计算机数据库技术在信息管理中的应用

李 薇

（陕西邮电职业技术学院 陕西 咸阳 712000）

0 引言

信息数据不断增加的背景下，对于信息管理工作提出了更高的要求。传统的纸质信息管理方式所存在的弊端日益突出，已经无法满足信息管理需求[1]。计算机数据库技术作为新型、高效信息管理方式，将其应用于信息管理工作中，能够实现信息管理方式的创新，达到更加理想的信息管理水平。

1 计算机数据库技术特征

计算机数据库技术指的是利用计算机软件技术采集、分析、处理数据库中海量数据的一项技术，该技术是由多项技术所组成的，包括多媒体技术、数据库技术、大数据技术等。不仅如此，计算机数据库技术还具备非常丰富的功能，包括：信息采集、传输、共享、备份恢复、加密等，能够为数据信息管理工作的开展提供巨大的便利。计算机数据库技术特征主要体现在以下几个方面。

1.1 结构性特征

计算机数据库技术是现代信息技术的产物，能够实现对海量数据信息的存储。受计算机数据库技术结构性特征的影响，各类数据信息的排列也具备较强的规律性，并且通过构建数据库，使得各类数据信息产生了密切的联系，使得数据信息管理、提取、存储等各项工作的开展更加便利化。

1.2 共享性特征

计算机数据库技术具备共享性特征与功能，能够实现数据信息高效传输与共享，使得数据信息价值得到更加充分的体现。尤其对于企业各个部门、各级职工来说，数据信息共享极大地便利了彼此之间的交流，同时也为同类型或者不同类型企业之间的外部交流与合作提供了重要的帮助，为各行各业的发展提供有价值的信息参考，学制定各项决策，确保企业有序发展。

1.3 独立性特征

计算机数据库独立性特征，主要体现在两个方面：首先是物理结构独立性方面，在数据库物流存储系统结构出现变化的情况下，数据库逻辑系统结构并不会受到较大影响，并不会出现变化。比如，在更换计算机数据库物理硬件后，并不会导致数据库中相关程序出现变化。其次是逻辑结构独立性，指的是数据库逻辑系统结构的改变并不需要修改现有程序，比如修改计算机数据库定义时，并不会对计算机数据库逻辑结构造成影响和变化。

1.4 灵活性特征

传统数据存储仅仅能够实现对单一数据的机械化存储，缺乏灵活性。社会快速发展的背景下，人们对于数据信息的应用更加频繁，进而对于数据库技术提出了更高要求。通过不断创新完善数据库技术，赋予其数据编码、提取，数据编辑修改，数据快速查询，数据共享利用等更加完善化的功能，使得数据库更加灵活，进而更好地满足使用需求。

1.5 冗余可控制性

数据库中的数据信息量巨大，其中存在着较多的重复信息，这使得数据库内数据信息较为冗余。在信息管理中应用数据库技术，用户结合自身实际需求，及时修改、消除重复的数据信息，或者可以利用数据库的共享性优势，自行消除重复的数据信息，使得数据库内数据信息更加具有价值，有效解决数据冗余问题，促进信息管理效率的提升。

2 计算机数据库技术在信息管理中的应用分析

2.1 应用现状

2.1.1 应用范围日益扩大

目前，计算机数据库凭借自身的诸多特点和优势，受到了越来越多人的关注，同时也为其在更广阔领域中的应用打下了良好的基础，创造了巨大的机遇。随着科学技术的不断创新，计算机数据库技术更加完善化，其应用范围也进一步扩大，当前数据库技术已经成功应用于工业领域、金融领域、军事领域、航天领域以及教育领域当中，并取得了显著的应用效果。以金融领域为例，在发展过程中会产生大量的信息数据、并且数据彼此之间的关系复杂、密切，再加上主机多为IBM，这对于数据安全完整性和系统可靠性提出了更高的要求，在开展数据整合分析利用、决策制定等各项工作时，均离不开数据库的重要支撑。计算机信息数据库，具备较强的稳定性和可扩展性，在数据传输、复杂数据处理方面，具有非常突出的优势，可以将网络服务、JBDC、ODBC、本地客户机作为数据接口，所以计算机数据库在建设银行、工商银行、中国银行等金融企业中实现了广泛的应用。除此之外，企事业单位还实现了对ACCESS数据库的构建和应用，航天发射场地信息管理中实现了对分部式数据库的构建应用，不难看出，计算机数据库的应用范围将会越来越广泛化。

2.1.2 产品功能日趋完善

计算机数据库发展过程中，其历程可分为网状数据库、层次数据库、关系数据库、对象数据库等4个阶段，每发展至全新的阶段，其实用性、适用性、可操作性均进一步提升，数据库产品功能更加的完善化，这有助于更好地满足新时期的信息管理需求。例如：快递企业所构建应用的数据库系统，具体了地址信息、发货、收货管理、货单检索、收发货统计等多项功能，为快递收发管理提供了巨大的便利。再例如：城市公交公司所构建应用的数据库系统，具备了公交信息管理、站点管理、线路查询等多方面的功能，使得公交出行更加的便利化、智能化。

2.1.3 安全水平不断升级

计算机数据库功能不断完善的背景下，其应用范围将会进一步扩大，但同时也会引发严重的信息安全问题。为满足信息安全管理工作需求，计算机数据库安全水平不断升级，有助于达到更加理想的信息管理成效。如：数据库的存储和管理，通过设置指纹和口令等方式，能够很好地控制非法身份用户的访问，有效保障了信息安全。又如：数据信息和系统遭受恶意、病毒攻击后，数据库可启动入侵检测技术，及时发现并切断网络连接，或者可通过反击、报警的方式，实现对重要数据信息资料的有效保护。

2.2 应用领域

2.2.1 数据信息安全保护

互联网时代，网络具备虚拟性、开放性特征，这为木马、病毒、不法分子入侵提供了机会，严重威胁数据信息安全性与完整性，因此做好数据信息安全保护工作至关重要。在数据信息安全保护中，计算机数据库技术发挥着重要作用，是保障信息安全的关键技术。计算机数据库技术配合DBMS系统，促使数据库内部环境和网络环境彼此之间相互独立。同时，不断完善计算机数据库系统防火墙，安装病毒查杀软件，有效检测保护SQL数据库服务器、IIS服务器，避免病毒、木马的入侵，保障数据信息采集、传输、存储安全、完整[2]。

2.2.2 数据信息的备份与恢复

如果计算机系统出现故障、断电，则非实体数据终止运行；如果操作时存在错误、误删，则极易导致数据信息丢失、缺失，影响信息完整性。应用计算机数据库技术备份海量数据信息资料，在误删后能够及时恢复，避免造成损失。数据信息备份与恢复的实现，需要构建数据库主系统和备份系统。数据库备份系统的构建，需要人工复制数据库主系统内关键、重要数据信息资料，然后进行存储与备份。或者亦可自动备份，通过设置相应的时间，数据库主系统定期定时向备份系统发送数据包，最终复制、传输、存储所发现的数据信息即可。如数据信息被损坏或者丢失，用户打开备份系统能够将所需要的信息完整复制到数据库主系统中，实现对数据的恢复，避免给用户造成损失。

2.2.3 数据信息使用管理

众所周知，计算机中所存储的数据信息量巨大，并且种类繁多，这增加了信息管理工作难度。利用计算机数据库技术管理数据信息，利用数据挖掘、检索功能能够实现对数据信息的快速查找。将数据信息关键词、存储时间等输入数据挖掘、检索模块，数据库系统，利用分层结构、复杂算法对含有相关特征信息的筛查，为用户提供符合要求的信息并使用，使得信息检索利用更加高效化、精准化。此外，数据获取存储时，通过构建用户权限识别机制，确保数据信息使用安全。此外，对计算机数据库系统设置访问权限、用户认证系统，并在数据包设置密匙，只有持密匙的用户才能进入计算机数据库系统查看信息，避免出现越权操作及信息丢失、篡改、泄露等现象。

3 计算机数据库技术在信息管理中的应用优化对策

3.1 优化计算机数据库系统设计

为完善计算机数据系统功能，保障其安全，达到更加理想的信息管理效果，相关人员应重视对计算机数据库系统的优化设计工作。设计人员要认真分析当前计算机数据库系统所存在的安全、功能方面的问题，以此为基础进行深度研发设计，为信息管理工作的开展提供便利。具体来说，首先要授权处理数据信息，在计算机数据库系统设计时，应对信息管理人员分工授权，避免出现越权使用数据库信息的现象。其次，要设计多元化的方式登录系统，如人脸识别、设置密码等，操作人员解密成功后方可进入计算机数据库系统访问信息资料，进而保障数据信息安全。最后，要重视对防火墙的设计与更新，实现对访问信息的有效过滤，计算机网络访问需要经过防火墙检测后方可进入数据库，避免数据信息资料丢失、泄露、篡改[3]。

3.2 优化计算机数据库技术的完整性

对计算机数据库技术完整性予以优化，并构建科学化、精细化的信息管理系统，能够帮助用户更加高效、准确地整理有价值、符合需求的信息，并将错误和残缺及无用的信息剔除，实现对海量数据信息的有效归纳整理，为后期的信息检索、提取及利用提供便利与帮助。计算机数据库技术完整性优化设计时，应重点做好以下几项工作：首先要进一步优化完善计算机数据库技术信息录入及识别功能，用户在信息录入时，能够将错误信息自动删除或者订正，使得信息录入工作的开展具备更高的效率。其次要对计算机数据库技术信息检索功能予以优化设计，通过输入关键词，快速精准检索符合用户需求的数据信息资料。再次是要做好计算机服务器端、客服端整改工作，构建完善的数据库管理系统，确保输入信息一致。最后要构建多种防护机制强化加密工作，确保计算机数据库技术可靠应用，保障数据信息资料完整[4]。

3.3 强化计算机数据库技术规范管理

为将计算机数据库技术价值作用最大化，要强化管理工作，规范各项技术操作及流程。首先在应用计算机数据库技术时应严格遵循各项法律规章制度，完善违规操作惩罚措施，进而起到良好的约束作用，避免信息被泄露。其次是在存储信息时要完善行业标准，成立专门的数据存储检验队伍，强化数据库内数据信息资料的存储审核工作，确保其准确完整。最后要构建动态化检测系统，实时化监控数据管理全过程，并构建开放共享机制，实现对信息的高效利用，促进信息管理水平的提升。

3.4 加强计算机数据库技术理论与实践结合

当前，在先进技术的支撑下，数据库技术得到了不断完善，为便于信息管理更好地服务于各行各业，应进一步加深对数据库技术的研发，始终坚持理论结合实际的原则，优化数据库技术。要积极借鉴先进发展理念与经验，加深对发达国家数据库技术的研究，充分汲取其宝贵经验，进而不断完善我国数据库技术理论。同时，要积极创新研发计算机数据库新技术，加大资金投入力度，为数据库技术研发工作提供支撑与保障，扩大计算机数据库技术应用范围，并认真分析数据库技术在各个领域信息管理中的应用反馈，及时发现所存在的问题并加以优化处理，使得理论体系更加完善化。此外，应高度重视实践工作，科研人员应加强和实践人员之间的沟通交流，相互取经，为数据库技术的发展与完善助力。

3.5 加强信息化管理人才队伍培养

计算机数据库技术在信息管理中应用，对于管理人员专业化水平与综合素质提出了更高的要求。新时期，为进一步提升数据库技术在信息管理中的应用成效，应高度重视对信息化人才队伍的培养。首先，要加大人才选拔力度，面向社会及高校对口专业招聘更多优秀的人才，认真做好考核工作，确保其具备丰富的工作经验，较高的综合素质，较强的专业技能，熟练掌握计算机数据库技术应用技能，确保符合工作需求。其次，要加强对人才的培训，制订完善的培训计划与方案，优化培训内容与方法，定时定期地落实培训工作，如岗前培训会、指导交流会等，促使管理人员更加全面了解计算机数据库技术，更好地应用于信息管理工作中。

4 计算机数据库技术在信息管理中的应用趋势

计算机数据库技术的出现与应用，为各行各业信息管理工作的开展带来了巨大的便利，使得信息采集、传输、共享、检索、利用等工作更加方便、高效、快捷，同时也有效解决了数据存储难题。未来，随着科学技术的不断创新，将会为计算机数据库技术的发展创造更大的机遇。因此要抓住机遇，紧随时代发展潮流，不断创新数据库系统设计，完善数据库系统构建，建立基于互联网的新型数据库理论，这是新时期计算机数据库技术发展的必然趋势。全新的数据库理论将会支持重复字段、子字段和变长字段的有效处理。同时，随着各行各业的快速发展，对于数据库技术的应用将会提出更高的要求，因此要充分结合市场需求，积极改善数据库技术，尤其是在当前虚拟、开放的网络环境下，计算机数据库技术在信息管理中的应用安全问题引发了更多人的关注，为实现对计算机数据库中信息的安全有效保障，要积极创新应用安全防护技术，防止出现数据信息泄露等现象。同时要积极搭建符合各个领域、行业的数据管理体系，完善规范数据管理制度、数据管理流程，为企业信息管理与经营发展提供重要的数据支持[5-6]。

5 结语

综上所述，计算机数据库技术的出现与应用，为信息管理工作的开展带来了巨大便利。新时期，要充分意识到计算机数据库技术的应用价值，结合计算机数据库技术特点，发挥其优势，将计算机数据库技术与信息管理相融合，创新信息管理方式，提升信息管理效果，保障信息安全，为后续信息共享利用提供便利与帮助。