信息化系统在通信工程监理现场的应用探析
2022-11-22魏栋
摘要:通信监理工程是一项系统化工程,项目管理复杂体系较为复杂,涉及信息管理的方方面面。在工程建设项目水平不断深化的背景下,传统的监理模式和信息化处理方法已经无法适应项目的要求,需要对通信监理模式进行更新和探索,对此本文结合着通信监理项目的基础业务需求和人才发展需要,构建通信监理项目信息化发展的一体化管理模式,为横向的业务发展提供参考和借鉴。
关键词:通信工程;信息化系统;工程监理;信息技术
一、引言
随着科学技术的发展和进步,信息化技术在人们的日常生活中应用得越来越广泛,通信技术为人们提升高质量的生活水准提供了核心的基础硬件,无论是大力发展的5G技术,还是局域网和宽带技术,都是信息化发展背景下的重要工具和稳定的信息传输载体。通信工程的项目建设和项目发展要求比较复杂,尤其是在技术层面上的发展有着严格的参数要求,对于项目管理来说也有着极大的挑战[1]。因此通过信息化系统的建设和监督管理能够促进良好的数据分析和信息反馈,对施工技术和施工过程有良好的促进作用。对于形成综合式的一體化监理模式,具有着重要的发展意义。
二、通信工程监理业务的发展需求
在传统的通信工程发展中,在重要的大型工程建设上会引入工程监理,这是保证高质量工程建设的内在发展要求[2]。通信工程是一项重要系统性工程,不仅涵盖通信系统的设计和土建基础施工,还要涵盖整体项目的电气设备布局和综合布线,任何一个流程上的失误和人为失误都会影响到整体的工程质量和工程进度。因此通信监理作为通信工程施工的重要组成部分,其工作需要有良好的严谨性[3],需要在施工进程中通过建立多渠道的业务发展模式,综合提升作业效率。并且根据已有的发展需求建立并制定核心的管理措施,满足多层次的发展需要,实现优质的监理服务。
在全新的发展背景下,信息化技术的发展也要结合着现有的工程法律法规、标准化体系以及政策发展要求开展施工[4],严格参照着监理过程的发展程序开展现场监理工作,尤其是对必要的验收和查验等工作还要进行综合的细化,全面掌控工程建设的进展信息,促进工程监理活动能够从单一的工作内容面向综合性的监理服务进行转变,这个过程中信息化技术是发展的关键[5]。
三、通信工程建设监理现状
传统的工程建设的建立活动往往是依据投资数额的多少以及进度的发展要求为服务性指标,随着行业发展规范以及法律法规体系建设的不断完善,监理工作也具有独立性和科学性的发展要求[6],形成了框架性的工程建设发展机制。但是在实际工作进程中还存在着一些显著的不足,这些内容主要表现在:
第一,制度建设不完善。通信工程的建设建立制度受到框架体系和内容要求的束缚,往往都是以收费标准为基础要义进行工作分析,其工作的难度系数较大,甚至是部分企业在开展施工的过程中还在压缩监理成本,因此工作的收费标准并没有统一,导致工程建设活动无法顺利地进行开展。
第二,通信工程的建设模式的运作较为单一,现有的建设模式和项目管理之间还存在着一定的发展差距,监理工程师的主要工作内容主要是对施工环节进行质量监控和质量管理,无法站在全生命周期的发展角度上考虑实际问题,因此导致其整体的运作模式较为单一。
第三,整体的素质水平不高,目前的工程建设监理人员素质的层次性较大,同时对信息化技术、监理内容和监理要素全方位了解的高素质人才少之又少,尤其是对新工具、新方法、新技术和新内涵的理解和应用存在着较大的短板,无法充分发挥信息化技术的优势[7]。
第四,通信工程在实践中的缺位现象较为明显,在没有信息化工具和方法的促进下,工作的开展往往是根据人工经验来开展的,没有同实际的计划方案进行综合结合,缺乏整体性的认识和系统化的分析,难免会发生不公平的竞争现象,因此整体的工程监管和工程管理水平有待提升。
四、通信监理综合一体化模式构建
(一)总体思路
构建统一的信息化监理模式,其根本目的就是要弥补传统建立模式中存在的不足,进而综合提升监理工作的质量和效率,促进监理制度能够结合着信息化和智能化的发展手段真正地发挥出作用。
综合一体的智能化发展思路需要强化基层人员的业务素质,在这样的发展模式背景下,要结合着工程设计和工程施工以及工程质量要求之间进行数据和信息的衔接,发挥制度建设的核心价值,促进监理模式能够渗透到工程建设的全方面和全过程,对此本文设计的一体化监理模式如图1所示。
在综合一体化的建立的发展模式中,建设单位具有统领全局的核心作用,是整个工程建设质量控制、进度控制以及成本控制的核心所在,能够促进全面的过程管理。这个过程中无论是设计单位和供应单位,都是建立过程质量控制的关键。
综合一体化模式的发展能够建立一站式监理服务格局,为促进信息化工具和系统在全平台内的应用提供重要的解决工具,并且在不断的实践进程中重构了符合自身特色的监理要素。
(二)组织架构的重构
通信监理项目的一体化发展是对传统模式的优化,因此其基本的组织架构也要进行实时的更新,因此为了适应好全新的发展模式,需要结合着监理项目的发展特点以一体化的服务为主要发展核心,实现基于总承包单位的新型组织发展架构。这个过程中管理团队是整个项目建设活动的重要组成部分,对整个组织结构的发展具有核心的促进作用,是信息化建设发展的核心所在。
五、信息化系统在通信工程应用的意义
(一)提升项目整体施工效率
从信息化系统的发展角度来说,信息化的发展和应用主要是以信息技术和通信技术二者进行融合而发展出来的,建立的是复合化的数据分析系统,能够显著降低工作强度和工作难度,为工作决策带来巨大的便利性,因此对于促进工作质量和工作效率的提升具有着重要应用意义。同时在信息化技术的作用基础上,能够保证管理人员实时地掌握相关基础信息,实现高质量的监管。关键是在监理过程中的不合理工作进行实时的优化,最大限度地减少工作过程当中出现质量安全问题,促进施工的整体水平的提升。
(二)实现效益目标的最大化
通信工程当中通过信息化系统的合理利用,能够显著降低现场工作人员的工作成本支出,对于整个工程投资也具有良好的成本控制作用,实现了过程数据的综合收集和整理,促进整体工作质量的提升,确保监理内容和监理过程的准确度。在现场管理的过程中,也提升了整体的决策效率和决策质量。信息化数据系统的应用是开展高质量建设活动的重要举措,同时也是现场管理的必然选择,这无论是对监理的现场人员还是企业来说,都是实现利益最大化的关键工具。
六、信息化系统在监理现场中的综合应用
(一)进度管理
通过信息化系统的应用,能够促进通信工程的进度管理以更加清晰地展现方式进行表达,引导着监理人员参照着实际情况制定科学有效的规划方案,实时地了解项目建设的基本情况,从而科学的制定监管策略。在实际的施工进程中,施工进度和施工方案对于计划和实施过程来说可能存在着一定的差异,但是对于存在的差异要及时地进行调整,这样才能保证整体工作的动态适应性和有效性。
对于进度管理来说,质量控制的管理要点主要涵盖招投标信息管理、核算层数据管理以及合同参数管理等内容。因此在招投标信息系统的设计进程中可以分类为信息查询功能、报价查询功能以及保证金数据查询功能等基础功能。尤其是在核算层级的信息管理系统中,需要设置有预算管理模块、预算基础单元申报模块、预算决算报价查询模块等基础模块功能。同时合同管理也是信息管理的关键所在,涵盖合同信息的数据记录、参数变更、文档归档等基础功能。为了能够更好地管理各项业务数据和现场信息,还要实现现场监测设备数据和系统的联动,促进输入参数和输出数据的统一管理,进而制定出合理并且有针对性的规划控制方案。
随着近些年工程建设的全面化发展,现场监测数据和过程数据为项目科学决策提供了准确的数据方案,对于及时的整合数据信息具有良好的促进作用。同时通过基础数据以及工程方案的横向比较,还能够及时地掌握工程进度发展的实际情况,如果数据信息发生偏差还可以及时地对实际情况进行综合修正,实现规划方案的动态调整,信息化系统在通信工程监理进度控制中的应用如图2所示。
(二)造价管理
造价管理是整个工程控制的关键核心,通过信息化技术的引进能够实现相关数据信息的综合收集和综合管理,进而针对项目不同的发展阶段合理的设定投资计划,这是保证工程成本的重要工具和重要方法。在后续的发展过程中能够实时地对预期造价进行综合对比和控制。在整个发展的过程中,应实时地将每个环节的综合造价信息收集起来,建立统一的数据参数库,进而在库内进行资金使用情况的公示,使得用户能够真实地了解所有资金的发展去向,实现综合的数据分析和数据核查。在项目管理体系当中,造价管理涵盖生产组织管理以及合同数据信息管理两种主要类型,组织管理主要针对的相关指标登记、数据变更以及信息查询等基础功能。合同信息管理主要涵盖信息的综合申请、采集以及项目的更改等相关工作。
在组织的实际管理工作时造价管理的系统设计主要涵盖以下几点内容和关键要素:
一是要提供准确的定额要素数据,建立起完整的用户数据定额库,促进通信工程中的预算成本计算的准确性,有效地将投资数据实时的在数据库内进行综合展示,確保造价管理目标的准确性和合理性,同时这个过程还能对造价管理的基础目标进行综合的风险评估。
二是要及时的和实际情况进行综合结合,实时地将通信工程中的过程数据和基础数据进行合理的优化,同时随着工程建设和信息内容建设的不断深入,能够对造价管理目标进行综合比较。
三是对于工程建设款项上存在缺口的方面进行综合核查,实时地对工程变更和预算造价进行横向对比。
(三)监理信息综合管理
在监理工程当中,用户的职责分配是关键。负责人应该实时的工作内容和工作基础要求下放到项目建设活动当中,由项目监理工程师实时地将工作情况进行更加详细的细分,并且逐级向下分配,最终到工作验收的发展阶段上,由总监理工程师对信息系统当中所有的监测数据进行综合整合,并且逐级向上汇报,待所有核查数据没有问题后再次进行综合交接。在建立数据信息采集和整合的过程中,数据管理人员能够实时的登录数据信息库综合观察整体的数据变化情况,实现各个数据信息文档的交互,建立起完整的监理数据信息档案,并最终由总监理工程师进行信息审核,实现完整的信息化工程建设监理过程。
七、结束语
随着信息技术的发展,通信工程的现场管理活动和信息化系统建设已经成为必然的发展趋势,同时也是通信行业发展的必然要求。尽管初投资的建设较高,但是其项目的发展具有着可持续性,不仅能够促进建立工作的高效运行,同时还能综合的降低资源的投入,节约了工程建设成本,实现利益目标最大。
作者单位:魏栋 甘肃省通信产业工程监理有限公司
参 考 文 献
[1]孙传良.通信工程监理工作存在的问题与对策分析[J].建筑与预算, 2022(02):52-54.
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[4]张建坤.信息化系统在通信工程监理现场管理中的运用初探[J].城市建设理论研究(电子版), 2019(18):47.
[5]闫国胜.基于互联网+背景下通信工程监理行业创新发展的思考[J].通讯世界,2019,26(10):122-123.
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[7]王春凯.信息化系统在通信工程监理现场管理的运用探讨[J].通讯世界,2019,26(02):48-49.