民营企业会计核算存在的问题与对策

2022-11-27张勇云知声智能科技股份有限公司

品牌研究 2022年18期

文/张勇（云知声智能科技股份有限公司）

改革开放以来，我国民营企业在国民经济发展中发挥越来越重要的作用，但与此同时，民营企业经营管理中也面临许多挑战，较为严重的是会计核算方面的问题，如会计核算制度不健全、账本制作以及管理不规范等问题。随着国内外会计核算理论的不断发展，对中小企业会计核算的标准和要求也越快来越严格，民营企业与许多大型企业相比，市场竞争力较弱，同时企业内部也存在各种管理不规范等问题，加强民营企业的会计核算以及财务管理势在必行。

一、民营企业加强会计核算的重要性

民营企业加强会计核算的主要意义有：（1）有利于提高会计信息质量。民营企业通过加强会计核算，能够及时对自身生产运营过程中相关的财务数据进行审核，可以为民营企业管理者提供真实、可靠的财务信息，提高财务会计信息的质量；（2）有利于规范企业内部管理，提高内部控制能力。会计的基本职能之一就是会计监督，民营企业通过加强会计核算以及会计内部管理的制度建设，建立内部分级授权管理、内部审批制度等，可以保障会计工作有序进行和会计人员工作行为的合法合规；（3）有利于成本管控，提高决策的科学性。加强会计核算工作能够帮助企业管理者了解资产和负债的比例结构，有效进行预算管理，减少不必要的成本浪费情况，同时真实可靠的成本信息也有利于企业管理者作出科学有效的决策。

二、目前民营企业会计核算中存在的问题

（一）会计核算管理意识薄弱

目前大多数民营企业管理者会计核算管理意识不强，在实际工作中导致会计核算真实性、准确性不强，影响企业会计决策的科学性。主要表现在：（1）从民营企业的性质来说，大多数民营企业属于家族式企业，企业规模较小，很多经营者也是投资者。在日常生产经营过程中，员工个人的财务支出经常和企业公用的支出混在一起计入费用，导致财务核算的真实性、准确性不足，无形中增加了企业的财务风险；（2）民营企业管理者财务管理知识不足，对会计基础知识不重视。对于一家公司来说，会计基础工作扎实有效，公司的业务才能顺利展开。公司中的会计员工都应当具备基本的会计基础知识以及必备的工作技能，但很多民营企业工作人员并没有掌握基本的会计知识，在账簿设置、凭证填写以及财务报表的填制上不健全、不规范；甚至有些员工没有相关的会计资格证书，企业管理人员看不懂财务报表，使得民营企业财务会计信息失真较为严重。

（二）缺乏完善的内部管理制度

要想建立完善系统的会计核算体系，民营企业应建立健全内部会计管理制度，但是许多企业内部并没有健全的制度体系，导致会计核算无章可循。首先，民营企业的会计核算制度不健全。在实际经营生产过程中，企业财务人员进行核算并没有按照《会计法》的相关规定进行科学的核算，同时管理者一味追求经济效益，在实际账目处理中进行一些不规范的操作，在会计核算上为达到偷税漏税的效果进行违规操作，或者按照老板的意图随意篡改账目，这严重影响到企业的财务管理健康发展；其次，民营企业内部控制机制不完善。企业内部控制制度的不完善很容易导致财务工作人员工作失误以及工作能力欠缺等现象。很多民营企业内部财务管理中并没有形成一套完整有效的内部控制制度，相关会计核算人员没有相应的机制进行监督和约束，导致在会计核算过程中出现的失误很难被纠正，降低了企业会计报告的准确性，不利于管理者作出科学的决策。

（三）会计核算方法滞后

由于我国现有大多数民营企业的管理者对财务会计核算方法并不精通，同时许多老会计员工依旧使用原来的会计核算方法进行企业成本核算，会计相关知识更新较慢，对于新的会计准则以及会计处理方法利用较少，一些新员工虽然对会计理论知识较为精通，但是在实际工作中相关操作能力较差。甚至在有些企业会计职能部门设置不规范，会计工作属于兼职性质，更难进行有效的会计核算。此外，在大多数民营企业的成本核算管理中还沿用传统的成本分摊法，就是将企业直接成本与间接成本按照产品的产量大小进行分摊，但是这种方式不能有效反映企业产品费用消耗情况，因为有些产品它产量多但是消耗的资源却很少。因此，传统的成本核算方法已不能反映企业产品的真实成本，难以为企业决策经营提供科学的决策。

（四）缺乏高素质的财务人员

民营企业发展过程中，企业的管理人员以及财务工作者专业素质低下，这十分不利于企业长久可持续性发展。我国《中华人民共和国会计法》第四条规定：“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”[2]。然而在实际过程中，企业相关人员对会计法的知识缺乏深入的学习了解，导致会计工作开展出现问题。一方面，在民营企业财务人员的专业化水平上，由于企业的管理者对企业财务职位比较敏感，可能会让熟人担任，这就是会出现任人唯亲的状况，专业化水平较低，这使得企业的会计信息质量难以保证。同时企业管理者对岗位职责针对性认识不明确，企业财务部会出现一人多岗局面；另一方面，民营企业财务人员职业道德修养较低，比如一些员工在工作过程中会利用自身职位优势做一些违纪违规的事，导致企业出现较大的财务漏洞风险，严重时可能会导致公司运营不当。还有有些财务人员没有遵循会计基本道德，在具体工作中没有树立诚信观念，对自身职业不忠诚、不重视，这使得民营企业会计工作人员缺乏责任心，公司财务数据的精确性难以保障，导致会计信息质量不高。

（五）会计信息化建设落后

企业会计信息化建设是会计未来的发展方向，将会在以后的财务工作中十分普及。但是目前我国民营企业会计信息化建设中仍旧存在很多问题，一是企业的会计信息化管理目标制定不明确。民营企业管理者由于自身财务知识的缺乏以及能力有限，无法紧密结合自身实施信息化建设的条件，选择适合自身发展的会计信息化系统，影响会计信息化系统执行效果；二是民营企业工作人员会计信息化专业性不高，导致企业会计核算不准确。企业会计信息化的建设对企业相关人员的素质要求更高，但是一些员工难以接受新事物，对会计信息化管理认知不强，不愿积极投入到企业信息化建设之中，长此以往导致企业财务数据更新不及时、不准确。最后，民营企业缺乏相应的信息化风险机制的建立。由于企业会计信息化长期实行过程中存在一些问题，例如，信息化系统软件瘫痪、系统更新不及时、数据冗余错误等情况，这十分不利于企业管理者制定科学有效的财务管理决策。

三、民营企业全面预算管理的优化策略

（一）提高民营企业管理者会计核算管理意识

民营企业管理者要能提高自身会计核算管理水平，提高自己的财务管理素质和能力，才能引导企业上上下下财务管理工作的规范性发展。首先，加强管理者财务知识学习，要能够理解财务报表各个数据的含义，在日常经营过程中企业公用财产应与个人财产支出严格区分开，避免将个人的生活支出纳入公司费用进行报销。同时在财务管理方面将专业的事交给高素质财务管理人员处理，发挥会计核算的意义，以便于提供科学准确的决策；其次，加强对会计核算的重视程度，优化资源配备，提高会计工作质量。通过各种行为规范提高会计工作人员的工作效率，鼓励会计工作人员不断学习，考取相关的资格证书，提高业务水平，并设置专门的会计部门，明确相关会计人员的职责权限，避免出现一人多岗的现象；最后，要重视会计基础工作的执行。比如保证凭证记账的真实性和完整性、规范账簿的设置及填写、规范财务报表的填制以及会计资料的有效保管等工作的执行，同时可以聘请专家对会计工作人员进行业务知识培训，让公司会计从业人员及时明确自身会计工作的职责以及熟练掌握技能，提高公司会计核算的效率。

（二）完善企业会计核算管理制度

有效的会计核算管理制度有利于民营企业财务管理的健康发展。第一，民营企业应当建立完善的会计管理制度，建立科学、可行的工作标准。《中华人民共和国会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。[2]”企业内部会计工作人员在进行会计核算、成本管理以及财务报表编制与分析过程中，应严格按照制定的规范工作标准进行操作，保证会计信息资料的准确性以及科学性；第二，完善相关的会计法律法规，加强外部监督的检查力度。利用法律法规不断约束会计工作人员的行为，避免违法行为出现，同时做好外部监督检查工作，严格做好会计工作人员的资质查询，对于一些偷税漏税等违法行为给予一定的惩罚措施；第三，企业要建立健全内部控制制度，完善内部监督。加大对民营企业内部会计核算的监督管理能力，健全民营企业内部稽核制度、定额管理制度、财务清查制度以及成本核算制度等，并在实际工作中严格执行[3]。此外，还要实行内部激励机制。会计核算工作是一项复杂的、需要员工耐心完成的工作，企业管理者要在实际工作中对业务比较突出的员工进行奖励，并能保证会计人员有充足的时间参加学习和培训。

（三）及时改进会计核算方法

在民营企业的会计方法选择上应及时更新，特别是企业的成本核算方法，因为企业成本核算方法的滞后会导致成本核算不准确，使企业的盈利能力以及市场竞争力下降。因此可以选择更科学、更先进的成本核算方法，如作业成本法。作业成本法改进了企业传统成本核算法不能反映产品资源消耗的缺陷，将产品的成本与产品资源消耗紧密联系，可以真实地反映企业产品的成本，有利于成本控制以及为经营者提供科学的成本信息。此外，民营企业会计人员应树立全面的会计管理观念，建立健全会计核算管理制度，科学的选择会计核算方法。比如对于各项费用的预算以及开支的控制，完善预算管理制度、费用开支的审批制度，并加强管理者会计核算意识，严格按照会计准则科学进行会计核算。

（四）打造高素质的会计人员队伍

民营企业应加强对会计人员的培训、人才的聘任以及会计工作人员道德修养的培育等。首先，在人才选择上应当任人唯贤，管理者应树立正确的人才观念，选择专业素质较高、能力较强的人才，能够有效适应会计工作的要求，真正实现会计核算的规范化，同时随着企业信息化建设不断推进，管理者应注重考察人才的综合素养，并能很好的应对企业会计电算化过程中的问题，与时俱进地思考问题；其次，在人才的培训上，企业要打造一支高水平、专业化的人才队伍。在专业知识上企业要加强员工的财务会计基本知识的学习，相关会计证书的学习以及加强继续教育，在培训内容上要与时俱进，及时督促财务人员熟悉相关的会计法律法规以及国家基本的会计政策，对员工的职业发展给予充分引导，能及时满足工作需要，同时对于会计信息化的技能学习也是必不可少的；最后，在企业员工的专业道德素质上，企业管理者应当促使员工积极掌握相关的法律法规，坚持会计基本准则，同时对员工加强素质教育，让企业会计人员明确自身会计职责，树立诚信的观念，提高会计工作的有效性。此外，企业可以建立健全会计核算的奖惩机制，对员工工作中一些违纪违规的行为进行严厉惩罚，从根本上加强员工的道德修养。

（五）加强企业会计信息化系统建设

会计信息化建设是企业通过计算机系统软件以及网络资源，对企业日常的经营财务数据进行及时准确的分析处理，能够出具会计报表，提高会计信息质量，为企业管理者提供科学准确的决策依据[5]。会计信息化不仅能减轻会计工作人员的压力，也能避免一些舞弊现象，降低财务风险，提高企业的财务管理水平。第一，企业应当制定具体的信息化管理目标。目前大多数民营企业开始建设会计电算化系统，民营企业管理者应结合自身实际情况以及信息化系统的应用优势考虑，保证总体会计信息化管理目标的科学性。在目标的制定上要考虑目标的可行性，对目标能层层细化，同时结合会计信息化的实施情况及时调整目标，确保会计信息化执行过程有一个良好的改进空间；第二，民营企业管理者应当加强会计信息化风险预警系统建设，会计信息化建设的途径并不是一帆风顺的，有时会出现很多问题，导致会计信息化系统建设的滞后性，使得企业会计信息质量不高，财务数据出现滞后，难以实现上层管理者决策的科学性，导致企业的财务风险加大；第三，企业也要加强财务人员信息化建设的意识，不断更新自我观念，积极学习相关理论知识以及操作技能，提高会计信息的可靠性。

四、结束语

总而言之，民营企业在面临新的市场竞争环境下，在求得发展机遇的同时也面临着许多挑战。企业应当深刻认识到自身财务管理、会计核算上的缺陷，作为民营企业管理人员，应以身作则加强财务会计知识的学习，打造高素质的人才队伍，同时根据企业实际经营状况制定科学有效的会计核算管理制度；其次，企业应不断顺应时代的发展，加强会计信息系统的建设，进而使会计核算更具有科学性。