事业单位会计信息化到智能化发展趋势研究

王 超

河北省社会科学院 河北 石家庄

一、会计技术的变革历程

20世纪80年代到20世纪90年代初期，正值我国计划经济向市场经济的过渡阶段，当时会计工作主要是通过报账记账的方式实现自身的工作职能。记账方式主要是传统的纸质版手工记账，以人工方式将会计信息进行汇总，存在一定的操作风险，且对会计人数要求较多。随着电脑的普及使用，许多公司开始步入财务电算化阶段。这一阶段的企业会计工作，摆脱了对人力的过度依赖，手工账务处理等工作流程变得相对简便，并且数据储存量得到大幅提升，但是对会计工作人员的计算机应用能力提出了更高的要求。

20世纪90年代后期，信息化技术相对成熟，会计工作实现了财务信息化，不再是单纯的报账和记账，新增了辅助决策和辅助分析等职能，这一阶段实际上是我国会计行业从电算化到信息化的过渡阶段。通过借鉴和学习国外的财务分析系统，为企业生产制造、供应链管理、采购优化等业务提供了更为便利高效的服务，突出了信息化时代的特点。

21世纪以来，随着信息技术的发展，特别是智能技术的发展，为财务工作的转型又带来了新的契机，技术创新成为企业发展的推动力。新型商务模式也对财务模式管理提出了更为严格的要求，以核算为中心的传统财务模式已经不再适应现代化商业管理模式，许多重复性、规则性较强的会计工作逐渐被机器所替代。以智能信息系统平台为支撑，不断优化财务管理工作，是现代会计工作的必然趋势。

二、会计智能化的技术基础

在信息技术不断发展的当下，会计信息处理领域也不断更新，智能化的处理系统为会计工作进一步发展提供了动力条件。

1.人工智能技术

会计智能化以人工智能技术为基础，主要为信息处理工作提供三个方面的技术支持。首先是知识库，知识库是会计信息分析处理的基础条件；其次是推理机，在知识库的基础上将输入的信息进行处理分析；最后则是规则集，将信息按照一定的规则进行分析处理，在根据规则分析的基础上得出结论。人工智能技术对会计工作的贡献不仅限于这三个方面的内容，如智能搜索等，也为单位会计智能化提供技术支撑。

2.数据挖掘技术

数据挖掘技术可以为企业的管理层提供更为可靠的参考信息，且信息经过一定的筛选，根据信息内容可以相对直观的分析当前企业的经营状态，找出存在的问题，帮助管理层更科学的决策。

3.网络技术

网络技术不仅是会计信息化的技术基础，同样也是会计智能化的技术基础，但是在智能化阶段，网络技术突出的是信息共享功能，利用网络的传播和信息存储特点，使企业打破空间距离进行数据采集，减少了以往数据采集的成本。

4.硬件基础

硬件基础是会计工作实现智能化的根本保障，智能化处理对于硬件设施的要求较高，不仅需要较为先进的设备，同时也要求配备相应的专业人才并且对设备定期检修更新，以保障设备运行的流畅。

三、事业单位会计信息化到智能化发展现状与问题分析

1.事业单位会计信息化到智能化发展现状

（1）会计信息化。依托各种信息处理技术的应用变化，对我国事业单位产生了较大的技术影响。目前事业单位的会计信息化技术运用已相对成熟，会计信息化主要是通过事业单位运用计算机等设备进行一系列核算工作，与其他部门经营管理相结合，促进事业单位发展。事业单位会计信息化工作是以核算工作为主，但是由于信息技术的更新发展较快，造成了目前事业单位会计信息处理存在一些问题，如对信息分析的程度不够、对信息处理分析的水平不深等，导致在实际管理决策中，会计信息难以直接参与到管理决策中；同时，技术的更新日益加速，对会计人才专业知识技能的掌握提出了更高的要求。由于人才、技术、设备等方面难以满足信息化的要求，导致事业单位信息化发展较为滞后。事业单位会计工作不能满足当前发展需求，对我国社会经济也会造成一些不利影响。

（2）会计智能化。

首先，会计智能化的内容。①智能财务共享平台。智能财务共享平台的特点就是业务融合，平台实现了数据和业务的高效链接，使业务工作一体化，减少了传统财务的核销程序等。并且通过平台就能够实现与用户的沟通对接，发票、税务等交易凭证以电子形式存储，实现了交易的公开和自动化。平台增加了每个环节的流畅性，甚至许多环节是系统自动进行处理。②智能管理会计平台。依靠财务共享平台对数据和业务的高度整合，事业单位形成财务数据中心，构建智能管理会计平台，通过财务数据中心快速及时获得完整准确的基础数据，并通过智能化平台对数据进行详细分析，得出相关信息，为事业单位管理者做出决策提供依据。③智能财务平台。智能财务平台相比智能财务共享平台来说，增加了对信息分析处理的内容，通过平台数据分析处理，能够真正掌握数据背后的经济含义，为管理者提供更为有用的决策信息。这一平台更注重对数据的分析处理结果，是智能化会计工作最重要的内容，使传统会计人员的工作模式发生巨大改变。

其次，会计智能化的表现。会计智能化以人工智能系统为基础对信息进行智能分析，与会计信息化相比，更注重对信息的分析处理，得到的结果能够为事业单位的管理决策提供依据。事业单位使用的会计智能化系统是一种相对综合性较强的系统，结合人力、数据程序，以及计算机网络等内容，具有比信息化系统更为高效、便捷的操作特点，不仅能够准确、科学地完成核算功能，还能够对决策管理提供支持。总体来说，它是结合了会计核算、财务决策和财务管理为一体的智能型系统。会计智能化在发达国家已经相对普及，现在我国尚处于发展阶段，尤其是我国事业单位之间性质存在较大的差异，所以在事业单位的智能化会计工作应用还需要一定的时间来推广。

再次，智能化时代对事业单位会计工作的影响。①会计工作重心的转移。以往的会计工作面对大量且重复性的数据，进入信息化时代后，一些重复性的工作流程得以优化，但是进入到智能化时代后，财务信息处理软件能够在对信息处理的基础上完成数据的分析，更能节省人力成本。会计从业者的工作重心也会从传统的会计核算转到要求更高的分析工作上来，如对数据的分析、数据的管理，以及应用等。②会计信息质量的提升。传统事业单位的会计需要对大量的信息进行手动录入，虽然会进行反复的核对但是难免出现错误；而智能化的会计信息处理中，减少了人为的操作风险，智能化信息系统有特定的模式和程序，对于出现错误的数据会主动进行筛查标记，节省了大量的核对时间，提升了信息处理的质量和水平。对于需要的信息调取、查询等也提供了便利，在需要对以往的信息进行查找或者对比时，能够快速满足需求，为单位管理者提供更加准确的决策参考，提升信息的传递性和参考性价值。③会计信息安全风险的增加。会计智能化为事业单位的会计工作带来许多便利性，但是也会带来一些安全隐患，特别是会计信息安全问题。会计信息在网络上进行输入、存储、传递、运用等，对事业单位的信息管理水平、信息保密程度要求较高，需配备专业的管理人才、信息维护人才，以及安全等级高的硬件设备，避免遭受网络黑客的攻击，造成较大的经济损失等。

2.事业单位会计智能化发展存在的问题

（1）重视程度不足，缺乏专业人才。事业单位在经营发展过程中更重视服务质量和业务完成等方面的提升，而对于会计工作的重视程度并不高，大部分的事业单位会计工作只有单独的财务部门负责，所以对会计的智能化应用程度并没有给予较大的重视；加上其他部门的配合程度不高，智能化在事业单位会计工作中的普及程度也不高。会计智能化发展对于单位内部的信息技术水平提出了较高的要求，事业单位的经费有限，所以在购置先进的信息化硬件设备上存在一定的阻碍，运用这些先进设备更需要聘用专业素质的人才。整体上来看，对新事物接受程度较低的事业单位来说，推进会计智能化需要管理层给予一定的重视，才能不断满足事业单位会计内部工作的需要，实现会计智能化发展。

（2）会计管理系统难以满足智能化需要。实现会计智能化需要配备完善统一的智能化会计管理系统，但是目前来看，事业单位缺乏统一的管理系统，导致一些事业单位在实际推进工作中，没有可依据的规章制度，使会计智能化的落实存在一定阻碍。统一的规章制度能够让事业单位在实际管理过程中有参照依据，防止出现徇私舞弊的情况，能够规范事业单位信息处理的质量。统一规范的智能化信息管理系统，还需要各个单位部门的协调配合。在信息录入过程中具有相同的标准参照，实现资源共享，保障会计智能化工作的提升。

（3）风险防控意识较为薄弱。目前，事业单位的会计管理手段处于信息化阶段，对于财务报表等工作的处理能力还处在基本的核算分析水平。由于网络安全限制，大部分只能在内网使用，但是仍有一些员工缺乏相关经验和风险防控意识，没有对单位的账户密码进行隐私保护，容易造成账号、密码等隐私信息的泄露，威胁事业单位内部信息的安全。一些事业单位由于岗位设置缺乏合理性，导致会计工作可能是由其他非专业性的人员进行操作，缺乏相关的专业素质，阻碍了事业单位会计工作的进一步智能化发展。

（4）相关的监管考评机制有待完善。完善的监管机制和考核机制能够保障事业单位会计智能化的进一步落实和推广，但是目前由于会计智能化尚处于发展阶段，没有相关配套的机制，在工作流程上也缺乏束缚，事业单位从业人员对这一项工作的落实重视程度不高，在考核评价方面并没有设立合理的指标，阻碍了会计从业者工作积极性的提升，抑制了会计智能化的发展。

四、事业单位会计智能化建议

智能时代的到来，会计工作由信息化过渡到智能化水平会经历一个动态过程，需要面对许多挑战和改变，尤其是在会计系统，财务系统更新为治理分析型系统，不再是纯粹的核算，还包括大数据的存储和分析。

1.提升重视程度，培养专业人才

事业单位负责人对会计工作智能化发展给予高度的重视，才能够为会计智能化转变制定转型规划，确定明确的转型目标。所以，提升重视程度是事业单位会计智能化发展的保障。人才的培养是事业单位会计智能化发展的重要内容之一，影响着事业单位会计智能化的进度和水平，对事业单位未来的发展具有重要的影响。面对当前会计工作智能化发展背景、会计工作发生的重心转移和会计工作者职责的变化，应该加大对会计人才的培养，增加复合型会计人才的输出。事业单位在职的会计从业人员也应该提升对智能化的重视，积极学习新技术，关注会计在人工智能技术背景下发生的变化和挑战，积极参加职业培训，转变自身观念，提升业务素质。事业单位对于会计人才的招聘应该适应市场的变化，提升会计入职的门槛。培训机构也应该对会计从业人员的培训机制进行优化，为事业单位输出更多的可操作智能化财务系统的会计人才。为了激励事业单位员工思想观念的转变和智能化技术的学习，对会计从业人员的智能化操作水平等基本职业素养进行重点培养，明确培养目标和方案，选择适合的手段方法，定期对从业人员进行会计工作操作考察，及时了解从业者的学习和领悟状态，针对不同的学习程度进行继续教育，为单位的会计智能化发展提供人才保障。

2.完善智能化会计管理系统建设

人工智能被广泛应用于各行各业之中，对于促进社会生产力具有重要的影响。人工智能领域同样在会计工作中也具有突出贡献，事业单位正面临着会计工作智能化转型发展的关键阶段，在智能技术的帮助下，事业单位的会计工作会更加高效、科学和精准。但是智能化技术对系统的要求条件非常高，所以在实际的会计管理系统建设中应该联合运用人工智能技术和大数据技术，建立统一的数据库，积极学习其他单位管理会计体系建设的成功案例，结合自身单位的特点，进行创新和完善，为会计智能化的转型提供技术支撑，提升会计管理工作的水平。

3.提高事业单位会计人员风险防范意识

事业单位会计工作中面临着各式各样的风险，甚至是关乎国家安全和行业机密。事业单位会计从业人员更应该增强风险意识，会计智能化是未来会计工作的主要转型方向，它融合了事业单位的物力、人力以及战略等方面，能够提高会计工作的科学性和前瞻性，为单位决策提供依据。人工智能技术为会计工作带来了极大的提升，但是在操纵和管理上仍然依靠会计工作者的判断，所以在面对会计工作转型发展的同时，不仅要提升自身的防范意识，还要学会根据数据进行合理的决策和判断，使财务会计和管理会计的工作相辅相成，提升事业单位的会计管理水平。

4.建立合适的监督和考评机制

事业单位中最为有效的监督管理方式就是内部监督，可以通过设立专门的监管部门保障会计智能化推进中的科学性与规范性。监管部门还要负责定期对事业单位会计工作进行评价，通过完善的监督机制，可以为会计智能化工作的推进方向提供指导，提高事业单位管理者对会计工作智能化趋势发展的重视，使事业单位会计工作质量和水平得到提升。通过完善奖惩制度，提高会计人员参与的积极性，为事业单位智能化会计发展提供助力。

五、结语

会计智能化发展通过人工智能、大数据等技术得以实现，这些新型的信息技术模式，会对传统的信息化会计管理模式产生重要的影响，智能化会计工作的特点在于自动化、数据化和预测分析等方面，符合时代发展的要求。事业单位为了加快会计工作的智能化转变，需要提升对人才和智能化工作的重视程度，完善智能化会计管理系统的建设，提高相关从业人员的风险防范意识，建立合适的监督考察机制，依靠人才技术等基础支持加快单位会计智能化的进程。会计智能化是未来事业单位会计工作的主要发展趋势之一，财务人员需要适应自身的职能变化，提高自身的业务素质，从核算会计向管理会计方向发展，加大对会计智能化的重视，掌握管理会计和人工智能技术系统的相关知识，成为事业单位会计智能化发展需要的复合型人才。