当代图书策划编辑技能提升探析

刘淑丽杨立民

(1.电子工业出版社,北京 100036; 2.北京印刷学院,北京 102600)

在电子信息时代,知识经济以井喷式态势发展,新的知识不断更新和迭代,肩负着振兴文化与传播文化使命的策划编辑,需要与时俱进,不断提高自己的技能。

项目管理协会(Project Management Institute, PMI),发布了新版的人才三角,项目经理需要重点关注三个技能,包括工作方式(旧人才三角中为技术项目管理)、商业敏锐度(旧人才三角中为战略和商务管理)、影响力技能(旧人才三角中为领导力)。主要是关注三个因素:管理“事”、影响“人”、大局“观”。一名优秀的图书策划编辑,同时管理几十本书,或者几百本书,一本书为一个项目,策划编辑便是一名项目集经理,甚至是项目组合经理,PMI人才三角给策划编辑技能提升提供了很好的参考。

一、当代图书策划编辑需要提升的技能分析

(一)提高学习技能,夯实策划编辑基础知识的有效途径

1.学习出版行业标准和相关书籍

策划编辑不仅需要有效策划,还需要过“文字关”,提高自己的知识技能。

曾有一位资深编辑讲过:“策划编辑审稿时,要像脑中存在着大字典、词典”,除了策划编辑需要掌握的出版专业基础知识、出版专业理论与实务等知识外,包括《现代汉语词典》《成语大词典》《古汉语常用字字典》《英语姓名译名手册》等,这些都是策划编辑需要掌握的知识。除此,各种国标文件,如《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714—2005)等,新闻出版行业标准,如《学术出版规范 插图》(CY/T 171—2019)和《学术出版规范 表格》(CY/T 170—2019)等,也是策划编辑需要不断学习和掌握的。策划编辑要不断学习编辑基础知识,及时掌握出版行业新知识。

2.参加出版专业技术人员相关培训

为提高个人能力、工作能力,打造高素质团队,对于图书策划编辑来说,每年都会有机会参加各种线上或者线下培训,图书策划编辑需要认真对待每一次培训,做到及时学习。

作为出版专业技术人员,每年须完成一定学时的继续教育培训,学习内容包括出版实务、出版基础、新媒体与数字出版、营销推广、政策法规专题、版权贸易专题等相关内容,这也是图书策划编辑提升自己“知识”技能的好机会。

3.汲取策划方向相关知识

图书策划编辑要针对自己的策划方向,加强学习。不能与行业专家学者平等对话,不可能赢得信赖。如果策划编辑在所策划方向专业知识贫瘠,没有谈资,很难与优秀的作者、专家达成合作;如果策划编辑不了解所策划方向相关动态,很难策划出具备市场敏锐度的选题。所以,图书策划编辑需要积极参加策划方向相关会议、了解策划方向新出版书籍的相关内容等。

(二)提高沟通技能,使双方建立信任的具体做法

图书策划编辑,要和很多角色的人进行沟通,包括专家、学者、读者、同事,等等。敢言是基础,也是策划编辑应该具有的基本素质,而这里重点探讨善言,即有效沟通。

1.了解相关方

当和相关方沟通前,策划编辑需要了解相关方的情况,包括相关方的资历、擅长的领域、在社会的实践经验、可能沟通的话题、相关方的需求等。从而可以使得策划编辑提前准备相关材料和数据。古人云:“凡事预则立”。当策划编辑有所准备时,沟通条理,会更加清晰,沟通话题的进展,会更加顺畅。

2.掌握话术

策划编辑在不同的场合,与不同角色的人进行沟通,需要有属于策划编辑自己的一套经典话术。比如,在第一次与正在编写书籍的潜在作者沟通中,除了解答潜在作者的问题,策划编辑应首先了解选题的情况,从而初步判断是否做该选题,一般问题如下:书稿主要内容是什么?其他合作者有哪些人?读者对象有哪些?相比同类书,竞争优势有哪些?是否有配套课程?具备哪些融媒体资源?所有作者的营销资源有哪些?目前写稿进度是?大概交稿日期是?……

策划编辑应在学习前人总结的经典话术的基础上,在实践中的问与答中,积极试错、勇敢尝试与博弈,不断积累经验。在做到让对方感觉受尊重、沟通轻松的基础上,准确提问,同时有效解答对方的问题,从而最终达成共识。

3.有效倾听

有效倾听包括耐心聆听和静心聆听。其中,耐心聆听,表示策划编辑切勿急于发言,这是礼貌,也是给策划编辑自己留下思考、推敲回复言语的时间;静心聆听,表示策划编辑要静心、仔细聆听,对沟通相关内容进行预判,以便获取重要信息,善听而后善言。

4.思考前置

思考前置,而后发言,是图书策划编辑拥抱智慧的一种体现。思考在先,共情能力在先,能够设身处地体验他人处境,感受和理解他人情感,从而可以使得策划编辑进行有效思考,从而给出一个深思熟虑的回答,以便策划编辑在对方的“频道”上回复对方的问题,或者以对方能够接受的舒服的语言和话题与对方沟通,会使双方维护良好的氛围,使沟通双方建立充分的信任,从而使沟通效果事半功倍。

二、提高商业、市场敏锐度

(一)实行“走出去”策略

“走出去”策略,不仅指行动上“走出去”,还需要在思想、思维上“走出去”。

图书策划编辑应多参加策划方向相关会议,多参与策划方向图书相关直播等,及时了解所策划方向最新变化与进展,创新策划、营销等新模式,增加策划方向人脉,拓展优秀作者团队资源。

“互联网+”时代下的信息传播速度,乃至信息传播范围都在不断扩大。[1]目前,很多会议都采取线上举办的形式,包括新书发布会。新书发布,不仅可以在腾讯会议上举办,还可以在当当、小鹅通、喜马拉雅等平台上进行。很多图书进行专场直播宣传,有时还采取专家连麦的方式,很多业界专家也注册了自己的视频号、抖音号、微博号、公众号等,拥有自己的自媒体矩阵,这给策划编辑“走出去”与时俱进、接受最新动态带来了很大的便利性。

(二)关注市场同类书

数字时代,使得策划编辑很容易从各种渠道获取资源,包括策划编辑所策划方向的同类书情况。在同质品种竞争激烈的今天,策划编辑需要随时关注市场最新出版的同类书,研究相关书的动态,比较策划编辑即将论证选题的特色、与同类书比较后的竞争优势,同时学习并借鉴其他书的各种优势,比如同类书在作者构成、内容、体例、装帧、融媒体资源、营销等的具体做法,从而打造精品。

(三)与行业相关专家学者进行交流

图书策划编辑需要多与所策划方向相关专家学者进行深度交流,定期对高层专家学者进行定向走访,获取行业最新动态,了解所策划方向相关进展,听取专家学者对选题的建议、对市场趋势的解读,做好资源对接,开拓思维,拓展高端作者资源。

三、提高设计技能,掌握创新思维

对于任何行业而言,创新都是推动其进步的重要因素,图书出版业更是如此。[2]提高设计技能,掌握创新思维,策划编辑需要做到“四多两敢”。“四多”,即多看、多听、多思考、多沟通;“两敢”,即敢想、敢做。切勿只埋头“造车”,而忘记了抬头“看路”。

图书策划编辑,不只是策划选题,他需要对整本书相关的整个过程进行跟进与策划,而设计贯穿整个策划过程。

(一)选题策划过程

在选题策划过程中,策划编辑经过调研等确定了所做方向后,便需要构思、

设计是做系列书还是单本书,如果做系列书,整个系列想邀请的专家学者大概有哪些,通过何种形式组稿,整个系列在结构、形式、体例上等有哪些特色,整个系列的读者对象、课程属性等是什么,是否有计划参评的奖项,是否需要配套数字化资源,等等。这些不仅需要策划编辑设计,而且需要精心设计,要想做出特色,策划编辑必须具备创新思维。

(二)图书出版过程

在图书出版过程中,设计也贯穿始终。如封面设计,封面设计只是封面设计人员的工作吗?答案是否定的,策划编辑应该提出对整本书封面设计的总体要求,包括封面是否有一句话宣传语,如果有,则需要构思并提供,封底放置哪些内容?是放置本书特色,还是系列书书名,抑或是邀请知名专家撰写推荐语?再如书名设计,书名不仅要体现整本书的核心思想,还需要根据书的分类具体问题、具体分析,比如有的书名,要求是简单、好记、有创意,而有的书名,需要借势品牌,所以会植入品牌名称。

(三)图书出版后

图书出版后,涉及营销等工作。以营销为例,营销思维是贯穿图书策划始终的,图书策划编辑应及时与图书营销编辑、作者沟通,掌握可利用资源,制定营销计划,创新营销形式,切勿拘泥一格、墨守成规,而要做创新的先行者,从而可以从同类竞品中脱颖而出。

四、提高领导技能、协作技能,掌控大局思维

图书策划编辑需要提高领导技能、协作技能,掌控大局思维。图书策划编辑是每本书的项目经理,需要协调各方面的资源,需要和作者、文字编辑、封面设计人员等图书出版流程相关人员打交道,提高领导技能、协作技能,掌控大局思维会使策划编辑在出版流程上进展更顺利。在项目中,项目团队人员之所以追随项目经理,不仅是因为项目经理的权力,还有项目经理的领导魅力、价值观等。

(一)对外分工明确

1.图书策划编辑提出出版要求

策划编辑在初审完稿件,稿件被采用后,交给文字编辑编加前需要及时填好编加交接单,写明对此书出版过程中的具体要求,包括开本大小、用纸、目标印张数、目标定价、出版时间要求、编加注意事项及其他要求,而后确认文字编辑。在请封面设计人员设计封面前,需要填好图书封面设计单,包括封面设计总体要求、设计完成时间等。而后确认封面设计人员。在请排版人员进行图书排版前,需要填好排版设计单,包括对图书体例、目标印张等的要求,而后确认排版人员。

2.图书出版流程相关人员接受要求

比如,文字编辑需要擅长某类图书出版方向且有时间进行编加,能够按照编加交接单中的要求完成他的任务;排版人员需要擅长排版此类图书,能够按照图书策划编辑对于排版时间、体例设计等要求完成任务;封面设计人员能够按照封面设计总体要求、设计完成时间等要求完成任务等等,从而明确图书出版相关方,明确出版时间等目标。

图书出版流程相关人员目标清晰、分工明确,便可以知行合一、目标一致,朝着做好书的方向迈进。

(二)对内自我提升

图书策划编辑作为每本书的项目经理,要以身作则,发挥榜样的力量;传递给图书出版流程其他相关人员以信任度、安全感,从而使其更加自信地勇往直前。

1.提高自我激励能力

在工作中,图书策划编辑总会遇到一些难以掌控的事情。当遇到挫折时,

有的策划编辑可能会意志消沉,有的策划编辑会积极应对。对于优秀的图书策划编辑来说,应具备自我激励能力,遇到挫折时,应该及时寻找应对策略,发挥人格魅力,感召他人。激情产生动力。保持激情、乐观向上、敢于竞争,是图书策划编辑必备的素质。

2.提高人际关系处理能力

图书策划编辑在图书出版流程中,需要和很多人打交道,需要及时跟进、推进图书出版流程相关人员的工作进展,及时解决他们遇到的问题,及时解决出版过程中发生的矛盾,等等。所以策划编辑需要提高人际关系处理能力,做好各方平衡,擅于并勤于沟通。

提高人际关系处理能力,图书策划编辑要懂得自我克制、尊重他人、多关注他人的优点、换位思考、保持耐心、谦逊友善、勇于承担、不推卸责任、积极求同,等等。良好的沟通和表达能力,是图书策划编辑必备的素质。

3.提高适应环境的能力

一切都在变,不变的只有变化。数字与VUCA时代下,策划编辑应提高适应环境的能力,拥抱变化、拥抱多样性。比如,在图书营销上,不仅仅只能做线下的发布会、读书会等,线上的各种直播,已在如火如荼地进行着。“全媒体”时代为图书出版、营销提供了更为多样化的宣传与推广方案。[3]各种研讨会、组稿会等,以前多是线下举行,目前也多采取线上方式进行。拥抱变化、引领变化,提高适应环境的能力,也是图书策划编辑必备的素质。

五、结语

综上所述,当代策划编辑要想在数字与VUCA时代下,做出高质量的书,需要不断提高自我素养,不断提升策划编辑自己的学习技能、沟通技能、商业与市场敏感度、设计技能、领导与写作技能,从而做一名优秀的项目经理,成为一名优秀的策划编辑,为图书出版行业贡献自己的一份力量。