中小企业固定资产管理存在的问题

陈燕

公司顺利运作和经营的关键保证是拥有一套稳定的固定资产管理方法。该方法的主要特点之一就是能够保障企业在日常生产和运营中平稳发展。尽管每个公司都属于不同的领域，拥有不一样的性质，但是在固定资产管理方法上，基本上是相同的。做好固定资产的管理工作是一个企业经营管理的重要部分。本文主要针对A公司固定资产管理存在的问题，在结合固定资产管理相关的理论知识基础上，分析A公司固定资产管理的现状以及其在固定资产管理中可能存在的一些问题，最后提出了优化A公司固定资产管理的具体解决方案。

一、引言

为了有效地提高资产经济效益，保护固定资产安全与完整，固定资产管理有一套复杂的流程，从行政审批管理开始，到采购、验收、使用、维修保养，再到处理公司固定资产的生命周期，最大限度地保证固定资产的安全完整性。

本文以A公司為目标，分析了A公司的固定资产管理的方法和在固定资产管理过程中可能存在的一些情况，并且对A公司固定资产管理的方法进行了研究。根据对A公司固定资产管理现状分析，在结合固定资产管理的相关理论基础上，督促A公司掌握更先进更有效的固定资产管理方法。

二、A公司固定资产管理概况

A公司主要经营海南海口市建筑设备租赁服务业务。最近几年，随着海南经济的快速发展，海南省房地产开发速度和规模急剧扩张。公司的业务订单和业务利润年年增加，与之相伴的公司规模也不断扩大。从成立之初不足50人，人员增加到了200人，管理人员由原来的5人增加到现在的30人。截至2017年底营业收入总额为1550万元，固定资产总额为5050万元。A公司主要经营租赁业务，每年都有新设备的增加和旧设备的淘汰，所以更应该重视固定资产的管理，使企业在行业内有更好的发展前景，为企业盈利打下坚实的基础。A公司在固定资产管理过程中有很多问题，通过一系列的优化措施得到改善，取得了良好的效果。

三、A公司固定资产管理存在的问题

（一）企业对固定资产管理不重视

A公司仅仅只关注经济利益的主题活动，却忽略了固定资产管理。如今，A公司越来越关注诸如外包、自建、销售、转移、报废等“外部设备”的处置，却忽略升级现有设备和淘汰废旧设备。此外，各部门的参与程度不高，协调能力不足，固定资产管理的职责不明确，缺乏固定资产管理意识，并未形成高度统一的价值观。同时，还存在固定资产管理人员素质低下，工作技能差，职责疏忽，通过私人借贷和出售固定资产牟利等违反职业道德的问题。在中小型企业组织中，管理者往往只注重固定资产的购买价格，而缺乏固定资产管理理念，这将会导致中小型企业不清楚公司内部的固定资产数目和价值。会出现一种奇怪的现象，即固定资产“在不使用时随处可见，而在使用时却找不到”。上述这些行为和现象导致公司内部固定资产管理混乱，加大企业固定资产管理的难度。

（二）企业固定资产管理混乱

A公司没有一套行之有效的固定资产管理方案，也没有专职人员从事固定资产管理。它不能满足当今固定资产管理方法的要求，即“谁应该管理，谁可以控制，谁不能控制以及哪些人可以控制”。A公司没有明确规定管理固定资产人员的各项权限，只有一套强硬的规章制度，并不能够指导人员进行固定资产管理。现如今的固定资产管理方法不正确且不完善。

A公司资产管理账户的差异主要表现在相关会计信息不及时，不正确，无法有效地控制固定资产的实际状况。此外，无法及时正确处理固定资产的增减情况，导致公司账户被冻结；固定资产管理人员流动性大，未能执行有效的交接手续，导致接手的工作人员不熟悉状况；现有的固定资产设备出现损坏、老化等状况，未能有效更新设备，导致公司账目混乱。更为严重的是，A公司没有专门记录固定资产的账户，固定资产的购买、更换和维修统统没有在账目中体现出来。A公司固定资产管理混乱的事实表现为固定资产账户与公司实际存在的固定资产设备不符。例如：2014年公司出资购买了一套价值1400万元人民币的建筑塔式起重机设备。由于公司固定资产管理不充分，将购买机器的固定资产发票随意地放置在文件柜抽屉中，导致财务员工不知道该设备被购买，因此该设备的相关数据并未出现在A公司的账目中。直到2017年经过调整，该起重机的数据才出现在公司账户中。

（三）固定资产核算不规范

A公司的固定资产账目不一致，财务计算数据不正确。例如：第一种是会计账目仅反映固定资产的总价值，尚未建立固定资产的子分类账户，使公司不能以固定资产管理方式为单位进行账目核对。公司账户不能如实记录固定资产数量，无法核对公司固定资产的数量和价值。第二种是以转账、捐赠和其他方式获取固定资产，该部分资产未出现在公司账户中，从而导致出现账户外资产。第三种是库存损失、库存利润、已售出的财产和损坏的财产等未立即记录和冲销，长期损坏的固定资产仍在会计科目中列出。第四种是将固定资产的部分改造和升级作为支出，没有按照规定记录固定资产的使用价值，项目建设后没有立即进行工程结算，致使在项目建设完成后，相应的数据未出现在公司账户中，甚至出现未结账状态，财务人员无法处理该部分数据，导致企业的财务核算出现问题。

四、A公司固定资产管理问题的解决方案

（一）增加固定资产管理意识

根据A公司对固定资产管理不重视的问题提出以下建议：首先，增强设备使用者和维护人员的责任感，注意日常维护，延长固定资产的使用寿命。A公司要以行之有效的资产管理方式为重点，制定工作计划，对领导干部实行关键责任制，使领导干部具备管理固定资产的意识。其次，制定总体计划，完善内部控制制度，以达到提高固定资产管理质量、效益和价值的总体目标。固定资产应按照国家有关法律法规进行管理。对固定资产进行全面的清算、验资，是日常工作的一部分。进行库存盘点检查也是一个很好的方法，稳健的资产管理方法是一种自动控制并且覆盖面十分广泛的管理方法。但管理方法中的小错误会导致管理方法的松散和传递链的中断，因此各单位和全体人员必须相互配合，互相协作，要经常组织研究稳妥的资本管理方法。最后，完善投资管理理念，使投资管理逐步向系统化、规范化迈进。为了在固体资产管理中取得显著的实际效果，我们应该努力宣传和规划固体资产管理方法的重要性，让企业管理层深刻了解改善固定资产管理方法的必要性以及违反法律对公司带来的不利影响，而后增强每个人在合规性和纪律方面的主动性，并最终自上而下建立合适的资产管理方案。

（二）加强内控管理，建立内部控制机制

A公司应该完善内部控制，建立健全的内部控制规章制度，包括固定资产成本预算编制，审查和采购项目验收等管理制度。建立一个固定资产账户，填写符合项目验收标准的固定资产交接单和仓库收据，并整理固定资产购买信息内容，如时间、配额、总数、型号规格、存放地址等。投资管理单位将开设固定资金的信用卡，设立固定资产的产品标识，并注明申请单位和申请人员，维护人员以及固定资产设备的迁移和变更状态；创建固定资产文件数据，组织和归档文本材料、工程图、記录和凭证等材料，并组织和归档准确的数据信息以确保完整的账单和账目；制定资产清单的规章制度，确定固定资产调查的范围、期限和调查机构的程序，并至少每年一次或定期进行汇总。为固定资产创建专门的管理控制机制，方便固定资产检查工作组进行调查和汇总，根据汇总结果详细填写固定资产清单表，并用固定资产账簿和信用卡数据进行核对，以确保财产账户与货物一致；建立固定资产维护保修制度，保证所有固定资产设备正常运行。此外，根据调查及时进行总结，检查固定资产是否正常使用，检查设备有无损坏情况，如果发生损坏，根据损坏条件不同寻找相关负责人进行赔偿。加强固定资产管理系统建设，定期检查系统，查看有无漏洞情况，及时处理固定资产管理中出现的各种问题，确保公司资金安全。

（三）规范固定资产核算管理，加强财务监督力度

A公司应该规范固定资产核算管理，加强财务监督力度。一是定期开展针对财务人员的道德教育，完善财务会计队伍管理建设，对财务人员进行专业技能学习培训活动，不断提高财务人员的工作能力。二是制定投资管理技术规范标准，完善会计监督制度，不断完善投资管理的内部控制操作规则。为固定资产购买、项目验收、存储、应用、维护、修理、处理、损坏和废弃的全过程创建有效的结转和流程管理手续制度，并确保固定资产管理的实际业务流程规章制度合理运行，运营标准性、纪律性和高效性填补了财务会计系统中的不足。三是按时进行固定资产检查活动，有效管控固定资产的使用流程和维修流程，确保企业财产安全，确保企业合理执行财产管理计划。此外，开展习惯性监督管理活动，逐步建立合理有效的监督制度；要妥善处理和纠正检查工作中的不足之处，确保固定资产数量与公司账户相对应，避免出现固定资产被贩卖的情况。

A公司应建立固定资产管理方法的规章制度，建立财务会计部门的岗位责任管理权限，制定固定资产管理的工作流程，并确保各个阶段的固定资产业务流程处在有效监督管理下。储备充足的资金，确保在项目购置和项目验收环节资金的流动性，制定固定资产储存、使用和废弃的操作流程，并确保该流程和国家法律发挥的一致性。充分利用交易中心的成本预算和管理功能，对于企业必须购买的固定资产，应当将其纳入财务预算和编制购买计划中，并将购买计划表送交投资管理部门，并按相关要求规定进行购买。交易中心和财产监督机构应加强深度合作，制定一套标准操作程序，以改善A公司现有固定资产管理方法。建立接受可靠资金项目的规章制度，企业固定资产管理部门、应用部门和财务会计部门需要参与固定资产项目的验收，属于技术装备的固定资产还应当聘请相关业务流程中的专业技术人员进行验收鉴定工作。在偿还所购买的固定资产成本之前，无论是何种预算支出和购买固定资产的方法，都必须申请项目验收工作。只有在项目达到验收标准并提交审核后，才能进行相关的会计处理和物料申请程序。

结 语

本文从固定资产管理的主要理论和A公司固定资产管理的实际入手，将国内外的研究文献进行整合，再通过近年来A公司在固定资产管理的过程中出现的实际问题和情况，寻求A公司建立一套完整有效的固定资产管理方案。首先，通过对国内外关于固定资产管理的研究和文献进行总结，总结了国内外研究者的主要研究观点和专家意见。其次，提出A公司在生产和运营流程以及管理固定资产的现状和出现的问题，分析其出现固定资产管理问题的根本原因，得出本文研究的结果。最后，对A公司实际情况给出合理建议并结合A公司现状，构建符合A公司建立和完善固定资产管理体系的解决方案，例如加强内部控制；树立正确的固定资产管理和管理观念；采取有效措施提高固定资产管理水平、以此达到提高A公司的生产效率、降低生产和运营成本的目的。