二级学院大型仪器平台管理模式探索与实践*

曹巧英，汤日元，朱 丽，董先明，梁业如，叶国洪，雷炳富

(华南农业大学材料与能源学院，广东 广州 510642)

大型仪器设备是高等院校从事教学、科研工作的基础条件，为高校培养人才和技术创新提供了重要支撑，同时也是学校综合实力的体现[1-3]。近年来，在“双一流”大学建设的背景下，国家对高等教育的投入逐年增加，各高校大型仪器设备的拥有量普遍有较大的增长[4]。如何对大型仪器设备进行有效利用，充分发挥其在实验教学、学科建设、科学研究及社会服务中的价值，是各高校测试平台的工作重点[5]。随着国家不断推行大型仪器开放共享，二级学院积极响应，建立了开放共享平台，制定了一系列行之有效的管理制度，在一定程度上提高了大型仪器设备的使用效率[6-7]。但是，经费和技术人员配备不足、管理和技术水平较落后、资源投入有限等因素仍然限制了院级测试平台的建设和发展。这要求二级学院要充分整合可利用的资源，推进大型仪器设备管理更上一个台阶。本文结合本学院科研教学实验中心在大型仪器设备管理中的实践经验，从平台建设、技术队伍培养、运行机制等方面探索二级学院大型仪器设备平台管理的新方法、新模式。

1 现状分析

当前，高校二级学院普遍建立了院级测试平台，并不断完善平台的运行机制，为本学院的教学和科研提供基础支持。但是长期积累下来的一些问题仍需要持续的改革才能适应新时代的要求。

1.1 仪器分散，共享率低

二级学院的仪器根据使用方向分为教学和科研两种类型，教学使用方向的仪器多数分散在各专业实验室，主要服务本科生的实验课程教学和本科生毕业论文，此类仪器的性能、精度等较差。科研使用方向的仪器则多数分散在各科研实验室，此类仪器采购过程中缺乏充分的论证，仪器功能单一，部分仪器重复购置，同时仪器分散在各课题组，学院教师和学生未能及时获取仪器信息，因此该类仪器共享使用率也不高。

1.2 管理水平落后，缺乏健全的管理体系

二级学院未建立起系列行之有效的管理制度，管理未成体系。当前二级学院参与仪器管理的实验技术人员多数为兼职，对于仪器管理模块的工作没有明确的工作标准，也缺乏相关的奖罚制度，从而导致实验技术人员对仪器管理工作积极性不高，在日常管理中重在使用，而缺少对仪器定期的维护保养。同时，仪器的准入制度不健全，仪器使用者多数通过“老生带新生”的模式掌握仪器操作技能，在实际使用过程中常常存在违规操作，导致仪器损坏。仪器故障频发，而仪器维修流程繁琐、耗时长，维修经费不足，仪器常常处于停用状态，更加剧了仪器使用效率低的状况。

1.3 专职管理人员少，管理水平和技术水平亟待提升

二级学院专职的仪器管理技术人员通常很少，仪器管理工作通常由专任教师、实验员等兼任。他们的工作重心通常放在教学、科研和实验准备上，在仪器管理工作方面投入的精力不足，管理的理念和方式较为落后[8]。由于仪器种类繁多，操作复杂，功能多样，现有管理人员未经过系统的培训和长时间的经验积累，不具备足够的专业技能管好、用好大型仪器，无法在做好常规测试和数据分析的基础上，开发仪器的高阶功能，为使用者解决疑难问题，提供相应的测试方案。

1.4 资源投入有限，平台建设落后

受场地、经费等因素的限制，二级学院大型仪器平台的建设具有较大阻力。

二级学院通常面临实验场地紧张及实验场地规划分配不合理的问题，难于满足大型仪器平台建设所需的场地，导致仪器分散放置和管理。经费投入不足，大型仪器实验室的设计落后、陈旧，实验环境难于达到精密大型仪器运行的要求，仪器难于长期保持良好的工作状态。同时，未设立大型仪器专用维修基金，大型仪器一旦发生故障，通常面临较高的维修费用，二级学院无力承担，往往导致仪器故障后长时间处于停用状态，此亦为仪器管理人员不愿意将仪器全面开放共享的原因之一[9]。

2 院级大型仪器设备平台管理模式探索

华南农业大学材料与能源学院成立于2015年，分别由原来的理学院、资环学院和林学与风景园林学院三个学院的六个专业重新组合而成的新学院。学院自成立以来便积极建设大型仪器测试平台，探索平台管理新模式，以扭转实验场所和实验设施分散、仪器使用率低、管理不到位等局面。

2.1 合理规划平台，明确管理职责

将学院实验场所进行重新布置，规划一个楼层作为大型仪器设备平台实验室，将学院的大型仪器集中统一管理。目前学院大型仪器设备主要有透射电镜、扫描电镜、X射线衍射仪、液质联用仪、气质联用仪、高效制备液相色谱仪、元素分析仪、热重分析仪、差示扫描量热仪、动态热机械分析仪、烯烃聚合催化原料精制设备、烯烃聚合催化反应设备、通用天然药物提取综合生产线等，广泛应用于化学、化工、材料、制药、能源及食品等领域的物质结构表征、性能测试、加工成型及化工制备。根据仪器功能、用途及对环境的要求等，将平台划分为理化室、色谱实验室、微分析实验室、光电实验室、化工实验室、生物化学实验室等多个实验区域[10-11]。仪器平台除承担学院及校内外测试和实验任务外，同时开展本科生、研究生仪器分析实验课程及大学生创新、创业等项目[12]。平台设一名专职管理人员负责平台日常管理和事务，专业技术人员则以区域为模块承担具体的仪器管理工作，全面负责实验室安全和卫生、仪器的日常维护保养、维修、操作技能培训、测试服务及资料和数据存储等事项。

2.2 加强制度建设，规范平台发展

健全的制度是保证平台健康规范发展的基础。加强平台制度建设，有利于仪器管理科学化，使仪器保持良好的运行状态，同时调动起仪器管理人员的积极性，大型仪器更好地为教学和科研服务。我院成立之初，先后制定了“材料与能源学院实验中心实验技术人员岗位职责”、“材料与能源学院实验中心安全卫生管理制度”、“材料与能源学院实验中心仪器设备管理制度”、“材料与能源学院实验中心大型仪器使用管理办法”、“材料与能源学院实验室仪器设备赔偿制度”等系列管理制度。2019年，随着大型仪器开放共享工作的推进，进一步制定了“材料与能源学院公共平台仪器设备收费管理及分配方案试行办法”和“材料与能源学院公共测试平台管理规范”，对仪器收费办法、测试费使用方案、培训制度、仪器管理人员职责、仪器和设备管理方式等作出了更为详细的规定。

2.3 优化管理，充分发挥仪器效益

为了充分发挥大型仪器的效益，我院充分整理分析了现有仪器的特点，制定了实验室和仪器科学分类管理制度。一是实行智能管理。在大型仪器实验室安装门禁，仅获得权限的人员可出入实验室，其余人员不得进入实验室。同时在实验室内安装监控，以便仪器管理人员随时查看实验室情况。使用仪器采用网上预约，网上确认的方式，仪器的使用记录、服务的教学、科研项目等均可在预约系统进行查询、统计，从而实现智能化服务及监测。二是实行学生助管制。聘请部分有责任心、动手能力强的研究生作为学生助管员，学生助管员需经过实验室管理制度、仪器分析理论和仪器操作培训，考核合格后上岗，协助进行实验室和大型仪器的管理。三是实行仪器分类管理制。在使用方面，对于透射电镜、X射线衍射仪、液相色谱串联质谱联用仪、差示扫描热量仪等余较为精密且操作复杂的测试，实行送样制。使用者预约后，制备好样品提前送到测试室，由专业技术人员或学生助管员负责测试。对于烯烃聚合催化原料精制设备、烯烃聚合催化反应设备、通用天然药物提取综合生产线等专用设备，使用者预约后，由技术管理人员全程指导使用。对于一般的仪器，则向研究生开放自主测试。研究生需填写仪器使用申请，经导师签字批准后提交给管理技术人员，管理技术人员收到仪器使用申请表后，需对其进行理论及操作技能培训，经考核合格后，可获取该仪器的自主测试资格，并获授权进入该仪器所在实验室进行独立实验。本科生则可以在同课题组获得授权的研究生的指导下进行测试。在仪器维护保养方面，每台仪器均制定了严格的维护保养规范。根据仪器的价值、功能、构造等特性，分为专业人员定期维护和管理技术人员定期维护两种类型。如透射电镜、X射线衍射仪、液相色谱串联质谱联用仪、烯烃聚合催化反应设备等精密仪器，其深度维护保养需专业人员使用特定工具进行操作，因此由学院定期聘请设备厂家技术人员上门进行维护。而一般的大型仪器，其维护保养操作较为简单，则由学院管理技术人员根据设备维护保养规范进行定期维护。

2.4 加强人才队伍素质培养，提升服务能力

高素质专业技术人才是提供高质量测试服务的关键。面对种类越来越多、功能越来越强大的先进仪器设备，仪器管理技术人员的专业背景、技术水平等局限性日益凸显，提高仪器管理技术人员的综合素质和专业技能是一项重要的任务。我院积极建立专业技术人员培训学习的长效机制，鼓励和支持技术人员走出去，到国内、国外高校在职进修，并不定期组织技术人员到国家级或省级的重点实验平台进行交流，学习先进的仪器管理经验和技术。同时，组织技术人员参加各大仪器公司举办的仪器培训会及各高校举办的测试技术论坛，掌握最先进、最前沿的仪器分析技术和实验手段，全面提升实验技术水平[13]。对于特别贵重精密的仪器，我院还定期邀请公司技术人员到我院指导仪器的日常维护和常规保养，确保我院仪器管理技术人员掌握仪器常见故障的排除解决方法，保持仪器良好的运行使用状态。

2.5 推进开放共享，实现良性循环

随着大型仪器的数量越来越多，免费使用大型仪器的模式已不再适宜院级大型仪器平台的运作，面对越来越高昂的仪器配件、实验耗材及仪器维修费用，大力推进仪器开放共享，有偿使用仪器势在必行。我院于2019年初开始推进大型仪器开放共享工作，将30万元以上的大型仪器均纳入共享平台，面向学院、学校和社会开放，使用价格根据仪器的价格、性能、新旧程度等因素制定。对于学院内部，实行教学用免费，科研用收费的政策。收取的费用分为两部分，一部分为耗材费，用于设备易耗部件、实验耗材的购置；另一部分为测试费，用于设备小型维修、仪器设备配件和辅助设备的购置、更新改造、功能开发、技术支持、助管补贴以及实验技术人员的培训、学习的费用。通过这种合理的收费方式，基本保证平台的日常运行，结余部分也能用于仪器设备的更新换代，从而实现平台的良性循环。同时，通过构建共享服务平台，显著提高了大型仪器的使用率，有效实现仪器的按需购置[14]。

3 结 语

“双一流”大学建设为二级学院大型仪器设备平台建设注入了强大动力，为平台的发展带来更大机遇的同时也带来了新的挑战。科学、规范的管理是充分发挥二级学院大型仪器效益的关键[15]。近年来，我院抓住“双一流”大学建设的契机，开拓创新，通过对资源的合理规划配制、管理和运行体系及共享机制的完善，逐渐探索出适合自身发展的新模式，并取得了一些明显的成效。经过近几年的实践，我院大型仪器平台的服务数量和质量都有了显著的提升，师生们预约和使用仪器更加便捷；学生们在研究生阶段通过代管仪器或自主操作更好地掌握仪器分析的理论知识和仪器操作方法，为今后的学习和工作打下了良好的基础；专业技术人员则从繁琐的日常事物中解放出来，将更多精力投入于专业技术的提升和管理体系的改革创新。仪器的开放时间更长了，除了服务于本院师生的教学和科研，还有余力面对全校和社会开放，实现了资源共享的最大化。另一方面，我们也要意识到，对比学校测试中心等一级大型仪器共享平台，二级学院大型仪器平台还是有较大的不足，仪器共享机制还需继续改进，平台服务功能需进一步多样化，仪器效益评估机制仍需完善，成果产出亟待丰富。面对未来的挑战，二级平台需加强与校级平台的联系合作，借鉴优秀经验，进一步完善管理制度和运行机制，实现二级平台的最大价值，为学科建设和创新型人才培养提供有力保障。