APP下载

基于互联网背景下的企业会计风险控制

2022-11-24樊为民芜湖风雪橡胶有限公司

品牌研究 2022年28期
关键词:商务会计人员财务会计

文/樊为民(芜湖风雪橡胶有限公司)

财务会计的组织结构在发展过程中,有利于企业在最终实现目标的基础上,进行有效的业务运作和风险管理,有效的管理使商务行业的各项产品得到最大化的经济转换[1],而财务会计则能够在工作中较为准确地为商务行业高层提供财务数据,会计人员能够根据财务数据做出相应的经营决策,有助于商务行业的管理模式调整和规避运行过程中的风险,使企业呈现精细化的管理,并使管理工作更加科学化。就目前来说,我国在商务行业的发展过程中,财务会计并没有得到大力的推广和应用,所以规划以及构建商务行业的财务会计体系是一项十分重要的工作,推进以财务数据为依据的战略目标,并做出相应的调整,同时开展有效的风险管控,则能够使商务行业的综合质量得到提升,使我国由商务大国逐渐转变为商务强国。

一、企业财务会计的重要作用

(一)为管理层决策提供有效依据

在财务会计运行过程中,这一管理方式能够为经营者提供更有效的经济决策。会计人员可以利用财务会计系统以及工具,及时对企业的财务资料和综合资料进行更新,尤其是在运行过程中还能够提取企业运行中需要的关键数据,而财务会计在运行过程中通过增量分析、差量分析以及本量利分析的方式,使企业的成本管控质量得到改善,进而通过参数为企业的短期决策和长期发展提供帮助与支持,对于改善企业的运行质量来说极为重要。财务会计在运行过程中还可利用货币时间价值原则,对企业不同产品的现金流量进行及时的分析和反馈,还能够考察货币的时间以及各个系统变量对于商务业现金流量产生的影响,而得到的最终数据能够对商务行业的发展状况进行评估,使企业在运行过程中的综合特点得到实时的监督,其中包含的内容不仅仅是企业的经济发展,还包括财务、战略以及风险等多方面的内容,使企业的发展能够得到长期的支持,大大提高企业的管理质量[2]。

(二)帮助企业有效降低经济风险

在财务会计运行过程中,这一管理方式能够为经营者提供更有效的经济决策。会计人员可以利用财务会计系统以及工具,及时对企业的财务资料和综合资料进行更新,尤其是在运行过程中还能够提取企业运行中需要的关键数据,以分析和计算财务的经济指数的形式[3],来为企业的管理层决策提供基础的资料。而财务会计在运行过程中通过增量分析、差量分析以及本量利分析的方式,进行产品的成本控制,进而达到控制企业成本的效果,能够为企业的短期决策和长期发展提供帮助与支持,对于改善企业的运行质量来说极为重要。除此之外,企业在运行过程中不可避免地将会面临诸多的风险,而企业的运行质量将直接决定企业的发展质量,其中包含的内容不仅包括商务交易的种类、数量,还包含企业的组织结构以及运行模式多方面的内容,将直接决定企业的发展效果。所以通过有效的使用财务会计工具,企业中的各个部门能够根据自身所负责的业务特点实现管理的精准化和有效化,并且,为了贯彻财务会计的有效规划和整体质量,各个部门在运行过程中通过有效的资源收集能够做出多种备选选择,有助于企业在运行过程中建立一个良好的内循环体系,使企业在整个运行过程中的整体质量得到提升。企业信息化背景下的会计控制,最终的目的是使企业形成完整的会计体系,而这也是企业的大数据时代发展。信息化系统的建设能够针对企业的投资和筹资以及利润分配做出相应的分析,以了解其中的风险。在以往的管理环境中,企业虽然能够对这方面的数据进行记录,但整体来说是由财务人员根据企业的发展状况做出的相关财务报表。这种管理方式具有鲜明的主观性的特点,对于企业的财务内控管理工作来说有十分不利的影响,甚至有可能出现记录错误的情况,这就有可能导致企业内部的财务管理工作难度较大,且无法满足企业的管理需求。

(三)能够有效地控制企业经营成本

企业的运营成本涉及的内容较为复杂,而在运行过程中如果能够针对各种财务指标以及非财务指标进行控制,能够使评估的相关内容更加全面。具体来看,商务业所应用的财务会计工作,进行对应的绩效考核,则能够使整个管理工作更为顺利地开展,使企业的经营运行成本得到控制。企业的经营运行成本包含财务指标以及非财务指标,财务指标所指的是财务会计人员在进行绩效考评时的基础,而整个评估质量将直接决定企业的运行成本,会计人员在进行管理时发现这一管理内容依旧存在一定的缺陷。财务会计人员需要了解各个部门的营收状况并做好有效的基础考评,但会计人员根据最终的实际考评结果来进行分析,可以发现这一管理模式和成本控制模式仅仅能够针对企业的当前发展状况进行分析,这一管理内容存在一定的缺陷,尤其是在评价的准确性方面,只能展现企业的当前经营成果,尤其是在进行成本管理时难度较大,管理工作较为复杂,并且评价标准较为单一,并不能针对成本进行有效的综合化管理。

除此之外,非财务指标也是管理工作中一项十分重要的内容,相关会计人员在进行会计时涉及的内容较为复杂,为了使整个管理工作的整体质量得到提升,会计人员需按要求对其中的非财务指标进行综合化的管理[4]。非财务指标在财务会计工作中涉及的内容同样较为复杂,应当由会计人员进行综合化的分析后,方可确认其中的问题,但值得注意的是,只有将财务会计合理应用于其中,并将其问题进行优化,才能够保障企业的经营运行工作更为顺利地开展,使企业的成本管理更加综合有效。

二、互联网视域下企业财务会计的工作的风险

(一)网络信息会计管理工具使用不足

商务财务会计在运行过程中工具的应用,是对管理质量产生影响的主要因素,目前管理工具主要来自西方国家,西方国家的商务管理工作起步较早,因此在市场环境中的会计风险控制制度建设相对来说较为完善,而目前我国在进行风险管控时,还处于初级发展阶段,其管理效果与西方国家的财务管理质量还存在一定的差异,所以财务会计工作的有效使用将直接决定企业的发展质量。值得注意的是,财务会计工作的使用质量将直接决定最终的管理质量,故而会计人员需要针对其中的风险进行综合分析,了解其特点,并对其进行优化,借此保障管理效果。

(二)企业资金管控存在问题

互联网视域时代背景下,企业产生的财务信息容量较大,而海量的财务信息则意味着更加全面且更加有价值的数据[5],这些数据对于企业来说有十分重要的发展意义,但这也十分容易成为商业黑客的攻击目标,并且攻击人如果完成一次成功的攻击,就能够获取大量的企业财务信息资源,这样的高回报率也刺激着黑客的攻击欲望,企业在运营过程中其数据安全无法得到有效的保障。除此之外,虽然财务信息来源较为广泛,但大部分企业在获得有效的财务信息后,往往会将其集中保存在企业内部的数据库中,集中储存虽然能够在一定程度上提高储存的质量,提高应用效率,但也面临着较为严重的商业机密泄露风险,一旦泄密不仅会对企业的运行产生极大的风险,同时还会对相关人的财产产生极大的威胁,所以信息管理过程中安全是必不可少的一项管理内容,需要引起工作人员的高度重视。

三、企业财务会计的创新策略

(一)充分使用互联网会计管理工具

会计管理工作的有效开展,与会计管理工具密切相关。在进行会计管理工具的使用时,首先需要建立全流程的管理体系,使用会计管理工具,是为了保障管理工作能够更为顺利地开展。首先在进行软件的选择时需要选择市面上整体价格合理,并且功能符合要求的软件,尤其是在进行不同企业的设计时,需要根据企业的产品对其中的各项参数进行调整,通过根据企业的运行类型因地制宜地对管理工具进行优化,才能够保障管理工作能够更为顺利地开展,使后续的会计管理更为顺畅。值得注意的是,会计管理工作在运行过程中需要对应相关会计人员进行操作,而这也要求管理人员需要具备会计管理工具的相应应用素养,使会计管理工作的开展能够获得来自人力资源的支持。值得注意的是,不同企业在运行过程中可能的运行需求有所不同,研究人员认为,在进行工具的选择时做好有效的评估和内部评估管理是商务公司会计的一项重要内容,针对某些赔付体量较大的险种,在进行管理时更加需要引起高度重视,做好平衡金的管理和前提设置,一方面能够真实反映企业的经营风险,另一方面又能够体现企业的赔付能力,大大改善整体的管理质量。

(二)提高企业资金管控能力

企业的资金管控对于企业的运营来说极为重要,财务管理人员与公司在结合发展过程中,公司的资产与负债和支出应当进行有效的匹配。对于大部分商务公司来说,原材料和固定资产的资本相对来说占比较小,但各种长短期债务股权占据了商务公司较大的资本份额,所以对于商务公司来说,保持自身资本的流动性更加重要[6],传统的观念更加偏向于负债的有效管理,但随着金融市场的不断发展,金融产品在市场环境中的数量有明显的增加,而商务公司能够进行投资的选择也越来越多,在这一背景下,资金的有效管控成为了一项十分重要的内容。商务公司在运行过程中,企业会计人员应当针对各个营销项目进行综合分析,做好报表预算和成本控制等多方面的内容,并且还需要制定和管理税收政策的处理方式。例如,商务公司的税收筹划管理工作需要使纳税筹划贯穿在企业的每一个经济活动与经营活动中,做到实时关注、事事筹划。纳税筹划并非是存在于某一个环节,而是需要贯穿在整个经济活动的过程中,所以纳税筹划工作在开展前,企业需要重视各个经济活动的环节。纳税筹划的管理人员与工作人员需要具备全局观念,在涉税人员开展具体的筹划工作时,不仅需要关注目前的税收方案对企业税收负担产生的影响,同时还需要积极分析未来可能产生的税收政策变化,并在一定程度上做好预测性的筹划,这样能够避免在税收政策变化时过于匆忙,导致顾此失彼。依据以上多种因素制定或预测公司的现金流,才能更加符合企业运营现状,加强对企业资金的管控。

(三)统筹管理财务信息化的整体建设

统筹管理财务信息化管理,能够有效解决企业在运行过程中存在的盲目投资的情况,使资源的使用效率得到提升,能够有助于减少内外部的摩擦,所以,企业在进行管理时首先需要建立完整的财务管理制度,并做好企业内部的财务规范化流程建设,了解各个部门在运营过程中的职责和权利,尽可能避免相关会计人员在进行财务信息化管理时出现违规操作,使企业内部的信息化建设获得良好的内部环境。除此之外,企业在运营过程中需要积极衡量自身的人力和技术的相关内容,结合企业的发展需求,制定科学有效的信息管理系统,并使相关工作的针对性得到提升,做好理性投资和合理建设,避免企业在运营过程中出现资源浪费的情况。为了保障企业的发展,企业内部需要鼓励各方的力量和资源能够参与到企业的财务信息化管理等相关工作中,只有这样才能够保障企业所使用的财务管理系统能够满足企业的发展需求。除此之外,不同企业在运营过程中所选择的路径也有所不同,而在进行内部建设时,为了保障企业的发展需求,应当根据企业的运营状况建立完整的财务信息化配套设施。尤其是在完善动态财务查询和预算时,会计人员应当建立对应的管理系统,一方面实现各个部门之间的信息共享,另一方面使企业内部的信息交流质量得到提升,避免出现信息孤岛的状况,保障企业在运营过程中实施前、中、后期的综合控制质量。总而言之,会计人员通过有效的统筹化管理,能够针对性地进行资源分配,实现物尽其用,积极发挥财务信息管理系统应有的效果。

四、结语

财务会计对于企业内部的运营管理来说至关重要,也与企业的组织结构发展密切相关,所以企业一旦在运营过程中出现内部变化或外部变化,必然也会对企业的财务会计产生影响。财务会计为了适应经济组织和自身内部的发展,需要不断建立良好的管理体系,针对其中的风险进行评估和控制,为企业管理者提供相应的数据资料,而财务会计的参加人,也需要不断对自身进行优化。在进入21世纪以后,经济呈现快速发展的形态,而我国的深化改革和经济快速发展,也促进了财务会计工作人员需要在进行各项管理活动时,不断对自身的技能进行优化,形成符合我国行业发展的一套完整的管理体系和方法体系,进而形成对应的经营模式,使我国商务行业能够快速且有效的发展。

相关链接

互联网(internet),又称国际网络,指的是网络与网络之间所串连成的庞大网络,这些网络以一组通用的协议相连,形成逻辑上的单一巨大国际网络。互联网始于1969年美国的阿帕网。通常internet泛指互联网,而Internet则特指因特网。这种将计算机网络互相联接在一起的方法可称作“网络互联”,在这基础上发展出覆盖全世界的全球性互联网络称互联网,即是互相连接一起的网络结构。互联网并不等同万维网,万维网只是一建基于超文本相互链接而成的全球性系统,且是互联网所能提供的服务其中之一。

internet表示的意思是互联网,又称网际网络,根据音译也被叫做因特网(Internet)、英特网,是网络与网络之间所串连成的庞大网络。这些网络以一组通用的协议相连,形成逻辑上的单一且巨大的全球化网络,在这个网络中有交换机、路由器等网络设备、各种不同的连接链路、种类繁多的服务器和数不尽的计算机、终端。使用互联网可以将信息瞬间发送到千里之外的人手中,它是信息社会的基础。

互联网、因特网、万维网三者的关系是:互联网包含因特网,因特网包含万维网,凡是能彼此通信的设备组成的网络就叫互联网。

猜你喜欢

商务会计人员财务会计
中级财务会计课程混合式项目化教学模式探讨
职业院校财务会计网络化建设
新形势下企业管理会计与财务会计的融合发展
新形势下会计人员素养提升策略思考
北京外企服务集团有限责任公司商务服务板块
——FESCO国际商务
上半年朝阳区服务业实现增加值2632.3亿元
浅析财务会计的内部控制
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案