大数据时代下财务会计的挑战与应对

孙常珂

（郑州棉麻工程技术设计研究所，河南 郑州 450004）

大数据对企业财务会计发展的积极影响，体现在预测功能与决策支持及取代传统工作模式和确保财会信息质量等方面，对企业的转型升级发展有着积极推动作用。在挑战方面，大数据时代下的财务会计工作展开，对工作人员的专业能力与信息安全水平等方面的要求更高。要想积极适应大数据时代的发展，还需在人才保障与技术保障及制度保障和思想保障等方面下功夫，值得深入研究。

一、大数据时代下财务会计创新发展的意义

1.提供数据支撑

从以往的财会工作模式入手分析，主要负责核算经济业务，以财务报告的方式向利益相关者反映企业的经营与财务状况。传统财会工作提供的数据相对片面与单一，缺乏逻辑性与关联性和完整性，提供的非财务数据少，无法充分发挥提供数据的参照价值，不能确保决策的科学合理性。大数据技术有数据收集与筛选和分析及整理等功能，可提供立体化与多维度的财务数据和非财务数据，能够满足利益相关者的决策和发展筹划等工作的规范展开需求。合理配置企业的财务与非财务资源，更利于加速企业战略目标实现的进程。

2.提高工作效率

从业人员在以往的财务会计工作中，只负责报表的制定与核对和人工信息审核等基础性的工作，难以为企业管理决策等工作展开提供支撑。企业在大数据时代的发展背景下，依托现代信息技术整合各项资源数据信息，最优化配置业务与环节，积极改善数据的处理效率与财会工作的准确性，将财务会计从业人员从以往的工作模式和观念中脱离出来，有更多的时间与精力展开大数据分析等工作，促使财会工作效率稳步提升。大数据系统平台可促使数据信息共享，利于优化工作流程与模式，从而推动工作效率与质量的持续改进。

3.提高管理水平

在以往的财务会计工作中，通常由人工完成大部分的工作内容，无法充分收集数据信息与快速的传递信息，导致信息的动态无法充分发挥自身的作用价值。依靠人工整理与统计管理层所需的会计数据信息，在效率与质量方面不尽理想。而在大数据时代，企业管理层可通过信息系统随时调取信息，分析数据的价值，从而科学作出决策，可确保管理方案执行的针对性以及可行性和有效性，更利于企业整体管理水平的提升。

二、大数据时代下财务会计发展中存在的问题

1.思想观念滞后

大数据时代下的企业财务工作逐渐被现代信息手段所取代，工作流程与模式逐渐发生转变，对从业人员的要求更高，但大部分财会工作人员，受工作强度大等因素影响，对学习大数据技术的抵触情绪明显。除此之外，大部分企业的领导层与管理层对财会工作转型的认识片面，对财会工作与大数据技术整合发展方面的投入和关注少，导致财会工作转型进程缓慢，现代信息手段的价值发挥相对浅显，直接影响企业的整体发展。从以往的财会管理模式入手分析，无法根据企业的运行和管理情况在内部灵活采取数据信息收集方式，导致管理模式的价值发挥受限，无法为企业的实际预算支出和未来发展提供技术和思想等层面的支撑。

2.技术价值发挥浅显

在财会工作转型中的大数据技术应用相对浅显，数据分析与挖掘和预测等功能发挥受限，尚未利用大数据与云技术等现代手段整合数据信息。同时，数据存储方式的滞后性特征突出，安全防护技术配置不到位，数据繁杂造成管理混乱，无法确保大数据时代下企业信息的正常运转和财会工作的有序展开。

3.管理制度不完善

企业财务会计相关的管理制度，在大数据时代下的不适用性特征越发突出，难以为财会工作转型提供制度化的保障。同时，预算管理标准有待完善，导致其无法作为资金使用中的基本管理依据，无法确保资金使用的高效控制和资金的科学分配。

4.缺乏专业人才

大部分企业的高素质财会人才相对缺乏，尤其是进入大数据时代，对财务会计人员的职业素养和工作能力的要求更高，不仅需具备专业知识基础，还需掌握现代信息技术的相关操作，要求财会工作人员灵活运用大数据技术的数据分析等功能，从海量的数据信息中挖掘出有价值的信息，帮助企业科学制定决策，积极推动企业的战略发展。但实际上，财务会计人员的工作精力大部分投入到基础重复的会计核算工作中，学习会计专业知识与强化大数据分析能力的时间少，导致综合素质人才严重缺乏，无法适应于得心应手地展开大数据背景下的财会工作。

三、大数据时代下加强财务会计发展的对策

1.转变思想观念

企业在大数据时代下的转型进程加速，传统财务会计工作流程与模式发生了较大的转变，现代信息化逐步取代了以往的核账等基础重复性的工作。数据分析是大数据下财务会计工作展开的重点，从海量信息中提取出有价值的信息，为企业的决策等工作展开提供参照，促使财务会计工作职能的充分发挥。作为财务会计的从业人员，需加强对大数据对财会工作影响的认识，树立正确的思想观念与职责理念，积极应对变革后的财会工作环境与模式。为了新时代下的财会工作高效展开的需要，逐步提升自身的综合能力，掌握管理学与计算机学等方面的知识，促使新时代财会职能的充分发挥。作为企业的领导层，需注重自身表率和榜样作用的发挥，提高对大数据推动企业发展意义的认知度，通过思想层面的转变，积极推动大数据在企业绩效管理和经营管理及风险防控等方面的渗透与作用的发挥。做好企业内部的宣传工作，提高各层员工对大数据发展的认识，灵活运用大数据等先进技术的专业优势，加速推动财务会计工作的转型升级，并营造全员支持与配合及肯定新时代下财会工作展开的良好氛围。作为企业的管理层，需将信息化管理看作企业发展的战略性任务，建立各部门沟通顺畅的渠道，减少不必要的重复工作。通过有效的沟通交流，引导财务会计工作人员及时把握企业的物、财、人等方面的资源情况，深入分析各部门的财务收支情况，根据部门情况及时发现并解决问题，促使信息化水平逐步提升。

现代企业的发展，财会人员与投资者的相关工作展开，对准确财务数据信息的依赖度较高，需打破以往简单财务报表无法充分反映企业发展情况、无法为企业后期投资与未来发展进行规划的局面，要求财务会计人员在大数据时代背景下，从全局与长远的发展眼光入手，树立全新的工作理念，逐步强化自身的工作意识及工作技能，完善工作职能，灵活分析与处理数据，准确地采集与接收数据，全面提升工作效率。为财务系统的更新升级献计献策，促使财会工作紧跟企业的变革发展进程，推动企业不断向着利益化与稳定化的趋势发展。从财务会计工作职能的转化升级入手分析，财会工作在大数据技术发展的带动下，工作范畴不断拓展，同时工作伴随着内容多样与类型复杂的数据信息产生，需具备大数据的工作意识和能力，在收集与处理财会数据信息的工作中，不断挖掘出有价值的数据信息。为应对企业现代化发展的需要，管理会计逐步取代了以往的财会工作，需切实发挥各部门间的协同效应和关联力量，在大数据时代与业财融合的背景下，需从整体运营的角度入手深入分析财会管理的工作，先从整体意识提升方面，推动财会工作积极适应企业与社会和时代发展的要求。智能财务会逐步取代以往基础的财会数据核算等工作。因此，财务会计需积极拓展工作范畴，发挥经营决策与资金管理和风险管控等方面的工作职能，紧抓住大数据时代的发展机遇，逐步提高财务会计工作的应用价值。

2.提供技术支持

依托现代信息技术搭建完善的大数据库信息系统，逐步转变以往的信息存储方式。企业在大数据时代下的财会数据输入等工作展开，对数据库信息系统平台的依赖度较大。因此，企业需在大数据库信息系统建设方面加大关注与投入的力度，依托数字化技术与大数据技术等现代信息化手段搭建数据平台，满足企业信息化建设与财会工作转型发展的需要。在大数据信息平台中提取出有利用价值的数据信息，为企业的各项工作展开提供数据支撑。在建立大数据库时，需加强对存储技术的熟练掌握与灵活运用，优化存储方式的同时，拓展数据存储的空间，丰富存储的形式，满足存储非结构化与结构化等类型大量数据的需要。根据工作需要建立财会信息系统，与其他办公系统有效对接，实现信息资源共享，促使财会等工作效率不断提升，更利于发挥对财务活动开展情况的监管职能[1]。财会信息系统的建立，可确保有利用价值信息提取的效率与质量，带动内控管理水平的提升，及时发现与规避潜在和存在的财务风险问题，更利于满足企业管理层决策等工作展开对财会信息的需要。因此，企业的领导层与管理层需加强对企业财务信息化建设的重视，加强实践经验总结，本着“引进来”与“走出去”的原则，引荐先进的做法和优秀的经验，根据企业的发展情况灵活运用财会信息化建设的方式，同时不断丰富建设方面的内容，促使财会信息系统更符合企业的实际情况，从而充分发挥作用价值。要求财务会计人员不断提高自身的信息素养，请专家介入指导，使其明确掌握信息系统的操作技巧和技术要点，积极适应信息化与智能化的工作模式，灵活利用信息系统开展财务会计工作，以达到理想的工作效果。在信息化办公的流程中，及时发现系统操作中的问题，为信息系统的更新升级提供建设性的意见，实现信息系统完善的常态化。

社会实际发展对财会信息质量的要求更高，促使财会信息逐渐向着复杂化与多样化的趋势发展。因此，企业的财务会计工作开展需加大调整力度，推动财会信息质量的持续改进。企业的财会工作展开，需灵活运用现代信息化手段整合与分析及处理财会信息，发挥软件的便捷性等优势特点，全面筛选企业的财会信息，激发财会工作人员的工作潜能与主观能动性，确保企业的资金筹集与资金管理和风险防控等工作得以顺利展开，切实发挥财会信息为各部门服务的作用。实现大数据技术优势的充分发挥，从而提供更加精准的决策依据。财务报告体现了企业经营活动过程和结果的相关信息，强化报告中信息的真实完整性，能够为决策者提供高质量的财会信息支撑。因此，企业的财务会计工作展开需注重数据技术优势的发挥，确保决策信息的有效性与可靠性。强化财务会计工作的责任，要求其对数据信息负责，不仅需确保财务会计信息的质量，还需保证信息整理与发布的时效性，不断提高企业的财务管理水平。从企业的利益发展角度入手，综合企业的额外盈利与经营状态和支出等情况，综合分析企业的经营与发展能力，再结合财务报告科学制定发展决策。要求投资者紧跟大数据时代的发展步伐，加强关注财务报表内信息的同时，将非结构性数据信息融入到表外事项中，利用财务数据充分反映出企业的经营状况，并从宏观角度方面入手，深入了解企业的行业地位与发展趋势等综合情况，为投资活动展开提供价值参照，确保企业获得更多的资金支持，降低投资方面的风险，充分发挥财会工作价值。

受网络的开放性等特点影响，财务会计信息的安全问题不能忽视，需加大信息安全防范力度，确保财会信息的完整性与真实性。提高财会人员的风险意识，完善财务会计信息的安全保护系统，不断优化财务会计工作的环境。企业加大在信息技术安全方面的关注和投入力度，从全局发展的角度切实考虑财会信息系统的选用问题，分析系统的具体信息，采取多措并举的方式降低可能出现的风险。关注市场资源信息的变动情况，不断调整发展计划，确保企业的财务活动安全稳定的展开。大数据时代下的数据信息共享，间接增大了财务会计信息保护工作的难度，在海量的数据信息中，涉及各种机密信息与隐私信息等非公开信息，此类信息受网络攻击影响出现被篡改或受系统漏洞影响出现丢失，会对企业的发展带来巨大的影响，体现在客户资源流失与权益和竞争力降低等方面，甚至会引起不同程度的经济损失问题。需建立安全保密机制，或是请专业的计算机服务公司处理数据安全工作，确保财会数据信息的安全完整性。限制各财会工作人员的账号访问的内容，明确设置各级员工的系统访问权限，杜绝产生超出各自的工作范围的不良思想行为。拓展大数据平台的信息安全保密功能，加大对非公开信息与重要数据的安全维护力度。采取系统加密与防火墙等系统安全防护措施，避免出现信息被篡改、泄漏和丢失等情况，确保大数据平台与信息系统得以正常的运行，为信息在企业内部的安全有效传递提供防护技术的支撑保障。树立信息安全意识，做好财务数据信息的保密工作，通过密钥方式进行网络信息传递，确保信息的安全系数。强化安全防范能力，落实分类分层加密的措施，加快研发应对与防御黑客攻击的技术。规范系统操作人员的思想行为，避免人为错误操作引起的系统崩溃等问题。积极启动风险应急预案，做好信息系统的安全评估工作，及时发现可能存在的安全隐患。对已经发生的网络风险问题，及时采取应对措施，做好止损与补救工作，切实降低信息安全问题引起的企业损失。

3.完善制度体系

企业的市场竞争力提升，需综合企业的发展情况与经营模式等现状，不断完善企业的相关制度。尤其是在大数据时代下的财务会计工作转型离不开制度化的支撑，需广泛收集财会工作人员的意见想法和工作中的问题，及时发现财务会计制度的弊端，依据会计法等国家现行的法律政策，加强完善财务会计等工作相关的制度内容。利用不断完善的机制和制度内容，规范企业的财务行为，发挥财务会计工作在企业提升经营管理水平与拓展效益发展空间等方面的作用，便于企业各员工与各部门有效监督财务部的工作情况，在实践中及时提出整改建议，促使相关的工作制度更加完善，从而切实维护企业及员工的合法权益，加速企业的信息化发展进程。在原则方面，需严格执行《会计法》与相关的财务会计制度，接受审计与财政和税务等部门的检查及监督，确保财务会计资料的完整性与合法性及真实性和及时性。在工作岗位职责方面，明确出纳与会计和财务主管等工作主体的责任范畴，促使其能够严格执行规章制度，规范展开财会工作。同时完善现金管理制度与支票管理及支出审批制度和报销审核制度等，促使财务会计工作得以规范化的展开。需加强对预算管理制度的完善，逐步强化预算管理意识，从各部门的实际情况入手合理预算资金，逐步细化资金预算情况，确保资金预算工作质量，促使其与各部门的资金流量保持一致。要求各部门根据细化后的资金安排，合理编制资金实际使用计划，并根据预算与统筹部门内部的资金情况，科学的编制资金规划，便于实时跟踪各部门的资金使用情况与及时反馈相关信息。企业的财会工作展开需严格控制资金预算，及时发现与优化不完善的资金管理制度，把控资金需求量和资金实际需求情况，将资金预算与核定资金需求量的工作有机整合。为了确保大数据背景下企业财务会计工作得以顺利转型和有序展开，需将新形势下的各种问题应对机制整理到制度内容中来，确保财务会计工作人员能够积极应对各种突发情况，快速适应新的工作环境与模式，间接带动企业财务会计工作流程的逐步优化。

大数据时代的企业财务会计工作规范展开，需注重监管职能的充分发挥。因此，需注重监管职能机制的完善，不断加大财务控制的力度，促使财务会计管理工作落地。企业需建立职能独立的监督管理机构，明确机构的岗位职责与义务。根据企业的发展目标等情况，合理建立与落实财务数据分析监管制度，从以往的事后处理态度，逐步向事前预测和事中控制的模式过渡，及时发现并上报和解决问题，包括信息流失与不可靠和不完备等不良问题，促使财务会计工作规范展开。根据企业发展现状，逐步优化升级监督管理机制，促使保障制度更加完善，提升监督工作人员的综合素质，促使监督工作质量不断加强。形成财务会计工作人员相互监督和制约的良好工作氛围，相互纠正与指导工作展开，切实降低失误等问题的发生率。

4.加强人才培养

大数据背景下的企业财务会计变革，离不开专业人才的支撑，尤其是在向管理会计转型的重要阶段，更要注重财务会计从业人员的综合素质提升，通过全新的工作模式与思想及方法，切实满足当前的时代发展需求。引导人才在管理会计工作中发挥专业优势，为企业的经济效益创造和财务会计转型注入生机活力[2]。要求财务会计人员不仅具备过硬的业务能力，还需具备管理等方面的能力，实现自我价值的同时，为企业的发展积极发挥引导作用。大数据时代下财会人员的素质要求更高，要想提高财会工作质量，还需加强高素质财会人才队伍的建设。要求需尽快完善人才引进与培训考核及激励奖惩等机制，帮助财务会计人员快速向复合型的人才过渡，促使其能够全身心地投入到岗位工作来。首先，完善人才引进机制。拓展符合企业发展要求财会专业人才的引进渠道，包括学校招聘与社会招聘等渠道，提高人才招聘的门槛。可通过聘请专业的人才和专家等方式，切实优化财会人员队伍结构。通过多种方式引进各领域的人才，为现有的财务会计工作团队带来新的工作理念和技术及方法，带动团队综合素质水平的提升，强化团队进取的动力。其次，完善人才的培养机制。提高人才管理水平，加大培训教育的力度，丰富培训的内容与形式，引导财务会计学习专业知识外，掌握信息技术方面的知识，不断完善知识结构体系。强化财务会计人员的数据收集与应用和处理等方面的能力，通过大数据与财会工作流程的整合，倒逼着员工不断学习，在实践经验总结与教训积累中，逐步具备多元的职业发展能力，更新专业知识技能，夯实其专业基础。完善考核机制，加速考核结果的转化，让财务会计工作人员明确了解自身的不足，积极参与各种培训活动，或是通过线上学习等方式，向企业发展所需人才的能力标准靠拢，避免被工作创新所淘汰，更利于加速企业的转型升级，为企业在大数据时代下的高速发展提供人才方面的保障支撑。再次，科学配置人力资源。采取科学设岗的方式灵活利用人才资源，根据企业信息化建设的需要，不断调整财务部门的岗位，合理规定财会人员的占比，避免人浮于事，确保财务会计人员在对应的岗位上积极发挥特长与专业优势，确保大数据分析等工作展开的质量。最后，完善奖惩激励机制。将考核结果与人才的晋升和薪酬等方面挂钩，端正财务会计人员的工作态度。通过物质与精神层面的激励措施，提高对人才的吸引力与工作人员的积极性，强化财务会计工作人员的向心力与凝聚力。无论外部引进还是内部培训，都是为企业的信息化建设服务，力争提高财务会计工作团队的综合素质，从而切实提高企业的财务会计信息化管理水平。

四、结语

企业在大数据时代下的财务会计信息化建设的重要性不言而喻，要求财会工作人员与管理层加强重视，审视企业的信息化发展现状，致力于解决发展中的各种问题，从而为企业的长远发展奠定良好的基础。但企业财务会计的转型升级过程复杂烦琐，仍处于摸索性前进阶段，有较大的发展空间，值得深入研究。需从人才与观念和制度建设等方面加强调整，发挥各影响因素的优势协同效应，以整体性地推进企业发展。