“互联网+”背景下会计电算化对传统会计的影响
2022-11-24药清
药 清
随着信息技术的发展,我国已成为全球互联网用户最多、5G用户最多且5G覆盖率最广的国家,会计电算化领域也进入了迅猛发展阶段,电算化应用改变了传统会计的一些职能,为会计工作带来了新的方法与科技含量。在此背景下,企业要想适应新的市场格局,就要善于运用会计电算化的技术优势,为自身谋求更广阔的发展空间。基于此,文章分析了“互联网+”背景下会计电算化给传统会计带来的影响,并提出新形势下会计电算化的发展策略。
一、“互联网+”背景下会计电算化的特点
基于互联网、大数据背景,会计电算化技术更加成熟稳定,其应用范围也更加广泛,相较于传统会计具有明显的技术优势,主要表现在以下方面。
(一)利用会计电算化防范失误风险
会计电算化综合利用了互联网、大数据等新技术手段,能够高效处理会计信息和财务数据,提高财会工作效率。会计电算化通常以信息技术软件为支撑,在处理企业财务与会计数据时,电算化可以更好地代替人工操作,有效降低失误发生,提高会计数据处理的准确性。
(二)实现信息化管理提高工作效率
传统会计工作较为依赖纸质档案,尤其在信息技术应用到会计处理之前,会计工作者有时候需要翻阅大量纸质档案寻找原始数据,不仅要消耗大量人力物力,还可能在查阅时造成档案的损毁与丢失,不利于会计资料保存。会计电算化则能很好地解决上述问题,提高工作效率。信息技术尤其是大数据技术的应用,使得会计从业者能够更加便捷地提取工作所需要的信息数据资料,不仅方便快捷,还提高了会计档案的安全性。
(三)保存介质化
传统会计的存档方式以纸质档案归集为主,这种存储方式对于档案保存有很高的要求,不仅要防潮、防火,还需专人负责档案保管。而采用会计电算化方式则能很好地避免这些弊端,让信息与数据的存储更加安全、高效。会计与财务数据可以通过介质方式保存,在提高时效的同时增加安全系数。此外,“互联网+”可以借助云储存、大数据平台等介质来保存数据,实现安全存储。但是网络的使用也会带来一些风险,如系统漏洞、病毒侵袭、数据泄露等,重要的会计信息可能被篡改或丢失,造成重大损失或商业危机,这就需要使用者加强技术防范,多重保障数据安全。
(四)计算精准度高
现代会计工作讲求财务会计与管理会计的有效融合,利用会计电算化手段能够推动会计工作更加系统化开展,不仅能够进一步优化工作流程,还能提高数据核算的精准性。数据处理是会计工作最重要的环节之一,利用会计电算化技术不仅能够快速、精准地进行数据计算,还能增强逻辑控制的严谨性,更能有效防范差错出现。尤其对于一些中小企业,会计工作者流动性大、从业人员兼岗多,在工作衔接、数据移交环节容易出现差错,而会计电算化则能够在一定程度上避免这类问题的发生。
二、“互联网+”背景下会计电算化对传统会计职能的影响
(一)对监督职能的影响
会计的一项重要职能是对企业经营运行状态进行监督。传统会计工作监督职能开展的基础是确保会计信息的真实性,而会计信息真实性又依赖于对原始凭证的管理质量,一旦真实性出现偏差,就需要寻找原始凭证对照查证,这项工作不仅需要耗费大量的时间与精力,也使会计的监督职能大打折扣,从而导致传统会计不能很好地履行监督作用,会计电算化手段则可以更好地解决这类问题。首先,会计电算化要求会计与审计人员具有熟练的软件应用操作技能,对数据处理逻辑和程序设置有一定程度的了解。其次,在利用会计电算化履行监督职能过程中,及时发现系统和软件的漏洞,并不断总结经验优化管理流程,降低财务风险的发生。再次,在进行会计数据信息录入时,工作人员要严格按照标准录入,即加强内部控制,从根源上减少失误发生的概率。会计电算化信息系统的使用,还能帮助财会人员对数据进行准确、快速溯源,及时发现问题并进行纠正。会计的监督职能能否有效开展有赖于数据源的可靠性,对于传统会计而言难度较大,而会计电算化应用则能保障会计监督职能的有效发挥。
(二)对反映职能的影响
客观反映是会计工作的一项重要职能,对会计与财务决策具有重要的反馈作用。传统会计工作模式下,反映职能作用有限,对于企业发展的决策引导作用也不够充分。其原因主要在于传统会计对手工操作的依赖性强,且会计与财务基础工作需要耗费的时间与人力成本高,数据繁琐,容易产生失误,进而影响会计反映职能的有效发挥,造成信息反馈滞后。利用会计电算化技术,则可以极大地强化会计反映职能作用,在进行庞杂数据的计算与分析时,可以提高准确性和效率。同时,借助会计电算化系统中的计算、筛查功能能够快速形成结论,指导企业决策,预防风险发生。此外,通过信息化技术手段还能更加便捷地核对会计与财务信息,借助反映职能对数据开展反向与定向查询,筛选无效数据,提高运行和计算效率。财务与会计报表中也可以体现信息反映图谱,以便更好地发挥反映职能的效用。
(三)对决策职能的影响
财会工作是企业经营管理最重要的环节之一,对企业生存与发展起着决定性的作用。在传统会计模式下,企业经营管理者一方面对会计工作缺乏足够重视,会计对企业决策参与性不高;另一方面,企业经营管理不够科学,一些企业经常将行政管理工作与财会管理工作混淆开展。这样的模式难以保证会计信息的科学性,也造成了会计对企业决策产生的影响非常有限,进而限制了会计决策职能的发挥。结合会计电算化手段,不仅能够整合各类财务与会计资源,综合分析企业经营数据,还能帮助企业经营管理者在进行决策时准确把握企业的经营状态,了解企业真实的财务状况以及资产情况、资金周转状态等,有利于做出更加科学的决策。从外部角度分析,会计电算化过程还有助于企业客观判断自身的市场竞争力,分析企业发展的优势与不足,能够根据市场动态及时调整,助力企业行稳致远。
三、“互联网+”背景下会计电算化的发展路径
会计电算化主要通过计算机和信息技术软件对财务工作进行梳理与计算,但是会计电算化并不意味着完全摒弃传统的会计工作方式,只有在会计工作中充分利用传统会计与电算化的优势,才能推动会计工作更好的开展。
(一)适应时代要求,提升从业者技能
企业管理阶层需要加强对会计电算化的重视,从顶层设计层面提高会计工作者操作技能,夯实其理论基础知识,树立职业道德观念。从企业长远发展角度考量,会计工作的优劣具有决定性作用,是现代企业经营管理的重要环节之一。企业经营管理者必须从根本上认识到会计电算化的重要性,了解其基本理论与职能,优化管理理念,及时更新管理方式,切实发挥会计电算化的优势作用。在开展会计电算化工作中,企业要把会计从业者作为主体,注重提高其操作技能和职业素养,开展多种形式的财会人员教育培训,帮助他们更好地掌握会计电算化的理论与方法,防范因工作人员技能不熟练或理论不扎实而出现失误的风险。此外,财会人员也需培养自身职业道德,强化保密意识,注重在各个环节对企业财会信息的保护。
(二)健全内部控制,强化风险防范
世间万物,利弊共存。会计电算化的使用同样会产生风险。在风险防范方面,与传统会计相比,企业更需要注重内部控制建设,建立健全相关管理制度,强化对会计信息系统的监督与维护。“互联网+”为会计信息化带来便利的同时,也隐藏了更多风险。提高财会人员风险防范意识和安全责任感,可以细化财会工作者的职能,通过设置多重密匙屏障,确保会计信息的安全性。
四、结语
随着互联网科技与信息技术的发展应用,企业管理过程中要注重会计电算化的应用。与传统会计相比,会计电算化更能实施现代企业财会工作。如何在“互联网+”背景下更好地发挥会计电算化优势,需要企业经营管理者重视制度建设,加强对财会人员职业技能与道德素质的培养,以更好地适应市场竞争要求,推动企业稳步发展。