功能的划分原则
高层办公建筑的室内装饰设计往往要对建筑功能进行梳理划分,根据业主的要求重新定位楼层的纵向功能,以及各个楼层的平面布局。功能纵向关系指楼层间纵向功能的划分关系,跟企业规划布局和建筑条件紧密相关,通常是从公共空间到私密办公空间的纵向梳理过程。功能横向关系是具体功能之间的衔接关系,如办公区与会议区的关系、接待区与办公区的关系、办公区与休闲区的关系,以及具体的尺度关系和色彩关系等。
2.1 室内装饰设计空间功能的楼层纵向划分
办公楼层划分上,每个企业的要求不尽相同,总体来说有一些相似性。首层门厅是体现企业实力、文化和形象的重要空间,设计表达宜突出空间的整体感、现代感,根据需要考虑是否需要门禁、存储等功能。
一些企业在首层预留经营性功能,如咖啡厅、书店等。北京国际中心一层要求设置接待、展示功能以及企业书局,展示中建投资自有的出版产业。二层、三层多布置企业活动区域或者党建区域,包括图书室、健身房、理发室、退休员工活动室。四层以上会设置独立会议层,包括容纳百人的会议空间和若干独立会议室,以满足员工全体大会和各部门独立会议的需要,或对外出租经营。此类空间多要求设置多功能组合空间,设在低层,方便各方人员的流动使用,避免影响上层的办公人员。如果规模需求不大,很多会议室在办公本层解决,也有把会议层和其他办公空间组合使用的情况。高层办公楼的中间层会预留一部分空间作为企业未来发展使用,如果是集团企业往往会安排集团子公司来使用,设计风格与总公司略有区别;中间层多为普通办公层,设置和风格基本统一,根据办公人员总数和特殊需求设计布置。领导层多设置于顶部楼层,因为顶部视野好、采光好、干扰少。最顶层多设置接待休闲层包括企业展厅、贵宾接待、餐厅休息区等相关功能,方便接待以及参观洽谈的需要。关于企业展厅,主要根据面向人群进行布局,如果是为了领导接待,可以布置在顶部领导层附近;如多为员工使用,则宜布置在低层位置。地下层设计时应做好厨房功能的预留,设计需要考虑员工用餐的方式,比如自助式还是取餐式形式,其流线布局不同[2]。
2.2 室内装饰设计空间功能的横向分配
室内设计进行平面功能的布局优化,既要满足业主方的要求,也要有一定的创新性。影响平面布局的因素有很多,如使用方式、人数控制、流线控制等。室内装饰设计需强调考虑近人尺度,与人体功能学密切相关。功能的衔接更多强调横向关系,通常以人员流线为核心进行功能布局。把内部办公人员和外部到访人员分开布置,避免人流的内外混杂;内部人流也分为领导流线和员工流线,尽可能形成环形人流,可以有效避免工作人员和通行人员相互干扰[3]。
接待区、贵宾休息区、会议区以及领导办公会谈、展示区可设置独立的办公流线,并尽可能避免与其他办公区的人员混杂。普通办公区划分为独立办公区域或开敞办公区域,配套设施包括文印区、热水区、独立会议区和洽谈区等,需要考虑部门领导位置及管理人员分组问题,适当考虑更衣及文件收纳功能。会议区需划分大、中、小功能区域,区分会议室的使用人员和使用方式,独立会议区多考虑不同人数的使用方式,可考虑多功能可变化的布局方式。对外经营类会议空间需考虑签到区、衣物储藏间、会议等候区、独立贵宾休息区、会议准备间,以及配套的设备间,多功能使用的会议区需考虑独立的库房。其他组合方式可根据业主需要进行灵活调节,从功能搭配落实到建筑平面条件,达到布局最优化。
3 高层办公楼室内装饰设计的基本原则
高层办公室内装饰设计过程包括很多方面,设计的核心目的是通过设计提供舒适高效的办公空间,设计过程需遵循以下基本原则。
3.1 设计条件合理化利用原则
高层办公楼面对的设计条件比较复杂,要现场考察、仔细分析建筑本身及环境条件,如建筑自身的公共大厅、公共过厅等重要空间,建筑自身设备结构、采光条件、环境条件、噪声环境、相邻街区,周围的遮挡及景观效果。如何利用好这些环境条件,有效提高空间的体验效果,是空间设计非常关键的问题。
3.2 人性化设计原则
首先,体现在个性化空间的设计,充分表达企业特有的文化和特征。每个企业形象都要通过空间设计体现独特性,凸显出企业的标志性。其次,体现在提高空间尺度适宜和体验舒适性上。基于人体工程学,在家具尺度、灯光照度、空间尺度和色彩材料的选择上作优化,营造良好的工作环境。比如企业员工的工位1 800 mm x 1 800 mm,内部包括折叠床、小衣柜,整体比较私密;而很多开敞办公区选择无遮挡办公工位,适合开阔采光和交流性的办公空间环境。最后,色彩搭配上也灵活多样一些,比如很多国企的办公空间也不再一味追求黑、白、灰、木的基本色[4]。
3.3 智能化设计原则
办公智能化已经深入办公楼宇设计的各个方面,是现代办公必须考虑的要素。大到楼宇智能化、火灾报警系统、设备通风采光自动控制、远程办公及无纸化办公,小到会议室预约系统、远程视频会议系统多方面、智能感应灯、可以根据员工位置自动调整灯光照度和温度的智能设备控制等,可以有效控制资源损耗,精准达到人性化的空间体验感。
3.4 模数化设计原则
办公空间的模数化具有很大的发展空间,特别是标准化楼层、标准会议室、标准领导办公室、标准家具等。模数化设计可以有效提高施工进度,节省材料,便于更换和维护,效果上也体现出秩序感。未来办公空间设计中,模数化从空间布局到家具布置,从设备定位到灯光控制,都可以实现全方位的模数化系统。同时还需要设计建造的全产业发展布局,从建筑规划到室内设计、从设备控制到家具加工,均融入整体模数化理念。
3.5 生态绿色设计原则
高层办公通常有很好的挑空空间和平台空间,把自然条件引入室内环境,可形成竖向绿化理念提高空间活力,或采用楼宇太阳能节省能源消耗,可以形成楼宇自循环以降低空调设备使用率。同时,在环保材料的利用上,多采用自然板材,降低有害气体的产生,施工时多采用厂家加工现场安装的方式,降低现场人工消耗,降低污染提高效率。
3.6 投资合理分配的原则
项目投资虽然是业主方主要考虑的内容,但作为设计方也需要提出合理化的建议,根据空间的重要性合理化分配投资。比如体现形象的企业大厅等公共空间,展示类、接待类空间需重点投资,其他办公类及后勤类可相对弱化。国企的办公楼设计时需关注国家投资政策的要求,不要超出标准上限要求。
3.7 美学原则
室内设计是以空间美学的表达为抓手,为企业及办公人员提供舒适、美观、高效的办公环境,既能够体现企业文化,达到当代或未来的普适审美,又能体现功能和科技的完美结合,前述6 项原则最终都会通过美学原则直观的表达出来。所以美学原则表达的意义更加简单直接且重要至极[5]。
4 北京国际中心高层总部办公楼室内装饰设计案例
北京国际中心办公楼建筑地上22 层、地下1 层,为旧楼改造项目,楼体设备等拆除后只保留结构框架,业主将总公司和两个子公司整合在一起,要求室内设计有现代感,体现企业文化且不失国企的稳重感。
首层为入口大厅,兼具咖啡书吧、接待、收发值班等功能。因为空间的条件有限,企业文化展示布置在两侧屏幕位置,设计手法提炼与企业形象相关的折线贯穿空间整体,以米白洞石为主要材料。高管层设置在建筑顶部21 层,22 层作为展厅和贵宾接待使用。中间层10 ~15 层作为部门办公和会议层使用,6 ~9 层作为集团附属企业楼层,低层4 ~5 层作为企业活动区食堂党建等,因底部人流较大,公用区域都安排在下部空间,功能上遵循了条件合理化原则和人性化设计原则,另外办公楼本身属于改造室内设计工程,原楼体内部装饰和设备几乎全部拆除,内部改造拆除内容较多,智能设备配备需要考虑一次设计到二次装饰设计的一体化过程。
4.1 室内装饰设计的基本原则及定位
国际中心办公楼设计的原则在于充分理解企业文化,满足企业办公设计的基本需要。第一,以企业总部综合办公为基本需要,满足企业及附属企业目前及未来的办公需求,做好空间的预留,以及现有办公空间的灵活使用,家具避免使用体积大且拆卸困难的形式。第二,体现企业文化,设计要与企业特征紧密结合,充分体现企业进取精神,充分挖掘企业内涵与企业的性质,设计展示企业的现代感与企业文化特征。第三,体现环保理念,体现科技创新理念,体现国际现代理念。引入绿色概念,把植物绿色、环保绿色、以及科技节能有机结合,形成一个综合性的科技生态化办公空间。
4.2 室内装饰设计案例分析
国际中心办公楼的整体设计简洁现代,需要突出功能合理性和装饰细节落地。首先,要对竖向功能进行梳理,与甲方进行密切交流,达成竖向功能一致,否则单层平面的布置将无法深入。
其次,注重各局部空间的设计刻画,公共区设计强调企业文化和空间的整体性表现,大厅是通过空间和短暂接待空间,相对小巧精致。因为原有建筑条件限制,在功能上要对人流进行控制,尽可能体现秩序化,隐蔽大型设备。大厅设置了书吧、水吧区域以及基本的接待功能。
标准办公区设计需处理好接待和标准办公的动静关系,把会议区和办公区分开,根据需要进行办公区分组,梳理部门之间的流程逻辑关系以及动线关系;如单独使用的会议层可独立考虑茶歇、后勤接待功能,可根据情况考虑合并多功能、智能化设计。
领导办公空间设计要保持较好的采光和面积大小控制,不同类型企业对于领导办公的使用面积和配套设施的标准不尽相同,但都要具有一定的独立性。
企业展厅空间主要体现企业的发展历程,一般分为过去、现在、未来、党史、名人等部分,具备视听交互和传统展示结合的方式,人流走向一般为顺时针布置,且要避免人流交汇回流,形成环形人流布置。
员工餐厅的设计要关注用餐方式,自助式临近厨房位置要预留取餐台,取餐式要划分人流的进出方式不能混杂,以厨房位置和进出口位置设定餐厅的布局方式,并单独设置包间区域,包间尽量要有单独的就餐通道,其他功能可根据需要添加水吧、加工区等。
5 结语
高层办公是办公空间综合性的集中体现,无论是设计,还是需要复杂环境设备条件,都会根据时代的发展不断的创新演变,需要在实践中认真研究并不断总结相关经验,达到设计与时代同步,或体现预见性。