企业会计信息失真的现状及治理措施分析
2022-12-05范琳娜
范琳娜
(浙江省衢州市交通建设集团有限公司,浙江 衢州 324000)
市场经济环境下,伴随着“双创”理念的持续推进,企业迎来了新的发展机遇,但是与此同时,市场对于企业的经营管理能力也提出了更高的要求,企业必须切实保障会计信息的真实性,以确保各项工作的顺利推进。针对会计信息失真现状,企业需要做好会计信息失真原因的分析,采取相应的治理措施,使得会计信息的作用和价值能够充分发挥出来。
一、企业会计信息失真的内涵
会计信息失真是指企业披露的会计信息并不符合客观存在的实际情况,会计信息的产生与提供在一定程度上违背了信息质量真实性的基本原则,无法将会计主体的财务状况以及经营成果准确反映出来。会计信息失真可以分为两种不同的表现形式:一种是无意失真,指会计人员在实施会计核算的过程中,因为疏忽大意或者缺乏对原始单据的正确理解引发的会计信息失真问题,包括小数点错位、记账凭证金额与原始单据金额差异、记账重复或者漏记等;另一种是有意失真,指有意识地提供错误的会计信息,其实质可以看作是一种舞弊行为,主要目的是为了实现自身利益,故意隐瞒实际情况,又或者提供错误信息或者虚假信息,引发账实不符、账表不符的情况[1]。
企业会计信息失真的危害体现在几个方面:一是影响内部控制。会计信息是企业内部控制的重要组成部分,其本身将内部控制的要素串联在一起,一旦出现会计信息失真的问题,企业内部数据的有效性会受到影响,信息反馈可能失败,影响内控指令的顺利下达和实施,破坏了内部控制的流畅性;二是影响投资决策。会计信息失真会导致企业管理层错误的估计企业利润,制定出不合理的投资决策,投资失误在导致资金大量流失的同时,可能影响企业的正常经营活动;三是扰乱市场秩序。会计信息失真会导致投资者对于企业的可信度大大降低,不敢进行投资,而企业在缺乏足够资金同时又丧失市场信誉的情况下,将会面临巨大的经营风险。会计信息失真会扰乱市场秩序,影响政府宏观调控的顺利实施,也会在一定程度上助长不良风气。
二、企业会计信息失真的类型
(一)核算资料失真
会计核算资料失真问题在整体经济核算全过程中都有体现,具体来讲,一是会计原始凭证失真,主要是在获取原始凭证的过程中,出现了发生的事项不匹配的问题,或者在对会计凭证进行填制的过程中,有伪造、变造的情况[2],填写的信息不真实;二是总账及明细账失真,表现为对账目进行涂改或者销毁,设置虚假账目等。在企业经济业务中,总账和明细账核算资料的失真有很大一部分都是人为原因导致的,可能是无意行为也可能是有意行为;三是报表失真,报表失真主要是受到了总账和明细账失真的影响,包括调节成本费用、减少利润,又或者采用债务债权的手段来处理资金问题。
(二)资产计价失真
在社会经济飞速发展背景下,市场物价的波动变得越发剧烈,不少中小企业在实施资产计价处理的过程中,采用的依然是历史成本法,其在当期资产价格反映中,存在比较明显的局限性,而很多企业都存在着资产管理水平不高、资产清查周期长以及资产项目混乱的情况,影响了资产计价的准确性和有效性。
(三)成本核算失真
很多企业在经营中,为了能够减少税负,提高效益,经常会借助相应的成本费用项目,对自身的盈亏情况进行调节,如不对摊销项目进行处理,在计提折旧过程中加速总额计提等,这些措施会在一定程度上影响成本核算的准确性,无法为信息使用者提供准确信息,也无法将企业的实际经营情况准确反映出来[3]。
三、企业会计信息失真的现状
企业会计信息失真对于企业乃至市场经济的发展都有着巨大的负面影响,而导致会计信息失真的原因有很多,主观原因包括企业利益需求、个人利益驱动以及内部监督管理等,客观原因则主要是市场经济发展的不确定性。对企业会计信息失真的现状进行分析,其原因主要体现在以下几个方面。
(一)缺乏健全的会计监督机制
对企业会计信息失真的原因进行分析,主观原因占据主导地位,主要是企业经营者和会计人员缺乏相应的法律意识,导致会计核算工作欠缺独立性,无法将内部监督职能切实发挥出来。在没有建立起可靠约束机制、激励机制和奖惩机制的情况下,提供虚假会计信息需要付出的成本和风险很低,对于提供虚假信息的主体也没有采取相应的惩处措施,在这种情况下,企业的约束机制被大大削弱,而在自身利益与会计相关法律法规产生冲突时,企业可能会会通过会计信息造假的方式来维护自身利益,从而引发了会计信息失真的问题[4]。
(二)缺乏完善的法律法规体系
当前,我国在会计准则及相关法律法规方面依然不够完善,虽然最近几年接连颁布实施了《证券法》《会计法》《企业会计准则》等,但是依然无法很好地适应市场经济快速发展的步伐,存在一定的滞后性。在新的《会计法》中,对会计人员的行为做出了详细规范,也对违规行为提出了量化处罚规定,不过其实施的时间相对较短,实际效果依然不够理想,存在着会计人员法治观念淡薄的问题,在针对经济业务进行处理的过程中,缺乏严谨性。同时,部分职能机构存在着有法不依、执法不严、违法不究的情况,使得会计信息失真的问题频繁出现[5]。
(三)缺乏专业的会计人员队伍
财务人员的专业素质包括了业务素质和思想道德素质,而就目前来看,部分企业会计从业人员存在着专业素质偏低的问题,缺乏对于财务核算规范的准确把控,无法很好地满足企业多元化发展的需求。同时,企业财务人员的工作量巨大,在日常工作中一般都是将更多精力放在了记账、报账等方面,缺乏对于新知识和相关法律法规的研究,在面对复杂经济业务时往往难以胜任,日常财务核算在也无法很好地满足相关规范的要求。部分财务人员还存在着职业道德素养不高的问题,当企业利益与国家利益产生冲突时,无法坚持原则,这也是企业会计信息失真问题发生的一个主要原因。
(四)缺乏有效的内部控制制度
完善的内部控制制度能够为企业各项工作的实施提供良好支撑,而在缺乏有效内部控制制度的情况下,企业很容易出现会计信息失真的问题。当前,有不少企业都没有设置完善的内部控制制度,也没有能够对工作流程进行规范,存在着为了提高工作效率而盲目简化工作流程的现象,部门之间缺乏相应的权利制衡机制,为会计舞弊行为的产生提供了土壤[6]。
四、企业会计信息失真的治理措施
(一)健全会计监督机制
从企业的角度,想要对会计信息失真问题进行防范和治理,需要健全相应的会计监督机制,形成完善的现代企业制度。在实际操作中,一是应该从企业的实际情况出发,制定出内部监督管理制度,落实监督管理责任制,进一步提升内部监督的效果,确保监督管理工作能够做到有据可依、有章可循,在企业内部营造出良好的制度环境,将监管工作落到实处;二是应该设置独立的内部审计部门,对日常会计工作和财务报表进行监督检查,推动内部监督管理体制的完善,保证财务基础工作的规范性。应该建立人员岗位轮换机制和部门牵制机制,做好分工协作以及协调互助,对各部门各岗位的权利和义务进行明确,避免企业管理层在信息不对称情况下出现侵害利益的情况;三是应该做好企业财务状况的独立审计,对企业所有人的监管职能进行强化,切实保证内部审计工作的独立性[7],将其监督管理作用充分发挥出来;四是应该进一步加大企业外部审计监督的力度,将外部监督管理的作用真正体现出来,确保各部门在相互协作的同时,能够实现相互制约,切实保证会计信息的真实性和有效性;五是应该重视社会监督,进一步强化会计师事务所的作用,借助专业化的服务,针对企业会计信息进行监督管理,构建起契合企业发展需求的审计监督机制,将审计工作的价值凸显出来。不仅如此,企业还需要结合自身的经营情况和发展前景,针对一些不涉及自身机密的财务报告以及会计信息进行公开,通过这样的方式来主动接受社会公众的监督,做好会计信息失真问题的防范及应对工作。
(二)完善法律法规体系
一是应该积极借鉴发达国家的成功经验,立足我国社会主义市场经济的大环境[8],针对会计相关的法律法规体系进行优化,打造出更加完善的法律法规实施细则,针对违规违法行为,确定好定性评估和定量分析的科学标准,最大限度地保障会计工作的独立性,从源头上杜绝企业经营中存在的法律问题和财务问题;二是应该从监督及惩处的角度,借助证监会、银监会、税务部门、审计部门等的联动,打造出多层次叠加监管体系,在对会计信息进行规范的同时,推动企业信息披露机制的完善。对于监管过程中发现的会计信息失真问题,需要做好严肃处理,加大惩处力度,确保其能偶超过企业会计信息造假获得的利益,通过这样的方式,引导企业不断提升会计信息的真实性和准确性;三是应该对推动相关法律法规制度的完善,要求有关部门结合企业会计信息失真现状,对相关法律法规进行完善和优化,对于存在的严重违规现象,需要追究其刑事责任,充分发挥法律法规的强制力,尽可能减少会计信息失真的问题。
(三)优化会计人员队伍
企业应该切实做好会计人员队伍的建设工作,在强化其法制观念的同时,也应该进一步加强业务能力和职业道德建设,确保其能够成长为复合型人才。在实践中,应该每年实施继续教育,为会计人员提供学习提升的机会[9],打造出高素质的会计人才队伍,为会计信息的真实性和可靠性提供保障。应该督促财务会计人员加强对于相关法律法规知识的学习,确保其在工作中能够自觉约束个人行为,坚持原则,对于发现的违规违法行为,需要及时制止,推动财务工作的有序展开。另外,企业应该加大对于违规违法行为的惩处力度,从行为层面约束从业人员做好本职工作,不断吸收高素质专业化的人才,充实会计人员队伍,促进其整体水平的提高。
(四)构建内部控制制度
从企业的角度,想要切实做好财务工作,规避会计信息失真的问题,必须结合实际情况,构建起完善的内部控制制度体系,将内部控制的作用和价值切实发挥出来。新的发展环境下,企业应该高度重视会计信息失真问题,明确会计信息失真的危害以及主要诱发因素,通过有效的内部控制来对会计信息失真问题进行防范,切实提高会计信息的质量。需要明确,单纯的制定内部控制制度是不够的,还必须确保制度能够得到有效的贯彻落实,借助有效的过程管控,使得内部控制制度的作用充分发挥出来,加强对于会计信息失真问题的防控[10]。
五、结束语
总而言之,市场经济环境下,企业会计信息的质量受到了越来越多的关注。而结合实际情况分析,很多行业都没有形成完善的财务管理制度,也没有对管理行为进行有效的贯彻落实,存在着严重的会计信息失真问题,影响了企业以及行业的健康发展。对此,企业应该对会计信息失真的原因进行分析,采取有效的应对和解决措施,对会计失真问题进行解决,推动社会经济的稳定健康发展。