会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策

李向宇

（西安城市发展（集团）有限公司，陕西 西安 710000）

我国经济社会已经进入新阶段，随着我国经济社会改革的不断深入，国内企业数量逐年增加，企业已逐渐成为我国各类经济市场的重要组成部分，为我国经济社会的发展起到了决定性的作用。在愈加激烈的市场竞争中，各家企业管理者都在思考一个问题，如果你作为一家企业的管理者，想经营好一家企业，就不得不把财务管理工作的优化升级摆在一个十分重要的位置。在这其中的一个重要环节就是企业管理者需要充分重视会计工作和信息化的高度整合，借助互联网信息技术打造全新的会计运营系统，从而在提高工作效率的准确性的前提之下，提升企业整体的财务经营绩效。

一、会计信息化的概念及其在企业财务管理中的作用

企业管理信息化通常是指将企业的生产过程、交易处理、物流、现金流和客户互动数字化，然后通过各种网络信息系统生成新的信息资源。企业管理信息化可以分为三个层次。第一，企业利用信息技术及时、准确地记录生产经营过程中获取的信息，以数据的信息化实现精确管理，然后进行信息处理，实现企业的精准管理，从财务资金的精准管理到库存物流价值的精准分析，以及整个供应链的实施过程。第二，企业以软件程序的形式固定一些标准化的流程，使员工在流程中的操作更加规范和高效。减少由人或领导决策的管理行为，不仅可以提高单位时间内企业的效益，还可以提高客户满意度。第三，以决策的信息化来经营企业。通过对初始数据的分析、处理和处理，然后利用计算模型，为管理者和决策者提供支持。通过对企业整体运营的系统分析，可以对重点业务的经济指标进行统计分析，为业务决策提供有力保障。企业信息化是以企业流程重组（优化）为基础，充分利用计算机、网络、数据库等技术，在深度和广度上控制和集成，管理企业经营活动的所有信息，实现资源共享，提高企业的经济效益和市场竞争力。也就是说，企业充分利用现代信息技术，深入开发信息资源，充分利用信息资源，不断为企业创造价值。

进入“十四五”发展期以来，随着我国科学技术水平的不断提高，企业的管理工作和社会大众的生活都在受着信息化技术的影响。信息技术可以应用于各种行业，并彻底改变行业的劳动效率。因此，会计信息化已成为各级各类企业关注的焦点，也是企业财务管理工作的重要中心。企业财务管理中的会计信息化可以通过财务报表信息化、财务系统信息化、财务数据可视化等方式，有效帮助企业提高财务管理的基础水平，提高管理效率。

当然，由于大多数企业管理者在信息化领域的认识积累不够深入，对如何更好地借助信息化改善财务管理工作的经验不足，企业对信息化的应用还处于初级阶段，还有很多问题需要企业管理者高度关注并采取措施进一步改进财务管理工作。这些问题主要体现在会计信息化会在一定程度上影响企业财务管理系统的安全性，导致一定风险的存在。企业的大型财务运营和重要财务决策是企业经营的高度机密，如果被熟悉信息系统漏洞的人使用，将给相关企业带来极大的风险。

二、企业财务管理会计电算信息化实施中存在的问题

1.企业管理者对会计信息化的认识有待提高

目前，大多数企业在进行财务管理时强调实施会计信息的重要性。然而，在实际操作过程中，许多企业管理者对会计信息化的概念还不能做到准确认识，对会计信息化的工作流程、工作目标和工作效果的了解还不够深入，以至于信息化技术还不能在财务管理活动中真正发挥应有的作用。目前，虽然我国大中型企业已将会计信息化建设提上议事日程，逐年加大会计信息化建设资金投入，企业管理者的重视加上大量的资金投入在一定程度上取得了显著成效，但存在一些问题还需要引起企业管理者的足够重视。这主要是因为一些企业的管理者不能充分理解会计信息化的初衷，导致财务管理过程僵化，违背了会计信息的初衷，导致会计信息化束之高阁。例如，相当一部分企业错误地认为会计信息化是在会计工作中使用更多的电子信息系统，从宏观上看不到会计信息化的系统化和多样化，这从根本上制约了会计信息化的良性发展。这阻碍了财务管理行业的创新。

2.会计信息系统存在安全漏洞

每个企业管理者都深知，完善的会计制度有助于企业财务管理的良性循环。然而，目前我国很多企业在会计信息系统建设方面存在着这样或那样的差距，导致企业财务管理体系建设不完善，无法充分发挥会计信息的特色功能。例如，在构建会计信息系统的过程中，一些公司只注重硬件和软件的配置，而忽视了相关财务管理系统的缺陷。只有会计信息系统和财务管理系统密切配合，才能充分发挥会计信息的主要功能。考虑到会计信息系统包括企业的多个财务流程，要求企业各部门充分配合相关制度的改革。由于一些企业倾向于让财务部门通过开展会计信息化建设来开展相应的工作，而不是由高层领导进行协调，降低了部门间协调沟通的效率，导致企业财务管理体系存在漏洞。

3.风险防范机制还有待完善

随着信息技术和互联网的发展，与互联网有关的欺诈行为时有发生。企业管理者应该知道会计电算化是一把“双刃剑”。会计电算化的优点是可以使企业的财务管理更加方便、高效、流程简化、易于数字化。然而，它将企业的财务管理数据暴露给了犯罪分子的眼睛，并在一定程度上引发了相关问题。此外，一些企业管理者对相关风险不敏感，总是认为没有犯罪分子会关注中小企业的信息系统。这种想法显然是错误的，只要有利可图，就会有罪犯。一些企业的财务经理对相关风险防范意识不足，企业内部缺乏相应的风险防范机制会导致类似情况。因此，在财务信息管理过程中，企业应注意投资相应的信息安全系统，加强财务防火墙，从系统角度形成正确的管理模式，尽可能消除现有的金融安全风险。

4.缺乏能够正确使用会计信息系统的相关人才

目前，企业财务管理电算化建设中存在的另一个问题是，相关公司缺乏能够正确使用会计信息化系统的相关人才，主要是由于一些企业在财务管理系统建设过程中，不重视财务管理人员的电脑化培训，导致相关财务人员对会计电脑化系统不敏感，不利于相关管理制度的完善，影响企业会计电算化的有效性。考虑到会计电算化与传统工作方式的巨大差异，会计信息系统不要求用户具备深厚的财务技能，只要求用户适应电子系统，通过固定的书面程序进行数据计算和分析，因此，用户需要对该系统足够熟悉和谨慎，以避免因错误导致的数据偏差、获得错误的计算结果。这违背了会计信息系统提高财务管理效率的初衷，这就要求企业培养与会计信息系统相关的优秀人才。

人才是企业发展的重要资源。人才引进和人才培养是企业发展中需要考虑的重要问题。加快会计信息化建设，必须培养与会计信息化发展相适应的、与时俱进的人才。面对会计信息化软件的不断升级，未经信息化相关专业技术培训的员工很难胜任会计信息化工作。对于信息系统的日常应用和安全维护来说，很难做好。为此，企业应加强人才培训和引进，组织项目经理和基层经理外出参加脱产培训；鉴于各种系统业务软件的广泛应用，企业应投入大量资源。除了要求员工参加相关的专业培训外，管理骨干还必须是培训系统业务的教师。企业加大了对会计业务人员的信息化培训和会计继续教育，提高了企业员工对会计信息化系统的控制能力。

三、加强企业会计信息化建设的具体对策

1.加强对会计电算化概念的理解

为了实现信息化建设的成功，企业管理者需要充分发挥企业会计信息的功能，最大化减少会计信息化带来的问题，并将信息化实际应用到企业的日常工作中去。在这个过程中，企业还需要加强会计信息化理念的创新。提高企业员工对会计信息化理念的理解，借助先进的管理理念和管理模式的创新，可以正常开展一系列的日常性工作，保持企业财务工作有序发展，提高企业在市场中的核心竞争力。然而，在实际工作中仍然存在许多需要解决的实际问题。中国的大多数企业显然并不关注会计信息化的概念，而是更注重增加对软件和硬件开发的投资。行动需要引导，引导需要先进的理念，没有创新理念，就无法充分发挥会计电算化在企业财务管理中的作用。在将信息和数据技术应用于企业财务管理过程中，企业管理者应注意科学合理地拓展财务管理领域，介绍财务管理数据分析的功能，以及互助协调发展在企业战略发展制定过程中的应用，指导企业有目标、有方向地完善财务管理体系。

2.完善会计信息化体系

会计在企业的可持续发展中发挥着重要作用。因此，如何建立高效、可靠的会计信息系统，不仅是当前企业的发展目标，也是有效支持企业进行财务管理的支柱。同时，完善的会计信息系统可以有效避免管理不善造成的财务管理缺口，减少企业财务管理损失。企业在完善会计信息系统的过程中，应当充分考虑相关企业安排对财务系统的影响，并随时予以完善。在完善体系的过程中，企业必须建立具有相关知识和人才的高层次专门机构，协调各部门的工作。为建立完善的企业会计信息系统奠定坚实的基础。

例如，在完善会计信息系统的过程中，管理者确实需要收集和统计相关人员的数据，以进一步确保相关系统的顺利建设。此外，我们需要发掘更多优秀的会计管理人才来处理企业内部繁重的会计管理工作。在这方面，企业应定期对内部员工进行专业技能培训，以提高核心团队的整体水平，提高团队成员的专业知识、技能和素养。同时，还要实行末位淘汰制，即每次考核结束后辞退员工，加强对专业优秀人才的吸收，不断注入新鲜血液。在团队内部形成强烈的学习意识，加强企业人才库建设，为企业人力资源管理和财务管理有序发展提供人才支持。

3.加强会计信息化过程中的风险防范

在加强内部会计信息化的过程中，企业不仅要注重对会计信息化概念的理解、创新和完善，还要注重加强会计信息化风险防范的优化升级。只有这样，才能有效防范企业在财务管理过程中可能面临的风险，保证企业财务管理体系的不断进步。具体而言，企业应注意员工在进行会计信息操作时可能形成的潜在风险，制定合理、科学的风险防范措施和方法，建立完善的会计信息操作流程和安全登录系统，防止犯罪分子乘机潜入。同时，要对会计电算化进行科学合理的管理分类，明确与会计电算化工作有关的所有员工的操作权限，以减少或避免会计电算化操作失误带来的风险。通过加强会计信息化安全建设，提高会计信息提供者的准确门槛，从根本上减少会计信息泄露的可能性，促进企业信息化进程的发展。

除此之外，企业还应加强会计管理人员的专业知识和技能培训，提高职业道德，加强员工商业风险防范意识的建立，履行他们对个人的责任，并认识到每个员工都可以清楚地规划自己的业务范围，坚守自己的岗位，提高每位员工的责任感。这样做可以有效避免工作失误带来的财务风险，降低财务管理不善造成损失的可能性。此外，企业必须加强财务管理体系的有效性，严格管理会计信息系统，增强抵御风险的能力。企业可以通过加强硬件和软件设备的基本条件来预防风险。为了完成对会计电算化过程和环节的定期详细调查，企业必须建立有效的风险防范体系，并成立专门的检查小组，在尽可能短的时间内发现并规避风险。企业应高度重视发现的风险点和差距，形成报告，及时保留和纠正，完善企业会计电算化风险防范体系。一旦发生风险，企业需要严格按照以下步骤完成风险后处理。

首先，需要评估和记录预防工作。评估整体工作意味着探索这项工作的缺点和值得赞扬的方面，并从社会影响和可持续商业发展的角度评估相关措施的有效性。并做详细记录，以确保其真实性。其次，企业应当认真分析此次信息泄露的根本原因，反思日常工作中的不足，弥补以往工作中的失误，重新制定企业未来发展规划，杜绝类似信息泄露事件发生的可能性。只有做好泄密后的工作，才能圆满解决这起事件。最后，重建企业的良好声誉。企业财务会计信息泄露会影响企业在其他金融机构和银行体系心中的信誉和威望，也会对企业形象产生负面影响。在这方面，企业应该予以关注。解决信息泄露问题后，要加强与金融机构和银行的联系，交流现有业务发展形式，重新赢得各部门的信任和支持。

4.培养高素质、高能力、责任心强的人才

优秀的人才团队具有较强的组织能力和工作能力，不仅可以指导企业有效规避财务管理过程中的潜在风险，还可以帮助企业建立和完善会计信息系统和财务管理体系。在这方面，企业不仅需要培养善于使用计算机软件的人才，还需要雇佣能够掌握财务知识并将相关理论知识合理应用于实际问题的财务人才。然而，随着时代的进步，上述两类人才已不能适应企业的发展和会计信息系统的建立。除上述两类人才外，企业还需要招聘既掌握计算机理论知识，又能熟练运用财务管理和会计信息相关知识的复合型人才，并加强培训，全面提高团队员工的工作能力和业务素质，从而与时俱进，实现企业财务的良好管理。

在实际工作中，企业应不断完善企业员工的研究和培训体系，采用合理的激励模式，提高财务管理人员的积极性和效率；同时，还要加强员工的工作态度和责任心。与财务数据相关的会计工作要求员工保持严谨的工作态度，认真完成每项工作，消除所有错误，否则将对企业造成致命打击。

综上所述，企业要进行财务管理信息化建设，就要注意相关改革过程中面临的风险，制定自己的计划，建立科学合理的风险防范机制和严格的管理制度，促进会计电算化建设。此外，企业还应加强对企业人员的培训，建设专业的核心团队，实现企业的可持续发展。

5.完善内部监督机制

在会计信息化的环境下，企业内部控制主体已经转变为人和计算机。为此，企业应当审时度势设立专门的审计监督部门，以完善内部控制和监督机制。首先，企业加强了内部审计，加强了审计部门的管理，确保了内部控制措施在企业的有效实施，严防违法不道德人员恶意篡改、窃取会计数据。其次，为了充分发挥现有审计部门的职能，企业制定并逐步完善绩效管理体系，将审计部门人员的薪酬绩效与薪酬挂钩，更好地对绩效进行管理，激发员工的工作积极性，使他们更加努力工作，提高审计人员的工作效率。再次，每年定期聘请外部事务所对企业的财务状况进行审计和监督，发挥外部监督作用，进一步完善企业内外协同监督机制。最后，企业领导应更加重视审计工作，将内部审计作为企业绩效评估的重要组成部分，以促进企业更好的发展，满足信息化发展的要求。