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咨询服务企业财务风险与防范措施探析

2022-12-29张新龙

现代营销(创富信息版) 2022年1期
关键词:咨询服务企业财务财务人员

张新龙

(新疆昆仑工程咨询管理集团有限公司 新疆乌鲁木齐 830000)

国际贸易全球化为咨询服务行业带来了更多发展机遇,市场上涌现出越来越多的咨询服务企业,与此同时,在新的市场环境下咨询服务企业在发展过程中也存在诸多财务风险,对其稳定发展提出了新的挑战。因此,积极探索当前市场环境下咨询服务企业财务风险问题,寻求积极有效的防范措施十分必要,能够有效降低企业财务风险,为咨询服务企业未来发展奠定基础。

一、咨询服务企业的发展背景

(一)从宏观发展视角分析

咨询服务企业的财务决策会受到外部政治环境、经济环境等因素的影响,而且这些因素是企业无法控制的。所以要想防范这些因素引发的投资决策、筹资决策等财务风险,需要企业内部运用科学合理的财务管理方法。国际贸易市场的发展,给咨询服务企业提供了广阔的市场空间,同时也带来了一定的挑战。在这种背景下,咨询服务企业要运用有效措施,不断提高管理水平。此外,咨询服务企业的声誉作为承接业务的一个重要竞争力,成为人们评价其业务质量好坏的重要标准。一些企业为了拓展自己的市场空间,存在急功近利的现象,给咨询服务企业的运营带来了一定的财务风险。

(二)从微观发展视角分析

随着国内外贸易市场的开发,以及对咨询服务需求的扩大,涌现出很多咨询服务企业快速成长起来。在这种形势下,同行业之间的竞争越来越激烈,企业存在较多的财务风险,这些风险关系到企业承接业务情况及服务质量等,同时也在一定程度上反映出企业内部资本机构和投资融资等方面决策,决定了企业面临多种类型的财务风险。

二、咨询服务企业财务风险的种类及特征

咨询服务企业财务风险的防范在经营活动中占有非常重要的位置,也是企业发展中非常重要的部分。下面主要从财务风险的种类和特征方面进行分析。

(一)财务风险的种类

咨询服务企业在发展过程中,所面临的财务风险种类较多,一般可以分成投资风险、筹资风险、违约风险和流动性风险等。在咨询服务企业中,投资风险指的是企业根据市场需求投入资产,所达到的目标与企业既定目标有一定差距而引发的一系列风险问题。投资和风险并存,而且具有一定比例,咨询服务企业在经营过程中,投资就会伴随着风险。筹资风险指的是由于市场环境发生变化给企业财务造成的影响,通常包括效益风险等。咨询服务企业在经营过程中,必然会存在一些风险因素,筹资风险主要体现在筹资成本太大、债务结构不合理等方面。违约风险指的是将交易双方交易过程中不遵守契约规定,不能按照规定履行各自的义务,与企业的规模效益不符,给企业造成经济损失,影响企业的发展前景。流动性风险指的是资产的流动性很大,也存在较大的不确定性,在某些特定情况下,企业难以提供融资,会引发财务风险,给企业造成经济损失。在咨询服务企业发展过程中,各种类型的财务风险是存在内在联系的,只要有不确定因素,就有可能给企业造成各种风险,使得咨询服务企业的资产发生变化。

(二)财务风险的特征

第一,财务风险具有不确定性。不确定性指的是财务风险在特定环境下可能存在,也可能不存在。咨询服务企业的财务状况存在很大的不确定性。受不同因素的影响,企业风险不同,要想控制财务风险的发生率,需要加强对各种因素的控制和管理。

第二,财务风险具有客观性。风险是无处不在的,是存在的客观事实,不会因人的意志而发生变化,人们无法消除风险,也不能完全规避风险,只能通过各种措施进行控制和防范。

第三,财务风险具有并存性。企业财务风险与收益是同时存在的,而且风险越高,收益越大。

第四,财务风险具有激励性。企业财务风险在一定程度上会激励企业加强财务管理,优化经济结构,增加经济价值。

三、咨询服务企业财务风险的形成原因

(一)咨询服务企业对财务风险防范意识不足

咨询服务企业对财务风险防范意识不足是造成企业财务风险的重要因素,主要体现在以下几方面:首先,一些咨询服务企业管理人员没有足够的风险防范意识,没有意识到贸易全球化所造成的外界宏观市场环境的巨大冲击和改变,对企业自身所在行业市场了解不足,缺乏相应的风险防范意识和能力,导致在企业运营过程中一旦发生财务风险问题,难以有效应对;其次,咨询服务企业财务管理人员风险意识不强,财务管理人员在日常财务工作中没有形成强烈的风险意识,同时缺乏对企业财务活动所存在的潜在风险分析的能力,造成企业潜在风险较多,随时面临爆发的危险;最后,外界宏观市场环境变得越来越复杂,而咨询服务企业并没有紧跟市场发展需求,提升自身防范意识,风险防范能力没有提升,造成税务风险频发,咨询服务企业经济效益受到直接影响,严重制约着企业的健康发展。

(二)咨询服务企业存在严重的资产负债问题

咨询服务企业在发展之初,往往为了在短时间内占领市场而采取借贷的方式筹集资金,以帮助企业获得足够的启动资金,有利于企业迅速扩大市场,步入正轨,但大量的债务问题对企业资金流动和偿还负债能力提出了相应的要求,如果企业没有足够的流动资金,应变能力不足就很容易造成企业难以在规定期限内足额偿还本息,不仅需要承担高额的违约金、滞纳金,同时还对企业信用及企业形象造成不良的影响,企业面临后期借贷更加困难、发展受到制约的严重问题,这种恶性循环之下企业所面临的财务风险越来越高,很难保证企业后续的稳定运行。除此之外,咨询服务企业在财务管理及资金运用方面也不够合理,资金利用率不高,资金配置不合理造成企业在发展过程中要么有大量资金闲置造成资金浪费,要么流动资金短缺应对风险能力不足,这些都不利于企业的长期发展。

(三)财务决策缺乏合理性

咨询服务企业在发展过程中,一些管理者对财务风险的认识不够,导致所制定的财务决策缺乏合理性,存在严重的形式主义。而且在财务决策方面,一些管理人员侧重个人主观意识,经常会将自己的主观意识加入财务工作中,导致财务决策不合理,甚至会出现重大决策失误,给企业造成财务风险。此外,企业的财务决策人员在使用财务资金时,对资本市场的把握不够准确,所制定出的财务决策存在一定的盲目性,缺乏科学依据,在财务资金的使用上比较随意,给企业造成严重的财务风险,影响企业的正常发展。

(四)咨询服务企业内控监督力度不足

目前不少咨询服务企业在管理方式方面存在较多问题,造成内控监督力度不足。一方面,管理人员各自为政,全局意识不足,仅仅对自己所负责的部门事务进行管理,造成企业内部信息流动不畅;另一方面,企业内部有些部门岗位设置存在不足,不少部门为了缩减开支而将一些不同性质的工作岗位进行合并,由同一个工作人员兼职兼任,造成内部职责混乱,无法进行有效监督,也难以将内部管控从整体上推进实施。这些都造成企业存在较多潜在财务风险和运营风险。

(五)咨询服务企业财务人员综合素质有待提高

咨询服务企业财务人员缺乏足够的财务风险防范意识,在工作中没有养成良好的风险意识,同时财务人员没有足够的风险分析能力,在进行相关财务重大决策时,不能根据企业实际运行中存在的问题及企业未来发展方向进行合理的财务数据分析,更多的是凭借个人主观意识和经验进行决策,不仅很容易引发各种财务问题,还不利于企业正常的运营发展;财务人员在进行财务资金使用时,对资本市场没有足够的了解,资金使用和财务决策方面缺乏科学依据做支撑,很容易造成财务资金运用不合理,大大增加了财务风险。

四、咨询服务企业财务风险防范措施

(一)增强财务风险防范意识

在宏观市场环境日益复杂多变的形势下,咨询服务企业增强财务风险防范意识十分必要。第一,在企业发展运行过程中要对财务管理各项制度进行完善,以制度约束财务工作,促使财务部门加强风险管控措施;第二,加强关于财务风险问题的宣传,提升企业全体工作人员风险防范意识,例如,企业可以以视频的形式为员工展示企业发展过程中可能面临的诸多风险,以及在风险发生时应当采取的必要措施,使全体员工树立正确的财务风险防范意识,同时对自己所在岗位有可能引起的风险问题提高关注和防范,激发员工对企业的责任感,从自身做起,建立全员风险防范意识;第三,财务部门工作人员应当意识到财务风险防范不仅是企业高层管理者需要关注的问题,同时也是财务人员需要具备的一项业务能力。企业高层管理者应当从企业整体发展角度出发,对财务部门具体工作进行精细化管理,例如,在进行财务报表整理汇报时,要加强财务人员对财务数据信息的分析,要求财务人员从企业发展角度出发,提出企业运行过程中存在的风险问题,同时给出必要的决策建议,为高层管理者做出正确决策提供有效建议;第四,加强对财务风险的探究力度,尤其是在企业进行投资活动时,不能盲目乐观,需要具备风险意识,从风险成本角度出发,科学合理地进行投资决策,尽量避免盲目投资造成的投资失败,尽可能降低企业投资失利造成的经济损失。

(二)加强财务指标的分析

针对咨询服务企业资产负债问题,企业需要加强对财务指标的分析,通过挖掘财务指标背后潜在的风险问题合理配置企业资金,调整资本结构,保障企业的顺利运营。第一,企业高层管理者需要意识到咨询服务企业由于企业性质与其他工业类、商业类企业不同,不需要专业的技术和大量的资金,其财务管理的核心应为企业资产负债率是否在合理范围内、企业流动资金是否合理,资产负债率对企业市场竞争力有直接的影响,而流动资金则对企业正常运营有重要的影响,这两方面是保障企业稳定运行、长远发展、不断占领市场的重要前提条件;第二,财务部门工作人员需要加强对财务活动所涉及的各个环节的财务指标的分析,可以从人力资源、行业政策、资源整合能力、管理能力及企业竞争力几方面对企业资产状况进行细致分析,并针对不同方面制定有效的财务风险应对措施,尽可能降低企业财务风险;第三,针对企业业务投资,财务人员要尽可能收集更多与所投资项目相关的数据信息,并分析其数据信息背后所隐藏的风险问题,为企业决策者进行投资决策提供科学全面的数据支持,全面保障企业的稳定运行。

(三)加强企业投资融资的决策管理

对咨询服务企业而言,投资融资是企业非常重要的财务活动,在运营过程中存在一定的财务风险。在激烈的市场竞争环境下,咨询服务企业在发展过程中,通常会寻求更多的投资机会,在投资之前,企业的管理者应当认真分析这些活动中存在的投资风险,并且根据不同的财务风险采取不同的防范措施。由于投资融资活动中,企业面临的财务风险类型较多,一旦疏忽就会给企业造成较大的财务损失。因此,为了避免发生不必要的经济损失,咨询服务企业应当在投资融资活动中,根据自身的实际发展情况,结合自身的财务状况,认真做好投融资的可行性分析,在分析过程中要加大对各项风险因素的识别力度,根据具体的财务风险因素,采取针对性措施做好防范工作,最大限度规避财务风险,减少咨询服务企业的财务损失。此外,咨询服务企业在进行投资业务时,内部相关财务人员要多收集数据信息,并整合这些数据信息,经过分析后为企业投资制定科学合理的方案,促使咨询服务企业的投资融资工作更加安全可靠。

(四)加强企业内控监督力度

咨询服务企业财务风险不仅存在于财务部门,而是涉及企业运营过程中的每个环节、每个部门,因此,加强企业内部管控监督对于企业财务风险防范具有重要的作用。第一,企业各个部门需要树立全局意识,改变各自为政、各司其职、信息不畅通的工作局面,加强部门之间的信息沟通和相互监督,从企业发展角度整体推进业务开展;第二,财务风险与内控制度有机结合,在业务开展时,要严格遵守内控制度要求,对所承接的业务有可能带来的财务风险问题进行全面分析并采取有效的措施进行防范,同时按照相关流程进行业务开展,避免企业内部员工与客户之间暗箱操作损害企业利益;第三,建立健全财务监督体系,对财务部门加强重点监督监管,并对财务部门实施财务风险相关考核,促使财务工作人员充分发挥其管理职责,做好财务风险分析及防范,为企业发展决策提供合理建议;第四,企业管理人员除了从企业内部加强监督管理,还需要结合外界宏观经济政策,关注与行业相关的政策法规,例如税收优惠等,综合外部市场风险对企业内部财务风险进行分析防范。

(五)提升财务人员综合素质

随着外界市场环境的变化,企业财务人员不仅需要具备丰富的财务信息处理经验,更需要具备财务风险分析能力和防范能力,这对于有效降低企业运行风险、提升企业经济效益、有效应对市场环境的复杂多变具有重要的意义。因此,企业财务人员综合素质需要紧跟时代和外界市场环境发展不断提升。第一,财务人员需要树立正确的财务风险防范意识,全面地了解财务风险对企业的巨大影响,从而在进行财务数据处理过程中加强对各项风险的识别能力,有意识地培养自身对财务风险的敏感性;第二,不断学习财务知识及数据处理相关知识,能够对财务指标背后所反映的企业运营问题进行深入挖掘,学会运用信息技术例如大数据、云计算等对数据进行细致分析,并对企业有可能面临的重大风险及对企业造成的影响进行科学评估,将风险问题及时反映给企业高层管理人员,共同参与企业风险防范,并在不断实践过程中构建风险评估体系,为企业后期风险防范提供帮助,有效降低企业财务风险发生概率。

五、结语

综上所述,咨询服务企业财务风险问题对企业的正常运营和发展具有重要的影响,在企业内部诸多环节都有可能存在潜在的财务风险问题,而当前不少咨询服务企业对此认识不足,一旦发生风险很容易造成企业经营困难,甚至面临倒闭的情况。因此,咨询服务企业在不断扩大业务范围、占领更多市场份额的同时还需要将财务风险问题一并重视起来,构建有效的财务风险预警体系,采取有效的措施做好财务风险防范,并引导全体员工树立正确的风险意识,加强各个部门之间的监督监管,将财务风险防范作为常态化进行管理,不断提高企业财务风险管理水平。

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