企业财务管理信息化协同模式分析

2022-11-25符立美湖南中昶建设有限公司

品牌研究 2022年32期

文/符立美（湖南中昶建设有限公司）

随着社会经济的不断发展，我国国内各个行业都相继展开了信息化发展改革，积极引进先进科学技术，并由此推动企业发展战略的变化。在信息化时代发展的大背景下，我国企业财务管理工作在工作内容、方法方面都出现了较大变化。在企业实践展开管理工作时，通过信息化协同模式的实践，除了可以简化企业内部管理工作流程外，还可以进一步强化企业内部管理工作效力，大幅度提升企业财务管理工作质量，以客观角度强化我国企业财务管理工作科学性，确保企业现代化进程得以加快。这也意味着，通过将信息化技术落实在企业内部管理工作中，可以实现企业财务管理工作的有序展开。

一、财务管理信息化基本概念

（一）财务管理信息化概念

所谓财务管理信息化，其具体指的是在企业内部管控工作中，围绕财务信息技术为核心构建起的积极控制、管控模式[1]。在计算机以及相关信息化处理技术实践的过程中，可以在财务工作开展过程中，围绕所有经由收集的数据信息做出针对性的科学分析和处理，通过这一举措确保财务管理信息能够向系统化的方向发展，并为财务管理工作人员的实践工作带来更加具备参考价值的信息化资料，以此来为后续企业管理人员带来更加科学性的决策信息。但从客观角度来看，财务管理信息化在宏观角度与会计信息化十分相似，但对于财务管理信息化理念来说，其具备十分广泛的涵盖面，并且在内涵方面也相较于会计信息化更深刻，不论是企业会计核算、财务分析工作，还是对企业未来工作发展方向的评估和预期等都在属于财务管理信息化的内涵。但迄今为止，财务管理的概念依然由于经济水平的持续发展和国家交流程度的深化，从而多维度地丰富和扩展[2]。

（二）财务管理信息化的实践价值

在企业内部实现财务管理信息化，可以为企业市场分析、经营管理工作带来较为出色的引导作用，其可以在很大程度上提升企业的管理数据信息收集范围，并强化财务管理数据精确程度，将所有经由收集的全面化财务数据，在完成总结归纳之后，递交给对应的财务管理工作人员，这能够为企业管理层的企业决策工作提供丰富的数据支撑。除此之外，应交由企业专业化内部管理人员负责企业的财务管理信息化工作[3]。因为当前阶段企业的行业市场在宏观上具有复杂的特征，这也导致企业内部资源、资金、时间方面会包含许多层面的因素，其中具有出色企业内部人员的相关信息，业务工作的客商信息以及相关企业市场信息等因素。

在这一情况下，企业应主动转变原有的单调性资产审核方式，并将其相应变化为以企业为导向的多层面分析和管理工作，通过这一举措来为企业管理工作的进行带来更加丰富的管理数据支持。与此同时，在企业内部的财务管理模式构建工作过程中，全新的财务管理方向应主动从原有的被动性核算模式变化为覆盖事前、事中、事后的全过程性创新化财务管理形式，在潜移默化中带动企业运行效率的进一步提升[4]。

（三）财务管理信息化的实践特点

首先，在信息化财务管理工作中，财务信息能够达成精准同步，通过构建财务管理信息化协同运行模式，能够面向企业财务管理人员进行财务管理信息的精确传递，在这一过程中，所有经由归纳和整理的数据，将会通过信息化通道进入到企业内部的各个相关部门中，由此带来的便利性，可以使各部门管理人员精准掌控企业财务信息，以此来保障企业财务工作的顺利进行，可以始终建立在把控企业经营状况的前提下，以此来提升企业政策制定的时效性。

其次，财务管理信息化，可以以统一性平台为核心，从多元化角度展开财务管理工作，合理达成对企业内部员工、经营业务等多方面工作的积极管理，立足于信息化背景下的企业发展特征能与企业未来战略互相结合。

最后，通过财务管理工作的展开，可以使得相关人员丰富管理工作展开的广度和深度。特别是在社会经济不断发展的过程中，由于企业相关行业中的密切交流越发增多，因此与财务管理工作密切相关的工作内容会不断增多，同时财务管理中的涉及因素也将更加多元化和复杂化。这也意味着，在实践工作中企业财务管理工作的多角度运行，同样会在无形当中消除传统意义上的行业界限，并使财务管理工作中的以往的工作边界呈现出模糊化趋势[5]。

（四）企业财务管理信息化建设

企业管理信息化建设在一般情况下，更多的是结合差异化的业务范围、业务性质进行企业财务管理信息的创设。

在实践过程，还要实现全方位的企业财务管理。同时企业还可以结合自身发展特征，探索符合企业发展的信息化管理模式，并由此来带动企业财务效率的提升，必须要在充分结合传统财务管理、现今网络新模式方式的前提下，才可以实现有关业务流程、数据的简化，最终获取更加出色的实践效果。

对于财务信息化来说，其主要以通信、计算机网络技术为前提，确保后续企业财务管理信息化模式的搭建拥有坚实的依据。

二、企业信息化财务管理工作协同模式的建设途径

（一）财务管理工作的信息建设

在实践工作中，企业想要达成建设信息化财务管理工作的目的，必须着重分析企业发展规模、经营范围等因素，立足于充分考虑企业运行情况的前提下，实现为财务管理工作信息化建设做出可靠依据的目的[6]。因此在现阶段我国企业财务信息化管理发展进程中，企业管理人员应围绕财务工作展开更加针对性的管理。在这一过程中，想要全面提升企业财务管理工作的信息化进程，还应及时探索出企业财务工作的实际问题，并以实际问题作为基本依据，由此得出更加深入化的解决策略，最大程度上避免有相似问题出现在财务管理工作当中。在问题的解决和发现过程中，必须尽可能地使相关管理人员收获多元化的工作经验，并在实践工作中强化财务工作合理性，尽可能避免财务管理工作中出现风险威胁。

（二）强化信息化协同模式建设重视程度

企业在信息化财务管理工作进行过程中，应注意精确认知企业的优势和弊端，以此来精确探索未来发展工作中的企业定位，并明确与企业实际发展趋势相符合的信息管理形式，同时依据对应模式进行后续实践工作，确保企业财务管理效率获得大幅度提升。在结合企业实际情况进行信息财务管理模式构建时，相关管理人员应注意明确企业管理形式的优势和特征，并合理融入积极的现代科学技术，从根本上强化财务管理工作运行质量，同时积极简化传统企业财务管理工作的基本流程，通过这一方式展开更加方便的财务数据处理，并大幅度提升企业财务管理工作效率。同时在这一过程中，企业应通过信息化技术的积极引进，使得该项技术能够支撑信息化协同管理模式的有效运行，同时为财务管理信息化工作提供稳定的技术依仗。

（三）整体规划财务信息资源

通过围绕企业财务信息相关资源作出全面规划，可以形成企业内部各部门间的协调交流和沟通。除此之外，在围绕企业内部财务信息资源做出规划时，应注意构建起精细化、严谨化的资源整合归纳系统，最大程度上避免消极因素出现在财务工作中。除此之外，充分整合财务信息相关资源，并推动企业、政府之间具备更加紧密的关联性。但如果想要真正意义上有效达成财务信息资源的规划，则应围绕相关信息进行流转、搜集工作。在围绕财务信息资源展开系统性规划工作时，应确保企业内部各部门进行密切、积极的交流，从根本上强化消费者的企业信任感。在完善整体规划以后，应实现企业各部门间的财务信息共享传递工作，以此来保障企业内部信息流通的即时性。

三、企业财务管理工作信息化协同模式发展问题

（一）财务信息准确度低

针对企业内部财务管理工作信息协同模式而言，该模式的进行需要立足于企业信息真实的前提下。但由于市场经济所带来的消极影响，企业的发展过程会受到源于内外多种因素的局限，这也导致企业缺乏真实的财务信息，特别是在构建信息化协同模式的过程中，该项缺点很可能会被无限放大，这也在很大程度上削弱了财务管理工作展开的科学性，因此能否带动财务信息准确性获得强化十分关键。

（二）信息流通性差

想要真正构建起信息协同发展模式，则必须要确保企业内部拥有完善的信息规划体系。但从现状来看，一些企业并未在发展过程中构建起系统化的规划体系，并且也未能打通各项企业财务管理环节，最终导致财务工作相关部门出现信息分离，甚至因为企业各部门间沟通频率较低，出现信息孤岛的问题，使得企业内部信息的流通性相对较差。

（三）管理时效性低

纵观现状来看，我国大部分企业在发展运行中，并不重视财务管理工作的进行，这也导致财务管理工作自身发展实效性较差，同时推广创新性管理理念的速度较慢，使得企业内部财务工作在开展过程中始终处在较为被动的状态。但立足于信息化时代发展趋势下，由于电子商务行业的不断进步，这也使得各大企业相继扩展“带货”领域。以该发展背景为前提，这也使得企业如果无法在落实发展模式的同时，进一步推动财务管理工作的信息化进程，则最终会导致在财务管理工作中企业出现许多弊端，并使企业财务管理工作的时效性相对较差。

（四）管理人员素质不高

经由企业调研可以发现，现阶段我国企业财务管理工作年龄分布，大多是70后和80后，这一年龄段的人群虽然有着较为丰富的工作经验，但其在信息化能力方面相较于新生代从业人员之间有着较大的劣势。诚然，许多从业人员正通过努力找补差距，并寻求各种方式进行改进，但技术的快速更迭以及经济的飞速发展，也导致许多财务管理工作人员无法紧跟时代步伐。这也意味着，在实际进行财务管理工作信息化协同工作时，企业方面应着重提升财务管理人员的综合素质。

四、信息时代背景下企业信息化财务管理发展途径

（一）优化管理体系、更新管理理念

从现状来看，在构建我国企业内部财务管理工作协同化模式时，一些人才、管理、模式方面的问题相继暴露出来，在全面探究分析过后可以发现，导致这一系列问题的原因如下所述：

（1）企业的顶层设计较为缺失。（2）在企业信息化发展过程中，缺乏对内部管理工作信息化建设关注度。在协同发展的前提下，必须在迎合时代技术发展进步的前提下，进一步优化财务管理工作能力，在展开技术创新的同时，最终达成硬、软件方面的协同优化。在这一过程中，企业必须首先确认内部财务管理的整体信息化方向，并在创设信息建设思想的同时，最大程度调动各项企业内部资源，确保企业财务管理工作协同发展探索得以有序推进。

（二）创设企业财务管理内控体系

在当前信息化发展时代下，由于技术的变革性会导致企业内部财务管理工作出现许多的风险因素。因此，企业应注意创设企业内部财务风险预警、内控体系，确保企业原有的财务管理工作可以由以往的被动对抗风险变化为主动风险预警，通过这一举措来为企业的销售回款、原材料购置等一系列环节做好护航工作。在内控体系构建工作中，可以科学地进行体系建设，并通过风险识别力度、流程管理合理性等几部分工作的提升，进一步全面构建起以信息化技术发展为前提的风险预警体系。

（三）人才培训，强化信息化财务管理基础

想要在信息化发展的前提下，科学进行企业内部财务管控工作，就必须最大程度上强化企业财务管理人员的信息技能，并在这一过程中选拔优秀的信息化财务管理人员，并持续提升培养力度，确保其具备较为出色的财务管理能力。

（四）构建积极诚信档案，构建道德监督体系

在当前的信息化发展背景下，有十分多样化的手段可以用来掩盖隐藏在财务管理工作中的违规行为，这也意味着单纯依靠程序、制度来实现财务管理行为的规范作用较小。

因此，在企业应构建起独属于财务管理工作人员的诚信档案，确保财务从业人员就业行为被约束，并联合调动财务管理人员诚信档案，确保所有工作行为缺乏规范性的人员可以得到惩罚。

五、结语

在实践过程中，企业的开展财务管理工作，应从流程管控、风险控制、工作模式等几个方面入手进行改进和完善，确保其始终贴合信息化时代发展的基本要求，通过主动转变传统财务管理工作模式，探索具备创新特征的财务管理路径，大幅度提升财务管理工作展开的合理性及科学性，通过这一举措推动企业财务管理工作的系统性提升。并且在企业内部财务管理协同路径的探索工作中，可以立足于体系建设、制度建设等几个角度作为入手点，并以企业基本发展情况和发展需求作为前提，在潜移默化中提升人才培训力度，同时结合实际情况强化财务管理资金的投入比例，借助信息化技术发展技术背景，深化企业的财务实践管理效果，确保企业运行发展获得积极的技术支持。