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建筑设计企业中财务风险控制及防范对策分析

2022-11-29廖聪

南北桥 2022年16期
关键词:企业财务建筑设计财务

[ 作者简介 ]

廖聪,男,江西南昌人,江西省建筑设计研究总院集团有限公司,中级会计师,本科,研究方向:建筑设计公司财务信息化管理。

[ 摘要 ]

企业要想长期稳定地发展,必须要有财务的支持。建筑设计单位在进行财务管理时,往往会受到多种因素的影响,从而产生一定的财务风险,此类风险对于建筑设计企业可持续发展有着极大威胁。要想对工程项目的财务风险进行科学有效的防范,必须对其成因进行分析,并制定相应的防范对策,从而有效地控制建筑设计企业的财务风险。

[ 关键词 ]

建筑设计;财务风险;内部控制

中图分类号:F23

文献标识码:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.013

1    建筑设计企业财务风险的因素分析

1.1  内部体制不健全

由于我国建筑设计企业缺乏有效的内部管理体系,致使其内部控制机制无法有效地进行风险控制,内部管理制度不完善,便极易引发资金管理问题、财务报表中有漏洞、税收风险管理缺乏有效控制等连带问题。应收帐款管理不善,其他方面的资产管理也有欠缺,所以财务风险的产生正是因为企业的财务管理问题。

1.2  人力成本风险大

在我国建筑设计行业中,知识类人才相对较多,属于知识密集型行业,企业要想实现健康发展,就必须要有高质量的人才来支持,而高技术人才要占到一定的比重,从而使企业具有更强的产业竞争能力,企业要提升队伍的质量,必须要聘用具有一定资格的高级技术人员,或者是具有一定资质的人才,从而对其他工作人员提供引导作用。

1.3  国家宏观政策

建筑设计企业主要经营范围是以房地产为对象,政府对房地产市场的宏观调控会对市场规模的大小产生影响,并在一定程度上影响到建筑设计企业的市场行为。近年来,政府对建筑设计企业加强了监管,在政策上对行业的资质管理进行了相应调整,导致建筑设计企业的社保支出大幅增加,企业运营成本也受到影响。国家政策的改变使得建筑设计企业在经营中出现了财务风险。

1.4  市场竞争变化

在进行建筑设计时,要充分把握市场环境的变化,充分了解建筑设计市场各类信息。在市场变化的过程中,要充分考虑到产业政策、供求关系、人口流动、技术变革等诸多因素,如果不能正确地预测市场发展趋势,就会不可避免地出现财务风险。

2    财务风险常用识别方法

由于影响企业财务风险因素较多,而且错综复杂,通常都是通过定性和定量分析(包括概率分析和数理统计分析)来确定特定财务风险。

定性分析方法是从定性的角度来判断企业在运作中所面对的各种风险,了解其构成和发展特点。定性分析法包括表格分析法、财务分析法、德尔菲法、情景分析法、压力测试法、流程图法、可行性分析法、失效树分析法等。量化的方法是运用数理统计、资讯科技等手段,对企业的财务指标进行系统化的分析,以提醒其财务风险。因此,在进行财务风险的辨识时,应从生产、营运等方面对企业现金流量产生的各主要环节进行分析,尤其要关注投资、融资、利润分配等,进而能够识别市场风险、投资风险、融资风险、资金回收風险。财务风险的结构特征可分为低、中、较高、高四个层次,可以用表1中的风险估算矩阵来表达企业的各种金融风险的结构质量。

3    建筑设计企业财务风险的防范策略

3.1  增强防范风险意识

建筑设计单位要有效地控制财务风险,着力帮助员工增强风险意识,并采取相应的预防措施。可以通过对建筑设计单位的宣传和教育,使其意识到风险,增强工作责任心,降低财务风险。建筑设计企业积极推行财务管理工作,要求每个财务管理人员严格执行,实行风险责任制,加强对财务风险的控制,通过这一方式,能够促使财务收支、财务风险等方面皆得到良好的控制。财务管理人员必须具备一定的职业素质,非专业人员不能参与财务管理工作,更不能由兼职人员从事财务管理,从业人员对风险具有很强的识别能力,如果不具备专业知识,将会影响企业经营活动,导致经营风险。因此,要加强对会计从业人员的专业素质,设立入职门槛,并要求其具有较强的专业技术水平,同时对财务人员进行经常性的培训,提升他们的专业能力,从而有效地控制财务风险。

以一家成立于2014年的建筑设计企业为例,该企业经过多年的发展已经有了一定的规模,而在企业经营管理中却出现了许多问题,尤其是财务管理方面的问题尤为突出。在建设工程的初期设计和融资过程中存在资金预算过低的问题,导致企业对财务费用的控制目标无法实现。为了使问题得到有效的解决,企业管理人员与企业财务管理人员合作,将项目预留资金列支出来,增加相关工作预算,其增幅程度在1%到2%之间。同时,企业财务管理人员根据设计项目。明确融资风险和资金配置风险,并制定相应对策,以便在风险发生的时候做出正确反应,尽力降低连带风险。通过这一方式,可以帮助财务人员增强对风险的认识和对风险的控制,从而有效地规避风险,减少重大风险问题的发生。最终该企业的实际运营收入增加10%。这表明在提高财务管理者的风险意识后,可以有效地控制企业财务风险,增加经济效益。

3.2  优化企业管理模式

企业对财务风险控制要非常重视,要从多个角度来控制金融风险,并制定相应对策。诸如将其纳入到内部控制的管理中,这样才能够对财务各个方面都进行严格控制,保证在建筑设计中合理控制收支,控制现金流,并做好项目的进度和结算,确保企业财务状况和财务管理质量。再例如,在订立合同时,要保证合同的正确性,并保证其内容的完整性,这就需要建筑设计部门对合同进行修改,在合同中明确双方的需求,包括工期、价格、期限等,并且要有一个合理的条款,由专业律师进行确认,这样才能保证合同的合法性,也可以有效地预防金融风险。建筑设计企业还要成立一个财务风险管理团队,对可能出现的财务风险进行评估,并制定相应预防对策,以便在出现风险时及时采取应对措施。风险管理团队必须要核实企业的财务状况,对企业的资金和资金的使用状况进行核对,确保收支和资金的正确,并保证数据的真实性,从而可以有效地控制财务风险。

3.3  建立内部控制制度

为了使建筑设计工作顺利开展,在工程前期设计中,必须注重对工程的财务分析,在实际工作中要充分认识到工程设计本身就具有较强综合性的特征,从整体上优化设计工作,把工程的设计思维组织起来,并视项目实际情况作适当的调整。在进行项目的财务分析时,要充分认识到对项目所使用的材料、设备、人员等都要进行投资,并根据实际情况进行具体的分析,确保项目投资合理。运用最优设计方法对项目所需的资金进行最优分配,对工程进行综合评审,对多层次的项目进行预算编制。比如,在一个建筑项目的设计中,在引入新的材料、新技术的同时也要考虑到资金的问题,这样既能保证新材料引入不会浪费过多资金,又能在工程设计上不断优化,从而达到节约资金的目的,也能够确保资金使用的科学性与合理性。

3.4  完善风险管控制度

在目前市场环境下,由于各种因素影响,导致建筑设计企业项目财务风险加大,因此,必须建立健全风险管理体系,才能有效控制风险。要真正做到这一点还远远不够,还要在制度上起到引导和预防作用,确保企业财务风险管理工作得以实施。因此,必须建立健全风险管理控制体系,并结合建筑设计企业的实际情况对其进行完善,并在具体工作中加以改进。在建筑设计与规划中,应充分考虑各种风险因素,确定是否有资金保障,仔细选择设计方案,并对施工现场周边环境进行全面的调查。正确判断周围的环境、地质特征,对工地的岩土特征进行调查,使设计达到精确的预算,避免因投资不足而造成项目停顿。根据相关规定,针对潜在金融风险,采取相应预防措施,确保资金安全使用。总之,在建筑工程设计中要注意财务风险,在设计时要注意财务管理,注重资金的合理利用,合理地控制建设项目的资金使用,确定是否符合相关法规。从工程建设的技术运行角度制订工程项目财务风险管理体系,以达到合理风险控制、保障资金使用安全性的效果。

3.5  建立财务风险预警指标体系

3.5.1  内部财务预警指标体系

建设建筑设计企业财务预警指标体系是建立在资产负债表、损益表、现金流量表等基础之上,通过运用几个财务和相关指标,结合建筑行业企业财务指标实际比较标准实施对比分析来进行企业财务风险的预警。企业的内部运营行为是影响其运作的一个关键因素,虽然没有财务指标那么直观,却是一个很大的反映公司抵御风险能力的指标。为此,需针对企业的经营活动设立相应指标,具体如表2所示。

3.5.2  外部预警指标

外部环境对于建筑设计企业也有着极大影响,包括经济环境因素带来的风险和建筑行业市场因素带来的风险。风险来源主要包括建筑市场风险波及、经济周期波动、宏观政策、市场法律制度不完善、市场主体信用缺失、建筑市场监管体系不适应形势发展的需要以及建筑业产业结构和经营方式不适应市场竞争的需要等因素形成的風险等。具体如表3所示。

上述评价指标分别从多个方面来评价建筑设计企业的财务风险,但是从实际风险管理需求出发,对单一财务指标进行评价,并不能完全符合企业的总体财务风险管理需求。个别财务指标风险评价结果与实际财务风险情况有很大差异。所以在进行单项财务指标的风险评价时,必须进行全面的财务风险预警和评价,采用管理打分、专家意见等方法,对所有指标进行综合评估。将财务指标、比率等量化指标结合起来,对财务数据进行分析,得出相应的财务风险评价结果。将企业财务风险综合评价得分与预设企业或行业综合评价得分相比较,实现财务综合评价的预警。

4    结语

从以上分析可以看出,在建筑设计企业风险管理中,财务风险控制是一个重要方面,加强对财务风险的管理工作十分必要。在财务风险管理中,由于内部环境和外在环境影响,导致经营活动中存在巨大的不确定性,从而对企业的经营效益造成一定影响。本文通过对财务风险的成因进行分析,有针对性地制定相应的控制与预防措施,从而推动建筑设计单位的持续经营与健康发展。

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