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加强企业会计核算 提升财务管理水平

2022-12-28

全国流通经济 2022年17期
关键词:会计人员核算会计核算

陈 彬

(阜阳翰沃一涵置业有限公司,安徽 阜阳 236000)

随着社会的进步、经济的发展,会计工作在企业管理中的作用日益凸显,完善的会计核算体系一方面可提升企业资金的运用效率,降低相应的资金使用成本,另一方面也能反映出企业资金的运用状况,为后期的企业经营战略的调整、经营计划的实施提供相应的数据支持。因此,作为企业管理者需重视会计核算这项基础性工作,并制定具有实施性的策略方针,促进财务管理工作的升级,提升企业整体的管理质量。

一、加强会计核算的意义

1.落实财务管理制度

企业财会人员作为财务管理制度的重要执行者和监督者。只有他们了解财务制度管理的内涵,才能按相应的财务管理工作程序,促使业务安排更好的执行和落实,与各个部门之间更好地协作,促进企业资金的最优化使用。在与企业其他部门的协作过程中,企业各项财务管理制度的执行,为企业财务管理打下坚实的制度基础,已达到提升企业的综合管理能力。由此可见,财务制度的管理需要会计人员尤其是基层会计人员在处理日常业务时严格按照相应制度来执行,以达到促进财务管理升级和优化的目的。

2.控制企业内部成本

成本的控制可以提升企业的运营效率,增强企业的生命力。会计核算人员在日常业务处理过程中通过对资金在各部门各环节运用动向的把控,适时地进行相应政策的调整,做到通过提升财务管理能力来实现对成本的控制,并提升企业的资金运营效率,增强企业的竞争力。为了达到企业经营目标,会计人员在核算的过程中需明确成本责任划分,确保成本控制落实在企业经营管理的各个环节中,实现对企业整体成本控制水平的提升,减少不必要的资金消耗,提升资金的有效利用。

3.表明企业财产流动

企业财产由固定资产和流动资金两部分构成,是企业发展的命脉。在资金运用过程中,企业财务管理部门需要进行相应的记录,并定期向企业管理层报送相应数据,以确保资金的合理利用。通过对资金运用过程的记录,财务管理部门能使企业管理者、决策部门了解资金的现状及运营情况,为后期的资金有效利用和周转提供相应的依据,真正增强企业资产运行的标明性,让企业资产更为公开化,透明化。

4.增强企业竞争优势

为了在市场中获得有利的竞争地位,财务管理工作需要将每项工作进行精细化、系统化、科学化,使各项工作井井有条,减少相应的资金浪费,提高实际的资金管理效能。因此,财务管理者需要真正地落实好会计核算工作,减少企业员工和会计人员内部不必要的工作消耗,让各个部门之间的协作更具有凝聚力,提升整体的工作效率,最终达到提升企业竞争力的目的。

5.提升会计人员素质

企业要想获得全面的发展,需要各个部门之间的协同,尤其是需要会计人员发挥各个部门中的协同作用。会计人员需要落实好各项政策,这对财会人员的综合素质提出了较高的要求。为此,财会人员需要注重提升个人的职业道德以及会计专业能力,并在此过程中不断优化个人的会计知识构架,完善知识储备,提升个人的职业素养,真正适应企业的发展方向,为更好与各个部门之间协调、沟通,打下良好的知识基础和技能条件。

二、会计核算面临的问题

1.核算体系陈旧

随着市场竞争的日益激烈,为了在竞争过程中获得优势,财务管理部门需要拓展各个部门的职能。以财务部门为例,财务部门的相关联领导应创新相应的企业核算制度,实现会计财务管理工作职能的多样化,有利于在未来的市场竞争过程中处于有利地位。然而,在现阶段的会计核算体系中存在多种问题,比如会计核算体系只满足于财务处理功能,无法为企业未来发展的战略规划提供数据支撑,这是企业会计核算体系过于陈旧导致的问题。针对这种状况,企业财务部门需要真正结合企业发展的实际,引进相应的企业会计管理理念,不断优化原有的会计核算体系,增强核算模式职能的多样性,跟随社会经济发展达到增强企业财务管理的核心竞争力的目的。为此,财务管理部门需要通过多种方式扭转核算体系过于陈旧的状况。

2.会计员素质与能力不统一

会计人员素质与能力不统一主要是指企业会计人员缺乏相应的学习意识。随着社会经济的飞速发展,企业经营在市场中的竞争呈现更加激烈的状态,加上互联网金融对社会各层面的渗透,导致经济和财务知识不断地推陈出新,就要求作为企业会计人员要关注社会经济的变化,不断学习新知识,优化个人的知识结构,并掌握最新的国家财政政策和税收政策,方能满足现阶段企业发展的需要。企业会计人员不仅要有运用个人的专业知识储备解决现有问题的能力,还要通过不断学习和更新计算机知识,提升财务信息化和自动化的能力以更好运用数据为企业的良性发展提供合理的建议。在现实中笔者发现大部分会计人员不具备相应的学习意识,也不具备相应的学习能力。此外,在具体的工作中有部分会计人员出现了工作保守思想落后的状况,导致这些会计人员无法适应经济和企业发展的变化,造成会计核算效率低下,这在一定程度上反映出会计人员学习能力急需提升的状况。

3.企业面临压力

企业面临压力较大的原因在于中小企业的市场份额占有率低、资金少、市场竞争力差。与此同时,中小企业还需要面对不断上涨的各种成本,比如材料成本、人工成本等。这一系列的因素导致了中小企业在发展过程中面临着巨大的生存压力和发展压力。为了适应这种压力,中小企业内部需要对各个部门进行相应的管理创新,通过提升企业的核心竞争力在一定程度上消除部分市场竞争的压力。在这个过程中企业对财务管理进行相应的升级和优化是一个有效的途径,压缩成本的同时,提高企业的竞争力。在具体措施的落实上,企业财务部门结合企业的各个部门的资金运用状况,制定相应的数据图,通过数据对企业成本进行分析,对酌量性成本进行优化,为企业经营决策的制定提供相应的数据支撑,发挥好企业“经济显示器”的作用,在企业转型升级过程中提升企业的抗压能力。

4.监督机制缺乏

会计核算缺乏监督性主要体现在财务管理过程中部分财务人员不及时向管理层提供资金的使用和执行状况,由此引发一系列的问题,比如资金使用超标。为此,财务管理部门需要对此进行监督和约束。然而,在实际的管理过程中,笔者发现部分财务管理部门缺少此类制度的监督管理,导致相关人员没有按制度规定执行的依据,造成工作秩序的混乱。甚至在实际会计、审计过程中,部分员工为满足私利,出现了权力“滥用”状况,导致会计核算未能在内部形成监督和管制,造成管理工作的监管不力,进而对企业未来的发展产生极其不利的影响。

三、加强企业会计核算,提升财务管理水平的策略

1.优化核算制度

优化财务管理制度需要从制度体系构建的监督性、约束性、弹性三个角度入手。在会计制度监督性的构建上,财务管理部门需要构建相应的制度体系,增强对财务管理人员以及部门之间交流的监督性,更好地约束财务人员及业务部门的行为,使相应的制度和规范得到更好的落实。在约束性制度的构建上,为了增强企业内部的控制能力,提高企业的执行效果,财务管理工作需要完善相应的制度,约束企业财务人员的各个操作流程以及具体的工作内容,真正将财务工作岗位与任务相匹配,增强企业员工的思想和行为约束力。在企业核算制度的弹性方面,财务管理工作需要充分发挥财务人员的主观能动性,即通过开展创意交流活动,激发他们的创造能力,让财务人员结合本企业的会计核算发展状况,提出具有创造性的策略和建议,真正提升会计核算制度的完善性、创造性,在一定程度上提升本企业的资金运用效率,保证企业资金链在各个部门之间的完整性提升整体的企业会计核算效益。

2.提升会计素质

提升会计人员的专业素质应注重对企业人员进行相应的专业培训及激发员工的学习意识,即激发员工自主充电的观念两个方面入手。

在具体的培训过程中,财务部门的管理者可从如下两个角度入手。第一,加强对会计专业理论知识的培训。随着社会的发展,尤其是金融以及会计电算化的发展,财务管理部门的领导者需要重视新的一些会计核算理念和管理方式,并将这些内容引入会计员工的培训中,让员工将这些新观念、新工作方式运用在实际的工作中,提升企业的财务核心竞争力。为了达到这种目的,财务领导者需要加强对会计人员的理论培训,让他们具备新的会计核算意识,掌握优质的工作方式,提升他们的工作效率,使他们协调好自身工作与各个部门之间的关系,提升会计员工的业务水平。第二,在具体的实践方面,财务管理部门需要重视相应的财务管理工作实践,真正让会计核算人员进行相应理论知识的实践,使他们在具体的实践过程中掌握相应的财务知识,提升专业人员的核算能力,比如(财务报表处理能力、核算效率),将本企业的财务员工打造成为具有综合分析能力、扎实专业知识的会计队伍。

在激发员工学习意识方面,财务人员应具有危机感、强烈的学习意识和实践能力,在不断地学习中强化操作,提升个人的会计素质。

通过从外部培训和内部意识两个角度入手,本研究旨在促进会计人员素质的提升。

3.转变核算观念

在实际的会计核算过程中,会计人员需树立全面的核算观念,注重从核算前、核算中和核算后三个角度入手,真正对于资金的运用作一个合理的预期,提升资金的运用效率。在核算前,相关财务部门需充分核算涉及各个部门的资金运用状况,增强核算的全面性和完整性。在核算结束后,会计人员需要进行相应的反思和总结,为后期的核算做一个经验的积累和数据的支撑。在具体的核算过程中,需要注意以下几点。第一,在预期核算过程中,会计人员需要做好全面的管理工作,既要了解之前会计核算的原始资料,又需结合企业现阶段的发展状况,以及各个门部门之间的协作状况,进行合理预算,控制资金流,提升资金的运用效率。第二,在核算过程中,会计部门需要考虑各个部门的资金运用情况,比如企业的再生产、销售部门营销渠道拓展、物流部门的物流运输成本、行政部门的采购资金等,将各种情况纳入相应的资金核算过程中,让具体的资金核算更具有全面性和科学性。第三,在会计核算结束后,会计人员需要对资料进行整理,复盘资金在使用过程中出现的小问题,并提供针对性建议,为后期的会计核算奠定良好的数据基础,提升资金的运营效率,促进企业的发展。

4.会计核算信息化

随着信息技术的飞速发展,企业逐步将信息化的软件融入到会计核算中,提升本企业的电算化水平,提高财务工作的高效性。在具体执行的过程中,可以从如下几点入手。第一,加强本企业的软硬件设施建设。财务管理部门可以结合本企业的发展状况以及未来的发展趋势,适时引入相应的硬件、软件设施,提升财务部门的电算化水平。第二,通过提升电算化水平,财务部门的相关人员运用相应的软件,提升搜集、整理、处理信息的速度,为企业的发展提供更为全面的数据支撑。比如,核算人员通过对企业数据的分析,对当前的企业发展状况及未来的发展情况作出预判,并树立相应的数据模型,让企业未来的发展更具有方向性和助力点。第三,企业可以加强网络的监管,既注重从信息技术应用的角度入手,比如,企业可以通过引入相应的软件防火墙,提高企业会计核算财务数据、业务数据的安全性,避免这些数据遭到黑客的攻击。与此同时,在引入相应的应用软件设计后,企业财务领导需要加强对于会计人员的培训,提升他们的信息安全意识,并让他们掌握相应的安全软件操作方式,提升财务数据的安全性。第四,企业通过引入ERP信息系统,促进企业核算能力的提升,增强财务的管理水平。在具体的落实上,财务人员参与对一些关键性的参数的设计,并据此对相应的会计核算计量标准定期更新,在一定程度上提升关联信息的核对速度,保证安全这些信息的安全性。此外,通过引入ERP信息技术,会计部门可以进一步整合和流转相应的财务数据,并对这些数据进行详细的分类和汇总,为后期的公司决策的制定提供相应的数据基础。

5.建应对风险机制

建立相应的风险机制,以下主要从人的意识、管理、培训三方面介绍。在人的意识方面,企业的管理者需要树立危机意识,结合企业现在的发展状况以及存在的问题,还包括对于企业未来可能出现的风险进行准确的预判,进行相应经营管理政策的调整,尤其是对于财务部门的管理调整,增强本部门抵御风险的意识。管理者除了增强个人的风险意识外,应注重培养财务员工的风险意识,全身心投入会计核算工作的过程中。与此同时,企业财务管理人员可鼓励财务人员积极发现,勇于指出现阶段公司存在的问题,并可通过多种形式反映相关问题,采取相应措施解决公司的实际问题,促进相应的财务管理制度的创新。在培训方面,企业管理层可聘请相应的会计专家,让他们讲解各种新的审核观念和思维方式,并将这些内容纳入到本企业的财务管理过程中,增强本企业会计管理的实效性,真正让会计作为“企业的眼睛”,发现、解决现阶段可能出现的风险,提升企业规避风险的能力。

6.提升会计监控力

提升企业会计监控力应注重从完善审计入手,完善审计部门的管理,提升审计人员的专业能力,让他们监管企业的各个部门,落实相应的审计工作,提升企业的监控力。在具体的审计工作过程中,笔者着重提出以下两方面建议。第一,注重审计工作开展的局部性。审计部门需要对于自身的各个岗位、职责进行明确的划分,保证每个岗位有对应的工作任务,提升审计人员的工作积极性。与此同时,审计部门需要对公司中的各个资金运用环节进行相应的监控,并构建相对完善的企业审计制度,提升会计监控能力。第二,注重从整体入手开展相应的审计工作。审计部门需要树立整体意识,在提升审计质量的同时,注重与各个部门之间进行协调,在处理问题时不仅要讲究方法,还要尊重其他部门的工作流程和规范,争取形成财务管理部门与各个部门之间的合力,加强彼此工作人员的配合,提升本企业的监管能力,增强企业运行的活力。

四、结语

总而言之,为了通过提升核算水平的方式,增强财务管理能力,企业管理层、财务管理部门、业务部门需要做好相应的配合,并结合本企业现阶段在财务方面存在的问题,制定出相应的策略,让企业会计核算更具有弹性和活力。与此同时,财务管理部门的相关领导应从制度、人员素质以及各种技术和手段等方面进行全方位的会计核算管理模式提升,让会计核算工作更具有标准化、高效性、弹性化,更能适应企业未来的发展,为企业增强竞争力添砖加瓦!

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