现代建筑工程的信息化管理优化措施

刘志刚

（昌陆建筑工程集团有限公司，山西 太原 030024）

0 引言

随着我国社会与经济快速发展，在当前信息技术不断深化的背景下，各行业在发展中就开始应用信息技术对管理工作进行优化，以有效提高管理效率与质量。在现代建筑工程管理中，如何在发展过程中合理有效地开展信息化管理工作，信息化管理工作又能够为建筑企业带来怎样的帮助，是本文研究的重点。

1 当前建筑工程管理特征及信息化发展分析

建筑工程管理项目管理涵盖的范围广、对象多是最为显著的特点，这就使得工程管理工作中的业务呈现出多元化的状态。在运营业务信息系统模块中涉及财务会计、市场运作、全面预算方面的多项内容，对于这些内容还能够进一步细化。信息量巨大是建筑工程管理的另一显著特点，其包含的信息源和存储点较多，信息的时空差异较大，非结构化的信息也占很大比例[1]。

在近几年社会与经济发展背景下，为了保证建筑行业能够做到与时俱进，并进一步推动我国经济向好向上发展。在管理过程中应用信息化技术对其管理方式进行优化，通过有关部门的不断努力，我国建筑工程行业信息化建设与管理工作的融合愈加成熟，也将建筑行业推向了现代化发展进程中，在发展过程中其管理技术应用更加合理。其中管理应用内容分为软件与硬件两个部分，硬件指的就是在技术上进行优化，而软件则是通过平台建设来提高信息技术应用效率。

2 现代建筑工程信息化管理的作用

在现代建筑工程中采用信息化管理方式对建筑工程施工任务的有序推进和完成发挥着积极作用，主要表现在以下5点。

2.1 促进企业战略发展

科学技术的发展给各行业带来了信息化高度整合的推动力量，对建筑工程信息化管理具有重要战略意义。建筑单位利用信息化技术手段，制定符合自身发展的战略规划，建立高标准的战略体系，明确以高新技术发展为目标的规划战略目标，可以促进企业管理实现跨越式发展。

2.2 有助于工程管理目标的实现

现代建筑工程管理工作的主要目的就是通过切合实际的管理计划来提高工程建设有效性，并在管理过程中进一步推动工程建设工作有效开展，所以在实际工作中就需要将这一管理价值展现出来。通过信息技术的融合来提高工程信息整合效率，进而有效提高信息完整性。

2.3 提高建筑工程整体管理水平

传统管理方式单一落后，对人力、财力、物力等资源无法达到预期目标，并时常出现混乱现象，而信息化管理能够统一规划协调各施工环节的信息沟通，使各种施工资源得到合理配置，减少复杂问题的出现，有利于节约成本、缩短工期，也能够让管理人员及时掌握完整的施工信息，做好管理调控，提升工程管理效率和质量。

2.4 降低建筑工程损失

工程建设中经常会出现材料损耗、人员管理不到位、工程建设滞后等问题，这就会直接对企业经济效益与工程建设带来影响。所以在发展过程中就需要将信息技术应用起来，因为在发展过程中合理应用信息技术可以有效对工程进行总结分析，并在施工开始前就制定出相应管理计划，这样在实际施工时就能够按部就班地根据计划开展各项工作，就算出现了问题，也可以应用大数据平台进行分析优化，推动建筑工程现代化发展。

2.5 降低建筑工程管理难度

现代建筑工程的施工要求较多且复杂，对施工材料、设计、技术和质量等都提出了较高的要求，而通过实施信息化管理，能够全面掌握不同施工环节的信息，并以数字化形式进行共享，以智能化管理系统进行分析，更方便快速地作出合理管理方案，采用合理管理措施，明确各管理人员、施工人员的职责，从而达到更好的管理效果，降低建筑工程管理难度。

3 现代建筑工程信息管理中存在的问题

3.1 建筑工程信息化利用率较低

现在的建筑工程一般情况下都是由各个不同的单位共同参与建设完成的，且会有大量信息数据存在，但是由于各个单位的信息整理与分析效率存在差异，这就导致到实际管理过程中会出现信息漏洞。尽管在近几年发展过程中信息技术应用不断深化，并且在发展过程中各单位也在积极建设信息化管理制度，但是在实际应用时却无法很好地相互联动，例如在管理过程中各建筑单位无法正常交互信息，进而严重影响到了建筑工程建设效率与质量。不仅如此，在实际管理过程中还需要将全过程管理问题重视起来，因为每一个工程都有总承包公司，总承包公司存在的意义就是对工程整体建设进行规范化管理，以保证各分包单位能够合理地对人力、物力进行调动，所以在实际管理过程中各总承包公司就要肩负起责任，加强信息化建设工作，以保证可以在工程管理与建设过程中合理有效地开展全过程监管工作，进而有效提高信息化建设效率与质量。

3.2 信息化基础较为落后，缺少综合性管理人才

虽然如今已经进入信息化的时代，但是在建筑工程行业仍然存在着许多突出问题。首先，信息技术的应用还是采用单机版软件的方式，单机的操作方式带来了许多不便，不能够及时地交换和传递建筑工程信息[2]。其次，信息技术并没有完全在建筑工程行业中应用，还没有完全实现网上信息一体化的目标，建筑工程中网上原材料的购买、项目监管、信息技术的交流沟通等方面都存在一定问题。最后，建筑工程中信息技术人员的基本素质能力不高，也缺少相关经验，大多数建筑工程的管理较为松散，缺乏对信息化制度的严格执行和对相关技术人员的督促检查。

3.3 地区间信息化管理应用差异明显

现代建筑工程的规模通常是比较大的，不只局限在单一区域内，而是存在多地工程同时开展的情况，具有复杂性与综合性的特点，因而在建筑工程施工中也强调管理上的协调性。信息化管理模式能够在信息技术和互联网技术支持下实现远程信息传输和共享，更适合现代建筑工程的管理需要。受经济文化差异影响，这也就导致信息化管理技术在不同地区具有不同的应用效果，其管理成效也不同。差异化的存在导致建筑工程信息交流不对等，整体管理水平较低，限制建筑工程管理目标的达成。

3.4 现代建筑工程信息管理水平不平衡

我国在近几年发展过程中已经完全步入了信息化时代，并且信息技术也在各行业的发展中展现出了其应有的作用价值，例如在发展过程中有效提高了管理效率，日常工作质量也得到了有效提升[3]。因此就要将信息化有效应用到建筑行业日常管理工作中，同时还要在发展过程中认识到信息技术在日常管理工作中应用的重要性。但是通过对实际工作总结进行了解后能够发现，在管理过程中信息化应用还是存在一定的问题，并且在管理过程中还会出现信息化应用差异的情况，即在管理过程中应用方法、措施、观念等各不相同，使得管理水平也受这种差异的影响呈现出了下滑的趋势。例如在实际管理过程中，工程信息的总结经常会应用到信息技术，但是在实际工程建设时却出现了信息数据差异的问题，并且在管理过程中这种差异没有得到合理的解决，长此以往就会导致信息数据与实际工程建设出现差异，进而严重影响到工程建设工作有效开展，不利于工程建设与管理工作有效开展

4 加强现代建筑工程信息管理的有效措施

4.1 创建完善的信息化平台，提升信息化利用率

在实际管理与平台建设过程中，各企业就需要将数据整合应用问题重视起来，并将其当作平台建设与发展主要方向，因为在数据应用过程中能够保证信息得到更加合理的控制，同时还可以有效降低信息出现重复与交叉的问题。这样在实际管理过程中就可以真正实现项目工程管理信息化，并通过相对应的平台来搭建控制与管理体系，同时还可以有效提高各部门之间的联动性，最终达到资源合理应用的目的。

4.2 完善现代建筑信息管理系统，加强信息化管理团队建设与培训

建设项目内容丰富，数据分析复杂。高强度的数据管理对信息系统的创新和发展提出了更高的要求，需汇总所有信息，形成完整的信息系统，全面加强和完善信息技术管理机制。建筑业涉及的知识范围比较广泛，其工作性质也比较复杂[4]。建设项目管理主要包括管理模式、管理机构变更、管理制度等多方面内容。因此，如果要加强信息科技在建筑工程中的广泛应用，必须观察建造业不同于其他行业的独特性，搜索、查询、收集、处理、分析、总结和总结相关信息，展现出建筑行业具有的独特魅力，提高建筑企业在市场中的地位和综合竞争实力，构建完善的信息化管理体系，为建筑企业的发展树立良好的形象和榜样。

同时，在新的形势下，建筑企业对于人才的要求是能够更好地掌握信息技术。因为要应用信息技术，那么就要将其基础问题进行解决，技术的应用需要专业工作人员来开展，那么在发展过程中就需要建立规范化的信息技术管理团队，通过这样的方式保证信息技术管理工作能够有效开展。在人才招聘过程中，各企业一定要保证公平公正，同时还要保证人才聘用的透明化，不要在人才聘用过程中出现“走后门”的问题，进而而且会导致企业信息化管理工作的开展受到影响。因此，为了保证信息化管理团队能够满足信息化建设需求，各企业就需要对相关工作人员的专业证书进行检查，同时还要组织开展岗前培训工作，通过培训与内部考试的方法来证实工作人员是否具备相应专业能力，不仅如此，在培训过程中还可以保证工作人员学习到更多知识。同时施工企业要对现有的工作人员的培训重视起来，使其能够更好地掌握信息管理技术。在这个过程中，企业人员可以通过培训充分掌握先进的计算机操作技术，有效地提高自身的专业能力，从而可以更加熟练地运用各种信息设备。其次，“引进来”，主要是指企业引入高新企业信息管理人才，以更好地实现信息化发展。

4.3 合理平衡地区间信息化管理方式运用

现代建筑工程的整体规模远远大于传统建筑，特别是对于较大型的工程而言，更是涉及多地同步施工的可能性，而建筑工程若想实现完整有序地顺利施工，则必须保持管理理念和管理方式上的一致性，合理平衡各地区间信息化管理方式的运用。针对各地区开展统一的信息化管理指导，对部分信息化建设水平较低的地区继续加大信息化管理培训，落实信息化管理工作，提高地区管理人员的信息化管理能力，让各地区之间可以保持及时的管理信息沟通，确保信息传输的时效性和安全性，从而为现代建筑工程中信息化管理工作的推进做好铺垫。此外，通过均衡性的信息化管理让不同施工阶段能够精准实现信息对接，对于之前管理过程中发现的问题可以在后续管理中采取有效的补救措施，减少管理失误，提升现代建筑工程管理水准。

4.4 施工材料和设备的信息化管理

为了弥补信息系统运行的漏洞，提高施工物资设备信息管理运行的效率，就必须明确项目施工过程中涉及的所有施工材料设备资源，整理设备采购、租赁等文件，并且在核实之后建立材料设备管理数据库[5]。在具体工作的过程中，为了更好地加强对施工材料和设备的管理，必须使用物联网技术以及云技术，将工程建设过程中的施工材料和设备分为必需用品、日常用品等各种类别，根据工程建设的流程、施工技术资料、审批文件以及工程建设的具体情况完善信息管理内容。企业应该对这些材料和设备信息进行备份保存，防止因存放时间过长而出现损坏的情况，并对施工材料与设备的使用、维护管理以及目前施工材料的消耗数据等进行及时合理的分析，保证工程建设施工材料与设备信息能够得到全方面的控制。

5 结语

综上所述，在现代建筑工程管理过程中，高效的管理能够确保建筑工程的有序施工，提高其施工效率，并有助于提升建筑工程的整体安全质量。在科学技术的发展下，依托于信息技术而形成的信息化管理方式成为目前各建筑工程所广泛应用的手段，推动了现代建筑工程的发展。而信息化管理方式是现代化建筑工程提升管理质量和管理效率的有效措施。文章研究中，提出现代建筑企业应创建完善的信息化平台，提升信息化利用率、完善现代建筑信息管理系统，加强信息化管理团队建设与培训、合理平衡地区间信息化管理方式运用、加强施工材料和设备的信息化管理等管理措施，以真正发挥信息化管理方式在现代建筑工程中的应用价值，促进现代建筑工程更稳定长久发展。