城建档案管理在城市文化传播中的作用探寻

杨 阳

（抚顺市城市建设发展促进中心（抚顺市城建档案馆），辽宁 抚顺 113000）

引言

城建档案在城市文化中作为不可分割的部分，其重要性不言而喻，城建档案的产生及其发展，是城市建设及发展的客观需求，将城市发展现状真实记录下来，随着城市化发展步伐的不断加快，对城建档案的完善度及诸多方面均提出了高要求，强化城建档案管理是行之有效的对策，将城市建设发展中具有关联性的文化内容记载下来，为城市文化的传播提供发展平台。另外，积极发扬城建档案的功能也是城市文化品位提升的重要表现，借助建设图纸、文字资料、模型信息等将城市发展及相关的管理活动清晰记录，便于人们更加全面地了解城市的发展脉络，促进城市文化的积累和沉淀[1]。

一、城建档案管理的作用与意义

城市文化是城市精神的寄托，在城市发展和进步中起到推动作用，若是从人类发展历程的角度来看，城市建设发展中，建筑形式是不断变化的，同时其背后赋予的人文精神同样是发展变化的，对城市居民的思想及生活方式有着直接影响。从另外层面出发，城市文化具有包容性和综合性的特征，把城市物质文化同精神文化全部涵盖在内，城市发展理念在城市发展中占据着主导地位。城市发展中包括诸多要素，经济、文化、社会及政治等，这些要素在很大程度上都影响着城市建设及发展，在城市发展中无疑会产生大量的信息资源，这些可以看作是城市的印记，城市档案与城市文化都表现出明显的文化属性，也都是社会发展所需的，足以说明二者之间具有共通性[2]。

加强档案管理的作用及意义总结为两个方面。一方面是历史借鉴与参考作用，档案管理可以根据数据库的信息进行分类，依据信息的对象通过不同的特征，规划为不同的分类，使得查找资料具有高效性。档案内容的记录方式有多种，比如可用电子文件、视频等完整记录文档内容，而这些资料要经过收集、整理、鉴定、统计、保管、利用六项工作环节，管理者要对上述这六个环节的地位与作用有着正确的理解，才可以有效地建档并进行查找。城市建设过程中，将不同类别的文化信息进行良好的管理，不仅可以记录城市发展过程，而且可以为城市将来的全面发展起到铺垫作用，实现城市建设的高速发展。另一方面是有助于增进人们对城市发展的认识，城市是集体生活的场所，人员流动性大，活动范围广阔，在这样的城市生活氛围中，城建档案资源内容也是多样化的，传播手段从口耳相传逐渐转向电子信息的传输。通过现代化的管理手段，使城市文化的传播速度更快，城市档案的建立构建了更加快捷的传播方式，使得城建档案走进群众的视野，让人民群众客观、全面地看到整个城市的发展历程，展示城市文化领域的特点与古韵。城建档案文化能够让城市的居民对城市有更加深刻的认识，了解城市的历史，增加居民对城市的热爱[3]。

二、城建档案中的城市文化

1.景观文化

城市景观主要包括人工景观和自然景观，人工景观为主要，自然景观为辅，搭配建筑物、绿化体系等构建完整的景观体系，进而促进自然与民生经济的协同发展，良好地满足城市发展需要，多数情况下会通过适当的改造自然景观，搭配一定数量的人工景观，达到提高景观观赏价值的目的。城建档案要把景观工程的信息资料详细记录，采取多样化的档案记录方式，比如文字、图表或影像资料等，确保将城市建筑的独特风格及特点展现出来，与其他城市的空间布局、风貌特征等形成明显对比[4]。

2.历史文化

城市建设和发展的周期通常是较长的，可能需要数十载或更长时间，而部分历史已经有着久远的发展历史，从某一角度出发，城市文化是城市可持续发展的文化产物，推动了城市的进步，在城建档案中存有诸多的历史建筑群，使建筑的历史元素和赋予的文化更加突显，逐渐形式城市独有文化及特征，给人们带来更多的想象空间。客观上，城建档案历史可被视为是将城市的形成、发展等利用特定的资料保留的方式，是城市历史文化的一种再现和传承[5]。

3.民俗文化

城市是人类生活及文明发展的一个重要场所，民俗文化的积累与沉淀均来源于城市生活，真实反馈出城市生活及发展状态，在民俗文化中衣、食、住、行是基本构成单元，所以在现阶段的城建档案构建中，很多信息资料都与城市居民有着密切联系，这些方面都能客观写照城市民俗文化，展现其文化魅力，举个简单例子，在城建档案的“工业与民用建筑”类别中，包含着详细的城市工业与民用建筑资料，而这些资料是对城市居民生产、生活场所的一种描述和记录。随着城市的不断发展，城建档案将持续增加民俗文化的内容，并将整个城市的记忆与特色详细记录、永久保存[6]。

4.地域文化

城市文化表现出显著的地域性，伴随着城市所处地理环境的差异，其赋予的地域文化随之产生变化，城市的地域环境与文化是形影不分的，地域文化可谓是城市文化的基本构成，当我们提及不同城市后，都能将其文化特征清楚地表述出来。比如，北京在明清时期进入了十分快速的发展阶段，成为全国政治文化中心，如今的北京留存了大量清明时期的建筑群体，彰显出深厚的历史文化底蕴。

三、城建档案管理在城市文化传播中的作用体现

从古至今，城市建筑物的生命周期都是较为长远的，城市规划与发展建设是处于动态变化中的，甚至在城市发展阶段一些城市建筑将会成为牺牲品，而部分城市建筑的代表性更加突出，备受人们关注并保留至今。当保留下来的历史建筑被包裹在现代城市元素中，其文化印记逐渐消退，但是城市建筑在城市可持续发展中的重要性是不可泯灭的，在进一步塑造城市魅力以及营造城市文化氛围上都是不可忽视的。目前来看，城市历史建筑的保留方式多数都是以景点方式展现的，人们在观看城建档案中记载的信息资源更加明显地看到城市的发展与变化，详细了解城市发展历程，在共同见证下感受城市的发展。城市历史被保护，才能促进城市文化的传播，在文化传播过程当中，城建档案则起到载体作用，让城市居民充分了解城市的发展历程及其规划等，除此之外，城建档案的管理还要注重编史工作，从多角度、多视野展开文化宣传。

四、城建档案管理中存在的不足

1.城建档案利用意识不强

城建档案是依附于城市发展所出现的一种文字材料，其对于城市的规划建设有非常重要的指导性作用，档案管理工作的开展不仅仅要实现对于城建档案的保存，还要将档案中信息资源的重要性和价值展现出来，旨在提升城建档案管理整体水平，但是就目前发展来看，人们对城建档案的利用效率有待提升，这样也会对档案的效益价值产生影响，同时对城市的可持续发展是极为不利的。高质量的城建档案管理工作可以使城市规划工作得到优化，提升城市建设速度及质量，那么在城市规划实施前，要把城建档案作为基本参考，避免在城建过程出现浪费或资源使用不当的问题，由于城建档案工作的开展时间较短，对应的管理体系不够完善，很多方面仍处于探索阶段，这也是档案管理水平亟须提升的根本原因，持续优化城建档案管理，提升档案利用意识，为城市建设稳步发展奠定基础。

2.城建档案管理制度不健全

城建档案管理制度不健全原因主要是由于城建档案的管理并未进行专业机构的设立，档案管理工作的执行力较差，或者出现了相关组织及其工作内容偏差问题产生；等等，导致城建档案管理从理论规划到实践落实的差异性较大，探究问题的成因主要是因为缺乏对应的理论支撑，在档案管理工作开展过程不能对其进行科学的理论指导，这样也会造成档案管理工作与城市规划脱轨，难以配合发展。

3.城建档案信息化建设落后

智慧城市的建设充分体现了新时代、科技技术在城市建设中的作用和价值，与此同时对城市管理工作的标准和要求越来越高，城建档案是整个城市建设的基础，在智慧城市的构建上同样具有重要作用，但是实际建设过程中，设施配置不完善以及部分决策层对城建档案管理工作不够重视等，这些因素的存在给城建档案管理带来了负面影响，加上城建档案信息化管理水平低下，无法跟随智慧城市的发展步伐，直接影响城市建设发展。

五、优化城建档案管理的有效措施

1.多角度征集史料，完善档案管理体系

历史资料的征集、整理及应用是档案管理实施阶段的一个重要方面，在整个档案管理中具有核心作用，想要实现城建档案管理的计划目标，保证各项管理工作高效开展，管理者的自身职责和作用要充分发挥，敢于大胆尝试新颖的材料征集方法，在原有城市历史资料的基础上进行补充和丰富，为城市文化传播奠定基础。具体的历史材料征集工作，可从以下方面着手。首先，档案管理部门积极探索有效的资料收集方法，将多种材料征集方法联合应用，促使档案历史材料征集工作质量及效率。其次，管理部门要具备较强的创新意识，充分利用当地材料资源，以此为前提拓展征集渠道，引导群众积极参与到材料征集活动中，希望给材料征集工作的顺利开展提供新思路和新方法。最后，注重管理体系的构建与完善，以管理新理念为指导强化数字化技术的应用，推动传统档案管理向数字化的转型。

2.科学运用当地媒体资源，拓展城建档案文化传播渠道

想要保证城建档案管理工作紧跟时代发展潮流，将其实质作用及价值充分发挥，科学合理地运用当前的媒体方式进行文化传播尤为必要，拓展宽阔的宣传渠道，使宣传工作成效更加理想，这样就需要城市媒体工作者要承担起自身责任，积极投身于城建档案文化传播中，运用现代新媒体思维，促进城建档案文化传播成效得到提升，这样人民群众的城建档案利用意识自然会提升，切实提升档案利用效率。城建档案信息资料的记录是否完整与城市形象息息相关，而且城市档案主要是为群众提供服务，在促进城市发展中的地位至关重要，因此，要从思想和行动上对媒体的宣传作用充分认可，城建档案管理部门要强化与当地媒体的交流、合作，创造良好的档案文化传播条件，助力城市文化传播，增强城市人文素养。

3.创新档案管理理念，打造优质城建档案

档案管理工作的实施需要档案编研工作为辅助，当前正处于信息化时代背景下，树立信息化的管理思维是提升城建档案管理质量和效率的有效方式，充分利用信息化技术的应用优势，使档案编制工作流程更加完善化，并根据档案编制工作的实际情况编制对应的管理体系及信息反馈制度，实际工作中，管理部门可根据实际情况构建完善化的档案数据库，积极融入网络数据共享机制以及个性化档案机制，需要广大群众、单位等积极参与，构筑全民参与的档案编制的理想局面。伴随着城市化的发展，城市居民对城建档案的认知发生了明显的改变，对于打造优质的城建档案具有重要意义。

4.拓宽信息化技术的应用渠道，完善信息系统

城建档案管理工作的信息化及智能化发展是城市建设及时代进步发展的表现，也是推动城建档案管理工作信息化发展的强大推力，信息化建设的前提需要将传统的档案管理理念摒弃，综合考虑现代城市规划的实际需求，建立和完善档案信息化管理平台，带动城建档案管理办公的自动化发展，真正实现档案信息化管理、收集和应用。与此同时，需要拓宽档案的影响力，提升各级人民对于城建档案管理工作的重视，了解其在日常生活中的作用和价值，从而提升城建档案在城市规划中的利用率以及作用效果。城建档案工作涉及方面广，需要众多部门之间的协调。因此，有必要组建有一支高精尖的管理队伍能够解决这项问题，在培养队伍时，需要从思想抓起，也要对政治理论进行研究，通过加强队伍人员能力及思想教育，增强队伍人员的责任意识和专业水准，积极为城市发展作贡献，打造具有高素质、高水平的管理队伍。

结语

综上所述，城市化发展是社会发展的重要方向，对城建档案管理工作而言兼具发展机遇和挑战，为了推进城建档案管理持续优化，就应该与时俱进，借鉴前沿的管理理念及方法，在新颖管理思路和方法的助力下，取得城建档案管理工作的理想效果，加快城市发展步伐。同时，在实际的城建档案管理工作开展阶段，务必要加强城市信息化建设，促进城市的现代化发展，积极改善城建档案管理中的缺陷以及不足，确保城建档案管理工作形式、内容与城市发展相符，给人们创造良好的城市环境，全面了解和掌握城市发展历史及其文化内涵，实现城市文化的传播，助力我国城市的可持续发展。