电力工程物资管理存在的问题及对策

国网宁夏电力有限公司吴忠供电公司 曹 佳 李彦军

从现阶段的发展形式来看，无论是政策还是资金，政府在国家层面都给予了电力工程产业大力支持，并在实际建设中取得了显著的成效。但从工程实例来看，过去的经济体制影响较深，施工方案资金需求较大，工作效率一直处于中下水平，在一定程度给电力工程的发展带来诸多不利影响。为了实现社会经济的长足发展，企业要积极引进现代化的技术，不断优化内部管理，为国家电力工程整体水平的提升做好基础保障。

1 完善物资管理工作的重要意义

对于物资管理而言，其工作具有复杂性、综合性，主要是指在进行建设的过程中需要对物资进行全过程的管理，主要包含采购、运输、使用、存储等方面的内容。良好的物资管理工作能够有效的减少企业成本，防止产生物资堆积、受潮等现象，提升企业的竞争力。

使工程的质量和工期满足施工要求和标准。为了提高电力工程的现场施工效率，企业要做好各项物资保障工作。从最初的立项阶段开始，要严格按照要求展开设计工作，要有科学严谨的工作态度，做好管理的基础工作。一旦物资储备不够充分工程进度就会受到影响，由此可见，电力物资管理的效率直接决定着工程的建设水平。要制定严格的检验标准，对于性能质量不达标的工器具和材料坚决不允许进入施工场所，为工程质量的做好全面保障。在电力工程建设中做好物资管理工作，保证充足的资源供给，才能保证工程如期交付使用[1]。

更好地控制建设的成本。在电力施工成本管理中物资损耗占据大部分比例，因此要从源头上严格把控，减少不合理的费用支出。原材料的采购工作非常重要，要在项目正式施工前做好原料储备工作。供货厂商要货比多家，选择最优性价比的合作单位，科学管控成本。责任相关部门要结合企业的实际需求，对现有物资管理体系不断优化和完善，提高资源的使用效率。科学有效的预算管理工作可以有效减少徇私枉法现象发生的机率，保证工程建设按照预期计划有序完成。

提高综合管理水平。对电力工程物资管理工作进行优化能够提升电力工程的综合管理水平。物资管理会涉及到很多的部门，对物流、采购、存储都有严格的要求，会导致大量数据的产生。在进行物资管理的过程中需要实现数据的共享，促进资金流以及信息流的有效管理，进而防止由于沟通不善导致信息误差的产生。提升物资管理水平能够有效的提升企业的综合管理水平，进而提升企业的竞争力[2]。

2 电力物资管理工作存在的问题

2.1 管理制度不够完善

我国电力工程起步较晚，现场管理中杂乱无章。究其根本，现有制度无法满足当前的工程需求，缺乏合理的参考依据，约束条例失去了本来的作用，导致工程中的很多重要环节无法顺利开展。特别是物资储备管理中，工作人员往往凭主观行事，缺乏客观依据。从现阶段的施工案例来看，管理层不愿意在物资管理中投入更多资金，库房长期得不到维修，现场设备杂乱无章，更谈不上管理效率了。这种状况直接会诱发设备记录不全面，材料流失现象屡见不鲜。这种问题直接导致成本增加，阻碍工程正常施工，拉低企业的市场发展水平[3]。

2.2 缺乏专业工程管理人员

计划经济体制已无法满足现阶段市场发展需求，由于企业中大部分人员受传统管理模式的束缚，思想无法紧跟现阶段的市场形势。管理人员专业水平有限，管理制度与现阶段的市场需求矛盾重重，现场管理缺乏科学的参考依据，导致企业的发展水平长期停步不前。企业在人才培养上没有形成统一规划，现场管理混乱，工程施工缺乏保障，直接导致成本增加，影响工程的顺利开展。

2.3 物资采购问题

物资采购是物资管理的重要环节。要想提升物资管理的水平，需要做好采购工作的有效控制，提升和供应商之间的联系，提升沟通机制的有效性以及稳定性，这能够有效的降低采购成本。但是在供应商的管理中还存在一些问题，没有加强合作机制的建立，不具有完善性，导致在采购管理中相关的制度不完善，供应链具有不稳定的特点。

2.4 缺乏有效监管

为了提升电力工程建设的物资管理能力，除了制定完善的管理制度外，现场执行效率也是提升工程质量的重要因素。监管力度缺失会直接诱发各种问题。

其一，管理者思想认识不足，管理制度与市场严重脱节，管理团队整体水平有限，大部分工作停留在表面形式上，整体作用不大；其二，企业的物资存储管理工作中，大多数是临时调用，未经培训就上岗，自身能力和专业知识都无法满足工程建设的需求。由于物资管理工作内容繁杂，对细节要求非常精确，稍有疏忽就会遗留重大安全隐患。物资登记不完善，会增加后期的运营成本。如果物资管理人员不能胜任本职工作，管理工作就失去了本来的意义，在一定程度上影响了工程质量；其三，物资合同的签订也要结合工程实际状况认真审核相应条款，避免人为疏忽出现错误。但在现阶段的物资管理中，大多忽视了合同的重要性，签订时内容审核不严格，签订后细节落实不到位。合同签订主体责任和义务无划分界限，管理水平很难得到有效提升[4]。

3 解决电力工程物资管理工作问题的对策

3.1 健全管理制度

管理制度是对具体行为的有效约束，是工程顺利实施的重要依据。科学有效的管理制度可有效推动物资管理工作的顺利开展，推动整个企业经济的稳步发展。

第一，作为企业发展的领导者，要从思想上认识物资管理在工程建设中发挥的重要作用。可以通过会议的形式提升所有参与者的思想认识。根据工程需求，不断完善现有管理制度，建立综合素质过硬的团队，进一步提升现场管理效率。

其二，明确各部门员工的工作职责，并且严格按照标准进行考核，做到问题发生时有据可查。提高工作的积极主动性，借助现代化科技，建立信息平台，推行资源共享，将物资管理工作细化到具体环节。

其三，动态化管理制度。其能确保物资供应的渠道具有畅通性，需要相关的工作人员对仓库储备状况进行定期的检查，在完成建设工作以后要对物资的消耗情况进行盘点，为物资成本的有效控制创造良好条件。

其四，物资转化制度。在进行物资管理的过程做好物资转化工作的有效进行，不断的提升资金的利用程度，加强对物资的有效利用，提升物资的转化；其五，完善内部考核体系，赏罚分明，本职岗位表现突出的员工给予物资和精神嘉奖，充分调动员工的热情，在本职岗位上作出更大的贡献。

3.2 使管理人员具备一定的管理水平和管理意识

现阶段电力工程物资管理的重点要提升人员思想认识，提升管理者的专业水平。现阶段的物资管理细节处理不够完善，导致现场执行效率很难有大幅度提升。在电力工程建设中，物资管理如一盘散沙，成本支出无有效管理计划，同时工程进度和质量更是无法满足预期要求。为了尽快改善现状，企业要从本质上解决问题，提高对物资管理的重视程度。同时要提高现有人员的思想观念，管理工作要和项目实施放在同等位置。

从现阶段人才输出情况来看，相对于物资需求，物资管理方面的才供应明显无法满足市场需求。所以企业要从自身出发，通过培训提高现有人员的专业水平，定期组织技能考评，加大人才培养的扶持力度。此外，还要通过人才外聘挖掘市场上的优秀管理人才，组建一支技术、素质过硬的专业队伍，为企业赢得更大的收益。

3.3 完善物资采购过程

对于电力工程物资管理而言，物资采购工作的顺利开展是重要的基础，在进行物资采购的过程中，一是要加强物资采购计划的有效制定，并由物资采购人员进行严格执行，对于采购计划发生变更、或是在采购过程中发生暂停等特殊的情况，要向采购管理部门进行及时的报备；二是需要加强对供应商的管理工作，在合作中有效的建立稳定的合作机制，做好物资采购中供应商的管控，确保电力工程物资管理质量以及货源的稳定性。做好采购物资批次、型号以及质量的检验和核对，防止发生失误的情况。

三是要对物资成本进行复核，对资金的支付进行有效管理，保障采购资金具有一定的安全性。采购的负责人需要对采购物资的质量进行有效控制，采取抽检的方式进行质量的检查；四是要加强对物资采购档案的管理，做好档案管理制度的建立，提升档案管理工作的科学性，对档案进行报备，确保采购的进行过程做好记录，对于票据要做好保管，提升采购工作的规范性，提升采购物资的质量能够和电力工程的需求相匹配。

3.4 加强信息技术的应用

随着科学技术的进步，信息技术在物资采购中得到了广泛的运用，能够提升对物资数据信息的有效管控，让相关的工作人员充分的认识到信息技术有效运用的重要性。在进行物资管理的过程中，加强信息管理系统的有效建立，对物资进行编码，对于物资的出入库环节要进行管理的精细化，利用信息技术能够防止由于人为失误导致的误差，能够进行物资信息的汇总，降低人工成本，对物资的具体情况进行掌握，更好的查看库存情况以及运输的进度，这些方面都能够提升物资管理的科学性，对仓储情况进行有效控制，为工程的实施提供有力的保障，确保物资供应充足，确保电力工程的有效进行[5]。

3.5 重视物资管理监督工作，对内部控制工作进行完善

物资管理制度是否与现阶段企业的发展状况匹配、满足市场变化需求，是提高管理效率的重要基础。在电力工程建设中，物资的领用和管理要严格按照流程和制度办事，杜绝发生设备和材料非法领用现象发生，进而将企业的成本损耗控制在合理范围内。此外，物资管理要做好不同部门和岗位的责任分配，明确个人职责。提高制度的约束效力，让每个人都做好本职工作，严格控制流程，提高工程质量，实现企业经济的长效稳定发展。

综上，社会不断发展进步，人们的物质生活水平有了大幅改善。电能遍布于我们生活的各个角落，发挥着不可替代的作用。因此，加强电力工程基础建设，提升物资管理效率，不断壮大我国电网建设，为社会经济发展提供丰富的能源储备。