地铁施工项目财务管理核算面临的困境与对策探析
2022-12-28吕和龙
吕和龙
(中铁十九局集团轨道交通工程有限公司,北京 101300)
地铁工程的建设发展为城市居民的出行带来很大的便利,推动了我国社会经济的快速发展,在一定程度上缓解了城市交通出行及运输的压力。因此,地铁施工项目越来越得到重视,国家也加强了对地铁施工项目的建设力度。同时,随着地铁施工项目建设数量和规模的不断增大,项目的财务管理核算工作面临着巨大的挑战,需要全面正视财务管理核算工作在开展过程中存在的问题,加强分析研究与改进创新,以充分保证地铁施工项目的建设质量和效率。
一、财务管理核算对地铁施工项目建设的重要性
地铁施工项目涉及工程内容较多,因而各项财务资金成本较为复杂和分散,这增加了财务管理核算工作的难度。因此,做好财务管理核算工作对地铁施工项目的建设和发展具有至关重要的作用。
首先,财务管理核算工作的有效开展能够最大限度地控制各项资金成本的投入,为工程单位合理降低项目资金成本。地铁施工项目在建设过程中往往表现出施工周期较长、施工专业技术要求高且资金投资和耗费成本较大等特点,同时市场环境的激烈竞争导致出现供过于求的现象,使市政施工项目的投标程序以及项目成本的合理控制成为各个施工单位之间激烈竞争的重要影响因素。从当前的调研情况来看,大部分城市地铁施工项目均面临低价中标的困境与挑战中。要想进一步改善这种情况,为施工单位争取更大的经济效益,需要加强企业财务管理核算的改革创新,从而为企业合理地控制成本投入、资金耗费。通过对施工项目的财务状况进行系统的管理和控制,能够最大限度地为企业降低项目成本的投入,从根本上增强施工企业的核心竞争力和资本价值。
其次,加强企业财务管理核算的力度,对确保企业各项财务数据的真实性、提高施工项目决策的正确性起着重要的作用。在企业发展过程中,财务工作始终贯穿于企业经营管理活动的各个环节,企业管理层在进行某项决策之前,通常需要财务部门对所有财务数据进行系统分析研究,并最后取得准确、具有参考价值的财务结果,为企业的战略决策提供所需的参考依据。同时,企业加强财务管理核算的力度能够最大限度地对施工项目在建设过程中各项资金成本费用的使用情况有一个全面清晰的了解与掌握,有利于企业合理控制项目资金成本,帮助企业做出更加科学、正确的项目决策。部分施工企业在经营管理过程中,财务部门的设立过于独立,与其他部门之间的联系不多,这在一定程度上不利于企业的良好发展,难以保证企业的经济效益和社会效益,也不利于为企业争取更大的利润空间。另外,企业在开展项目决策时,若不结合准确的财务数据结果,很可能导致项目决策不符合实际发展需求。因此,全面加强财务管理核算力度能够更好地改进这些问题,进一步提升企业财务管理核算水平。
最后,地铁施工项目属于系统性的工程,需要耗费一定的资金成本,这就需要企业不断加强财务管理核算力度,实现财务管理核算的创新,以充分符合地铁施工项目的建设需求。在施工项目开展过程中,需要对各项资金成本的使用情况有一个清晰、全面的了解与掌握,实现项目资金链的稳定,保证地铁施工项目能够正常的开展。因此,加强财务管理核算力度能够有效预防项目资金链的断裂以及其他方面的潜在财务风险,在提高工程施工质量的同时保证施工项目的施工进度[1]。
二、地铁施工项目财务管理核算面临的困境
(一)财务管理意识较为淡薄
由于地铁施工项目能够为企业带来可观的经济效益,部分企业更加注重项目所带来的直接收益,而对财务管理的了解较为片面,无法给予财务管理应有的重视,财务管理意识相对淡薄,导致出现重视生产而忽视管理的现象。由于管理力度欠缺,无法将地铁项目的各项财务工作有效联系起来,财务管理内容和范围不够全面,未能充分地发挥财务管理的作用和价值,对地铁项目的战略决策难以发挥应有的帮助,从而影响项目的整体施工进度和建设质量。
(二)财务管理程序不够规范
地铁项目是一项较为复杂、系统性的工作,管理的内容和范围与其他工程项目相比更加广泛,尤其是在项目成本管理方面管理难度更大,很容易影响项目管理水平。例如,一些地铁项目往往为了追求施工进度,常常将项目各项成本积累到项目后期收工环节再进行统一结算,在这一过程中很容易造成成本费用信息资料的缺失,以及结算内容和对象不完整的现象,这不仅会延长结算时间,也会影响到结算效率和企业的实际经济利润。实际上,项目成本费用从项目初期的招投标阶段就已经开始产生了,因此,为了保证实施科学、有效的管理方法,需要从项目招投标阶段就开展财务预算核算工作,同时对项目施工的全过程进行全面的成本把控与核算,确保每一个施工节点施工成本使用的合理性和高效性,通过阶段性核算与控制最大限度地降低项目成本核算不准确带来的财务风险。
(三)财务风险防控不到位
由于地铁项目的复杂性特点,项目风险存在于项目施工的全过程,且项目风险系数会不断增加。地铁项目的高收益往往伴随着高风险,对地铁项目施工而言,需要重点考虑项目的风险防控情况。当前,部分企业追求高收益,却忽视了高风险,风险防控意识缺失,且对于项目风险了解得不够全面,更多地从成本管控以及项目资金链等方面来考虑,忽视了财务管理及其他管理工作不到位可能带来的更多风险。同时,风险的防控手段单一、落后,因此,项目整体风险防控效果不够理想,面对项目风险的发生很难及时提出有效的解决对策。
三、提高地铁施工项目财务管理核算工作质量的对策
当前,部分地铁施工项目在建设过程中存在着一定的问题,主要表现在:一是企业财务管理核算意识有待进一步加强;二是企业财务部分缺乏高效、合理的财务管理核算方法;三是部分企业缺乏一定财务风险防范意识,未能制定出相应的风险防范预警机制,对潜在或者发生的财务风险不能从容地应对等。因此,需要从以下几个方面加强企业财务管理核算工作:
(一)加强对项目资金使用的控制力度,调整和优化项目成本
首先,需要加大对财务管理核算工作的重视程度,及时更新和转变财务管理核算理念,增强财务管理核算意识,加强对施工项目各项资金使用的监控,以充分适应市场经济的发展需求,适应地铁施工项目建设发展的需要。要加强对项目资金使用的监控力度,确保各项资金的合理使用,避免成本投入过大,或者重复使用而浪费的现象,为企业争取更大的利润空间。其次,需要不断调整和优化项目成本,尽可能地减少不必要的财务支出,加强对财务管理与核算工作的双向力度,不断优化建设项目成本管理核算工作。地铁施工项目一般经历招标、投标、中标等阶段,因此,企业在投标之前需要依据招标项目的整体建设预算来核算企业应当投入的资金成本,通过对比分析并结合市场上材料价格的波动情况以及施工过程中所需的其他成本价格,对企业可能需要投入的资金成本有一个基本的了解与掌握,为后续项目施工提供有力的参考依据,在项目施工过程中能够合理控制成本投入,实现项目建设成本的优化调整[2]。此外,应当加强项目成本管理,加大成本控制力度,从项目招投标阶段就需要采取财务管理措施来规范成本投入,确保成本投入的合理性。在施工过程中需要结合项目施工情况合理减少成本的投入,确保成本投入与产出的平衡性。要针对不同成本类型,将相应的成本数据、管理工作合理划分落实到相应的负责部门,在由企业进行统一管理的同时,通过成本管理工作的细分达到全方位管理的效果,从而实现成本管理的优化。
(二)加强财务管理核算监控力度
首先,需要加强对财务管理核算工作开展全过程的监控力度,保证财务工作开展时的质量和高效率,及时发现财务工作中的不足,及时完善与改进,最大限度地降低施工项目潜在的财务风险。其次,要加强对企业各项财务数据的分析与监控。财务数据能够以静态的形式全面反映施工项目的所有资金耗用和成本投入情况,直接影响企业的经营发展和项目决策的合理性,因而财务预算核算工作十分重要。企业应根据施工项目资金成本的使用情况核算安排配备专门的财务人员,确保施工项目产生的各项财务数据不会混乱,保证财务数据的清晰、准确。同时,财务核算人员应不定期地对施工项目的各项资金成本进行账目核算,保证项目资金链的稳定性,及时发现资金成本使用中存在的问题和风险,做好优化和改进工作。此外,要设立专门的财务监督部门,对财务核算工作进行实时监督,全面提升财务管理核算水平,保证施工项目建设的顺利进行。最后,在对企业各项财务数据核算与把控的基础上,应对财务数据进行必要的分析研究,得出更加精确、具有参考价值的分析结果,为企业的项目决策提供有力的参考依据,保证财务预算的准确度,从而在项目决策中充分发挥财务核算的作用。财务人员需要将财务预算的准确性与财务管理机制的构建紧密联系起来,在确保预算准确的基础上合理构建财务管理体系,同时财务管理工作需要全面依据项目的实际施工情况来把握财务预算资金的投入程度,从而达到财务管理全过程监控的效果。
(三)构建科学、合理的财务管理核算机制
构建健全的财务管理核算机制,一方面能够最大限度地保证企业财务工作的高效开展,另一方面也能确保施工项目的顺利进行。完善的财务管理核算机制应包括对财务工作以及财务人员的管理制度,财务核算流程、标准的管理制度,财务工作监督与控制管理制度以及财务风险预警机制等内容。要明确财务管理核算各项工作的职责范围,最大限度地落实各项财务工作,发挥财务工作的重要作用,将不同财务岗位工作的职责落实到人,同时加强对财务人员的规范管理,以保障财务工作有序进行,及时发现各财务工作环节出现的问题,并加以完善和改进。通过将各项财务工作职责落实到人,充分实现对财务工作的全过程监督。另外,财务风险预警机制能够为企业预留足够的时间进行财务风险的防范,有效降低企业财务损失,从而提高企业的经济效益。
(四)提高财务人员的综合素养
财务人员的综合素养是保证财务工作质量、提升财务管理核算服务水平的重要基础。财务人员的综合素养一方面是指财务人员的专业知识技能和工作水平,另一方面是指财务人员是否具备一定的职业道德素养。首先,要全面依据完善的财务管理核算制度对财务人员进行规范化管理,促使财务人员能够充分明确自身的工作职责范围,全面提升财务人员的责任感和纪律性;其次,企业需要定期对财务人员的专业知识技能和职业素养进行培训,在提升财务人员专业水平的同时,进一步提升财务人员的认知水平,保证财务人员的全面发展,提高财务工作的质量和效率;最后,企业应全面加强对财务专业人才队伍的建设和培养,不断为财务工作储备高质量的专业人才,从根本上保证财务工作的质量和效率,增强企业的核心竞争力。
(五)加强对项目施工材料及设备的盘查与维护
地铁施工项目所需要的材料和设备往往较为繁杂,且直接影响企业资金耗用和成本投入,因此,对施工材料和设备的选用、采购方面需要进行全面的监督和盘查,确保施工材料的质量符合国家所规定的材料标准,并合理地控制材料选用采购成本,在合理的范围内最大限度地为企业争取一定的利润空间。同时,在施工项目开展过程中,需要加强对施工材料及设备的盘查和维护,确保施工材料的合理使用,避免材料的重复使用或浪费,还需要确保施工设备能够正常使用,避免设备出现问题而影响施工进度。
四、结语
综上所述,财务管理核算工作应始终贯穿于施工项目建设的全过程,对地铁施工项目的资金成本进行严格的管理与监控。财务人员应通过对各项财务数据的分析研究,得出准确的财务结果,以帮助企业管理者进行科学、合理的决策,为企业争取更高的经济效益,推动企业的高质量发展。