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甲方建筑工程前期管理的要点

2022-11-24李衍兴

大众标准化 2022年19期
关键词:设计阶段甲方工程项目

李衍兴

(兰州新区城市发展投资集团有限公司,甘肃 兰州 730087)

1 引言

随着经济的发展和人们生活水平的提高,建筑工程项目的建设规模和建设数量也越来越大,因此在进行建筑工程项目的施工过程中,施工也越来越复杂,这就对于甲方的前期管理提出了较高的要求。就目前的管理现状来看,建筑工程项目的前期管理工作完成度较低,因此管理水平也不高,这对于整个工程项目的施工开展会产生一定的影响。因此,在进行项目监理时,甲方代表必须明确每个阶段的重点,完成具体工作,并认识到其工作在整体施工质量管理中的关键作用。只有这样,才能自觉调整工作,随时发现施工问题,选择有效、优化的对策,在极短的时间内解决问题,确保施工质量和工程安全符合合同标准,为建筑业的进步作出贡献。

2 甲方在建筑工程中前期管理的分析

2.1 在前期管理中的问题

就目前来说,随着经济的发展和人们生活水平的提高,各种工程项目的数量如雨后春笋般激增。在大多数的工程项目里面都存在着一种共性,这种共性就是部分的建筑单位没有按照工程的实际状况来明确工程项目的安全等级,这种现象的存在,在一定程度上会造成工程延期的现象出现,除此之外,这种现象的存在也会导致工作人员在施工的过程中浪费建筑材料,从而造成工程项目成本的升高。因此对于相关工作人员来说,尤其是甲方代表在工程项目的开展过程中,要严把图纸审核关,这样才能保证工作人员在实际的施工过程中,能够严格按照图纸来进行施工。除此之外对于甲方来说,在施工前期还要对于图纸进行仔细审查,一旦发现问题就要积极改正,这样才能保证图纸能够起到一定的作用。在进行图纸的设计时,要根据项目工程实际的工程特征来选用各种技术,这样才能保证工程设计的科学性和合理性。

2.2 甲方的建设工程地位

对于甲方来说,甲方在一个建筑工程项目开展的全过程中,所起到的作用较大,因此甲方需要做好工程项目开展的前期管理工作。在建筑工程项目开展的过程中,甲方不仅是建筑工程中的一方,还是签订合同的实施方,因此甲方发挥的作用巨大。一般来说甲方所代表的是一个工程项目开展的投资者,因此如果工程项目没有按照施工要求来进行的话,甲方享有权利采取一定的措施来提升工程质量。基于这一点,甲方在工程项目的开展中发挥着至关重要的作用。

2.3 甲方的建设工程管理特点

随着经济的发展和社会水平的提高,科技也处在日新月异的发展之中,因此对于建设工程项目来说,需要结合当前的时代背景来对工程技术进行创新和改进,这样才能保证工程项目与时俱进。在实际的工程项目的建设过程中,相关工作人员要根据不同的工程特征来设计工程图纸。在整个项目建设中,甲方需要全方位进行监督,对于图纸的设计以及施工技术的选用要进行严格把关,并且要提升安全施工的意识。从我国建筑工程项目的发展现状来看,其中依旧存在很多的问题,例如施工企业和施工单位所采用的设备较为落后、施工方式不能做到与时俱进、建筑材料质量参差不齐,这在一定程度上会给建筑工程项目的提升带来负面影响,因此,对于相关工作人员来说,只有做好管理工作,才能逐步提升工程项目施工质量。

3 甲方建筑工程前期管理的重点分析

3.1 项目建设和可行性研究管理的重点

相关工作人员在进行项目建设和可行性管理研究的工作过程中,再完成建设项目的项目定义工作之后,应当进行相应的审核确认工作,所谓的审核确认工作,就是指相关工作人员需要在一定期限内提交相关的建议,这些建议方案在上级审批完成以后,才可以进行项目的可行性研究工作。在开展项目可行性研究工作的过程中,需要撰写相应的研究报告,只有当可行性研究的报告完成以后,才可以通过可行性研究报告,对于整个项目来进行整体的评估。一般而言,建设项目的提案主要反映的是项目建设过程中所存在的问题,因此相关工作人员需要提前对于建筑工程项目所处的地理位置以及周围环境进行调查研究,这样才能保证项目建设的水平符合预期的标准,除此之外还需要对项目开展过程中的各项规范进行研究和探讨。从这些方面来看项目的可行性研究,对于整个项目的顺利开展起到至关重要的作用,因此相关工作人员需要做好可行性研究的相关工作。

3.2 勘察设计阶段管理的重点

相关工作人员在开展勘察设计阶段管理工作时需要提升自身的责任意识,认识到勘察设计阶段管理的重要性。一般而言,在进行项目设计时,包括前期的计划工作和后期的工程管理计划工作,因此对于相关工作人员来说,需要通过具体的设计文件的形式来对于工程项目开展过程中的各项规范进行明确划分,通过这种方式,不仅使得整个工程项目的进程更加明显,还能够为下一阶段的工作提供帮助。因此,相关工作人员在进行工程项目设计的过程中,要把握好该项环节与其他环节之间的关系,例如工程建设、工程运营等,只有做好工程项目设计才能为后续的工作提供保障,才能保证最终的工程项目能够达到预期的标准。对于甲方来说,在进行工程前期管理的工作过程中,要把握好工程项目设计阶段的工作,这样才能保证整个项目的建设水平和管理水平符合预期的标准。

3.2.1 对工程项目进行深入调查

为了进一步做好勘察设计阶段的管理工作,首先相关工作人员需要对于整个工程项目进行深入调查,对于甲方来说应当主动承担起自身的责任,带领设计人员对于有关部门进行调查和研究,这样才能最大程度把握好整个工程项目的脉络和流程。除此之外,甲方还需要对相关技术的参数有所了解,这样才能确保

涉及人员能够对整个工程项目有着更深入的了解,避免潜在风险的发生,保证项目能够顺利开展。

3.2.2 确保文件内部评审的准确性

在完成以上工作后,相关工作人员还需要保证文件内部评审的准确程度。一般而言,为了全面实现整个工程项目预期要求进行文件的内部评审工作,相关工作人员在开展设计文件内部评审工作时,需要对于投资和建筑功能进行全方位的比较,因此对于审核人员来说,在审核的过程中,应当充分的了解整个工程项目的概况以及相应的施工规范,这样才能最大程度提升经济效益和社会效益。

3.3 设计阶段成本控制管理重点

相关工作人员在开展设计阶段的成本控制管理工作过程中,需要注意到的是对于整个项目的建设周期来说,设计费用,在整个工程项目的工程成本中占有的比例较小,但是它对于工程造价的影响程度较大,因此相关工作人员需要重视工程设计费用。对于某些工程项目而言,如果没有做好设计阶段的成本控制管理工作,会对整个工程项目带来一定的影响,对于相关工作人员来说,需要提升设计阶段成本控制管理工作的重视度。对于工程项目开展的过程中所存在的问题进行分析,对于那些设计不合理以及设计没有达到一定深度的问题进行整改。在进行设计的过程中,相关工作人员应当积极采取限额设计的工作,这样才能最大程度减少工程造价的成本。所谓的限额设计,就是对于整个工程项目开展过程中进行的投资,初步的估算以后,再根据所估算的值来对整个施工图纸进行预算。通过这种方式,保证所有的技术指标在合格的基础上,能够对工程项目中存在变更的部分有效进行控制。对于甲方来说应当承担起自身的责任,积极同设计单位加强沟通交流,这样才能保证设计单位能够完成这项工作,达到工程项目开展的预期要求。

3.4 招标管理及签订合同的管理重点分析

就目前来说,不同区域的建筑工程招标管理工作的标准也有所不同。这些不同尤其体现在招标管理的流程上,因此对于甲方来说,在开展招标管理的工作过程中,需要重点把握以下几个方面的工作。

3.4.1 提高工作人员的责任意识,确保考察工作细致全面

第一点,在进行施工单位的考察工作过程中,相关工作人员需要提升自身的责任意识,将考察工作做得细致且全面。对于工程项目开展的全寿命周期中,施工单位所起到的作用最为重要,因此要保证施工单位能够充分地发挥其有效作用,如果施工单位的作用得不到发挥的话,那么一切的工作也只是徒劳。对于我国来说,大部分的建筑施工单位都存在鱼龙混杂的现象,施工单位的资质良莠不齐,因此对于相关工作人员来说,在进行招标之前首先需要对于施工企业进行一定的资质审核,只有通过资质审核的企业才能够与其合作。在审核时,相关工作人员要特别注重施工企业的社会信誉度以及施工资质,这样才能保证合作顺利开展,避免部分不法企业通过不正当的方式来获取一定的工程建设权,这样对于工程项目质量的提升存在不利影响。

3.4.2 适当准入门槛,完善招投标形式

就目前的状况来看,对于部分地区来说,其保护主义较为盛行,因此别的地方的优秀施工单位无法进入,这就导致该区域的工程项目开展往往依赖于那几家施工企业,因此对于政府来说需要进行一定的整改,将施工企业进入该区域的门槛适当地放低,这样才能保证甲方能够积极发挥其自身作用。与此同时,目前的大部分的建筑工程项目虽然招投标的过程较为完善,但是大部分的工程项目都是提前内定的,因此招投标也只是走一个形式。针对这一问题,企业内部应当进行积极整改,这样才能保证甲方能够发挥实际作用。对于甲方来说需要对施工企业的施工资质以及业界口碑进行调查,最好是能深入到企业的实际,对于施工企业以往的工程项目的记录资料进行审核,通过这种方式保证施工企业的施工技术符合预期的标准,施工中的各项配置也符合施工规范和施工要求。除此之外,对于施工中所存在的各项问题,相关工作人员需要要求其进行整改,这样才能保证工程项目的顺利开展,最大程度避免工程质量安全隐患问题发生。

3.4.3 加强对招标文件的审核

第二点,相关工作人员在进行合同的签订过程中,需要认真审核招标文件合同,避免合同中存在有歧义的条款,一旦存在有歧义的条款,工作人员需要对这些条款进行明确细化,落实好双方的职责以及权利,这样才能保证合同的有效性。对于合同中部分概念比较模糊的条款要进行严格说明,这样才能保证合同中不存在有歧义的部分,只有保证双方的权利平等,才能维持合同签订的科学性和合理性,才能更好地开展建筑工程的前期管理工作。

3.5 管理人员资源的管理分析重点

对于甲方来说,在进行工程项目管理的施工过程中,需要进一步做好管理人员的资源管理工作,对于整个建筑工程项目来说,相关工作人员在开展人力资源管理工作时,应当对于每个人的职责分配划定清楚,需要有明确的职责分配图以及组织结构图。在此基础之上,保证每个人的职责落到实处,并且积极承担起职责内的工作。除此之外,相关的管理人员还应当建立起一套行之有效的奖惩机制,这样才能够保证相关工作人员的工作积极性以及主动性。做得好的要进行奖励,如果在工作中出现失误,也要对其进行惩罚。通过这种方式不断提升整个工程项目的开展质量,保证建筑工程项目的各项环节能够符合预期的标准,这样才能确保施工企业能够长久稳定的发展,保证甲方能够在前期的工程管理工作中发挥实际的作用。

4 结束语

综上所述,对于整个工程建设项目而言,甲方在工程前期管理工作中发挥到了至关重要的作用,但是就目前的实际状况来说,大部分的建筑管理工作,甲方的工作往往流于形式,因此需要进一步发挥出甲方在前期管理工作中的重要作用,这样才能提升整个工程项目的效益。对于甲方来说,需要进一步明确建筑工程前期管理工作中的各项重点,只有抓住这些重点,才能保证各项工作能够顺利开展,从项目的策划到项目勘察设计,以及项目的招投标管理工作,都需要严格发挥好甲方的作用,这样才能全方位保证工程项目的质量,从而使得整个工程建筑项目能够获得预期的经济效益和社会效益,促进建筑行业的蓬勃发展。

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