信息技术对企业人力资源管理模式的影响与优化

吴永波 大庆石油管理局农场

一、人力资源管理的特点

(一)企业单位和政府机构的差异性

依据我国相关法律法规的解释，我国政府部门是人民意志的详细实施者，是社会各种社会展开事务的详细管理者。它们肩负着保持稳定和可持续展开的要害义务，为社会各界的稳定和可持续的展开奠定了基础。

社会上有许多公共服务型的作业不能由相关政府机构有用展开，如基础设施投资、基本建设、香烟买卖等。在其整个运作过程中，有必要由相关政府部门和部门进行辅导。事实上，企业单位担任保持社会展开的稳定展开，而不是政府部门。企业与政府机构的差异首要表现在以下几个方面。一是扩大政府保证民生、保护社会稳定的实践功能；二是企业单位在行业具有一定的实行力，是国家严重布置的实行主体。

(二)企业同企业单位的差异性

企业应该是以利润为终究目标的商业组织。它们在商场经济体制中的存在，有用地增强了商场经济体制的魅力，促进了经济展开，提高了人民的生活质量。企业与企业单位的区别在于企业生计的终究意图是寻求利润。企业单位的价值在于供给必要的公共服务项目，确保社会展开的稳定。利润是运营的第二项重要日常使命。因此，企业人力资源管理与企业的人力资源管理存在着很大的差异。在运营过程中，首先，要考虑的是企业承当的企业社会职责。在社会展开过程中，企业有必要灵活实行自身的社会服务职责。关于企业职工来说，这项作业有很强的稳定性和保证性，企业职工不该被破产等问题所利诱。其次，一般来说，企业单位的职工可以获得更好的退休保证。企业的内部结构一般对作业等级有清晰的定义，而企业的作业等级划分则适当模糊。与政府部门和企业比较，企业单位的人事作业具有更高的多样性。与企业比较，企业单位的优势还体现在企业单位内部结构更稳定、位置更高。因为企业单位的各种优势和影响力，以及它们具有的稳定优势，这些企业的职工存在着非常严峻的不求前进的状况。

二、信息技术对人力资源管理模式的影响

(一)转变传统人力资源管理理念

在信息化的背景下，传统人力资源管理观念已经不再适用，管理人员需要转变传统的管理观念，根据信息化管理模式将人力资源管理的重点从劳动管理转变到数据分析，充分发挥数据信息的优势，激发现有企业员工的工作潜力，从而提升企业的经营质量。

人力资源管理人员应当吸收其他企业信息化管理的经验，虽然相关系统软件不应照搬使用，但是信息化管理经验相差较少，而且管理人员还需与企业其他信息管理人员交流沟通，了解企业发展需求和对人力资源信息化建设的要求，从而提升信息化管理的作用。

(二)信息技术提高了人力资源管理效率

传统的人力资源经理需要提交许多项目的各种纸质材料，如激励、奖金支付、绩效评估等，并需要经过长期批准。这不仅浪费了时间和精力，而且消耗了员工的关怀，大大降低了企业的效率。

信息技术可用于智能地检查所有信息，并快速对各方进行财务审计。同时，强大的信息技术存储水平也可以最大程度地防止历史时间漏洞记录和审计数据的丢失。此外，员工可以通过信息技术服务平台最直观地监控财务审计的进展。一旦出现问题，他们可以及时处理，大大减少了工作内容，提高了工作效率。同时，可以使各种评估更加透明，确保企业内部的公平正义。

三、企业人力资源管理信息化应用存在的主要问题

(一)信息化应用的战略性不足

在此阶段，许多中国企业已经将信息管理的概念和相关技术整合到人力资源管理中。但总体而言，企业信息化管理在人力资源管理环节缺乏足够的战略地位，不能促进企业的高速发展。部分企业高层管理人员对数字化管理在人力资源工作中的重要性认识不全面，企业信息化建设无法广泛开展。特别是在人力资源管理信息化管理层面，相关具体措施尚未落实，缺乏必要的危机感。或者简单地将一些管理系统软件应用到人力资源档案管理过程中，但从本质上讲，不利于企业人力资源管理的创新和优化。许多企业都急于实现人力资源信息智能管理系统的成功实施，这使得该系统的应用受到很大的限制。人力资源信息管理不太可能融入企业的战略管理，也不太可能提高企业的综合核心竞争力。

(二)信息化建设制度方面

系统是企业管理方法的重点。系统是企业可持续发展的基础。若并没有规章制度，很难控制和规范员工的行为。目前，我国企业管理机制和信息化建设还存在一些问题。归根结底，是企业领导层对信息内容重视不够，导致信息管理系统效率低下。换言之，在信息化建设中，由于组织建设落后，难以有效提高人力资源管理效率。特别是，在某些密封过程中，许多阶段不需要密封，但在特定的应用程序处理阶段仍使用前一个过程。数据的应用不仅简化了程序，而且增强了程序流程，从而显著降低了工作效率。

(三)管理体制不完善

在新形势下，企业越来越重视人力资源管理。然而，由于缺乏完整的系统管理软件，阻碍了人力资源管理的快速发展。招聘随意，没有科学、合理、完整的招聘计划；培训机制不完善，业务培训缺乏合理安排，无法对员工进行科学的学习和培训。同时，企业人力资源管理者的能力和素质参差不齐，甚至有些管理者缺乏专业素质。他们的工作是一项基础性工作，对自己的工作职责没有明确的认识，导致人力资源管理水平低下，危及企业的可持续发展。

四、信息技术在人力资源管理方面的应用策略

(一)提高人力资源管理人员的综合素养

只有得到企业领导的高度重视和支持，才能保证人力资源管理信息化的高效发展。因此，企业领导干部必须立即转变管理方法意识，提高管理发展眼光，完成有效管理的自主创新，提高意识，高度重视人力资源管理信息化建设，并将其提升到企业的战略发展水平。除了更加重视人力资源管理的信息化外，还应提供充足的资金。信息化建设需要投入大量的人力、人力和资金。完成人员、设备等资源的合理布局，合理保障高质量、高效率的人力资源管理信息化建设。此外，企业还需要注意消除员工对规章制度执行的摩擦阻力。管理信息系统的实施必须涉及人员的初步分配和调整。一旦员工产生摩擦阻力，系统的顺利实施将受到很大影响。对此，企业还需要做好整体信息化建设，加大宣传力度，逐步完善和落实相关奖惩制度。

(二)强化对信息化建设的认识与重视

只有得到企业领导的高度重视和支持，才能保证人力资源管理信息化的高效发展。因此，企业领导必须及时转变管理观念，提高管理发展眼光，实现有效的管理创新，提高对人力资源管理信息化建设的认识和重视，并将其提升到企业的战略发展水平。除了更加重视人力资源管理的信息化外，还应提供足够的资金支持。信息化建设需要投入大量的人力、物力和财力。实现人员、设备等资源的合理配置，有效保障人力资源的优质高效信息化建设。此外，企业还应注意消除员工对制度实施的阻力。信息管理系统的实施必然涉及人员的再分配和调整，一旦员工产生阻力，将对系统的顺利实施产生很大影响。对此,企业还要搞好整体信息化建设,加强宣传,不断完善和落实相关奖惩制度。

(三)细化需求，制定合理规划

根据企业管理现状，结合调查分析，在企业人力资源管理信息化建设中，进一步细化需求分析报告，并根据人力资源管理的具体内容制定不同类型的分类标准和要求。如财务战略、招聘分配、招聘分配等，根据各内容的功能特点，对信息化建设的需求进行分类分析。在现有企业信息化建设作用的前提下，根据不同阶段、不同阶段的需要，制定新的要求。例如，在组织管理工作中，提高软件配置管理岗位和相应部门的作用。同时，还要确保人力资源管理信息化建设规划的合理化。人力资源管理信息化建设作为一项长期可持续发展的工程，不是一蹴而就的。各部门和智能管理系统必须相互配合，共同发挥各自的优势和作用。

(四)加强人力资源大数据平台建设

科学、合理、有效地将信息技术应用于人力资源管理，应适应形势发展的需要，进一步加强信息技术应用领域的拓展，熟练运用信息技术收集各种信息，努力构建人力资源网络数据管理平台。在实际实施过程中，要进一步完善企业内部信息技术，加强与其他网络平台的联动效应，使企业内部信息服务平台配置更专业的数据库，推动企业内部数据管理平台包容各种不同信息。使企业内部员工能够轻松找到自己所需的文件，帮助人力资源管理人员在人力资源整合和利用过程中更加高效、准确，从而达到更好地为公司服务的效果。在构建人力资源网络数据管理平台的过程中，还需要进一步创新和发展人力资源管理的核心理念，关注每一位员工在人力资源管理系统中的重要性，打造更加人性化的人力资源管理体系，通过收集个人信息，掌握每位员工的真实需求，在此基础上为员工提供生命保障或企业福利。企业只有充分考虑员工，员工才能忠诚于企业，实现两者真正的互利共赢。

(五)优化组织结构，实现业务流程标准化

科技实力的不断提高促进了信息技术的快速发展。信息管理方法的应用使企业管理机制逐步向矩阵化、扁平化方向发展。此外，人力资源管理的要求和信息技术的实施对企业的生产管理和工作流程产生了良好的影响，也使部分员工的工作职责和具体内容发生了相应的变化。即使企业要成功实施人力资源管理信息化，也必须在一定程度上进行充分的组织结构和流程重组。因此，企业必须不断完善人力资源管理组织和管理工作流程。首先，企业应根据规划和企业发展战略，切实有序地调整组织结构，特别是合理改善实际人力资源管理业务流程中涉及单位的岗位结构。二是根据业务合并和分离，整合企业人力资源管理相关业务的需求，有效改进相关工作流，使其更符合信息管理方法和应用的需求。

(六)进一步提升人力资源整合能力

在当前大数据的社会时代背景下，需要企业的人力资源管理工作者综合时代的发展需求以及开放性的特点转变自身的人力资源管理观念，树立更加开放性的人力资源管理理念，将信息技术和人力资源管理工作进行完美融合，确保将企业人力资源管理工作人员的思想认知和视野维持在创新人力资源管理层面上。

进一步优化大数据时代人力资源管理工作的落实效果，完善企业内部员工的倡导工作，积极鼓励和组织企业员工在各类大数据平台进行业务能力以及相关知识的学习，强化员工之间的进一步交流与合作。企业要引进先进的互联网信息技术，帮助人力资源管理部门更加顺利地落实工作，在招聘、培训等人力资源的六大模块中融入信息数据技术，充分发挥出网络信息技术的优势与价值，进一步提升人力资源管理的工作效率，转变传统人力资源管理工作者的理念，促进企业稳定发展。

企业应该加强大数据观念的宣传，积极鼓励和引导员工正确看待数字时代所带来的红利与价值，并对各种大数据技术进行科学合理运用。企业可以组织专业的人力资源管理工作组，综合大数据时代的具体特征，对企业自身的管理模式和发展进行综合性的分析研究，最后，要综合企业的实际情况，建立完善的人力资源管理信息系统，为企业的人力资源管理工作提供在数据上的强大支撑。

(七)完善绩效考核方式

为了提高考核机制的正确性和规范性，在考核过程中要充分考虑员工的工作能力、岗位要求、工作实践和综合能力，这就要求创建更加完善的绩效考核表，制定更加规范的考核指标。此外，不仅要奖励表现优异的员工，还要建立相应的惩罚机制。只有奖惩机制同时实施，同时实施，才能真正发挥绩效考核工作的价值。

五、结语

在信息技术飞速发展的背景下，企业必须在各个方面，特别是在人力资源管理模式中正确使用信息技术，并体现信息技术的准确性和丰富性。根据信息技术，它可以快速、更集成各种信息，为企业内的所有成员创建方便的信息。此外，它还可以快速改变传统的人力网络资源模式，促进信息技术在企业内部的应用，并对企业内部的人力资源进行妥善管理。