内部培训线上监管系统设计及其在电力企业员工培训中的应用

2022-11-25戴连凤

科海故事博览 2022年28期

关键词：电力企业监管计划

刘敏戴连凤

（国网江苏省电力有限公司宿迁供电分公司，江苏宿迁 223800）

在大力开展电力企业员工培训中，电力企业要突破传统会议型培训模式的限定，利用现代网络技术以及智能化技术，构建线上培训以及监管平台，做到线上和线下的结合培训，确保电力企业员工培训开展具有更好的效果。

1 系统设计研发背景

电力企业内部培训线上监管系统设计是一种集培训、培训管理、培训监督于一身的线上管理系统、该系统的设计主要是为了应对电力系统的线上培训工作。

首先，电力企业内部培训线上监管系统设计起源于培训工作。现代电力企业正处于转型发展的关键时期，电力企业生产技术正在朝智能化方向发展，电力企业生产营销理念也在发生变革。所以，在此背景下，电力也必须要在转型的同时对人员进行相应培训，因为人员是企业各项工作开展的核心执行力，保证人员的生产、营销、管理意识和技术与电力企业同步升级，才是企业真正的进步。

其次，在上述背景下，电力企业培训工作开始增加。但是，现代电力企业规模逐渐壮大、工作体系复杂，部门繁多、人员也比较多，如果采用传统大学习会议模式，时间和空间都不允许、并且培训模式效果也相对比较差。所以，在现代电力企业进行培训中，急需要采用一种新型的培训模式开展员工培训。于是，电力企业相关培训人员提出了线上培训模式。

最后，线上模式广泛开展的过程，初期阶段也暴露了许多问题。如，线上培训模式中，培训差异性比较大，部分员工对于线上培训的重视性较差。另外，培训过程中，缺乏监督管理，培训讲师和被培训人员也都存在部分形式化问题，影响到培训工作开展。

综上所述，线上监管系统被提出，主要针对电力企业的线上培训进行监督管理，确保线上培训工作良好开展，从而提升线上培训工作质量，提升线上培训效率。

2 案例分析

XX 电力企业为某供电营销企业，该企业在2021年开展了线上营销服务，针对企业的30 多名员工进行培训，主要包括业务员培训、电力运检技术人员培训以及管理人员培训等工作。而由于线上培训体系不够完善，导致线上培训效果不佳，所以XX 供电企业开始设计研究线上培训监管系统，以下是对其公司内的线上培训监管系统设计和应用进行分析。

3 内部培训线上监管系统设计分析

企业设计线上培训监管系统，首先完成了系统需求分析。

3.1 系统业务需求分析

在整个系统进行需求分析过程中，针对系统的业务需求进行分析。

1.系统需要具有界面管理功能，完成各项交互操作。

2.系统需要具有数据共享平台，能够与培训系统以及核心管理系统实现数据信息交流。

3.系统需要具有分级管理功能，不同的人员具有不同的培训相关功能。

4.系统需要建立培训档案，针对所有人员的资料进行收集汇总。

3.2 系统功能需求分析

设计监管系统，主要是为了满足线上培训的监管需求，而本次系统设计将其细化分为以下几方面功能：

1.系统具有培训计划需求。部门在培训前，可以利用监管系统做好培训规划，包括培训时间、培训内容、指定培训人员、培训周期规划等功能。

2.系统具有培训实施功能。线上培训功能是系统的核心功能，系统内能够完成线上的具体培训。要求系统具有课程体系、视频培训、语音培训、知识技能讲解、技能演练等功能，才能够确保培训工作实施良好，提升培训效果。

3.系统具有统计查询工作。在培训工作开展过程中，系统能够对参与会议的内热源进行统计，对历史培训记录、培训内容进行查询，统计培训次数，统计所有人员的参与培训情况以及培训打分情况。

4.系统的基础功能需求。本次系统设计中，还要求设计用户登录功能、密码设计功能、个人信息管理功能等，确保系统能够提供良好的培训监管服务。

3.3 系统网络架构设计

在整个系统进行设计过程中，实现网络架构设计非常关键，是系统的核心设计模块。本文进行网络架构设计中，以Intenrnet 为核心，以浏览器为主要的客户端进行设计。同时，方便各个角色使用系统。培训管理人员可以在任何一台能够连接互联网的计算机使用此系统，最终可以接入信息综合服务系统，实现单点登录。

3.4 软件架构设计应用

在本次系统设计中，针对软件结构进行了设计应用，确保设计合理。在整个项目的软件设计过程中，要求完成软件结构设计，提升设计质量。项目设计中，软件架构设计非常关键，在整个软件加工进行中，主要包括浏览器端架构设计、客户端设计、服务器端设计以及操作系统设计。设计中，采用JAVA 开发软件进行软件的综合开发。

3.5 系统总体功能模块设计

在内部培训系统设计应用过程中，完成内部培训线上监管系统的设计应用十分关键，能够提升内部培训系统的应用效果。在整个系统进行培训过程中，其总体功能模块设计非常关键。

1.培训计划功能。整个培训计划功能包括省公司层面和单位层面设计。在功能设计中，系统具有导入培训计划功能、新增培训计划功能、修改培训计划功能以及删除培训计划功能。

2.培训实施功能，整个培训计划功能包括省公司层面和单位层面设计。在功能设计中，主要包括培训编排、开班确认、通知分发培训报名、培训登记、归档确认、证书办理。

3.查询统计功能。在项目进行培训实施过程中，也包括各项查询功能实施。总体查询统计实施过程中，主要包括省公司查询、各单位查询、个人查询等多项工作。

4.数据库设计。在本次系统设计中，还完成了系统数据库结构设计，通过数据库的合理设计，实现系统内部的数据采集等功能。在本次系统设计完成之后，采用Oracle 数据库设计，该数据库具有高可用性、高商业性特点，能够实现对数据库的综合设计应用。

4 内部培训线上监管系统应用

电力企业按照上述设计对内部培训线上监管系统进行综合性设计，设计完成后，该系统立刻应用到了线上培训监管工作当中，从而提升培训效果。以下是对内部培训监管系统的应用进行分析。

4.1 培训计划功能分析

在XX 电力企业进行系统培训过程中，制定了年度培训工作目标。系统化的培训将有助于协助监管部门实时掌握培训开展进度，并在各单位规定培训时间前具体通知到培训实施负责人，若规定时间内没有实施培训，系统会提醒培训实施负责人并告知培训监管人，以便培训监管人员更好地督促落实培训计划的实施。

整个系统应用过程中，培训计划模块具有培训录入功能，在项目的培训应用过程中，以Excel 形式进行培训计划录入，生成的Excel 主要包括有培训时间、培训内容、培训地点、培训对象以及培训负责人，整个表格应用，能够套用单月以及全年的培训计划，从而实现对年度培训工作任务的制定。

4.2 培训计划实施控制

XX 电力企业利用系统进行培训监管。

1.培训过程中，培训讲师可以利用监管系统发布培训计划、同时发送开课题型，让培训人员能够进入到系统学习。培训人员可以利用系统制作培训课件，系统的培训内容中具有课件设计、视频教材录入等模块，教师可以利用系统进行教学内容的布置，确保后续的电力企业系统培训良好开展，也能够提升培训工作质量。培训过程中，教师利用监管系统也能够完成具体的统计工作，在统计工作开展中，主要完成培训点名、培训人数清单、培训人员记录、培训成绩打分等，利用系统的统计功能，完成培训的良好控制，实现对培训的综合监管。如，在统计过程中，系统能够利用摄像头以及密码监管，采集学生的信息，并每隔5min对学生的学习动态进行采集，教师可以直接了解学生的培训情况，监督培训工作具体实施。同样，教师端模块也有带摄像头的监控采集模块，该采集模块在应用之后，需要完成系统的综合采集工作，对培训讲师的培训状态进行记录，后期管理人员可以通过视频信息对教师的培训行为进行总结评估。

2.培训过程中是中，学生可以利用用户端平台参与到培训过程中，参与培训人员的端口主要是接受培训功能。系统应用中，学员通过工号、密码进入都系统内部，每个学员的密码均不相同，加强个人信息的保护。系统具有个人信息平台，信息平台主要负责接收教师发布的培训计划、开课提醒以及评价培训提醒，接收消息后，学生可以到指定地点或者链接处进行学习。在系统应用中，学生可以使用查询功能，查询课程布置计划，查询学习资料，查询教师的开课时间以及相关数据源。同时，学生也可以自主查询听课历史。学员也具有自我管理功能，主要的功能就是登录密码修改、个人信息变更等相关功能，保证个人信息的安全。

4.3 培训监管功能分析

XX 电力企业设计应用的培训监管系统具有良好的培训监管功能，除了上述的培训实施监管，还有后期培训管理功能。

1.教师监管。系统带有教师评价功能，学员在完成培训后，可以根据教师的培训进行评价。评价模块包括评价打分以及意见功能。其中，培训评价打分模块，进行了培训指标量化，主要培训评价指标包括课程内容、课程效果满意度、技能专业程度、电力常识运用情况等相应指标，通过不同指标的有效构建，确保培训工作开展合理，也对教师的各项工作进行了评价。另外，意见功能是学员对教师的工作进行评价，对教师存在的知识和教学问题进行提醒。

2.学生监管功能。系统具有学生监管功能，教师可以利用视频监管学习的具体学习情况。同时，讲师培训模块也具有学生评价功能，主要是对学生进行培训打分，教师根据学生培训的具体情况进行培训打分，了解学生的培训效果，方便进行培训计划改进。学生评价中，讲师也要针对学生情况进行针对性评价，确保评价实施良好，也能够提升培训效果[1]。