小微企业财务管理信息化建设的路径探讨

文/黎格焕（广州市凯伯伦建材有限公司）

一、小微企业财务信息化的意义

在当前市场竞争环境下，许多小微企业都会面临着融资困难、原材料和其他生产成本高、人力成本上升等问题，这些外部客观环境的变化都影响着小微企业的长远发展。而所谓财务信息化即所指小微企业财务管理打破传统工作模式并创新，合理科学地借助互联网及电子信息技术，将财务管理及活动信息化、电子化，用信息资源整合处理，建立科学完善的信息化小微企业财务管理系统。小微企业的财务信息化更注重小微企业内部的信息融合，将小微企业内部财务管理工作规范化、电子化，加大了财务管理工作效率的同时，提升了财务管控能力与工作效率。

通过小微企业财务信息化，可以将数据处理得更加简洁高效并能实时整合部门资源，进行统一管控处理，并提高资源的共享性，使小微企业内部的财务管控工作更加科学化、高效化[1]。

二、财务信息化对小微企业财务管控能力提升的影响作用

财务信息化对财务管控能力的提升有着积极的影响与作用。首先，可以使财务核算、财务管理等相关工作更加规范有序，利用信息技术及平台进行财务管理，可以减少财务管理核算的人工漏洞，让相关工作更加智能化、规范化。其次，通过依托财务信息化管理可以进行内部的财务分析与研究，将研究结果供给领导参考并进行相关决策。而且传统的、人工的财务管理模式并不适合当下市场情况及社会经济背景，很多金融业务都转移到网上交易，因此财务管理信息化也是顺应时代的发展，并可以一定程度上降低交易风险，提高交易效率。另外，财务管理信息化可以更加有效地帮助小微企业实现财务的纵向管理。通过小微企业财务信息化管理搭建相关的软件与平台，通过信息技术对相关财务信息与数据进行统一处理，统筹财务数据的同时可以更加有效地与其他部门高效链接，实现小微企业内部财务管理的有效发展。当然对于客户的财务信用管理控制也可以通过财务信息化实现，通过相关交易记录的管理可以及时发现隐藏的风险并进行财务预警处理，帮助小微企业科学地、有依据地避免风险，减少意外的经济损失。总体来看，财务信息化对于小微企业财务管控能力的全方位提升有着明显的作用与积极影响，是当下时代小微企业财务管理转型的必要方法与手段[2]。

三、现阶段小微企业财务信息化建设中存在的主要问题

（一）财务管理制度的不规范化

总体来说，由于中小微企业的雇员人数很少，但雇员往往需要做大量的工作来控制成本，导致很多地方都没有做到管理的规范化，尤其是财务管理制度。例如在支出表和账户以及银行储蓄账户中进行会计和记录，由于经营成本的限制，许多小微企业放弃了财务管理和公司名称方面的专业培训。财务人员只希望有人能够了解基本的会计知识，在实践中不难发现某些企业中的财务人员甚至不具备相应的资格。且大部分小微企业都沿用传统的手工记账方式，不仅不符合现阶段小微企业的运作模式，而且还极易导致财务管理不明确，出现纰漏的情况发生，严重时还会直接影响到企业的内部稳定性，这时候若是发生整体性的市场危机，就会因为内部风险控制不到位而发生倒闭的风险[3]。

（二）报表数据真实性低导致分析结果不切实际

正常的小微企业财务信息将作为初始审计的一部分基础凭证。财务人员原始数据的准确性和专业性，会计政策的正确使用和执行规则的准确性，以及将数据整合到业务流程中的准确性都影响着小微企业的经济效益。科学研究的成本应该是理论上的财务成本，但一旦发生它就被确认为利润。有时，净利润被扭曲以反映正常的利润水平。非经常性资产减值或减值的也是一个非常重要的因素。在实际生产中，由于财务信息不准确，会计报表的分析结果往往与公司的经营状况不符，或者不确定是否存在相关风险漏洞。这是有关错误配置分析报告的信息。或者由于财务人员专业能力的限制和对会计信息预算水平的要求。如果无法找到汇总所有成本的正确方法，也会导致财务分析结果不准确，实际成本数据不准确，数据不准确，判断不准确，从而有失小微企业会计报表分析的真正意义与作用，严重时甚至导致小微企业产生一定的经济风险及经济损失[4]。

（三）小微企业会计报表分析的局限性导致评估意义较低

由于会计报表的局限性，相关信息反映了不同小微企业的财务状况和收益，并对两个不同组织、不同会计准备、不同市场环境和不同小微企业风格的会计报表进行了分析。虽然公司的经营范围、种类类似，但由于不同的会计政策，销售成本和期末存货是不同的。另外，新兴产业正逐步增加低利润小微企业的初始债务或股本。当一个行业进入成熟期或衰退期时，财务指标和政府业务都表明市场需求下降，编制的会计报表并不能真实地反映小微企业经营状况，由此削弱了小微企业会计报表分析的可信度。

（四）隐私安全等存在问题与漏洞

小微企业财务管理的重点是财务经济信息、会计信息以及用户信息，且大部分租用服务器进行信息化管理。在运用云计算技术的时候，也可能会遇到黑客篡改数据、恶意攻击数据等网络安全问题，进而导致“云”系统瘫痪。虚拟计算技术是以互联网用户和服务提供商为基础的。事实上互联网在促进财务信息管理方面发挥着重要作用，但同时也带来了网络安全问题，比如导致数据异常，尤其是当大量用户在计算机终端上共享数据时。云计算的网络安全问题，如潜在的恶意攻击，使系统瘫痪，无法提供稳定的服务和设备，所以对于部分将经济和会计信息存放在云上的小微企业来说，也存在着网络安全性及信息数据泄露方面的顾虑与隐患。

四、小微企业财务管理信息化建设的具体路径与内容

（一）提高相关人员的财务管理意识

快速发展的今天，小微企业受到的外在压力不断增大，财务管理工作需要不断提升，紧跟社会发展的步伐。财务管理工作是小微企业发展的重中之重，紧跟时代步伐进行科学的信息化管理，不断学习和更新，让员工充分了解财务工作的重要性。充分落实到具体工作环节中，为财务工作提供真实有效的信息，财务部门也应该从自我做起，树立榜样，有效的指导与激发相关部门的工作。同时财务工作人员也应该不断提升自我能力，工作能力和职业素养的稳步提升有助于小微企业的稳步发展，学习更科学先进的管理内容，大大提升财务工作的效率，为小微企业发展奠定良好的基础。

在新的形势下，为了有效地整合内部财务会计和内部会计的管理框架，内部会计人员需要进行会计核算。本组织必须具有高质量和高业务能力，以实现所需的效率。由于其不能满足小微企业发展的实际需要，会计人员的培训势在必行。因此，内部会计管理与财务管理不能有效结合。为了解决这一问题，小微企业需要对员工进行良好的教育和管理，加强对内部会计人员的教育，使他们成为一支专业高效的财务管理队伍。同时，通过正确认识小微企业会计工作的方向，可以提高会计人员的基本素质，吸收先进的知识。此外，国内外会计人员在设计、材料和精神上都建立了有效的激励机制，鼓励员工提高工作积极性[5]。

（二）加强内部控制及相关单位支持工作

小微企业财务管理信息化的有效建设是离不开网络安全这一环节的。想要切实地提升小微企业财务管理信息化，就需要有效地做好信息平台及相关系统、软硬件及网络的安全工作，防止发生用户信息泄露，或者病毒、黑客等入侵情况，破坏财务信息管理系统，导致无法正常管理运作，甚至产生一定的经济损失。可以通过建立网络防火墙、病毒防护、硬件维护等，防止系统病毒感染、遭入侵窃取商业机密等计算机网络风险。

同时，小微企业不同于大中型企业，由于其体量小，规模较小，在一定程度上会忽视财务管理及相关核算工作。所以相关政府单位也要切实做好小微企业财务管理信息化建设的支持工作，例如设立小微企业专享基金平台，或者相关小微企业财务管理信息化建设的专享补贴，抑或是小微企业财务管理信息建设的相关软硬件采购支持等，也可以开发各类信息资源，建立数据库，为企业提供及时、准确、全面的信息，改善小微企业财务信息管理环境。

（三）实现财务管理信息化、电子化

通过将财务管理的历史数据进行云端储存，挖掘其中的利用价值，能够助力企业优化发展策略，实现预期制定目标。以往陈旧的财务工作有着烦琐、不易保存等弊端，信息化管理有着先进的技术，可以有效地强化财务工作的能力和效率，同时也需要对专业人员进行培训，熟练操作才能真正提高效率。财务工作人员自身也要充分了解信息与标准化管理的形式，充分学习才能熟练掌握，科学运用，可以让小微企业收获优质的效果。信息技术处于高速发展的阶段，在充分学习了解工作原理后，员工也不可以懈怠，积极进行自我充电，不断学习提升，紧跟时代发展，助推小微企业腾飞。小微企业要从自身情况出发，与时俱进，不断加强相关管理技术研究，提升财务管理信息化水平，有效适应社会经济发展需求[6]。

（四）小微企业财务管理信息化的及时共享

小微企业各部门之间的协同合作和有效沟通，是小微企业高效运转的重点。各部门合作需要积极配合，同时也要不断和其他小微企业进行高质量的沟通，促进良好的沟通合作环境。财务数据等一系列发展方针可以进行优势互补，强强联合才能发展更快，加强信任，合作共赢。管理部门应该清晰认知财务数据的重要性，加强信息的共享，达成更深层面的合作，让小微企业发展搭上顺风车。同时小微企业想要做好财务会计建设工作，就需要完善管理会计相关机制，例如运行机制、宣传机制等。同时，相关小微企业也要建立完善的组织保障制度。小微企业想要占有更大的市场份额，促进企业的快速发展。在做好会计工作的基础上，调整现行会计制度，使内部会计工作顺利进行。因此，必须加强财务会计与会计管理的结合，加强内部定期评价和监督。然而，由于缺乏完善的会计制度和组织定位的一致性，会计与财务管理难以整合。在这种新的经济形势下，每个小微企业都必须根据自身的发展目标和未来发展需要，建立相应的会计制度。对于基本功能和内部会计，小微企业必须选择最有效的信息。进一步完善内部会计控制功能，特别是通过对会计报表的审计和监督，构建小微企业内部会计控制框架。财务会计和会计管理是保证会计信息质量，促进小微企业基本决策和经济发展的有效措施。明确第一责任人，成立相关财务会计领导小组，明确相关责任与义务，通过相关制度的约束，进行小微企业内部财务会计的实施工作。而且还要积极发挥基层员工的监督作用，信息要做到公开化、透明化，做好相关机制的计划与开展工作，提高相关制度的执行力，做好小微企业财务会计的保障工作[7]。

（五）建立科学的财务管理信息化平台与系统

建立完善的财务管理信息化平台，需要全面升级硬件和软件的配置，只有拥有更强性能的计算机软硬件，才能保证财务信息化的稳定运行，运行配置的重要性，直接影响工作效率的高低，所以要找专业人士进行科学搭配。完善的管理系统的建设，可以有效解决以往出现的很多烦琐问题，大大提高工作效率，并通过此系统实施分析和处理，通过分析得出相应的数据，有效的数据计算达成小微企业数据库的建立，优化存储功能和查询功能，方便日后的工作需要。在分析财务信息时可以适当地运用大数据技术，有效明确实际工作中存在的问题，并且提出相对应策略，进一步优化财务管理模式。这样可以让财务工作的精准度更高，也同时起到了管理层的简化管理，大大降低财务风险，可以进行有效的控制，严格保护财务数据的安全性[8]。

（六）将财务管理信息化的相关工作机制归纳完善

不断提高员工的思想认知，加强财务管理的培训，经济在不断向前发展进步，小微企业也需要跟随时代的脚步进行调整和完善，传统的财务管理模式已呈现滞后性，要严格把控资金流的方向，进行重点筛查。对于小微企业内部出现的管理问题，需要紧跟财务流向，同时完善制度的建设，强化抗风险能力。真正的财务信息化不是大家了解的会计电算化，它们是有着本质区别的，财务工作人员要掌握好这两者之间的区别，加强财务系统的建设，同时加入网络的构建，相辅相成达成相互支撑的效果，建立有效的数据中心，将信息化技术充分利用到财务管理和资金监控方向，更科学有效。

（七）对小微企业内部相关部门财务管理提升要求与规范

一个小微企业的建立就是为了带来利润，所以小微企业管理工作的核心，就是财务管理，管理者要重视财务信息化建设的必要性，要针对不同部门进行有效宣导，让信息化管理工作可以真正落实下去，实际的运行中，需要不断收集反馈信息，更新完善操作流程，只有不断完善才能达到平稳运转。培养懂信息化、有财务管理能力的复合型人才，成为国内小微企业必须要开展的工作。要明确各部门在管理工作的地位与责任，充分发挥每个岗位的工作职能，实行责任到岗，落实实际要求，人人都参与其中，同时也要注重部门之间的沟通与合作，杜绝盲目工作带来的损失。随着财务管理信息化的推进，将会面临更加复杂情况，所以制度内容也要及时补充，保证满足实际需求，通过制度建设提升企业财务管理的信息化水平[9]。

五、结语

近些年随着电商行业的崛起，小微企业也顺应时代发展迅速壮大起来并取得了一定的成绩，逐渐成长为我国社会经济发展的有生力量。所以为了顺应时代发展潮流，小微企业应积极引入信息技术，提升财务管理信息化水平，创新工作模式，并借助财务管理对企业数据信息进行分析，挖掘出其潜在价值，财务信息化管理对于小微企业财务管控能力的提升是显而易见的且是其他方法无法比拟的。财务管理信息化提升了财务管理效率、加大财务管控能力、实现财务一体化管理且可以提升小微企业的内部核心竞争力，帮助小微企业健康有序的可持续发展并增加一定的经济效益。