电力企业物资集约化管理问题分析
2022-11-25北京神华国能集团公司物资中心
北京神华国能集团公司物资中心 马 娟
在新时期下,电力企业发展速度逐渐朝着更快的趋势而不断的发展,作为连接电力和用户的重要枢纽,为了保证运营的效率,电力企业要做好各种物资的采购和使用工作,为了降低在物资管理方面成本投入,防止出现较为严重的物资消耗问题。电力企业需要加强对物资集约化管理的优化力度,根据实际情况调整现有的工作方案,达到物资集约化管理的工作要求。
1 电力企业物资集约化管理的价值
首先进行物资节约化管理能够节约成本和交易的费用,电力企业在生产经营过程中所需要的物资较多,并且物资成本占据了企业总成本的较大比例,企业的经济效益取决于电力物资成本的高低。因此在这一背景影响下需要电力企业明确自身工作职责以及工作方向,加强对物资及优化管理优化力度,通过集中性的采购以及配置,降低在物资方面的成本投入,从而使工作效率能够得到全面的提高[1]。
由于电力企业所需要的物资采购数量较大,在价格上占有一定的优势,针对企业成本降低和经济效益的增加有着重要的意义,因此企业需要加强对这一问题的重视程度。其次通过物资集约化的管理还有助于保障物资本身的质量,电力企业通过物资集约化的管理使物资进行了集中性的采购,属于长期合作的行为。这样一来会吸引众多的供应商,各个供应商为了获取较大经济效益,会提高自身的物资产品质量,更加贴合于电力企业关于物资方面的需求。这样一来可以保证物资本身的质量。然而在众多供应商竞争中可以具备较强的售后服务优势,有助于减少在物资维护方面的成本投入,全面的提高整体的管理效果。最后通过物资节约化的管理能够减少资金的占用问题,例如在实际工作中通过统一的物资采购,使企业能根据自身的发展情况选择需要的物资进行采购,这样一来可以根据实际生产情况掌握物资采购的数量以及购置的时间。并且也可以在集约化管理工作中,结合市场的发展情况进行集中性的采购,应对市场变化所产生的上下浮动问题,从而降低企业成本投入,同时也可以减少前期企业采购资金的占有量。
2 电力企业物资集约化管理问题分析
2.1 集约化管理制度尚需完善
虽然电力企业在以往发展过程中进行了物资集约化的管理,但是从实际实施效果来看还无法满足相关的标准和要求,因此在实际工作中相关企业需要认真的分析在以往物资集约化管理工作中的问题,根据企业的发展现状,逐渐调整当前的工作方案,从而使物资管理效果能够得到全面提高,降低前期的成本投入。在电力企业物资集约化管理工作中存在着管理制度上未完善的问题,对后续工作的影响较为突出。由于物资采购和储存使用过程中的要求具有一定的差异性,所以在规章制度建立方面存在着不到位的问题,再加上其中的环节较为复杂,导致物资集约化管理效果在逐渐的降低,并缺乏全过程的监督以及管理,无法了解各种资金以及物资的使用情况以及流动范围。同时,在内部管理工作中也没有落实责任制度,一旦发生物资采购的问题,会出现各个部门相互推诿责任的问题,对电力物资集约化管理造成了一定的影响。
2.2 集约化管理缺乏设备基础
结构化管理缺乏设备基础也是当前集约化管理工作中所存在的问题,物资管理各项工作的全面落实离不开完善的基础设施,但是由于相关企业基础设施的缺乏,导致节约化管理水平在逐渐的降低例如在集约化管理时,相关企业并没有投入更加丰富的资金来用于购置新型的设备,在信息化建设方面显得尤为不足,这样会导致在物资节约化管理工作中无法更快的完成信息的沟通以及传达,对实际工作所产生的影响较为突出。另外也无法更好的监控在物资采购以及储存方面所存在的问题,信息流通的不到位,使得物资节约化管理效果逐渐降低,无法为企业后续的发展提供重要的支持。同时也没有进行资金的全面监督,在物资采购完成之后,在设备进入到企业内部缺乏先进的设备来进行质量的全面检验,其中不合格问题较为突出,导致节约化管理效果无法得到全面的提高,对电力企业各项活动的顺利实施产生了一定的影响。
3 电力企业物资集约化管理优化对策
3.1 基于精细化管理,完善集约管理制度
电力企业在进行物资集约化管理工作中,需要落实精细化的工作原则,逐步改善当前的工作方案,从而使物资集约化管理效果能够得到全面的提高。在实际工作中需要以电力企业各项业务流程改革为主要的核心,真正的实现科学化的集约,为各项生产活动的顺利实施提供重要的基础。相关管理人员需要立足于企业的实际发展情况,充分掌握市场物资的经济信息,将两者进行相互的匹配,逐渐改革当前的工作方案,从而使电力物资集约化管理水平能够得到全面提升,快速达到集约化的工作目标。在后续工作中需要通过分解和评估业务流程各个环节,作出正确的压缩以及整合步骤,将各个部门生产要素按照自然生产方式进行全面的整合,从根本上消除多余的成本支出,从而使电力企业能够达到最佳的集约化管理效果,为电力企业各项活动的顺利实施奠定坚实的基础[2]。在物资集约化管理工作中,还需要聘请专业性的人员来负责日常的监督以及管理,保证各个集约化管理环节能够有条不紊的进行,提供充足的安全保障,提高整体的管理效果。
此外,在物资节约化管理工作中,也要根据实际情况进行资源的科学配置,以此来提高经营的回报率。电力企业在管理时各项物资集约化管理离不开各个要素之间的相互协调,集约化管理除了要追求本身的整体效益之外,还需要从业务品种方面来整合不同的经营要素,通过经营要素的集中调整来提高最终经济效益,从而满足电力企业在新时期下的发展要求。因此,在集约化管理工作中需要进行统一和集中性的管理,另外还需要根据实际情况建立完善的工作标准。这样一来可以保证物资集约化管理本身的高效性以及高收益性,实现物资的优化配置,为企业经济效益提高奠定坚实的基础。
另外,在进行集约化管理过程中也离不开信息化的支持,例如相关企业可以按照不同的生产内容,实现各类物资信息的横向集成,共同录入到信息化平台中,为后续管理工作提供诸多的便捷。在信息化平台中需要扩展物资信息系统本身的功能,认真的分析物资集约化管理的工作需求,建设完善并且涵盖于不同物资需求的管理模块推动物资信息的全面覆盖,真正的满足物资信息一体化的管理要求。同时也可以利用信息化建设模式做到物资状态的实时监控,从而使物资管理体系能够具备高效运转的特点,提高整体的工作水平。
3.2 基于集约化需求,更新相关信息设备
在电力企业物资节约化管理工作中离不开基础设施的支持,因此相关企业需要根据自身的发展现状更新相关的信息设备,从而为实际工作顺利实施提供重要的基础。首先需要搭建结构化的数据管理模块,更新与之对应的设备,逐渐提高整体的管理效果。在系统利用的过程中,不仅可以使各项物资数据逐渐朝着规范的方向不断的发展,还可以进行数据量化处理,使得数据以数值的状态进行完整的呈现,搭建为标准化的数据模块,为后续集约化管理提供重要的支持[3]。在实际工作中需要进行数据的统一处理,建立与之对应的编码设备,将编码和模块进行相互的对应,保证各项管理工作能够更加顺利的实施。在设备使用过程中需要涵盖于物资采购和服务的不同工作环节,电力企业也要根据实际情况建立完善的技术标准,统一推行标准的合同范本,从而使规则能够在不同管理环节中发挥应有的价值和效果。提高本身的执行力,真正的满足集约化管理的要求。
其次在后续工作中需要建立高效的仓储管理设备,电力企业需要优化物资流程,将仓储管理从以往简单的物资保障延伸到项目规划以及物资采购等不同的环节,根据核心的模块加快信息传输的速度,从而有效的满足电力企业物资局域化的管理要求以及标准。在系统内部需要制定全年采购预算之后,再根据实际生产要求来掌握物资采购的相关需求,科学的分析市场价格的变动范围,选择合适的供应商进行合作,从而使物资采购工作能够具备较强的通畅性。
3.3 基于集约化需求,增强物资质量监督管理
在集约化管理工作中加强物资质量的监督管理为重要的工作环节,如果在物资质量监督管理工作中存在诸多的偏差,会对后续的使用造成一定的影响,因此在实际工作中需要根据集约化的需求为产品质量监督指明正确的方向。例如在实际工作中可以利用物联网技术落实全过程的质量监督管理模式。
在物联网技术应用的过程中,需要不断的扩展其应用范围,加强核心技术的研发,从而使集约化管理水平能够得到全面的增强。首先在实际运用的过程中可以融入物联网感知技术,完善物资信息采集模式,真正的凸显数字化和可视化的优势。
物联网感知技术应用于各种传感设备进行信息的采集和初步识别,在智能化管理体系中安装与之对应的传感器设备,了解和采集物资在不同区域位置的状态属性和环境属性等,让实际物资能够转变为在网络中运输的数字化信息和可视化的图像,以此来为物资的协同管理提供重要的支持。
在物资物流运作时可以采取射频技术和红外线技术识别可追溯实体物体,并且完成物资的精准性分类以及统计等,之后配合定位技术采集各种视频信息,做好实际物体的定位和追踪,达到全过程的监督管理效果。其次在后续工作中需要扩展原有的管理模式,不仅要在前期设计和采购环节中进行全面的管理,还要覆盖到所有的物资范围中,将不同网络进行相互的融合,以此来提高整体的管理效果。在信息管理时要通过标准化和结构化的信息贯穿于产品监督管理的不同环节中,和集约化管理要求相互的匹配,保证物资管理水平的提高,并且快速的分析其中的质量问题,做好实际的监测,为后续物资使用提供重要的基础。
3.4 基于集约化需求,建立高效仓储管理
在进行物资节约化管理工作中,需要完善当前的仓储管理模式,优化整体管理流程,并且还需要从以往的物资保管延伸到项目规划,以及物资采购等不同的工作环节,从而了解仓储管理的动态,在不同生命周期进行有效的监管,使整体管理水平能够得到全面的提高。
在实际工作中需要先制定全年采购预算模块,之后再按照实际需求确定当前的采购方向,合理安排物资的出入库,在系统内部通过信息化技术进行有效的汇总以及整合,设置安全库存的预警点,逐步优化当前的工作方案,从而使仓储管理水平能够得到全面提高。在仓储管理过程中需要加强资金的建设,构建不同的硬件设施以及数码自动识别模块等,满足智能化的管理要求,并且具备动态化的工作思维,调整系统的管理模式,为仓储管理工作有序发展提供重要的保障。
4 结语
电力企业在进行物资集约化管理工作中,需要考虑集约化管理对企业经济效益和社会效益的重要推动作用,根据企业当前的战略目标,选择正确的集约化管理方向,同时还需要解决在以往物资集约化管理工作中的问题,以提升产品质量以及减少节约化管理的成本投入为主,提出更加科学的管理措施,从而促进电力企业在新时期下的稳定发展。