普通高校疫情防控平台的框架结构及其应用
2022-11-21朱健宇高忠新
刘 扬,朱健宇,高忠新
(牡丹江师范学院 计算机与信息技术学院(现代教育技术中心),黑龙江 牡丹江 157011)
新冠疫情防控常态化的大环境下,人们进出公共场所需要扫大数据行程码,监控人员流动,疫情严重时,配合人员筛查.高校作为疫情防控的重点单位,人员密度大、流动速度快、公共场所较多、防控形势严峻,不仅要完成日常防控,还需管理本校人员健康情况,因此对高校人员管理、人员健康检测、后期流调和溯源等,成为疫情防控的重要工作.各高校都搭建了疫情防控平台,以满足学校的疫情防控工作.疫情初期,我国的互联网企业纷纷做出反应,华为、腾讯、阿里巴巴等国内知名企业都推出了自己的产品,微信与钉钉两个平台被广泛使用,其产品的稳定性及客户口碑较高.牡丹江师范学院经过大量的走访调研,最终选择钉钉搭建疫情防控平台.钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,该软件提供PC版、Web版、Mac版和手机版,支持手机和电脑间文件互传.Quest mobile第三方数据显示,钉钉在智能移动办公领域市场份额占比最高,活跃用户数排名第一,超过第二至第十名活跃用户数的总和.在疫情爆发后,钉钉推出5.0版本,通过在线直播发布,新增在线办公室功能,提供文档空间、钉钉项目、数字化办公空间等多款高效协作套件,让在线办公协作零距离.随着疫情防控力度逐渐增加,许多高校都开展线上教育,钉钉平台不仅可以进行人员管理,也可以进行线上教育,非常符合学校要求.[1]
1 普通高校疫情防控平台的搭建
按照疫情防控要求,钉钉平台主要作用是支持疫情爆发后流调工作,在防控平台建立每日健康数据填报、人员请假、倒查14天流调本校人员旅居情况等.疫情防控平台采用的是与学校数据中心相同的数据结构,将学校全体师生分成两种身份:教职工和学生.临时人员流动性大,由具体单位负责上报人事处,单独管理.本文以牡丹江师范学院为例,说明普通高校疫情防控平台的搭建.
牡丹江师范学院在职教职工1800人,在校学生18500人,共18个二级学院,45个党政机关和教辅部门.结合学校实际情况,按照原有的组织架构将教职工分为普通教职工与临时人员,学生分为本科生、研究生、留学生.
教职工组织结构下包括二级学院教师和行政机关共计45个单位.部门领导为部门主管,每个单位选定一名管理员对所在单位人员进行管理.教职工组织结构相对简单,人员信息明确,数据直接来源于各部,与人事处提供的在职人员数据进行比对,最终确定教职工人员人数.教职工分组如1表所示.
学生人数庞大,组织结构相对复杂,学生身份包括本科生、研究生、留学生等.在班级的组织架构中,辅导员与班长为该班级的管理员.表2为物理与电子工程学院学生的组织架构.
表1 教职工组织结构表
表2 物理与电子工程学院学生组织架构
2 报表建立及数据处理
2.1 建立健康填报日报表
防控平台搭建完成后,按照实际需要对师生健康、位置、是否是危险人员进行界定,根据需求在平台智能填表功能中建立《学生健康数据填报》和《教师健康数据填报》日报表.报表动态管理,内容根据疫情防控要求变化.在疫情发生开始到2022年4月26日,已经升级了五次日报表.牡丹江师范学院疫情防控平台,推出了日报表的疫苗版、管控版等,以灵活多样的形式应对突发事件.《教师健康数据填报》(管控版)中的具体填报信息和作用:
问题1您当前的工作情况?选项有:在校工作、居家工作、公出、事/病假、外出学习/访学等,每一个选项后会关联其他选项,通过此项确定填表人所在具体地址.
问题2是否有发热、鼻塞、味觉减退等现象?通过此项及后续关联项,确定填表人身体健康状况.
问题3您现在的管控情况?选项是:无管控、集中隔离、居家隔离、居家健康检测、小区或单元管控、小区或单元封控及其他,每个选项后有其他关联选项,用以确定填报人是否已被管控.
问题4近14天是否去过或接触过中、高风险地区人士(含过境)?此问题判断填表人是否接触过疑似病例或过境人员,从而确定该人员是否应该被隔离管控.
问题5您是否已接种新冠病毒疫苗?选项是或否,选择关联选项会询问接种完成第几针新冠病毒疫苗.
5个问题和其关联的问题,涵盖了人员的所在地址、是否与疑似人员接触情况及健康状况、疫苗接种等状况.[2]
2.2 数据收集与处理
数据收集日报表采用每天零点发布,早上八点半进行钉钉内部提醒,中午十一点由各单位监督员进行催填,中午十二点收集完毕.
数据处理采用帆软公司旗下的数据搜索及展示平台进行数据整合、后期流调等相应的数据管理.每天产生20000条数据,汇总并上报学校疫情防控小组.
3 小结
以牡丹江师范学院为例,说明普通高校疫情防控平台的搭建.基于钉钉平台建设的普通疫情防控平台,有着完整的组织架构,满足了学校对师生的防疫管理.