新时期企业财务管理信息化的建设与创新

文/张志丰（中嘉友谊会计师事务所有限公司）

经济市场不断变化，企业要想快速发展，必须持续强化财务管理工作能力。财务管理工作主要包括财务核算及分析管理、预算统筹及实施监督、各项资金的收付及调拨、各项税务申报缴纳等管理内容，然而这些管理工作都是静态化的管理，未能跟随时代的发展，无法及时获取重要的信息。推动财务管理信息化，需要从系统、人才等不同层次进行完善，为建立信息化体系夯实基础，加快企业从传统管理模式向智能化财务管理转型，促进企业实现战略目标。

一、企业财务管理信息化概念与建设的必要性分析

财务管理信息化是指依托国家财务网络系统，运用大数据分析、云计算等领先的技术，实施会计信息电算化，同时运用会计分析、监督管理等功能，达到将财务管理数字化的一种现代财务管理方法。随着企业国际化的不断深入，财务现代化越来越成为提高财务管理能力和提升竞争力的关键措施。

顺应着时代发展，由于计算机技术的日益发达，信息化成为财务管理工作发展趋势。会计工作包含非常丰富的内容，所以运用现代计算机技术可以帮助员工实施工作。对于中小企业而言，以信息化的财务管理方式取代了过去的人工记账，可以促进财务管理体系的构建，进而改善工作效率[1]。

财务信息流程主要包括了数据收集、审核和记录等过程。建设了企业财务方面的自动化管理系统之后，管理者只需要进行简单的操作，这不仅简化了财务工作人员的流程，而且降低了财务从业者的作业压力和操作负担，同时还提高了财务分析的准确性。所以，公司财务的智能化管理系统改善了人工录入管理的方式，也提升了企业办公的自动化程度，不但降低了生产成本，而且还可以促进企业的工作效率。

二、财务管理信息化建设对企业发展的作用

（一）提高财务工作质量，挖掘财务信息价值

在财务管理现代化建设中，各平台、系统的建立以及各项软件的使用，不但能够对公司各项财务管理标准和业务规范加以规范，而且能增强财务信息的准确度和时效性，使公司的财务报表更能体现真实的运作状态，对财务管理者开展工作有很大的帮助。

（二）推动企业控制和决策工作的有效实现

在企业财务管理现代化的大环境下，公司的成本费用控制、计划管理工作与企业管理工作之间能够实现更为高效的结合，管理人员也能够以此为依据进行更为科学的经营管理行为。在这个进程中，公司成本管理的信息渠道也越来越多样，各上下游公司间的信息沟通也越来越有效，管理工作参考的数据也越来越正确，促进了管理与决策的开展[2]。

（三）提高企业财务管理工作效率

在财务信息化的条件下，公司能够更迅速地将管理活动中所有可用的信息全部提取产生，并适时将其与国际标准的财务数据加以比较与分析，再依据结果对相应活动加以调节，进而使公司财务的效率得以显著提升。

三、新时期企业财务管理信息化的问题

（一）财务管理信息化建设意识薄弱

公司内部管理层财务思想滞后，这种情况是造成财务信息化建设很难深入的主要因素之一。信息化与电算化有部分区别，不过部分公司管理层的领导并不能将二者作出具体的区别，仍然注重实施财务核算。也因为内部对信息化的理解出现了偏差，让信息化工作难以在公司内有效开展。同时由于财务管理人员观念相对滞后，导致在财务管理信息化的实施过程中还存在着重重障碍，包括业财融合程度不高、风险评估效果不突出以及信息传输不准确等，这在很大程度上降低了财务管理信息化的执行成效。

（二）企业尚未建设信息化基础体系

在财务信息化建设过程中，人们首先想起的通常是计算机、服务器等硬设备，常常容易忽视软设备在财务信息化工程中所占据的关键地位。其中，软设备主要指的是对有关人员的技术培训工作以及有关系统的更新升级等工作。部分公司在开展财务信息化建设工作时，由于在软设备更新与完善等方面并没有投入相当充分的人力、物力等，使公司当下所采用的部分信息系统和其他设备间的可靠性与配合率相对较低，无法适应信息化建设工作的现实需要，这将对信息化的开展有很大的影响。与此同时，部分管理人员在对公司有关工作人员开展考评时，并没有较为科学、公平的方式，这在一定程度上制约着公司财务部门及有关管理工作的正常发展[3]。

（三）需求不同增加了信息化建设的难度

公司所属分子企业区域分布广阔、行业多元，为强化总公司对下属企业的财会监管，由总公司统筹建立了财会信息系统，以提高信息采集、大数据分析的有效性，但因为各分子企业的经营管理水平、运营环境的不同，以及数据上传的频率较少，信息传输速度慢，总公司无法通过大数据的信息资源共享，实现对分子企业信息的统一控制。公司内各部分对财务数据的计算、分类、发布的要求不尽相同，也提高了公司信息化建设的复杂性。除此之外，企业连接各个网络系统，并提供统一的信息入口，以完成各个网络系统的数据衔接，信息共享、数据管理标准化等也加大了企业财务信息化设计的难度。

（四）财务管理信息化不完善

信息时代的迅速发展为信息化技术的进步提供了崭新的机会，而市场经济的繁荣则为国内信息化技术的发展打下了牢固的基石。所以，随着新时代技术与市场经济的共同成长，国内信息化科技理念与各种技术方式都获得了前所未有的发展，为财务工作提供了强有力的支持。同时，随着现代化手段在企业财务管理中的引进和使用，不但包括了电算化核算，还要求对审计和管理等方面建立一种集成的财务管理信息系统。所以，企业必须以自身运行的实际状况和基本需求为基础，进行现代化技术的研究和升级工作。

此外，不少企业还面临信息化技术装备和应用软件太过陈旧、财务管理核算软件应用不太规范等问题，要求企业进行相关的完善工作，使上述问题得以解决。

（五）财务员工缺乏信息化管理知识

任何企业的发展都需要专业人才，高素质人才对企业发展具有十分重要的影响。在目前的企业中，财务人员即使在执行相关工作中发现经营风险，也会因为专业能力不高、责任心不强，而无法制定解决问题的方案，严重降低财务管理信息化水平。财务人员的职业道德也影响其执行工作，同时要具有一定的工作经验，很多员工虽然能完成核算、核查，但缺乏相应的管理经验，最终影响企业财务的分析工作。

四、提升企业财务管理信息化的有效措施

（一）提高企业全体员工信息化建设的认识程度

对于加强财务信息化建设，公司必须做到以下几点。首先，公司管理层务必转变对财务信息化的理解，必须意识到财务信息化建设对公司发展壮大的重要性，同时对财务信息化予以必要的关注。

立足公司的未来发展目标，全方位支持财务信息化建设。财务信息化建设需要通过成本控制，优化组织结构、职位权限和流程，同时重点控制财政资金，调整重叠的职责流程，以此达到财务信息化的规范控制。按照财务信息化建设需求，重构公司组织结构，同时完善岗位职责，以便减少职责重叠，造成资源的浪费[4]。其次，企业财务管理信息化建设要求公司内各种管理人员的积极参与。充分运用公司内的信息技术传播平台，推广财务信息化的知识，以此提高公司内全体员工对财务信息化的认知与理解，为推动财务信息化夯实基础。最后，对于推动财务信息化工程建设，需要予以必要的资金投入。只有为财务信息化工程建设提供足够的资金投入，才能确保公司得以成功推动财务信息化，提升公司财务的技术水平。

（二）完善财务信息化基础建设工作

企业要想完善信息化体系，必须完善基础建设。第一，选择并提供符合公司信息化建设要求的系统。虽然财务管理信息化是公司当前的重要工作，不过由于实施此项工作将会涉及内部各个方面的员工，因此必须与其他部门协同配合。所以，公司在选择和建设体系时应着重考察软件和各种业务领域之间是否能高效融合，选择最利于企业发展的软件。第二，企业也要建设内部的关键词搜索引擎。在基础系统建设完成之后，随着企业的逐步壮大与扩张，信息量也会逐步扩大，而此时的查询和数据分析集成等工作也变得必不可少。所以，企业在构建软件的过程中，必须及时对数据的分析和使用制定更为科学的规划，采用设定关键词和过滤规则等方法，为后期数据整理提供基础，进而使公司财务管理水平得以提高。

（三）统一财务信息系统标准化

企业必须由内部针对各行业分类、各部门的数据要求，分步骤、分模块地逐步推进公司信息化体系的建设。信息化体系集成与优化的前提是统一标准，根据企业所在的行业和各分子企业的各种行业分类，统一整合了有关技术标准，并具体地在以下方面加以整合。

一是统计基础数据。基本内容包含系统运行的所有参考程序、编码规范、操作规范等，包括顾客、供货商、企业的编号规范，还有各种档案使用的规范和条件。所有编码是系统按照相应规范自行编写并提供查重的相应功能[5]。

二是统一会计科目和会计核算系统。公司管理层的业务类型众多，管理类型不统一，会计核算方式具有多样性。所以，在构建公司财务管理信息化建设的时候，就要构建统一的财务管理核算体系。根据公司经营活动所涉及的企业性质，对行业类别的性质加以分析，并根据公司各种经营开展活动的具体内容，按照财会核算规定建立了系统的会计科目与会计核算制度。并由总公司安排专人实施统一的维护管理工作，形成相应的质量监督机制。涉及财务会计课程设置的更改，均需提交更改申请表，对下属企业业务的培训辅导，以及在信息化进程中若发现重大问题，总公司可以及时有效地做出回复，并按照反馈建议将该会计科目及会计核算内容作出了持续性的优化完善。

三是统一权限的管理。信息系统建设过程中，必须根据子公司的业务流程、各个人员的管理权限，对管理权限的系统设置，通过授权的人员系统管理加强公司对分子企业的有效控制。权限的设置和变更，都必须有人员进行管理，如人员的变动、工作权限的修改和变动，必须有一定的流程加以审核，保证授权管理的正确性，并防止了数据资源的泄密。

四是企业要统一财务数据的格式，建立统一的内部和对外财会数据传递的规范模板，制定统一标准的企业财务报表格式。通过信息系统的一体化管理，智能化系统性地对企业财务实施统一管理和数据的共享传递，及时提供企业各种财务数据。从而形成完整的企业财务报表管理体系，在企业的经营决策中充分地发挥财务信息化系统保障和指导管理的功能。

（四）构建动态信息反馈机制

在技术不断进步的情况下，大多数企业尚未合理使用信息技术开展财务管理，具体表现是在内部采用了费用审批、库存控制、合同管控等多个体系，但与系统内部的关系不大。不但不利于企业劳动力、物质等资源的有效节约，而且还会妨碍内部集成化经营与信息目标的达成。基于此，企业在综合信息化管理体系的构建过程中，应在将企业的经营范围和行业类型有机地结合的基础上，选择具备成熟技术的高知名度IT公司，以企业管理目标和行业特征为基础，通过整合资源、优化管理业务流程，量身定制出与自身发展总体目标相适应的综合信息管理系统。该系统的成功研制将有助于企业实现综合财务管理信息系统的目标，从而大大减少了对人员、物质等资源的耗费，并让企业信息共享的目标得到了实现，为企业的管理人员带来了高效且精准的财务管理咨询服务，使企业开展综合财务管理工作时的信息价值得以进一步提高[6]。

（五）重视信息化建设人才的培养和引进

企业务必注重对财务管理人员的培训工作，财务管理人员的综合素质和技术创新能力，对企业财务管理工作已产生了较明显的制约效应。但由于国内目前在企业财务管理方面的人才仍处于短缺的状态，使得发展中总体的企业财务管理工作水平仍无法有效地提升。其一，要加大对企业财务管理方面专业人员的培训力度，同时必须做好企业财务管理培训工作，既为国内企业的财务管理优化与发展夯实了基石，又为相关工作提供支持。其二，公司要组织企业内部的财务人员学习，通过掌握新的财务专业知识与思维方法，以促进企业财务管理良性的发展；同时，企业还可组织员工到专业部门参加学习，也可以从企业外部招聘财务方面专家学者开展讲座活动；并积极指导企业内部财务人员进修，参与国家的财务管理专业知识考核，并取得专业证书；既要为公司财务部门员工提供充足的成长机会，又要主动地从外部招聘优秀的财务管理人员，从而有效推动财务管理质量的强化。其三，在提升员工财务管理能力时，还要重视员工的道德、品质方面的提升，在执行财务管理过程中，很容易出现舞弊、违纪等违法行为导致企业损失资产，企业要从根本上杜绝此类事件的发生，从而让企业更好地实施财务管理。

五、结束语

在会计信息现代化的大背景下，公司必须结合实际状况，选择适应现代管理需要的公司财务管理信息化体系，进行公司财务管理和经营活动的统一管理，同时做好人才的培训，以实现公司财务管理信息化体系的建立。本文首要了解企业财务信息化的概念与建设的必要性，阐述信息化建设对企业发展的作用，深入探究企业建设信息平台面临的意识薄弱、尚未建设信息化基础体系、需求不同增加建设难度、信息流通不畅、员工缺乏管理知识等问题。从不同方面提出解决方案，即提高全员信息化认识程度、完善信息化基础建设、统一信息系统、构建动态反馈机制、重视人才培养和引进等，以推动企业更好的发展。