基于医疗设备全生命周期设备精细化管理的应用思考
2022-11-21汤健锋陈志添陈燕霞
汤健锋,陈志添,陈燕霞
(清远市妇幼保健院,广东 清远 511500)
医疗设备在临床治疗中发挥着不可替代的作用,直接关系着患者的治疗质量,应用价值较为显著。医疗设备在使用过程中,需要定期进行维护,因而造成运行成本增大,因此为了有效控制成本,应合理开展管理,以精细化管理模式优势基于医疗设备全生命周期进行管控,以此来促使其设备运行效率提升,满足发展需求。
1 基于医疗设备全生命周期设备精细化管理的意义
医疗设备是医院医疗工作开展的基础,尤其是随着医疗技术水平的提升,各项医疗技术必须利用先进的医疗设备辅助才能保证各项手术治疗顺利开展,由此可以看出医疗设备的应用价值。医疗设备管理是医院发展过程中实现规范化、现代化的重点,因而如何高质量地开展管理成为现阶段医疗设备管理需要解决的关键问题。精细化管理是现阶段一种新型的管理模式,该模式相比传统模式更具有优势,呈现出合理性、科学性,以自身为基础,将管理流程进一步的细化,进而达到全面控制管理的目的,优化细节,以此来提升医疗设备管理水平。从本质上分析,精细化管理的应用将管理责任进一步的细化,将其落实到各个环节中,细分管理中存在的问题与不足,针对问题提出合理的改进策略,以达到管理目的,优势较为显著。
基于医疗设备全生命周期开展精细化管理效果更为显著,可以有效地提升医疗设备管理的精细程度,实现管理内容的延伸,进一步改进医疗设备管理模式,促使其管理内容更加完整完善,如按照工况差异开展针对性管理,实现管理资源的最优化配置,可以有效地提高管理效率,做好整体划分,以达到管理目标。同时,精细化管理还有助于工作人员的专业技能水平与管理能力提升,加强技术人员之间的交流与合作,掌握多种维修技术与方法,在日常工作过程中可以以积极的态度面对工作,及时发现医疗设备可能潜在的故障隐患,及时采取有效的措施防范,将其消灭在萌芽中,以保证医疗设备可以正常投入使用,降低故障几率,为患者提供优质的服务,发挥出自身的价值,同时延长生命周期,提升资源利用效率。
2 基于医疗设备全生命周期设备精细化管理现状
医疗技术的不断发展促使现阶段我国医疗设备更加先进,医院医疗设备种类也越来越复杂,促使其管理工作逐渐受到重视,为满足医院医疗需求,大部分医院已经开展管理创新,灵活运用精细化管理模式基于医疗设备全生命周期开展管理,保证管理的科学性与规范性,实现全面控制,但在实际的管理过程中,也存在不足,影响其管理效果,具体来说主要表现在以下几方面:
2.1 缺乏技术人才与管理人才
现阶段在医疗设备管理过程中,由于传统理念与传统模式因素影响,导致医院还存在技术人才与管理人才缺乏,如部分管理人员缺乏对先进技术的掌握,难以灵活应用现有的技术,导致整体的管理质量降低,难以达到管理目标。在医疗设备管理过程中,由于技术应用不足造成管理弱化,常常出现力不从心情况,对部分医疗设备评估不足,尤其是较为特殊的医疗设备,难以及时有效地开展高质量管理,增大设备故障几率,同时缺乏科学合理的养护与维修,进一步增大医疗设备的磨损速度,增大医疗器械成本,最终影响医疗活动的开展。
2.2 各部门存在管理责任模糊情况
管理责任不明确也是现阶段基于医疗设备全生命周期设备精细化管理中存在的重要问题,如在日常管理过程中,各个部门责任接线模糊,甚至由于职能交叉,出现管理任务重叠情况,整体管理较为混乱,影响医疗设备管理质量,不利于医院发展。例如,现阶段医院由于职能框架问题导致各个部门在医疗设备管理中出现遗漏管理、多头管理、管理重叠等,造成管理质量受到影响,难以发挥出管理的价值。因此在发展中应明确该因素产生的影响,针对性开展控制调整,解决管理问题,达到管理目的。
2.3 现有管理制度不完善
医院在开展医疗设备管理过程中,还存在明显的医疗制度不完善情况,部分环节缺乏标准化,未能将标准化管理措施加入到日常管理中,导致管理出现随意性,部分管理方法也较为传统,未能建立完善的管理体系,造成部分医疗设备在管理过程中难以全面开展合理管理,容易产生管理失效,甚至出现形式化情况,增大医疗设备故障几率,影响各项工作的开展。同时在传统管理中,还存在档案管理不完善情况,部分设备相关信息存储不足,容易出现丢失情况,进而影响后续的设备管理以及信息核对,不利于各项工作的开展,需要进一步的优化。
2.4 管理流程复杂繁琐
管理流程复杂繁琐也是影响现阶段医疗设备管理质量的重要因素,在传统管理过程中,由于管理模式因素影响,整体管理体系较为沉重,在管理方案与流程设计过程中未能考虑医院实际情况,造成整体的管理受到阻碍,管理与实际医疗器械管理需求之间出现衔接不足情况,难以发挥出管理模式的作用,降低管理效果。因此在管理过程中,应进一步强化管理模式,明确管理流程的价值,针对性开展创新,充分挖掘其流程优势开展各项管理,以提升管理质量,促使医疗设备稳定运行,提升设备价值。
3 基于医疗设备全生命周期设备精细化管理的应用创新
医疗卫生事业直接关系着人们身体健康,随着医疗改革步伐的加快,现有医疗体制进一步深化,促使医疗卫生管理水平提升,人们对医疗设备管理逐渐加强重视力度,明确其管理重要性,灵活应用精细化管理理念开展管理,强化管理模式,基于医疗设备全生命周期开展管理,保证医疗设备得到高质量管理,定期维护与保养,降低医疗设备运行成本,减少各项故障发生率,以保证医疗设备可以满足各项医疗需求,为患者提供优质的服务,具体来说主要从以下几方面开展。
3.1 提升人员管理使用水平
在基于医疗设备全生命周期设备精细化管理中应明确人才发挥出的价值,针对性地开展人才培训,充分发挥出人才优势,转变传统发展中存在的不足,如积极对现有的人才进行培训,提升人才专业素养水平。通过“请进来,送出去”模式带动整体技术提升,可以选拔人才到国外或先进的医院进修,学习先进的知识理念,掌握新模式,也可以邀请专业人士或行业专家进入医院开展讲解,从根本上提升人才对专业知识的掌握,强化整体水平,以保证医院高质量开展精细化管理。定期开展系列设备维修培训,做好相关的各类预防培训、应急设备维修培训,提升响应速度,为医疗设备精细化管理提供良好的基础。可以积极构建相关的同行技术交流平台,在经验、知识、技能等方面开展相互交流,共同提升技术水平,通过交流分析、现场演示等方式传授技能,以达到最终的目的。
3.2 加强整体的质量控制管理
加强医院自身的重视力度,强化现有模式,注重现阶段精细化管理的应用,打造全新的模式,加强各个部门之间的相互配合,如医院可以结合实际情况进行方案设计,强化控制管理模式,保证各模块与环节实现有效的对接,各个部门明确自身的任务,主动开展医疗设备管理,加入全生命周期管理理论与精细化管理理论,从医院现阶段医疗设备管理中存在的问题入手,提出针对性的管理模式与策略,强化管理措施,以保证医疗设备得到全面管理,可以正常运行,发挥出自身的作用。在方案设计中,需要保证各个部门积极参与,结合部门实际情况提出针对性的管理建议,以保证方案与自身实际情况相契合,进一步推进管理,以保证整体的设备管理质量。与此同时,在发展中还可以加强设备效益考核工作,将相关的数据信息进行合理的采集,注重数据分析,进而明确数据中存在的效益差异,及时寻找差异的原因,与相关的管理科室进行分析,从根源上解决问题,并避免出现设备闲置情况,以提升整体的设备效益,达到精细化管理目的。
3.3 完善管理制度与模式
完善的管理制度是保证精细化管理工作有序开展的基础,在基于医疗设备全生命周期设备精细化管理中应进一步发挥出制度优势,以制度为规范,进一步推进管理工作落实,及时解决传统管理中存在的不足,以提升整体管理水平。例如,医院可以根据实际建立设备申请制度、设备采购制度、设备使用制度、设备保养制度、设备报废制度等,强化现阶段的体系,利用制度开展各项管理。例如招投标依据采购项目的预算金额,分别采取院外委托招标或院内竞价的方式开展,院外委托招标,委托招标机构依据国家采购法及招标法统一发布招标信息,组织监标、评标,院内竞价由医院竞价采购小组,对投标单位进行统一竞价,需要严格按照制度进行,以达到最终的目的。在制度应用过程中,需要结合实际情况对制度针对性调整,进而保证制度可以发挥出自身的作用,并提升制度的契合性,强化整体原则,保证制度的严谨性、科学性以及合理性,真正意义发挥出制度的价值,保证医疗设备得到优质的管理。做好整体监督,对管理过程开展全程监督,及时对错误内容进行纠正,以避免管理制度出现偏差,完成管理任务。
3.4 精细简化维修流程
完善医疗设备管理维修流程,结合医院的实际情况进行针对性的优化与管理,保证流程得到简化,消除传统复杂的流程模式影响,以提升管理水平。全面记录各种维修数据,注重数据信息的应用,如保修时间、处理过程、维修次数等,保证内容涵盖各个环节,支撑各项工作有序地开展。可以制定精细化管理流程,在该过程中通过简化维修流程可以实现各个环节的有效对接,如工作人员可以灵活地进行派工,进行灵活的派送,并将相关的数据信息推送,制作成灵活而详细的报表,保证工作人员可以全面地掌控设备,便于工作人员开展各项管理。与此同时,积极引进新型医疗设备管理流程理念,并结合医院自身的实际情况进行针对性的调整,保证其流程符合现阶段医院实际情况,同时加快设备管理信息化建设,充分发挥出数据的价值与作用,利用数据来调整实际流程,以提升整体管理水平。做好后期的报废处理,必须严格按照报废标准进行处理,以避免出现浪费,提升资源利用效率。
4 结语
综上所述,在当前的时代背景下,医院医疗设备管理的重要性逐渐提升,因此应加强重视力度,灵活运用精细化管理模式,基于医疗设备全生命周期开展管理,整合现有资源,打造全新的管理制度,保证管理工作的科学性与规范性,促使医疗设备发挥出最大的价值,保证医疗设备可以正常运行,实现医院利益的最大化目标,提升整体管理水平,促使医院实现可持续发展。