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基于业财融合的建筑施工企业成本管理探究

2022-12-05白琪娜

大众投资指南 2022年29期
关键词:业财建筑施工成本

白琪娜

(中铁二十四局集团有限公司路桥分公司,上海 200070)

社会经济不断发展中,建筑施工企业进入到全新的发展阶段,改革也处于不断深化中,这种情况下,业财融合模式顺势而生,当前已被广泛应用于企业管理中。当前,如何在业财融合模式下,有效开展成本管理工作,实现对成本的精细化管控,已经成为建筑施工企业需要重点关注的一项问题,因此,各建筑施工企业需要结合自身实际,积极探究有效的成本管理方案,提升自身竞争实力。

一、建筑施工企业特点

对于建筑企业而言,由于其产品的特殊性,从而具备经营内容复杂、施工周期长等特点,同时,企业运营管理过程中国,施工项目管理属于较为重要一项工作,建筑施工企业应贴合时代发展需求,结合自身实际,构建出完善的现代企业制度,并不断强化施工项目管理,将重点放在成本管理工作上,以此更好地满足现代企业制度要求,进一步推动建筑施工企业健康快速发展。建筑施工企业管理中,成本管理工作与其管理水平息息相关,并且也会对企业的未来发展起到决定性的作用。建筑企业发展中,应将成本管理作为一项重要工作,从自身实际情况入手,设置出更加科学、合理的成本管理目标,保证成本管理计划具备较高的可行性,深入落实成本管理工作,获得更高的成本管理水平,使建筑施工企业获得良好的经济及社会效益。

二、建筑施工企业业财融合下成本管理的意义

(一)明确企业战略目标

战略目标在建筑施工企业经营管理中发挥着重要的引领作用,提升战略目标的合理性及科学性,不仅能够提升企业市场竞争实力,还能够进一步促进建筑施工企业的可持续发展。业财融合模式下的成本管理工作,会形成统一的财务管理目标,深化企业财务部门与业务部门间的联系,在财务与业务的良好整合下,为建筑施工企业提供更加准确的决策数据,从而明确企业战略目标,推动建筑施工企业健康发展。

(二)有效防范风险问题

建筑企业经营发展环节,一方面需要面临竞争激烈的市场环境,另一方面需要良好应对管理环节出现的种种突发事件,若想有效应对这些挑战与风险,建筑施工企业应不断强化内部工作人员的管控及监督,业财融合成本管理模式下,能够在其中发挥出重要的作用[1]。通过应用业财融合成本管理模式,会深入分析建筑施工企业现存问题,通过全面的规划分析,确定出有效的应对方案,避免风险因素的不良影响,使企业面临较大的成本风险。并且,业财融合实施下,会有效融合企业财务管理及业务环节的各项工作,财务管理能够实现对业务的多方位监督,对各风险因素进行全面分析,提出科学的应对措施,有效防范风险问题。

(三)提高企业经济效益

利润是建筑施工企业发展的最终目标,财务管理具体是对企业有价值资源的管理,对各个有价值的环节进行分析与管控,实现利润最大化。如果建筑施工企业业务管理与财务管理相互脱节,则无法向管理部门传递重要信息,如生产要素、市场动态、成本费用及经营管理情况等,管理环节无法进行资源的科学配置,影响到企业收益。而在业财融合成本管理模式下,会实现业务与财务的有机融合以及成本的精细化管理,科学配置各项资源的同时,提升企业经济效益。

三、基于业财融合的建筑施工企业成本管理策略

(一)树立成本管理意识

业财融合模式下,建筑施工企业若想推进成本管理工作的良好实施,应树立成本管理意识,在此基础上,确保成本管理工作的良好落实。首先,基于业财融合模式,进行建筑施工企业关于成本费用数据信息的全面搜集,深入了解企业发展状况、业务特点以及实际需求等,从而科学进行成本规划,确保成本管理的良好实施;其次,成本管理目标设定过程中,将与业务活动相关的各类因素作为主要依据,如国家政策、竞争对手情况、市场经济环境以及供应链等,重视成本管理顶层设计,进一步拓展管理范围,使管理活动具备良好的预判性,抓住政策红利以及市场发展机遇,获得更高的竞争实力,确保成本规划的科学性及有效性;再次,结合建筑施工企业内部实际情况,详细划分成本管理目标,找准企业发展方向,对业务活动实施精准调整,加大对业务成本费用的管理,树立成本费用合理应用意识,提升成本管理效果;最后,加大成本管理宣传教育,通过多样化的手段,使业务人员与财务人员深入了解成本管理的重要价值,进而在实际工作中,将成本管理工作良好落实。

(二)重视直接成本与间接成本精细化管理

首先,在直接成本精细化管理方面,主要重视以下几方面的成本管理,第一,人工成本管理。建筑施工企业管理人员应结合企业实际,系统规划现有工作内容,根据具体安排,在项目管理系统中详细记录每月产生的人工费用,构建人工费台账,随后由上级部门管理人员进行定期或不定期的抽查及审核,使其更加规范、可靠。强化企业财务与人事部门间的联系,详细核查现有分项清单,确保其处于预算工程量范围内,防止出现成本费用超支情况。科学细分项目成本管理目标,对比分析实际人工费用与目标成本间的差异,针对性地做出调整,严格按照规划要求,使用材料、人员及设备,避免由于机械使用效率低、人员规划不当导致的浪费情况,科学支出各项成本[2]。第二,材料成本管理。建筑施工企业工程实施环节,会消耗较多的材料,相关管理人员需要对材料成本进行严格把控,科学确定预算编制方案,在项目管理系统中录入相关计划并及时入库验收,严格控制材料定额消耗与出入库登记等工作,保证材料成本管理更加科学。第三,机械成本管理。建筑施工企业需要合理预估不同阶段机械使用情况,提升机械设备的使用效率,统一管理租赁的大型施工设备,最大程度上降低机械设备,在项目管理系统中详细记录使用情况,通过定期的系统分析,科学调整使用方案,降低机械成本。其次,在间接成本精细化管理方面,建筑施工企业开展的项目往往具备较强的复杂性,从而使企业面临较大的管理难度,因为无法实现全面管理,所以需要由专人处理不同项目的资金使用以及审批报销等工作,这种工作模式,未能获得较高的工作效率,并且也在一定程度上增加了成本费用,因此,建筑施工企业应立足财务融合模式下,构建相应的项目管理系统,简化工作流程的同时,提升工作效率,从而有效控制间接成本。

(三)健全成本管理制度

业财融合成本管理工作的实施,需要有完善的成本管理制度作为支撑,建筑施工企业需要立足自身实际,健全成本管理制度。首先,成本管理制度制定过程中,应具备较好的时代性与规范性,严格根据国家法规、行业标准及企业战略定位进行,在成本管理制度中体现出国家最新政策,将成本管理制度优化的主要方向放在绿色环保、低耗、节能方面。其次,建筑施工企业制定成本管理制度时,不仅要使其具备较强的实操性,还应具备较强的可行性,满足建筑施工企业规模、发展准求、能力情况以及市场定位,防止为建筑施工企业业务端带来较大的压力,科学调配各类资源,如资金资源、材料资源以及人力资源等,合理利用现有资源的基础上,有效控制成本支出[3]。最后,建筑施工企业制定成本管理制度时,应保证其具备较强的渗透性与系统性,将其贯穿于企业运营的各个环节,构建出良好的成本管理氛围,实现成本管理目标。

(四)部门协作增强业财融合度

对于业财融合成本管理而言,其主要的目的是为建筑施工企业创造更高的价值,并且,也是企业现代化发展的必然选择,财务与业务有机融合下,才能保证财务分析工作真实地反映出企业经营活动情况。通过财务与业务人员定期轮岗的方式,深化不同岗位员工间的合作交流,转变企业以往的组织结构。建筑施工企业组织结构变革环节,相关管理人员需要将重点发展企业利益以及未来发展上,确保组织结构的合理性。也可选择矩阵式组织结构,将业务项目作为重要基础组建项目团队,促进企业财务与业务的有机融合。企业财务人员需要对相关专业知识进行熟练掌握,对企业各项业务实施全面了解,为业务部门提供科学、合理的成本管理建议。此外,建筑施工企业还应制定出完善的规章制度与奖惩措施,避免出现相互推诿的情况,在各部门良好协作下,强化业务融合度。

(五)搭建业财融合流程框架

市场经济、建设工期及建设方案等变化下,建筑施工企业成本也会随之产生变化,若想实现成本控制目标,应实现全员控制,企业所有部门及员工,均应参与到成本管理工作中,并明确相应的成本责任,树立起全员控制观念[4]。建筑施工企业预算部门,需要遵循施工成本“价量分离”原则,同时根据施工成本因素,进行总目标成本的详细分解;企业的生产部门需要结合项目进展,进行材料领用,定期向预算部门上报各类资源用量,经相关人员复核后,编制成本结算单,并交给财务人员,财务人员会进行成本项目的分类归集,真实、客观地反映出各项费用开支以及施工耗费,及时向各部门进行成本核算信息的反馈,从而科学制定出相应的生产决策。若想提升成本控制效果,需要构建业财融合流程框架,保证过程控制程度更加规范、标准,严格监督、控制事先设定的成本措施与目标,并预期优化调整,有效控制企业成本。

(六)加强成本全过程管理

第一,业财融合模式下,建筑施工企业成本管理过程中,应强化成本预算管理,进行成本预算管理方案的科学编制,根据预算管理要求严格控制建筑工程各环节成本,使企业成本管理水平得到进一步提升。第二,强化招投标管理,建筑施工企业应做好工程信息采集工作[5],同实际情况进行对比分析,保证制定出的施工方案具备较强的可行性,结合工程实际,合理编制招投标文件,加大招投标与中标环节的管理力度,获得更加理想的效益。第三,重点做好施工管理工作,从工程实际出发,科学处理施工成本、质量与进度间的关系,当其中一项发生变化时,其他内容也会随之变化,因此不仅要保证三者能够相互独立,还要做到相互制约。具体施工环节,需要科学设定管理目标,合理分配现有资源,实现成本全过程管理。

(七)建立健全考核评估机制

通过业财融合,能够优化建筑施工企业管理,使其获得更高的效益,而完善的绩效考核体系,可实现建筑施工企业内部公平化,实现成本的精益化管理。在财务与业务的有机融合下,建筑施工企业可构建出完善全面的评估机制[6],促使各部门积极协作,提升企业成本管理水平。建筑施工企业开展财务管理工作时,应加大预算的重视程度,构建出预算执行偏差率和成本价格的评估系统,同时选择特定指标值,对企业业务部门的业务能力及成本利用率进行评估,在评估系统的良好应用下,将预算执行偏差率以及成本价格作为评估指标,以此,实现业务与财务的有效融合,真正实现成本精益化管理目标。

(八)完善财务共享中心

业财融合模式主要是以信息化平台作为主要支撑,在信息化平台的应用下,可共享数据信息,并且保证信息的准确性与实时性,为建筑施工企业全面管理提供支持。不过信息传递环节,往往会由于传输不对称等情况,导致各部门交流不畅,降低了企业的经营及管理效率[7],增加企业成本支出。因此,建筑施工企业需要不断优化信息平台,确保成本管理工作更加合理、规范。并且,在共享平台中实施业务管理、资金管理、预算管理、费用管理以及绩效考核等的全面集成,实现业务活动与财务活动各个流程的有机结合。全面提升财务会计信息质量,通过项目工程的前期策划、预算管理等服务项目,提升财务和业务的事前引领能力,不断优化管理流程,减少成本支出。

四、结束语

综上所述,建筑施工企业对我国国民经济发展尤为重要,其发展与经营质量,不仅会影响到社会经济发展,还会关系到社会稳定性。业财融合成本管理的实施,使建筑施工企业现代化发展的主要趋势,企业应通过树立成本管理意识;重视直接成本与间接成本精细化管理;健全成本管理制度;部门协作增强业财融合度;搭建业财融合流程框架;加强成本全过程管理;建立健全考核评估机制;完善财务共享中心等方式,实现全面成本管控,使自身获得更高的经济效益。

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