浅谈企业备件管理

2022-12-06孙月花

云南化工 2022年8期

孙月花

(云南解化清洁能源开发有限公司解化化工分公司,云南红河 661699)

1 备件管理的现状

云南解化清洁能源开发有限公司解化化工分公司建成已有六十余年，生产工艺复杂众多，设备机型、种类、型号列属于不同的厂家生产与经销商，导致使备件储备种类、型号相对较多、较杂，数量控制难度加大，这就给维修备件的管理工作带来了极大的困难。

解化化工分公司设备老旧，备件种类繁多，通用性不强，导致备件储备存在灵活性、多变性与不确定性，让备件储备存在一定风险与未知性，经常出现急需备件，紧急加工、紧急采购事情发生。还有，公司通用标准件的储备不足，种类缺少等现象，对抢修或者普通检修工期造成一定影响[1]。

2 设备备品和备件科学储备与合理管理

2.1 备品备件管理内容

解化化工分公司的备品备件由于种类繁多，使用周期、使用频率不同，需用量变数大，再加上采购周期受市场影响较大，审批流程复杂等各种原因，使备件管理工作比较复杂。但解化化工分公司从系统的观点出发，把故障、维护及备件看成一个有机整体，从研究故障、维修频率及备件购买周期各种规律入手，权衡停机时间和费用对设备素质和经济效益的影响，从公司实际出发，有序有效地制定材料报批手续与采购说明，易损备件进行及时储备，保证生产检修效率。

通过科学的储备和及时采购、供应，兼顾合理储备备件，能有效避免备件储备占用过多周转资金，降低资金周转率，使各种备件储备量合理，管理方法先进科学。备件管理包括技术管理、计划管理、仓储管理及经济管理四部分内容[2]。

2.1.1 备件的技术管理

根据设备实际情况，编制及记录设备大中修任务书、备件使用清单，资料归档处理，统计消耗清单，制订合理的备件储备定额和储备形式。根据现场设备运行工况，完善各类备件的技术资料，如图纸、型号、材质、名称、数量等基本信息，统一归类保存。包括备件图纸的收集、测绘、整理及备件图册的编制；各类备件名牌和储备定额等基础资料的设计、编制及备件卡的制作工作[3]。

2.1.2 备件的计划管理

备件的计划管理要不断升级改造，从初期的纸质版签字审核升级为企业微信线上报批手续，提高审批速度，节约审批时间，节约申报费用。

2.1.3 备件的经济管理

公司每月对入库、出库备件进行及时统计核对，从财务核算与对标管理角度，对备件实际储备进行财务分析。具体工作包括：备件库存账目核定、出入库账目的核对与管理、备件成本审定、备件消耗统计，设备更新技改导致备件库存剩余情况等等各项经济指标统计分析等。从经济学角度对库存物资全程管控，根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检验备件管理工作的质量和水平，总结经验，改进工作。

2.2 备品备件的科学管理

2.2.1 库存物资降低，资金周转最大化

经过科学储存，合理管理系统化管理，解化化工分公司对报批材料计划到仓库库存管理模式进行更新，部分标准件、通用件，采用供货商直接供货，根据每月使用量进行结算的方式，达到部分标准件、通用件彻底“零库存”的现实。“零库存”的实现，让公司周转资金得到最大化利用，有效提高公司经营水平[4]。

公司规定每月定时上报下一月材料计划，超期不与受理，统一时间段购买，减少询价、开标频次，提高劳动效率，并对每个生产单位进行紧急采购申报分数管控，大大降低临时申报材料计划情况。

2.2.2 采用新技术，有效提高运行周期

解化化工分公司属于六十年老企业，大部分设备已经多次更新技改，新技术、新工艺、新材料实时更新，符合公司环保排放、节能减排效果。例如，电站车间4#锅炉原设计为电除尘，导致排烟温度过高，烟气SO2排放不达标等各种环保问题。2015年改用布袋出尘后，排烟温度明显下降，直排烟气达标，不仅降低煤耗量，做到节能减排又环保的经济效益。

2.2.3 加强执行力，以激励奖惩机制推动备件管理工作顺利开展和上台阶，不断创造经济效益

解化化工分公司检修项目繁多、零碎，更换的阀门、管子、设备等各种可回收利用的备品备件众多，公司根据实际情况，制定奖励机制，鼓励各生产单位优先考虑使用修复零部件，使用旧备件根据一定比例进行提成奖励。

公司为了有效降低库存，鼓励各生产单位对三年以上未领用备件和实物账材料的进行积极领用，并对使用单位按价值进行一定比例提成奖励，对非正常库存上涨进行相应惩罚，在多重奖励机制模式下，公司库存物资涨幅明显下降，也提高了职工积极性，再创经济效益。