试论企业业财融合发展中存在的问题及对策
2022-11-25李晓冬菏泽盛源建设发展有限公司
文/李晓冬(菏泽盛源建设发展有限公司)
企业的业财融合工作若想顺利开展则需要企业全体工作人员的配合和支持,鼓励工作人员积极地参与到业财融合工作中,将企业的业务管理和财务管理作为重点关注的内容,将企业的财务作为核心,树立“业财融合一体化”的思想,帮助企业实现战略目标。
在这种情况下,企业的财务部门才能够为企业的业务部门提供真实、准确的财务数据,进而彰显财务部门的重要性。因此,加强企业业财融合发展对于企业的经济发展至关重要。
一、业财融合概述
在信息化发展迅速的时代,业财融合指的是企业在经营管理的过程中要将业务执行和财务工作结合起来,保证各个方面都进行最优的调整和计划。
业财融合工作的开展具有一定的目的,可以进一步提高企业的管理效率,保证企业管理的质量。例如,企业进行业财融合的目的就是将成本投入与经营管理、企业文化进行联系。总之,企业若能够掌握科学、合理的业财融合方法,则能够实现资源的合理有效利用,不然,企业的内部资源则不能进行合理的调整,会面临资源分配不均的危机。
二、业财融合对企业发展的重要作用
(一)打破信息孤岛,实现信息共享
随着信息技术的发展,协作分工是企业的重要管理方式之一,在一定程度上提高了工作效率,推动了经济的快速发展,但是也使得企业业务活动间的条块分隔增多,加大了企业各个部门间的间隔,部门之间没有进行信息的共享,产生了信息孤岛的现象。因为企业不同部门间的信息系统并不兼容,企业在管理的过程中会存在数据录入重复及数据不能共享的问题,从而造成企业的管理效率比较低,有损企业形象,降低了企业的服务质量。为了解决这一现状,企业开始对部门的信息管理系统进行完善,将企业的财务信息与业务信息进行有效的融合,构建将各类信息汇总在一起的企业信息管理系统,授予不同的权限以便查看相应的数据。开展业财融合工作可以实现数据间的共享,保证数据的一致性。财务部门要参与到企业信息管理系统的建设中,熟练掌握与财务相关的各种信息,进一步提高财务管理效率。
(二)加强企业内部控制
企业的财务管理与业务管理要进行有效的融合,可以在一定程度上完善传统的业务部门和财务部门管理中存在的不足。
财务人员需要参与到业务部门的管理工作中,同时包括业务部门的业绩要求、业务开展的流程以及业务活动的反思。
在这种情况下,企业的财务管理人员可以在业务活动的每个阶段获取有效的财务信息,对财务资料进行一定的分析,对活动进行监管,并从财务角度提出相关的建议,提高业务活动的工作效率。
财务工作要融入业务过程中才能够提高业务部门创造价值的能力,通过对业务活动的分析、了解,财务人员则需要对绩效进行有效的评价,才能够及时地发现企业内部控制中存在的风险,从而进行有效的防范。
(三)提高企业决策正确性
企业的经营管理目标是获得最大化利润,企业的管理人员为了实现这一目标则要求管理人员要根据企业的整体发展来制定相关的策略。
由于企业的发展方向是由管理层进行决定的,合理、有效的决策可以帮助企业朝着正确的方向发展,只有确定好正确的方向,企业内相关的工作人员才能够按照要求进行各项工作的安排。企业的重要决策性内容包括企业的一些重要投资、融资。投资策略又称为资金预算策略,主要是财务经理对项目进行调查,对项目预计产生的经济利润进行分析,再根据企业的财务状况来决定是否可以将资金投入到该项目上。融资决策指的是企业的财务经理为了更好地筹集投资需要的资源以及资金,要通过众多的融资方法,结合相关的税率,制定出有效的融资方法。
不管是企业的投资还是融资,企业的财务经理都需要考虑众多的财务因素以及经营管理活动所需要的相关需求。所以,财务经理无法单独地完成企业的投资和融资方案,要通过业财融合,确保财务人员参与到经营管理活动中去,与企业的技术人员、其他部门的管理者进行及时、有效的沟通,提高企业的决策性。
(四)提高企业价值
目前,企业财务管理的核心是价值管理,价值管理的主要环节就是进行资源的最优配置。企业所拥有的资源是有限的,主要包括固定资产和无形资产,若想要实现价值的最大化,需要按照企业的实际发展情况,将企业的资源合理地分配到企业的各个部门。企业的生产经营管理部门对企业的整体发展情况分析不够彻底,若仅仅只是对生产业务部门完成企业资源的分配,会造成企业的资源分配不当。在这种情况下,无法实现企业价值的最大化,同时也会造成资源的浪费。因此,若想要实现企业经济效益的提高,就要实现企业财务部门与业务部门的结合,将各自的优势发挥出来,实现价值的最大化。将企业的财务和业务进行有效的融合,将价值管理理念融入企业的经营管理中,监督管理每一个环节,尽可能地降低企业的经营成本,提高企业项目的盈利水平,进而提升企业的价值。
三、企业业财融合中存在的主要问题
(一)缺乏激励模式与系统性研究
业财融合是一项工程,并不是在一朝一夕内就容易进行,部分企业管理层对业财融合过程还仅仅停留在一种模糊的概念,缺乏对业财融合过程进行全面的学习和深入研究,对进行业财融合过程也缺乏科学合理的思想和方案。企业的激励模式都只停留在“目标性”与“专业性”上,将过多的工作时间都放到了部门的工作职责与指标结果上,并未顾及部门间的联系和个人工作的进度;既无法调动各个部门间的协调力和积极性,也没办法对个人的工作进行有效督导,既无法提升工作的有效性,也无法发挥奖励效果。
(二)业财融合缺乏有效沟通
企业业务部门与财务部门间的融合不够密切,在工作层面业财融合水平差、人员间交流不够深入,也给企业业财融合的实际效果造成了一定负面影响。目前,企业因为内部条件约束,企业工作需要的内部沟通交流体系建立不够深入,企业之间的沟通渠道不够通畅,从而导致企业财务状况管理人员在编制和执行财务指标时,没有能够完全根据企业的实际状况,存在指标不合理的问题。但大多数的企业业务人员在出现财务困难后,都无法去寻找财务人员帮忙,双方无法进行正常高效的交流,不能寻找解决问题的办法,使两个部门的员工在平时工作中对企业财务指标的认识存在较大范围的误差。
(三)财务人员能力不足
目前企业内的财务人员主要为传统型财务人员,其职能仅限于会计和交易管理等传统会计工作,不熟悉企业的业务流程。企业的一般财务人员也面临观念上的束缚,觉得作为企业财务人员,只需要完成本职工作,进行企业财务会计核算,不需要知道企业具体业务部门的操作;部分财务人员已经认识到必须“下基层”到企业的业务部门去熟悉流程,不过因为缺乏统一的管理平台,其对业务工作的认识也是盲目的。业财融合要求财务人员不但要熟悉企业会计核算和财务,还需要财务人员熟悉企业整体工作流程。这就是说,在企业业财融合的大环境下,企业财务人员不但要会理财,而且还要会规划、懂经营、会控制,以及能参加企业的战略规划、重大决策和经营管理等,从而成为综合型人员。但目前,由于企业财务水平和企业业财融合发展对财务人员的需求并不相符,已经成了企业业财融合发展中的重要障碍。
(四)信息技术手段灵活度不够
信息化技术操控运用不科学,这是企业管理中财务融合工作深入开展的重点课题。一是在管理工作的具体实施中,信息程序的简单套用,缺乏针对管理具体情况研究,导致业财融合中信息资源的偏离,也是当前在管理中业财融合操作实践的困难所在;二是信息资源的使用,更关注如何提高质量,但关于信息应用能力方面的研究却相对较少。
(五)管理会计能力有限
企业财务管理在业财融合项目执行过程中的障碍严重,这与管理人员会计能力有限有着一定的关系。例如,企业管理会计工作人员对业财融合的认识不足,在新旧业务衔接中,没有细致、科学的衔接;还有就是由于企业管理中业财融合的实施工作人员水平特别的低,无法确保企业业财融合工作的开展。而上述的相关问题均是企业业财融合工作人员水平不高导致的。
四、企业业财融合发展策略
(一)建立业财融合企业文化
阻碍企业业财融合发展空间的最主要原因在于企业各级部门之间的“地盘认识”,这些陈旧落后理念使各个部门的员工排挤其他部门员工的加入,导致各个部门间互相不尊重,形成一些造成经营管理效率降低的误区。所以,在企业各个部门相互之间建立业财融合文化可以有效地推进企业业财融合发展。业财融合文化精神的建立包含三个层面:第一,企业管理者对业财融合具有明确的发展目标和计划,对推行业财融合具有坚定不移的态度,而且企业管理者要对财务有明晰的界定,彻底改变“财务只是核算”的这一传统思想;第二,身为企业承上启下的中层管理者,一方面能制订符合战略的实施策略,另一方面又能有效引导企业基层管理人员积极实施业财融合项目;第三,普通员工也能根据企业管理层的要求正确执行业财融合的政策变化,并进行相应技能训练,以切实掌握业财融合的实质和意义。
(二)建立业财融合沟通渠道
企业需要建立完善的信息沟通方式确保服务人员与财务能实现高效的交流。交流方式既可以是公开的部门间会议,也可以是非正式的微信群交流等。高效的信息交流能够确保企业业务人员及时与财务人员掌握各方的工作进度并促使各方更良好的协调,同时也能够确保财务人员及时把对企业经营活动的分析结果准确地反映给企业的业务管理人员,从而确保企业业务管理人员尽快调整工作方式,改善企业的整体运营管理水平。
(三)提高财务人员综合能力
财务人员在企业业财融合进程中扮演着关键角色,作为业财融合的主体管理者和组织者,提升财务人员的整体素养是企业顺利实现业财融合的基础。首先,高等院校是培训财务人员的摇篮,需要及时根据客户的需要培训优秀的财务人员,为企业输入新鲜血液,帮助企业实现业财融合;企业自身也需要培养财务人员学习业务部门知识的兴趣,可以通过绩效考核和年末奖励的方式鼓励财务人员;财务人员自身需要积极提升综合素养,积极主动和业务部门进行交流,掌握各部门的流程,熟悉企业总体状况,成为企业业务中的领航者。
(四)提高技术手段运用灵活性
信息技术将成为企业经济管理工作中业财融合工作合理实施的主要载体,并进一步提升了其使用的灵活性与协调性,在运用科学手段进行多重管理活动探究过程中起到了结构辅助的效果。而根据其活动实际开展的情况,在业财融合工作开展阶段,一方面强调对信息化技术手段层面的合理调整,另一方面则是强调对信息技术程序与使用的个性化转变,从而尽量避免对现有业财融合框架的套用;另外,业财融合管理工作中的信息技术使用阶段,则强调在信息技术使用效果与管理质量二者之间的科学衔接,进而切实地充分发挥了信息技术在企业经济业财融合工作管理中的重要功能。在企业业财融合活动与经营管理中的有效结合,即从当前企业经营管理工作具体实施的基本情况层面入手,持续地进行业财融合信息模式、获取信息方法等改革多个方面的灵活运用与系统化整理。在经营行为上对业财融合项目进行方法的优化选择,一方面是因为数据方法的应用需要和行业的现实发展趋势相互契合;另一方面也表现在企业业财融合中,要合理地开展各个层次的数据资源市场集中度调查,以满足当前的业财融合项目实施需要。
(五)提高管理会计能力
企业财务管理中业财融合项目的开展,提高管理会计师水平,从实务群体具体项目开展,是业财融合项目的有效途径。另一方面,在企业与业财融合项目的对接前期,企业应该积极地对在职管理会计开展有关业财融合领域的培训课程,在知识上提高管理会计的素质;另外,业财融合项目在与企业的对接实施阶段,管理会计要及时地根据企业当前经营管理中的实际情况,进行财务数据的调整,以做好企业业财融合管理中的协调性承接。另外,业财融合在企业经营管理中的使用,还表现在根据社会经济的实际状况,统筹进行各个部门经营信息的整合工作,从而达到各种业务有序性管理的效果。如提高经营财务管理水平,也是业财融合工作优化实施的手段。
(六)建立业务财务部门交流沟通机制
保持企业业务与财务部门工作的紧密互动,是企业实现企财融合发展的重要前提条件和关键保证。因此,企业要想进一步构建并健全业财融合的交流互动机制,首先就必须锻炼财务管理工作人员的交流理解能力,使之可以将复杂深奥的财会专业词汇通过简单易懂的词汇表达,使行业应用得以全面掌握,从而做到财会资讯的高效传递。然后,企业可以定期地在行业内部和财务部门之间举办不同类型的工作座谈会,并通过交流,及时发现企业管理与业财融合过程中的重大问题,并及时加以研究、发现和讨论,从而有效解决。
五、结论
总而言之,企业管理中有关业财融合的研究是企业规划资源以及调整发展规划的重要方法。
基于理论基础,本文对企业的业财融合发展中存在的主要问题进行细致的分析,通过多个方面来制定优化业财融合发展的措施,进一步提高企业业财融合发展的水平,加强企业业务部门和财务部门的沟通和交流,使两者紧密联系在一起,从而为业务发展创造有利的条件,促进企业业财融合的发展。