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大数据时代管理会计面临的挑战与对策分析

2022-11-27□张

产业与科技论坛 2022年10期
关键词:企事业会计人员单位

□张 楠

在大数据时代,会计行业的发展已经离不开大数据技术,人们也已经习惯在大数据背景下进行管理工作。当然,大数据是一把双刃剑,在工作过程中也存在着有效数据收集,及时分析归纳数据,这就需要会计人员工作中,勇于挑战和加以研究探讨[1]。

一、管理会计概述

管理会计(Management Accounting)是20世纪初新兴的一门综合学科,其理论基础是泰勒科学管理理论,既包含会计学的知识,也包含管理学的相关理论知识,管理学和会计学相互融合发展,主要是通过管理学手段对会计信息进行整合分析,做到对信息的多次确认、分析和核对,能够帮助企业和管理层对未来规划发展进行合理预测和科学决策。1911年,泰勒出版了《科学管理原理》一书,至此开创了企业管理的新篇章,这也对成本会计学的发展起着一定的积极推动作用。

19世纪60年代,企业内部成本引入管理会计理念进行管理把控,以此通过全面预算对企业的财务往来和成本会计进行有效控制和掌握。后期,安东尼的管理控制框架融入到管理会计中来,将会计信息系统与管理控制的框架相互融合,这就显而易见地表明信息融入会计是十分重要的。1987年,《相关性消失:管理会计的兴衰》一书出版发行,卡普兰和约翰逊联合在书中提出了管理会计是企业规划的新手段,它不仅仅是简单的财务报告,也在不断适应经济发展和市场变化,从而更加准确地对企业内部财务流动和会计核算进行整体把握和控制,形成企业的最高战略[2]。

当前,管理会计也还在不断的发展过程中,在企业发展和未来谋划上还是在起着一定的积极推动作用。直至现如今在国内外企业发展过程中起到一定的作用,从而形成健全完整的管理会计理论体系。

二、大数据时代管理会计工作的新内涵

管理会计通过日常工作对企事业单位未来经济活动进行基本预测,通过分析预测结果对企事业进行下一步的科学部署和安排。管理会计做的预算预测是对决策方案的辅助,一种具体有效化的干预手段,也是企事业考核和控制的最直接的有效依据。大数据时代发挥管理会计职能,对于企事业单位管理和未来发展起着一定的促进作用。

(一)大数据时代给管理会计提供技术支持。大数据时代,管理会计的主要功能就是企事业单位对自身未来经营和发展状况的预测,传统的管理会计主要是通过对过去的运行数据进行基本分析,对数据进行处理形成当期运营信息。大数据时代利用数据收集快速全面的特点,管理会计运用高科技时代赋予的能力指导单位未来发展的方向。互联网技术发展速度惊人,使用广泛,企事业单位的各项产品数据可以以最短的时间得以更新发布,管理会计人员利用大数据信息平台快速获得市场竞争信息,凭借敏锐的商业头脑和现代化数据手段进行数据筛选分析,以此预测和干预指导企业运营和销售状况,为企事业单位的科学可持续发展提供技术支持。

(二)大数据时代对发挥管理会计职能的预算作用。全面预算主要是对一个时间段的经营、投资和财务等经济活动的整体安排和部署。通过大数据手段,充分运用数据分析功能对财务预算进行有效把握和掌控,并对数据信息进行科学整理,以至于有效预算和科学编制预算。传统的预算编制主要是执行完一个月后的预算,经过预算和经营成本对比出基本差异,并对下一个月计算进行调整[3]。但是由于数据的陈旧,所做出的预算不能顺应时代发展和市场发展。所以,只有通过大数据技术进行滚动预算,跟踪数据走向,按实际动态发展情况编制未来预算,以此实现管理会计的基本职能。

(三)大数据时代对发挥管理会计职能的成本控制作用。大数据时代避免了成本控制后置,充分利用大数据技术可以在事前对成本进行分析和动态管理。比如,管理会计主要对企事业单位内外部的数据进行收集、分析,以此帮助企事业单位产品升级,规模控制以及优化服务,从而降低生产成本、运输成本和服务成本。再加上,通过GPS数据分析运输工具的基础数据,以此优化运输路线,节约时间成本和油耗成本。

三、大数据时代背景下管理会计面临的实际困难

(一)传统的管理会计与大数据时代的发展需要不匹配。大数据时代的发展,信息和数据的如潮涌一般成倍增加,分析梳理这些数据是现阶段的首要问题。传统的管理会计工作人员不能够进行高质量的数据分析和信息共享,管理会计人员应该与时俱进不断学习新技能,以此建立一个科学、公正的世界观、价值观体系,使企业管理与大数据分析实现高度融合发展,适应科技突飞猛进的发展。

在大数据时代,企事业单位的经济利益逐步提高,会计的作用也越发重要。传统的会计工作方法已经不能适应时代的发展。如果财务会计得不到相应的重视,就会造成会计作用缺失,企事业单位就无法取得生存的基本条件。尤其是高科技企业,在公司运营和发展过程中,会计系统管理和财务会计相互融合发展,是十分有必要的,这样不仅可以提高企事业单位会计职能,也可以切实发挥会计管理的水平和效率。

(二)大数据分析技术方面管理会计人才培养不足。大数据信息技术从本质上分析,不仅仅是给管理会计工作人员提供决策资源那么简单,从另外一个角度还可以做到使大数据分析数据更加优质[4]。因此,管理会计人员可以有效通过大数据信息分析和处理问题,从而得出有用数据,这就在某种程度上提高了企事业单位在大数据中获取有价值的资源概率。然而,国内缺乏对大数据分析技术的管理会计人才储备和培养,管理会计人才队伍建设体系也不健全。

(三)大数据时代管理会计与财务会计的整合发展不够。在大数据技术时代,企事业单位要不断提高其发展的经济利益,会计的作用也越发重要。传统的会计工作方法已经不能适应时代的发展。如果财务会计得不到相应的重视,就会造成会计作用缺失,企事业单位就无法取得生存的基本条件。尤其是高科技企业,在公司的运营和发展进程中,会计管理系统和财务会计的融入发展是非常重要的,不仅可以提高企事业单位会计职能,切实发挥会计管理的水平和效率。

四、大数据时代下管理会计发展的相关措施

(一)强化管理会计人才队伍建设,塑造行业发展匹配的人员配置体系。一是对管理会计师职业准入机制进行摸索发展,针对专业型、专家型会计人员进行专门培养,主要是从培训、考核和认证等多个环节全方位进行专题培训,以此夯实会计人才队伍建设基础。二是要从会计专业技术资格考试内容着手,改革创新行业评价机制,充分考察会计人员的业务水平,突出解决存在问题。三是搭建协同创新人才培养机制,开创企事业单位和管理会计机构以及行业协会之间的合作模式,实现联合培养,共创数据时代人才培养机制理念。四是建立健全会计人才继续教育制度,为专业人才提供知识输入和素养提升渠道,从中加强理论培训和实践操作,有效提高会计专业人才业务水平和实践操作能力。

(二)研发管理会计信息技术系统,不断规范会计信息标准化建设。管理会计信息技术系统,主要是一种实现全面预算管理、成本控制、预测分析以及绩效评价的管理模块,使其参与到企业经营和决策的全过程。管理会计信息技术系统能够为企业决策提供一定的技术支持服务,主要依托在信息标准处理系统下来进行运行。会计信息标准化是管理会计为企业管理提供帮助的基础,构建管理会计信息系统对于企业高层精准决策具有一定的强大推动作用,也能最大限度地防范管理会计信息共享风险。只有通过共享才能为企业提供充足的数据支撑精准预测,构建企业间的会计信息共享机制,实现数据互通共享是当前企业对信息安全的必要选择。

(三)转变管理会计工作的思维模式,精准做出分析决策。在大数据信息时代,管理会计工作也一直在前进和不断发展,这就迫切需要管理会计人员也要不停地转变工作思维和模式。一是要关注全数据模式,而不是随机抽查数据,充分运用大数据技术搜集和处理数据。二是数据分析从结果分析向过程分析转变。主要以销售行业预测为例,传统角度是收集历史数据进行分析,这种数据分析忽略了客户数据,这样的分析结果缺乏一定支撑力。然而,从过程的数据挖掘和分析,才能做到切实了解数据所反映的原因。三是从单类型的结构化数据向多类型的非结构化数据分析转变。四是数据分析要关注之间的关系,从而才能作出精准判断和决策。

(四)提升会计管理信息大数据建设水平和安全水平。信息大数据平台的安全性是一个企业大数据时代下发展管理会计的主要渠道和方法。在平台建设的过程中,要高度重视信息化水平发展,建立健全会计管理体系,逐步提高甚至高水平建设会计管理部门的多媒体信息技术基础,打造一个全新的会计管理体系,增强会计信息的公开度和透明度。在信息库的建设中,助手在日常运营中要做到定期维护系统,并不断更新和完善软件上的漏洞,并且在系统平台上确保会计信息的安全性,以此避免财务数据的泄露和流失,保障财务数据的有效保障。

五、结语

综上所述,无论是大数据还是管理会计的应用,都离不开人来进行参与其中。从技术角度来看,大数据技术工作人员要对管理会计系统进行有效操作,是需要管理会计人员对其系统功能进行科学把控和全方位解读的,这其中不泛是技术和专业会计手段的高度融合,二者缺一不可,管理会计人员对数据信息的掌握程度直接会影响到大数据的价值判断。因此,管理层可以通过数据来决策部署。随着时代的发展社会的进步,大数据时代背景下的会计模式也在发生着翻天覆地的变化,所以,只有充分运用大数据分析功能,才能对有用信息进行精准筛选和比对分析,以此对高层决策大有帮助。因此,大数据思维十分重要,要以大数据思维为导向,以创新驱动为基本点,以具体业务为根基,不断去创新分析,满足企业基本会计信息管理和预测,实现效益最大化。

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