探讨企业固定资产管理中的问题及优化对策

2022-11-24梁玉娟中纺协东莞检验技术服务有限公司

品牌研究 2022年28期

文/梁玉娟（中纺协东莞检验技术服务有限公司）

在现行经济体制下，企业要想贯彻落实“自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”的十六字现代企业发展方针，就必须实现全方位管理，尤其是对固定资产的管理。固定资产作为企业经营管理中的关键环节，对企业提升经济效益产生积极作用，一旦固定资产的管理不到位，例如固定资产管理方式不规范、信息化建设不足、资产管理制度尚未完善、资产内部控制机制不够健全等问题，有可能造成企业资产流失或不能实现资产保值增值目标，从而制约企业优化经营管理过程。为此，各企业亟需加强对固定资产的重视程度，提升固定资产管理效力，为企业增强管理实力奠定坚实基础。

一、企业加强固定资产管理的概念和意义

固定资产是指企业为了经营管理、生产商品等持有的，在企业发展中是不可或缺的资产，它的管理质量与企业获取的经济效益，与企业的发展有着直接的联系。企业固定资产管理的内容有以下几点，第一，企业要把控购置环节，采购人员在购买固定资产前要进行市场调研，从多个角度来分析可行性，如价格、实用性等主要因素。第二，在购买后要正常使用，做好日常维护和保养工作，这会影响企业成本的增减；第三，要重视固定资产的核算管理工作，能使用正确的折旧方法、做好报废处理等工作。

随着全球经济一体化进度的加快，市场竞争压力不断增强，各企业为在新的发展形势下稳步前行，都需将固定资产作为提升企业管理的重要内容。企业加强固定资产管理，会使企业更加明确战略方向，将与竞争对手之间的优劣关系厘清，还会使企业增强信息化程度，利用现代化信息技术为固定资产管理提供支持。同时，固定资产管理能力的增强，也会促使相关人员提升专业素养，并能及时预测固定资产管理过程中的各类风险，将资产管理风险掌握在可控范围内，成为企业发展的中流砥柱。因此，企业强化对固定资产的管理，会对企业的长远发展产生重要意义。企业做好固定资产的管理，可从根本上避免重复采购设备的情况，以免一些不法分子趁机从中牟利，出现违法等现象。企业做好固定资产管理，还会重视核算管理，将账面管理和实物管理有效结合起来，维持固定资产的使用。例如，如果管理人员选择的提取折旧方法不当，虽然固定资产还可继续用在工作中，但如果缺少管理，它便不知所向了。

二、企业固定资产管理中存在的问题

（一）固定资产管理方式不规范

在实际情况中，由于企业管理者与相关资产管理人员对固定资产管理较为忽视，致使固定资产的管理方式不太规范，管理方式相对陈旧。究其原因，主要有两个方面，一方面，部分企业内部未意识到固定资产与企业经济效益之间的重要关系，致使资产管理部门未建立完善的固定资产台账，固定资产的购入时间、价格、折旧额等信息较为模糊，甚至有丢失现象，使得固定资产的使用效率没有充分发挥。另一方面，随着企业会计准则不断更新，固定资产的会计核算准则也有一定变化，但由于部分财务人员专业能力较低，并不能完全掌握新准则对固定资产的规定和要求，容易忽略新准则的细节要求，使得固定资产会计核算和新准则脱轨。例如新会计准则更改了固定资产的定义，删去单位价值较高这一条件，有些企业财务人员并未注意到这一点，致使将一些价值较小的资产忽略不计，对固定资产管理效果起到消极作用[1]。

（二）信息化建设不足

大数据技术迅猛发展的背景下，各企业都将现代信息技术引入企业内部，以实现对固定资产的科学管理。尽管多数企业已经使用了先进技术，但信息化建设还存在不足，多数企业通过信息管理系统或平台对固定资产信息进行整合和共享，但是该种系统的普适性不强，与企业固定资产实际情况的匹配程度不高，比如有些管理系统的审批程序较为复杂，每次审批都需要相关纸质资料或OA传递，所需周期较长，一定程度上造成资源浪费。另外，还有些企业所用的信息系统不统一，业务部门与财务部门的系统相互独立，资产变更信息不同步使得业财融合难度加大。同时，由于管理系统不统一，两个部门的固定资产使用和处置信息不能实时更新，会出现资产闲置和堆积现象，致使企业管理固定资产更加不易[2]。

（三）资产管理制度尚未完善

目前，多数企业都已制定了固定资产管理制度，但是部分企业的资产管理制度还不够完善，主要体现在以下三个方面：（1）一些企业的固定资产预算制度缺失，在进行固定资产购置前，并未整合资产资源，致使企业内存在超标准购置固定资产现象，造成资源的浪费，未能为企业带来更多经济效益。（2）还有些企业的清查盘点制度不够规范，没有按时对固定资产进行清查盘点，导致资产实物与账面资产不相符，账外资产、账实不符现象屡见不鲜。（3）对于盘亏、毁损或报废的固定资产，部分企业并未详细规定资产处置的流程，导致资产管理部门处置资产较为随意。同时，缺乏严格的审批程序也是导致资产处置不规范的另一要素，各企业应加强对报废、盘亏以及毁损固定资产的重视程度，健全资产处置审批程序。

（四）内部控制机制不够健全

固定资产的内部控制机制是企业改善资产管理现状的重要手段，资产内控能有效强化资产风险管控水平，是增强企业固定资产管理能力的重要保证。经调研发现，多数企业的内部控制机制还不够健全，多数企业缺少资产风险预警机制，导致固定资产在管理过程中存在的风险不能及时预测，在风险突发时企业欠缺应急方案或应对固定资产的有效措施，给企业造成损失。另外，固定资产评价不到位也是制约内控机制不健全的另一原因，一些企业没有对固定资产管理进行科学系统的评价，导致固定资产存在的问题不能及时被发现，管理者也不能及时掌握固定资产使用情况，所做出的整改决策可能存在滞后性，对固定资产的管理造成不良影响。

（五）固定资产管理意识薄弱

当前，一些企业没有充分重视固定资产管理，在管理中，主要遵循“长官”的意思来管理，不能充分展现固定资产管理的价值，管理意识薄弱包括以下方面：第一，管理人员素质偏低，不了解固定资产管理的正确方式，在管理中会依靠自身经验，与企业实际管理方式不符，这会增加管理的难度。财务人员在固定资产管理中只负责购置的工作，而管理者不重视盘点工作，缺少固定资产台账建立的意识，没有掌握其中的法规，这不利于固定资产的管理。例如，管理者不懂固定资产的业务知识，当固定资产出现报废时，会导致固定资产的账实不符，使用的方法不正确，计算的折旧年限不当，这都容易让固定资产出现损耗的现象，当它跟不上生产进度时，会早早地折旧，使用不到应有的年限。

（六）缺少完善的绩效考核机制

绩效考核机制不完善，甚至是考核机制缺位，是现阶段企业在固定资产管理中普遍存在的问题。部分企业一味的借鉴和照搬其他企业相对完善的绩效考核体系，并未结合自身实际要求进行相应的调整与优化，实用性较低，无法通过考核结果准确反映企业固定资产管理现状。部分企业并未制定绩效考核机制，考核工作缺位，各部门、各员工参与效率低下，甚至是被动性凸显，对企业发展产生消极作用。除此之外，部分企业虽已制定绩效考核机制，也定期开展有效的绩效考核工作，但绩效考核结果的利用率过低，奖惩力度不足，员工重视程度薄弱。

三、企业优化固定资产管理的对策

（一）规范固定资产核算方式

企业固定资产分类多、价值高，是企业生产经营管理中的重要部分，科学高效的资产管理方式能极大地增强资产使用效率，充分发挥资产价值。因此，企业管理者及相关资产管理人员需加强对固定资产的重视程度，积极参与到固定资产的管理过程中，以提升企业内部对固定资产管理的认识。企业管理者还应在企业内部进行固定资产知识宣讲会，根据固定资产的特点和优势，分析强化固定资产能为企业带来的益处，促使企业内部意识到固定资产对企业经济效益的重要性。同时，各企业资产管理部门需建立健全完善的固定资产台账，将各类固定资产的变动情况准确反映在明细账中，并与财务部门进行适时沟通，按时入账，降低因管理不善产生的资产管理风险[3]。另外，企业还需定期开展财务人员专业知识讲座和提供实践技能学习机会，在培养财务人员学习态度的同时增强其专业技能，确保其有能力对新会计准则进行解读分析，完全掌握新会计准则所涉及的固定资产管理内容，为优化固定资产管理方式起到推动作用。

（二）加强信息化建设

信息化管理固定资产不仅能减轻相关人员的工作量，还能提升企业的管理效率。各企业应根据本企业的实际情况，建立适合本企业发展实际的统一管理固定资产的信息管理平台，在该平台内各类固定资产负责人分工明确，并能形成相互制约的管理局面，尤其是业务部门和财务部门，固定资产的信息实时更新能有效加强两部门之间的沟通交流，防止因信息不一致导致的资产管理风险。同时，使用条形码或者二维码技术实现对固定资产的全方位跟踪，使资产管理人员能够及时了解和掌握资产使用情况，避免资产流失或使用效率不高等问题。另外，信息平台的重新构建也能多元化处理闲置不良资产，使得闲置资产及时投入使用，不良资产得到有效管理，进一步提升了固定资产使用效率。

（三）完善资产管理制度

第一，企业应建立固定资产预算管理制度，在购置在固定资产之前，应先对资产存量有充分了解，根据企业实际需求进行购置，购置后及时登记固定资产卡片、固定资产会计明细账以及信息管理平台，确保所购置的固定资产账卡、账账、账实相符，防止固定资产存在积压现象。第二，规范企业的清查盘点制度，监督部门应加大监管力度，监督资产管理部门定期进行清查盘点，严格核对资产数量，并对盘点产生差异的原因进行分析，作为之后管理固定资产工作的参考依据[4]。第三，企业还应明确规定固定资产处置流程，按照既定流程处置符合相应的固定资产，为企业盘活资产提供动力。同时，企业也需制定资产处置审批程序，在处置固定资产时，应提供相关手续或资料才可进行资产处置，避免盘亏、毁损以及报废的固定资产被随意处置。第四，完善内审机制。企业应加强内审机制建设，设立独立的内审监察部门，并配置专业素养较高的审计人员，专门负责审计监督固定资产管理工作，以及时发现固定资产管理工作开展中存在的问题与缺陷，在深入分析的基础上，针对性地提出优化与整改建议。同时，内审部门应定期不定期地开展资产盘点与抽查工作，及时发现账目与实物存在的差异，保证账实一致。

（四）建立健全内部控制机制

建立健全的固定资产内部控制机制，有利于企业实现对固定资产的精细化管理，也有利于企业严格把握资产管理的各个环节，有效降低固定资产管理风险。首先，各企业应优化固定资产内控环境，完善组织机构，贯彻落实岗位责任，将固定资产管理与企业文化相挂钩，凝聚企业员工的向心力，为完善健全的内控机制奠定基础。其次，在固定资产信息管理平台内建立风险预警模块，利用大数据技术对风险相关数据进行挖掘，准确预测固定资产管理过程中的隐性风险，并根据风险重大程度制定相应的风险应对措施，降低或分散对企业造成的损失。最后，资产管理部门应定期开展评价与监督固定资产例会，分析固定资产在管理过程中所遇到的问题和挑战，并找出相应的解决办法，出具评价与监督报告，为管理者及时掌握固定资产实际情况提供参考依据，保证管理者所做出的资产管理决策具有时效性。同时，监督部门也应借助固定资产信息管理平台，实现对固定资产的动态监控，定期审核固定资产购入、领用、调拨、处置等相关资料，确保资料真实完整、合理有效。

（五）提升固定资产的管理意识

固定资产的管理需要科学管理方式，要有专门的人员负责。针对管理意识薄弱的问题，企业管理者要不断学习固定资产相关的知识，提升管理的重视度，并将这一理念传达给员工，让他们重视起来，能够参与到固定资产管理中。同时，企业还可培训员工，让他们掌握固定资产的操作和保养方法，做好基础工作。当前一些企业的固定资产管理是由财务部门负责，有的管理人员还是兼职的，针对这种现象，企业要定期组织培训，培训的内容包括固定资产的维修、保养等方面的知识，培训人员可由懂固定资产的人员或者是邀请专门的学者、技术人员，让企业内的员工能重视起固定资产的管理、维护、保养等工作，延长固定资产的使用寿命。

（六）健全预算绩效考核体系

企业必须正确看待固定资产管理，牢固树立先进的管理理念，并全面学习和了解国家有关资产管理的法规政策，在积极向其他企业借鉴经验的基础上，结合自身当前现状和发展需求，合理制定并持续优化绩效考评体系，完善绩效考评指标。设立独立的考核小组，并委派专业化员工担任，确保考核环节的客观性与公正性，提高考核结果的真实性。提高考核结果利用率，完善奖惩机制，加大奖惩力度，加大对优秀部门与个人的奖惩力度，并充分发挥模范带头引领作用，引导全体员工积极参与固定资产管理相关工作。同时，加大培训力度，提高员工的责任感、使命感，严格按照现行固定资产管理规章制度，加强对固定资产管理各环节的管控力度，如资产购置、资产处置等。当因人为因素造成资产损毁或者是遗失的，应对其负责人进行行政处分与罚款处理的双重处罚；当损失金额过大，亦或是触犯国家法律条款的，应及时移交司法机关。

四、结束语

总而言之，优化固定资产管理路径，是企业实现高质量、可持续发展的必要手段，各企业必须提高对固定资产管理的重视程度，积极探索提高固定资产管理的有效手段，以便于企业不断提高资产使用效益，减少资产闲置，为企业实现健康可持续发展奠定基础。各企业在提升固定资产使用效率过程中，应着重注意固定资产管理方式、资产管理信息化建设、资产管理制度以及资产内控机制几个方面，根据企业固定资产管理实际情况进行整改，以减少资产流失和管理风险，实现资产保值增值的管理目标，进而为企业增强内部管理能力添砖加瓦，帮助企业实现价值效益最大化。