会计信息化影响及策略研究

亓 斌

泰安市商务局（泰安市商务发展服务中心） 山东 泰安

在新政府会计制度下，会计信息化已然成为事业单位财务管理改革的重要趋势，但是与此同时，会计信息化也对财务管理工作产生了一定冲击和影响，很多财务管理问题也得以暴露。在此情况之下，为充分发挥会计信息化的作用，进一步提高事业单位财务管理工作的质量和效率，针对由会计信息化引发的问题展开分析和探讨是十分有必要的。

一、会计信息化对于财务管理工作所产生的影响

1.发挥财务管理作用

在传统财务管理模式之下，财务管理工作的内容相对较为固定和封闭，只是针对指定的财务信息进行核算，这就导致事业单位内部财务数据信息的封闭性，阻碍了不同层级之间的信息交流，而且财务管理工作也只是落实了核算工作，无法充分发挥财务管理在单位决策过程中的支持和参考作用。在会计信息化的推广应用之下，事业单位各个部门以及工作人员，能够通过登录相应信息管理平台，查阅自己权限下的相关会计信息，强化了事业单位内部不同层级之间的信息流通。同时，科学精准的财务信息，还能够帮助事业单位实现财务资金的合理分配，进一步提高资金利用效率。此外，会计信息化还能够实现财务报表以及相关图表的自动整理输出，为后续财务分析以及单位相关决策工作提供重要的参考。

2.实现财务动态管理

由于传统财务管理工作，其模式和方法都相对较为单一，导致核算能力有限，主要是针对已经生成的会计信息进行计算，属于静态管理模式，这就使得很多财务会计信息和数据一旦经过使用就难以再重新进行利用，这种模式下的财务管理工作的主要内容就是核算。而在会计信息化的使用之下，不仅能够进一步提高财务管理的计算能力和水平，同时，还能够对以往输入的数据信息进行多次利用，实现数据信息的深度整合分析，这不仅在一定程度上能够减轻财务管理人员的工作压力，同时，也能够提高财务管理的灵活性，实现财务动态管理，有助于提高事业单位财务管理水平。

3.提升财务管理效率

提升事业单位财务管理效率，是会计信息化推广应用之下的重要成果。在会计信息化的应用之下，借助互联网以及信息技术，极大地提升了财务管理工作的便利性，财务相关管理工作人员与单位领导之间的沟通和交流效率，以及会计信息传输的便捷程度，进而有效提高了财务管理工作的效率。此外，在会计信息化的参与之下，相关管理人员能够通过信息化系统实现对于财务信息的全面审核、计算和管理，可以实时监控财务管理流程，极大地减轻了财务管理人员的工作压力，而且还能够自动进行会计信息和相关数据的收集、统计、计算、分析，并输出相应报表，进一步提升财务管理效率。

4.保障财务信息准确

以往财务管理工作基本上全部都是依靠会计工作人员完成的，这就导致财务管理工作对于人员有着极强的依赖性，使得会计人员的主观因素对于财务信息的准确性有着较大影响。例如，责任心、专业能力、计算能力、职业道德素质等，不仅严重威胁着会计信息和相关数据的准确性，而且财务管理过程中，也经常会出现舞弊情况，影响财务信息的可靠性。而会计信息化的应用，则能够实现对于财务会计信息的实时监控，每一个操作过程都会在互联网以及信息系统当中留下痕迹，这就实现了对于财务会计信息的有效监控，难以随意进行数据的修改、复制、删除等动作，极大地保障了财务信息的准确性以及可靠性。

二、会计信息化给财务管理工作带来的风险和问题

1.系统设计的严密性

会计信息化的应用对于信息系统和相应管理平台有着极高的要求，想要确保会计信息化的功能和作用得到充分发挥，就必须要有强大的信息系统作为支持，以此促使财务管理工作能够在信息化平台之上顺利开展和推进。因此，就必须要保障系统设计严密性、完整性，以及科学性。但是在实际进行系统设计的过程中，无论是哪种信息系统，在多种因素的综合影响之下，设计人员都难以保障系统毫无缺陷和疏漏，因此，在实际应用会计信息化的过程中，难免会出现系统功能与实际工作需求不符或者出现冲突的情况，给事业单位财务管理工作带来一定负面影响，导致财务管理工作过程中存在隐患，影响工作质量和效率。

2.输出数据逻辑错误

在实际落实会计信息化的过程中，基于财务管理工作其本身的特点和实际需求，经常需要进行数据的计算，因此计算功能是会计信息化系统的主要功能。而相应软件系统的设计，是基于实际工作需求开展的，并且在系统真正投入使用之前，就需要完成的部分，因此，一旦出现计算逻辑错误，就会导致此后该系统所进行的相应计算以及输出的数据都会出现问题，严重威胁相关会计信息的准确性，进而对整个会计核算和财务管理工作造成不良影响，给事业单位财务管理工作带来一定风险。

3.数据信息的安全性

在会计信息化的背景之下，事业单位改变了传统纸质档案资料的存储和管理方式，将内部的数据资料和会计信息都上传到了计算机软件以及云端上，而且在信息化背景下，财务会计信息的传输和共享也是基于互联网进行的，这就导致在实际进行数据信息存储、管理、传输和共享的过程中，数据信息的安全性也受到了极大的威胁。例如，遭受计算机病毒、黑客攻击等，都给了不法分子可乘之机，对于事业单位而言，财务信息是关乎着单位管理、生存以及发展的重要资料，一旦泄露不仅会给单位带来严重的损失，甚至会影响到事业单位的生存。

4.管理制度相对落后

事业单位受到传统财务管理模式和理念的影响相对较为深入，但是传统管理制度是基于以往财务管理模式而制定的，在当前会计信息化背景之下，与财务管理方法和模式之间有着较大的出入，二者的适配性相对较差。而管理制度作为指导财务管理人员相应工作行为的重要依据，其对于会计信息化背景下财务管理工作的质量和效果有着直接的影响，落后的管理制度不仅会降低会计信息化的应用能效，还可能会无端增加过多的工作量，不仅使得新时期财务管理工作的规范性不足，甚至会对事业单位财务管理工作的开展产生严重阻碍。

5.人员技术水平较低

随着会计信息化的不断推进和落实，对于事业单位财务管理相关工作人员的专业能力和信息化操作能力也提出了更高的要求。但是由于传统会计管理模式已经深入人心，因此很多工作年限较长的财务管理工作人员，其本身对于会计工作的改革存在一定抗拒情绪，同时自身信息技术的应用和操作能力相对较差，难以胜任会计信息化下的财务管理工作，甚至对相关财务工作的开展效率产生了负面影响，因此提高事业单位财务管理工作相关人员的信息化水平和专业能力素质也成了会计信息化应用过程中亟待解决的问题。

三、以发挥会计信息化作用为目标的财务管理措施

1.转变传统财务管理理念

想要确保会计信息化的作用得到充分发挥，财务管理工作能够有序推进，就必须要从传统财务管理理念当中跳脱出来，结合新会计制度以及会计信息化实际需求，优化调整事业单位自身财务管理理念。在当前信息技术水平不断提高的情况之下，想要保障财务管理工作的质量、效率，以及对于单位管理、决策的积极作用，就需要结合事业单位财务管理实际情况，以及单位发展需求，积极主动地去适应信息化管理模式，以此促进财务改革的落实，帮助事业单位向着现代化、可持续的方向不断发展。一方面，事业单位应从根本上认识到会计信息化对于自身财务管理工作的积极作用和意义，促使相关工作人员认可会计信息化在减少工作压力、提高工作质量效率当中的积极作用，进而从根本上能够积极主动地接纳会计信息化的推行和使用。另一方面，应引导事业单位内部财务管理人员，意识到在当前信息时代、大数据环境之下，随着事业单位的不断发展和进步，其财务管理数据信息量也会不断增加，只有科学应用会计信息化，才能够促使单位财务管理工作能够跟随上事业单位发展的脚步，为单位的管理、决策等提供可靠参考依据和相应数据支持。

2.强化财务信息风险管理

相较于传统纸质资料收集的方式而言，会计信息化下的财务信息风险是十分值得重视的，计算机和互联网技术的普及发展，也给很多不法分子提供了可乘之机，因此必须要加强对于财务信息风险的管理。首先，事业单位在应用会计信息化的过程中，应加强对相应系统的安全管理，采取信息系统安全保障措施，应用相应安全防护手段和技术，例如，防火墙技术、权限管理以及信息备份技术等，实现对于信息系统的全面防护，避免会计信息泄露、窃取、丢失等情况的发生，同时还需要定期对相关安全防护技术手段等进行检查和优化，完善系统漏洞问题，保障系统运行的安全性。其次，加强对于信息化管理下，会计信息的审计和监管，结合会计信息化下，财务管理工作的实际需求，重新进行岗位设置以及组织结构的调整，并定期或者不定期对财务数据信息进行核查、检验，进一步确保会计信息的准确性以及可靠性。最后，为保障财务信息质量，还需要在进行系统设计的过程中，在其中加入异常数据反馈程序，在财务人员填写相应数据信息时，一旦出现异常情况，系统能够自动进行识别，并对相关工作人员进行提醒，以此进一步保障数据的准确性和规范性。

3.重视单位内部审计工作

内部审计工作是帮助事业单位尽快适应会计信息化，促进财务管理良性发展的重要措施，也是保障会计信息和财务管理工作有序、可靠的有效方式，因此，事业单位应加强对内部审计工作的重视。在此情况之下，事业单位应结合当前会计信息化实际情况，重新完善并制定内部审计制度，确保审计工作开展的全面性，保障审计工作能够覆盖到财务管理过程中的方方面面，以此保障监督审查工作的有效性，以及财务管理工作质量。同时，还需要明确在会计信息化之下，事业单位财务管理工作过程中所面临的主要风险问题，并有针对性制定相应审计策略，以此规避相应的财务风险。除此之外，为保障审计工作在会计信息化背景之下能够充分发挥自身作用，还需要提高审计人员的信息技术水平和操作能力。

4.科学制定财务管理制度

在会计信息化的背景之下，事业单位财务管理工作的内容、范围和相应工作方法都发生了极大的变化，但是财务管理相关工作人员，由于受到传统财务管理模式影响较大，因此，难以尽快熟悉会计信息化下的财务管理方式和方法，导致事业单位财务管理工作在一段时间之内可能会呈现流程不清晰、操作不规范等情况，严重影响了财务管理工作的质量以及效率，对此，为使得工作人员能够尽快适应会计信息化，保障财务管理工作的有序推进和高效执行，就必须结合当前会计信息化的实际要求，重新制定财务管理制度。首先，应针对会计信息化，对财务管理工作的各个流程和环节进行规定，帮助管理人员明确相应操作规范和操作步骤，以此确保财务管理工作的有序性和规范性；其次，应针对不同财务管理岗位，明确相应工作内容和岗位职责，建立责任制度，保障相应工作内容能够得到有效落实；最后，建立相应绩效考核制度和奖惩制度，以此进一步提高财务管理人员的责任意识和工作积极性，促使财务管理工作能够保质保量地完成。

5.加强人员素质能力培养

无论是在过去还是现阶段，财务管理人员都是影响事业单位财务管理工作质量效果的重要因素，在会计信息化背景下，单位财务管理对相关工作人员的专业能力、信息技术应用水平、信息系统操作能力等都有了更高的要求。因此，事业单位想要保障财务管理工作质量效果，就必须要加强对于人才的培养和引进，构建一支素质高、技术强的专业人才队伍。一方面，事业单位应加大人才培养力度，从专业能力、信息技术应用、新系统操作，以及思想道德等方面，有针对性地开展相应培训活动，建立科学完善的培训制度，并为工作人员提供外出培训的机会；另一方面，应重视对于高素质专业人才的引进，加强对于人才专业水平及其计算机系统操作能力的考察，从根本上提升事业单位财务管理水平。

综上所述，会计信息化的推广应用不仅能够进一步扩大财务管理范围，实现财务动态管理，同时还能够有效提高财务管理工作的质量和效率，充分发挥财务管理工作在单位管理决策当中的作用，为确保会计信息化的作用得到最大限度的发挥，在实际进行财务管理的过程中，事业单位应积极转变传统财务管理理念，加强对于财务信息风险的管理，强化内部审计，并制定科学合理的财务管理制度，同时还需要加强单位财务管理人员相关能力素质的培养。相信随着对会计信息化的深入研究和科学应用，事业单位财务管理水平将会得到进一步提升。