智能会计时代下物流企业管理会计的应用

2022-12-16魏岚

中国储运 2022年12期

文/魏岚

随着信息技术的飞速发展，我国的会计行业已经进入了智能会计时代。在智能会计时代下，物流企业对于会计人才的需求也发生了变化，管理会计在物流企业中的作用也变得越来越大。现阶段我国物流企业在应用管理会计时还存在着一定的问题，这对物流企业以及物流行业的发展十分不利。本文针对智能会计时代下物流企业管理会计的应用进行了讨论，希望能够推动会计行业的健康可持续发展，为广大物流企业提供参考与借鉴。

0.引言

随着我国信息技术的发展，会计行业开始进入智能会计时代，人工智能技术的接入大幅提升了会计财务管理工作的效率。在新时期，随着财务管理信息量的增加，财务会计已经无法满足物流企业以及市场发展的需求。管理会计能够对物流企业的过去进行分析，帮助物流企业进行自身调控，合理规划物流企业未来发展，是物流企业科学、合理制定决策的重要参考。因此广大物流企业要重视管理会计的作用，推动管理会计的应用，管理会计才能在智能会计时代下，得到进一步的发展。

1.管理会计概述

管理会计指的是管理和会计两者结合的产物[1]。管理会计不仅要利用会计知识对物流企业的财务数据进行分析，还要利用管理知识对物流企业的发展环境进行分析。管理会计能够在财务数据的基础上，帮助物流企业制定具有参考价值的发展方案；能够利用财务数据，帮助物流企业管理者发现物流企业在发展过程中存在的问题，使物流企业的决策更加科学与合理。随着我国市场竞争的白热化发展，物流企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须提升自身的内部管理水平。相较于管理会计而言，财务会计无法利用财务数据，为物流企业的发展提供帮助；而管理会计能从财务数据的角度出发，为物流企业的发展提供帮助，更加符合新时期物流企业的发展趋势。

2.智能会计时代下物流企业管理会计存在的问题。

2.1 管理会计重视程度较低。我国大部分物流企业的管理会计都只能发挥基础会计人员的作用，很难参与到物流企业的管理当中。这主要是因为物流企业的管理者没有意识到管理会计对物流企业发展的作用，在日常工作中仍将管理会计视作传统会计，管理会计没有机会发挥自身的作用；还有一部分物流企业管理者，虽然能够认识到管理会计的作用，但受到市场竞争的影响，为了追求短期的利益，忽视了管理会计的意见，这对物流企业的长远发展是较为不利的。

2.2 管理会计应用脱离实际。有一部分物流企业在应用管理会计时，没有与自身的发展情况相结合，照搬其他企业的应用经验，在应用管理会计时缺乏有效的措施。虽然管理会计在不同行业的物流企业中均有所应用，但在应用时普遍存在着脱离实践的问题。在应用时，没有与物流行业情况相结合，管理会计的标准过于空洞、缺乏可行性[2]。

2.3 管理会计应用水平较低。随着科技的进步与发展，智能化会计管理方式在大部分物流企业内都得到了有效的应用。虽然大部分物流企业中都有着与管理会计相关的制度，但在物流企业实际运行的过程中，这些制度的应用效果是比较差的。例如，管理会计在物流企业中的作用只能体现在企业审核、企业汇报总结当中，在这种情况下管理会计的制度才能发挥其应有的作用。在其他情况下，管理会计则无法发挥其应有的管理作用。

2.4 物流企业管理机制有待完善。大部分物流企业在学习优秀企业的管理模式时，会将学习的重点放在如何提升物流企业的经济效益与社会效益上，忽视了企业管理对于物流企业长远发展的影响。这就导致了物流企业在发展的过程中存在着对近期利润需求量大的现象，如果物流企业在发展的过程中，长期依靠近期利润的增收，来支撑物流企业的发展，那么对物流企业长远的发展是十分不利的[3]。在这种背景下，物流企业就会对新的管理理念产生抵抗心理，管理会计无法有效地融入物流企业的管理当中。管理会计的应用需要完善的管理体系予以支撑，管理会计能够通过分析与处理财务数据，为物流企业管理者的决策提供参考。但现阶段物流企业内部针对管理会计的相关制度和管理机制还不够完善，管理会计在日常工作的过程中频频碰壁，物流企业内部其他部门不愿意配合管理会计的工作。管理会计也无法参与到物流企业的管理当中，发挥不了管理会计应有的作用。

3.智能会计时代下物流企业管理会计的应用策略

3.1 推动物流企业会计职能的转变。物流企业的管理者在应用管理会计的过程中，应该意识到管理会计与财务会计的差别。管理会计在财务管理的基础上，对物流企业的管理提供帮助，更加注重培养会计人员的管理能力，利用财务数据推动物流企业的进一步发展，帮助物流企业更加科学合理地进行决策。物流企业的管理者只有意识到管理会计在物流企业发展中的作用，推动会计职能的转变，将会计的职能从传统的记账与算账逐渐转变于物流企业的管理当中，使管理会计与物流企业的管理能够更加自然地融为一体，发挥管理会计应有的作用。

3.2 提升管理会计的综合素质。管理会计作为物流企业开展财务管理工作的主体，其综合素质的高低将对物流企业的财务管理效率以及物流企业的发展产生重要的影响。因此物流企业在培养管理会计人才时，不能以以往的财务会计人才要求为标准进行培养。要进一步培养会计人才的管理能力，让管理会计对物流企业所处行业的背景有一个清晰的了解。为管理会计提供学习与培训的机会，在提升管理会计财务管理能力的基础上，推动会计人才管理能力的提升。要让管理会计积极地向优秀企业学习，利用优秀企业的案例，提升自身的管理能力。同时要与物流企业自身相结合。帮助物流企业从实际出发，解决物流企业存在的财务风险问题[4]。在人才招聘的过程中，要加强筛选工作。在物流企业内部制定相应的考核机制，对管理会计进行定期考核。还要完善相应的奖惩制度，对于表现较好的管理会计给予表扬与奖励，对于表现较差的管理会计给予批评与惩罚。要帮助管理会计，形成一个主动学习的氛围，及时更新自身的会计技术。

3.3 构建健全的物流企业管理机制。现阶段管理会计无法参与到物流企业的管理当中，主要是因为物流企业的管理机制不够健全。管理会计的应用与发展与我国互联网技术的发展有着密切的关系，因此物流企业内部要想发挥管理会计的作用，就必须对内控管理机制进行优化。这不仅是物流企业发展的需要，也是物流企业在激烈的市场竞争中存活下来的需要。因此要从物流企业的管理机制入手，让管理会计能够真正有效地参与到物流企业的管理当中，通过完善的管理制度与标准，推动物流企业内部各个部门与管理会计之间的交流，发挥管理会计的职能作用[5]。

3.4 优化管理会计的硬件软件。随着互联网信息技术与物流行业的发展，物流企业的财务数据量也在不断增长。以往会计所采用的硬件设备与软件系统，已经无法满足现阶段数据分析的需求。对于管理会计而言，其不仅要进行基础的记账算账等工作，还要对财务数据进行进一步的分析。因此对于管理会计的计算机操作能力提出了新的要求，物流企业不仅要培养管理会计的计算机操作能力，还要对物流企业内部的计算机硬件设备以及管理会计软件系统进行更新。要与物流行业背景相结合，推动操作系统的功能最大化、步骤简洁化[6]。提升物流企业内部的硬件设备与软件系统水平，使管理会计能够更好地发挥自身的作用。

4.智能会计时代下物流企业管理会计的发展趋势

首先，在智能会计时代，会计管理理论与大数据理论将实现进一步的有机融合。这主要是因为大数据理论不仅能够帮助管理会计有效的处理日益增长的财务数据，还能够帮助管理会计对财务数据进行分析，为物流企业的发展提供参考。其次，人工智能技术将越来越多的应用到管理会计的工作当中，人工智能技术能够帮助管理会计处理简单重复的工作（下见图1），节约管理会计的劳动力消耗。

图1 人工智能技术在管理会计中的应用

再次，管理会计将呈现出多领域结合的发展趋势，管理会计不仅要掌握财务知识、管理知识，对于法律知识、信息技术知识等方面知识的需求量也变得越来越高。这与管理会计所处企业的行业背景有着一定的关系，例如电力企业的管理会计对于电度表计算方面的知识就要有一定程度的了解，医院的管理会计就要对医疗行业的医保制度有一定程度的了解。物流企业的管理会计也应该对物流业务有一定程度的了解。最后，管理会计与物流企业内部的其他部门的联动性也会变的越来越强，财务部门在大多数物流企业中都是一个独立的部门，其起到了一个辅助的作用，对物流企业业务的影响是比较小的；但在新时代，管理会计要想更好地参与到物流企业的管理当中，就必须加强与其他部门的联系，推动物流企业内部的一体化发展。