加强企业档案管理发挥档案基础作用

2022-11-26攀枝花市公共交通有限责任公司

城市公共交通 2022年3期

攀枝花市公共交通有限责任公司郭敏

攀枝花市公共交通有限责任公司（以下简称“攀枝花公交”）遵循“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，着力推进企业档案规范化、标准化、常态化建设，使企业档案的管理由分散管理到集中管理，由手工管理到计算机管理，实现了档案查阅快捷、方便和开发利用效率高，发挥出了档案管理在企业中的应有作用。

1 提高认识，加强企业档案管理的规范化、标准化建设

档案是重要的信息资源，企业档案是企业经营管理、生产技术等活动的真实记录。攀枝花公交充分认识到档案管理工作在企业生存发展中的基础性作用，扎实推进档案管理规范化、标准化建设。

一是配备了完整的档案管理硬件设施，包括合理分布办公、阅览室和库房三室，配齐必需的成套办公用具，为档案管理工作顺利开展做好相应准备。

二是企业的文件资料、基建图纸、财务报表、人事档案等都完整和真实地保存下来，为档案查阅利用和解决实际问题提供权威有力的依据。

三是按要求对档案资料库内的温度、湿度进行登记和调控，对综合档案室定期进行检查、除尘，达到档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀的管理效果。

2 开发档案信息资源，发挥档案利用价值

企业档案信息资源开发利用是企业档案工作的重要环节。攀枝花公交的档案管理做到“借阅有登记，利用有效果”，提升了档案利用的权威性、全面性和有效性。挖掘企业档案信息资源中有价值的信息，形象直观地反映企业发展成果和发展轨迹，提供充足翔实的资料，充分发挥档案的利用价值。比如，先后出版的《攀枝花公交客运总公司志》（1971年至2000年）和续纂《攀枝花公交客运总公司志》（2001年至2011年），特别是2011年7月出版的《攀枝花公交客运总公司志》，综合档案室提供了大量的历史文件资料、照片、实物档案等凭证依据，真实再现了攀枝花公交40年来老中青三代公交人踏霜踩露、披星戴月、风雨兼程的“孺子牛”形象。

3 健全制度，实现档案科学规范管理

健全的档案管理制度，是档案管理的重要保障。攀枝花公交因单位机构调整和改制更名，根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）规定，结合工作实际修订、完善和补充了《攀枝花市公共交通有限责任公司档案管理制度及档案归档保管期限表》。在档案文件材料、会计档案、科技设备资料管理中实现制度化、规范化，确保归档资料分类合理、齐全、科学。据实立档，据实用档，维护历史的真实面貌，保持档案的完整性，为企业发展提供翔实的信息依据。

随着档案信息化的发展，根据《四川省电子文档管理系统（单机版V5.0）》升级软件的“一文一档”管理规定，攀枝花公交自2009年以来做到了发文全部挂接，收文大部分实现全文挂接，实现了电子文档和目录数据库的管理，提升了档案管理工作效率，提高了档案查全率和查准率，加快了检索速度。应用现代化管理系统对档案文件资料进行管理，使企业档案管理工作科学化、规范化、常态化、制度化，促进了企业档案工作的发展，发挥了综合档案室的职能作用。

4 加强法制宣传，依法治档

贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施细则》，依法治档、依法管档，推进档案法治文化建设，促进档案事业的持续、法治、健康发展。

在每年6月9日“国际档案日”宣传活动中，攀枝花公交认真开展档案工作宣传和培训，增强各级人员档案意识和法制观念，有效提高了企业档案管理工作水平，保障了档案工作发挥“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的作用。

强化工作落实，由主管领导总负责，综合档案室人员负责组织宣传；利用协同办公平台发送国际档案日活动宣传信息，让使用人员感受到档案就在身边，档案与我息息相关，在办公楼前的LED屏、公交车和站台显示屏上循环播放国际档案日宣传标语，普及档案法律法规知识，让职工增强档案意识，提升对档案的认知力；举办档案业务知识培训班，组织档案管理人员系统学习相关知识，进一步提高了档案管理人员业务素质、专业技能和档案管理水平。