人工智能时代财务会计向管理会计的转型分析
2022-11-24刘福萍航天信息江苏有限公司
文/刘福萍(航天信息江苏有限公司)
从宏观角度来看,人工智能是时代进步、科技发展的产物,通过机械化应用减少了对劳动力的需求,缩减了人工成本,避免人员的冗余、沉淀,人工智能时代下带来的财务会计转型,不仅是科技与社会的进步,更是企业发展的标杆,跟上了时代步伐,融入了现代行列,企业不得不进行财务转型;从微观需求上来看,财务转型能够为企业提供更准确、详细的财务数据,帮助企业了解当期经营情况,进而做出更符合企业发展定位的决策,实现企业经济价值。由此,不管是从企业自身发展,还是整体市场的需求,人工智能时代下的财务转型都势在必行。
一、人工智能及财务会计、管理会计理念概述
所谓人工智能,即现代计算机科学中的一个重要分支,试图在了解智能的本质上,衍生出新型且能够以与人类思维相似的方式作出反应的智能机器人,该领域具体内容包括语言识别、图像识别、语言处理等。自人工智能出现和应用以来,其相关的理论和处理工艺不断成熟,适用范围也在不断扩展,作为一项极具挑战性的现代科学,对人工智能的研究要求相关人员必须懂得基本的计算机知识和心理学等内容,但在不同时代和不同人员的理解下,人工智能表现出的状态也有所不同。目前,人工智能主要应用在问题求解、逻辑推理与定理证明、自然语言处理、智能信息检索技术以及专家系统等领域上。
所谓财务会计,是在传统会计基础上发展起来的重要会计分支,作为一个会计信息系统,立足企业,面向市场,为企业信息需求者提供会计信息,包括财务状况、经营成果和现金流量等。财务会计是会计本质的反映,作为一个经济信息系统,其具有反映经济活动、控制经济活动、评价经济活动、预测经营前景以及提供决策支持等五项职能。资产、负债、所有者权益、收入、费用及利润是其基本的六要素。
所谓管理会计,是在传统会计中分支出来的,与财务会计并列的,着重为企业改善经营管理质量、提升经济效益的企业会计分支。管理会计的概念是相对财务会计提出的,因此,管理会计与财务会计的区别可总结如下:一是管理会计向前看,财务会计向后看。前者最典型的表现就是预算,预算先于业务出现,通过业务数据的对比分析和结论,预测企业的未来,后者则是对过去数据的总结,因此其滞后性明显;二是财务会计注重信息的综合性,管理会计注重信息的细节性;三是财务会计必须符合会计准则,管理会计需符合逻辑,易于读懂[1]。
二、财务会计转型重要性浅析
现代财务界,包括很多机构,甚至财政部都在大力呼吁财务会计转型,培养高端财会人才,其中主要的原因之一,就是现代信息技术的发展越来越快,财会做账软件不断出现,从经济活动产生,到最终的报表生成,都可以流水线作业,因此,财务会计在未来会被淘汰。当然,在诸多的中小企业上体现并不明显,如果出现重大变革,那么财务环境会首选突变。具体来看,财务会计转型的重要性可总结如下。
(一)提升企业综合竞争力
我国已经进入了互联网信息时代,人工智能的广泛应用让我国企业的管理体系和管理工艺都发生了巨大的变化,财务工作也进入了转型期。而管理会计,在融合财务会计基础数据处理能力和计算机操作技能的基础上,结合现代管理理念,能够为企业提供与目前经营契合度更高的决策,帮助企业提升经济效益,巩固企业竞争实力。
(二)进一步挖掘财务价值
人工智能时代背景下,企业的财务数据分析工作不单单由人工来进行,可结合多种信息技术,构建自动化分析模型。新型财务分析技术的优势被越来越多的企业看到,通过对财务运行状况的分析,真实反映资金情况,精准发现问题并解决问题,打破传统财务数据单一为财务报表服务的局限,发挥财务数据在经营管理、资本运动、盈利能力、投融资决策等方面的综合价值,进一步清晰化企业战略目标和市场定位。
(三)发挥业财融合作用
管理会计要求企业必须将财务置身于业务活动中,而业财融合也恰是当前企业财务管理工作未来发展的必然趋势,业财融合能够将企业业务上的战略规划、经济活动等与财务上的资金运动、预算管理等相结合,形成相互促进、统一发展的机制,使得企业内部运营通透,可及时把握市场变化,柔性调整经营重心。而管理会计的出现,发挥着业务、财务部门间的黏合剂作用,进一步拉近业财距离,深度发挥业财融合作用[2]。
(四)企业发展的客观要求
新型经济体的井喷式发展和全球经济一体化的冲击,使得经济环境愈发复杂。这种情况下,企业的发展面临诸多挑战,企业不仅要对随时会出现的风险进行管控,还要维持自身的正常经营,要想做到这两点,就必须重视起到核心作用的财务管理工作。因此,外界环境的突变逼迫企业必须做出改变,只有这样才能够推动企业的持续发展,使其立足经济市场。
三、人工智能时代下财务会计向管理会计的转型局限
(一)财务会计转型理念认知不到位
在现代企业中,尽管始终在强调财务会计转型工作,但是也仅存在于大中型企业,大部分的小微企业并未感觉到财务会计转型的急迫性,这与财务转型需要耗费大量成本有一定关系,因此现阶段的人工智能时代背景下,财务会计转型的理念并未深入人心。一方面,从企业的管理层来看,其对财务的认知依旧停留在账务处理、核算、报账等阶段,对管理会计的概念和重要性认知并不充分,加上其账务简单,对管理会计的需求并不大,对该方面的强调和偏向自然而然就较少;另一方面,从企业的财务部门来看,管理会计与业财融合有着较强的关联,但是企业的各部门长期以来都是分工合作,部门间各自为政,沟通交流少,且业务与财务部门存在先天矛盾,侧面加剧了部门间的隔阂,即便财务人员想要展开财务转型,但由于部门沟通问题,对业务实质的不了解,也极大地打击了财务人员的积极性[3]。
(二)管理会计开展机制欠缺
除了思想逻辑尚未及时更新外,企业的内部环境也制约了财务会计的转型。其一,企业未从现有组织架构上体现出管理会计的重要性。管理会计是会计的重要分支,自然也归属于财务部门,但是对于财务部门来说,日常的岗位设置、人员匹配等已趋于饱和,无法满足管理会计的要求,导致管理会计工作成为财务人员的兼任工作,不利于管理会计的开展和深度应用;其二,管理会计相关机制建设不完善。管理会计作为后融入企业中的一种管理方式,其势必对企业一直以来的工作习惯和规律产生了一定冲击,所以企业必须要结合管理会计的要求和现有的工作情况,设置供管理会计参与的机制、体系,但目前企业主要存在的问题就是缺乏管理会计与业务、财务的对接机制,导致管理会计始终无法落实到实际,直接降低了管理会计的应用效果,也无法为管理会计的运行提供保障和约束。
(三)管理会计工具应用不到位
上述提到,管理会计的应用与业财融合密不可分,二者相辅相成,但是从企业具体的应用上来看,包括管理会计工具的使用,还存在诸多不足。首先,业财融合力度不够。一方面是业务真实性问题,财务作为事后工作,对业务的关注本就少,且缺少业务思维,无法甄别业务的真假情况,不利于展开会计工作,另一方面是业财关注点的不同,即业务重视企业经济效益,对成本支出等方面关注较少,对资金支持需求大,而财务需要兼顾企业整体的资金调控,业务只是其中的一项内容,对资金态度的不同也不利于二者协同合作。其次,信息化建设力度不足。现阶段,管理会计与信息技术的结合是大势所趋,在企业内部由于部门的不同,其启用的软件系统等也不同,数据繁多、标准不一,且系统间的接口未完全打开,不利于数据的无差别传递,难以为管理会计提供基本的数据支撑[4]。
(四)人才能力问题
目前,我国基层财务会计人员已经呈现明显的供大于求现象,但是复合型的管理人才还明显缺失,尤其是在人工智能时代,除了扎实的专业知识外,还要对统计学、管理学、金融学等进行掌握,但现有的财务人员自身能力显然无法满足这一要求,不利于管理会计的下沉,制约了企业财务会计的转型。
四、人工智能时代下财务会计向管理会计的转型分析
(一)创建良好转型环境
人工智能时代下,企业要想做好财务会计转型工作,就必须从思维逻辑上进行转换,营造基本的管理会计文化氛围。首先,做好企业领导层意识创新工作,使之充分认识到财务转型的重要性,发挥其权威带头作用,不断下渗,使得财务转型形成企业理念,融入具体的管理环节中,用思想指导行动。其次,从具体的财务部门出发,强调财务管理理念的变革,让主要负责管理会计的财务部门树立正确的财务转型意识,在全员化的基础上,强调精准投入、精准作业,同时保证自身具备基本职业道德,确保会计信息的真实可靠,严守财务边界,创建良好转型氛围,稳步落实管理会计环境。
(二)建立健全管理会计体系机制
除了思想意识上的转换,还必须在组织结构和管理机制上体现出管理会计的地位。首先,推动企业财务管理组织变革。一要科学配置管理会计职能,以“大财务”观为指导,坚持不缺位、不越位,建立健全管理会计相关岗位;二要优化管控模式,即在企业财务运动中彰显出管理会计的作用,体现管理会计的理念,加速管理会计与财务运行机制的融合,实现企业管理颗粒化、视角多样化以及信息实时化。其次,进一步完善管理会计相关机制建设。将管理会计的关键指标体现到企业的财务内容上,并维持财务会计与管理会计的平衡。加强风险管控机制建设,构建与管理会计相协调的财务内控体系,以确定的规则应对不确定的风险。此外,还可加强外界政策建立,发挥其激励引导作用,制定个性化、差异化的管理体系,统筹财务资源,将管理会计与国家安全、国计民生等战略进行连接,促进企业积极应用,并对应用成效好的企业予以支持,帮助其调整经济布局,不断提高其经济效益[5]。
(三)善用管理会计工具
在财务管理转型过程中,企业必须加大对管理会计工具的应用,可以在践行管理会计理念的同时,提升企业的管理质量。首先,强化业财融合深度。第一,加强财务对业务的渗透,便于管理会计直接提取数据。整合企业业务内容与财务内容,对业务内容设计基本架构,明确相应节点,发挥财务监督职能,从财务角度对其提出建议,能够通过量化的数据进一步落实企业战略规划,推动业务的开展与实现。第二,强调管理会计数字化在企业决策上的应用,加大该方面的投入,打开部门间沟通渠道,统一系统接口,实现数据无差别传递,为管理会计提供规范化、标准化的财务数据,利用现代信息技术,结合管理会计加以分析,为企业后续战略决策制定与持续发展等提供支撑,形成职能前瞻的财务数字体系。其次,做好企业财务管理功能手段的转换工作。一要做好财务会计和管理会计的平衡工作,并保证管理会计在企业决策上有一席之地。二要发挥管理会计的服务作用,将其真正嵌入到事前、事中,有效识别日常运营中存在的问题,并解决痛点,赋能企业运行。
(四)培育专业人才团队
财务转型工作的落实最终还是要依靠具体的人员进行,因此在人工智能时代下,企业必须注重培养面向未来的财务人员队伍。首先,为企业筛选高素质、复合型人才,在现有财务组织结构基础上,明确管理会计的需求,使之更好地契合到企业需求上去;其次,多措并举,培养财务骨干,除了理论内容的掌控外,财务转型过程还要求财务人员具备相应的管理能力、执行能力等,结合行业特点,统筹企业资源,培养专业型和复合型的财务骨干,从企业层面提供培训、学习等计划,协助企业人员不断更新知识体系;最后,辅以绩效激励制度,鼓励财务人员积极转型,并对优秀人员给予一定的倾斜政策,实施物质与精神奖励相结合的激励措施,不断提高企业财务人员转型的积极性。
五、结束语
综上所述,人工智能时代下,财务会计向管理会计转型不仅是提升内部管理质量、保证持续运营的重要手段,更是其适应现代经济市场、跟上时代发展步伐的必经之路。通过本文对相关内容的分析,发现现代企业在财务转型中还存在认知不到位、管理体系难以满足管理会计需求、管理会计工具应用不到位以及专业人才缺失等问题,并从如下角度提出了优化:加深现代企业对财务转型的思想认知、在组织结构和人才配比上明确管理会计的需求;将业财融合和现代信息技术的应用作为进一步推动管理会计发展的工具;多措并举,培养综合能力强的财务人才,助力企业财务转型。但就目前企业的实际转型情况来看,其财务转型还有巨大的进步空间。
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人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。人工智能是计算机科学的一个分支,它企图了解智能的实质,并生产出一种新的能以人类智能相似的方式做出反应的智能机器,该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。人工智能从诞生以来,理论和技术日益成熟,应用领域也不断扩大,可以设想,未来人工智能带来的科技产品,将会是人类智慧的“容器”。人工智能可以对人的意识、思维的信息过程的模拟。人工智能不是人的智能,但能像人那样思考、也可能超过人的智能。