业财融合发展下饲料企业的财务转型

陈日英

（广东粤海饲料集团股份有限公司，广东 湛江 524000）

1 引言

业财融合就是将业务、财务等进行相互融合，企业在业财融合背景下想要积极开展财务转型，需要财务人员在完成本职工作后，积极参与经营管理等工作，及时了解饲料企业目前的目标和企业的经营情况，并在第一时间发现企业经营中可能存在的问题。同时，财务部门通过数据分析和业务分析，合理使用管理会计工具，配合业务开展，为企业的业务管理工作提供更好的服务，帮助企业更好地实现财务目标和业务目标。

2 业财融合的必要性

2.1 业财融合帮助饲料企业获得更高的利润

目前，饲料企业之间的竞争日益激烈，主要受多方面因素的影响：①饲料行业经历了30 多年的高速增长逐步进入产业化、规模化、集团化发展阶段，一大批规模小、实力薄弱、技术落后的企业被市场淘汰，企业数量逐年减少；②上游原材料价格上涨、供应不足，原材料价格的波动会直接造成公司采购成本的波动；③下游产业规模出现周期性波动，市场销售价格低迷会降低养殖户的养殖积极性，进而对相关饲料产品销售及销售回款产生不利影响。这些因素直接影响了饲料企业的利润和效益。据有关统计，一些中小型饲料企业的年利润率为2%～3%，因此，饲料企业应积极开展业财融合，建立专门的业财融合流程，确保业务部门与财务部门实现有效整合，实现降本增效。例如，财务部长提供近年来产品、地区和客户等各种细化维度的销售、成本和利润数据，分析同行业数据，并结合市场情况对企业产品的销售定价提出合理的建议，从而使企业的盈利能力最大化。财务部门向业务部门提供更多信息后，有利于业务部门作出正确的决策。业务部门在对业务情况和财务部门的信息进行讨论和分析后，能够及时发现业务中可能存在的问题，帮助饲料企业获得更高的经济效益。因此，业务部门与财务部门的合作对提高资源利用效率、促进饲料企业获得更高的经济效益和价值发挥重要作用。

2.2 业财融合帮助饲料企业有效规避风险

业财融合能够帮助企业及时掌握当前业务运行过程中可能存在的风险，并及时采取管控措施。例如，财务部门的管理流程为预算编制—实施—追踪和执行—考核—反馈，当业务部门和财务部门相互配合后，可以通过跟踪业务的整体运行情况和销售情况，有效细化企业管理，帮助企业在第一时间发现可能存在的问题，防范和化解企业可能存在的风险。同时，在财务管理过程中，企业将有效地控制业务开展过程中可能存在的风险。例如，在采购过程中，财务部门和业务部门共同参与采购工作，遵循“货比三家”的原则，采购合格、低价的原材料，避免企业采购劣质、高价材料造成的产品质量问题或高成本的经营风险，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。再如，财务部门和市场营销部门联合发力，有利于有效地管理客户。结合客户的养殖情况、盈利能力和偿债能力，不定期走访客户和实地考察，合理投放和调控客户赊销额度，尽可能控制应收账款无法及时收回或者不能收回的风险。

2.3 业财融合帮助饲料企业提升财务人员综合素质

在新时期背景下，传统的财务会计工作职能被智能财务系统取代，如果会计人员仅了解记账或者报表记录，没有掌握管理或者业务方面的知识，将面临被淘汰的风险。饲料企业通过开展业财融合，财务部门转化了自身的职能，即不再仅仅开展事后的考核，而是向管理会计数据分析、业务服务的功能转变。因此，饲料企业的业财融合要求财务人员不仅掌握财务管理方面的知识，还应掌握饲料生产、销售、经营、售后一体化的业务操作流程，只有不断提高财务技能和业务能力，财务人员才能为财务转型提供人力支持，这大大提高了企业和个人的价值。

3 饲料企业财务工作存在的问题

3.1 管理理念落后

第一，不少饲料企业一直沿用传统的财务分析和管理方法开展业务分析，单纯分析表面数据，未能挖掘数据背后的含义，未考虑非财务数据，未能很好地融入业务部门。这主要与财务人员业务知识了解少、业财分析的能力较差、部门与部门之间联系少等相关。第二，饲料企业在开展业财融合时，各部门之间仅按照相应的管理流程生硬执行，不能正确看待业财融合所发挥的重要作用。例如，一些饲料企业的财务人员在参与业务相关会议、盘点存货、对账、检查合同的过程中，受到检查标准的制约，只关注形式要件，并没有进一步对资料及数据之间的矛盾点进行思考，未能发现可能出现的问题点，导致财务风险加大。

3.2 组织架构不完善

现阶段，一些饲料企业在制定组织架构时，各部门仍然处于独立的状态，各部门“各自为政”，工作目标不一致，容易出现分歧，财务部门仅在完成财务工作后才从事其他工作。同时，饲料企业的财务人员将大部分精力放在数据归集、数据统计、财务处理和资料整合上，财务分析的时间有限，对于企业存在的一些问题提出解决对策并进行跟踪和推进的人员较少。此外，受传统模式的影响，一些人员或财务工作的局限性导致业财融合工作难以开展。

3.3 信息化手段不足

在业财融合过程中搭建信息化平台，关乎业财融合工作的成功与否。饲料企业财务部门通过对当前的业务价值、业务活动、经营中存在的风险等进行预测、监督、控制，以降低财务风险，帮助企业获取更高的经济价值，促进企业财务转型和发展。但是从当前饲料企业建立的信息化平台来看，其存在很多不足之处：第一，信息孤岛现象严重，各部门之间相互独立、分割，业务部门和财务部门的重要数据没有及时上传、共享；第二，信息化设备不足，信息传递仍采取人工报送的方式，导致业财融合效率大大降低。

3.4 财务人员能力不足

众所周知，财务管理工作要通过业务部门产生的更大效益来充分体现其最大价值。管理会计的应用要求财务人员不仅掌握财务知识，还要具备为企业经营和业务服务的能力，从而实现财务转型和财务工作价值最大化。财务人员只有掌握更多的业务知识和处理业务的能力，才能真正了解企业经营和发展的财务需求，从而不断改进财务管理，更好地为企业服务。相反，如果财务人员未能掌握有关业务工作的知识，就无法利用财务知识为业务人员提供更多的决策参考和数据支持，财务管理的功能或价值就无法真正实现，而这也是饲料企业普遍存在的问题。

4 业财融合发展下饲料企业财务转型的对策

4.1 转变对财务管理的认知

财务人员需要打破“账房先生”的传统观念，走进业务，熟悉业务，支持业务。首先，饲料企业在开展业财融合时，应转变传统的财务管理认知，积极落实财务转型，围绕业财融合的管控流程和思路，增强自身财务分析的能力。其次，结合具体的业务开展情况，配合业务部门深入开展市场走访等工作。同时，财务部门能够结合产品边际贡献，对产品创造的价值等进行财务分析，通过对照市场实际的情况使销售部门在开发新客户时，可以结合不同的产品和不同的客户需求提供有针对性的产品或服务；结合当前养殖行情提出合理的销售定价，帮助企业合理调整产品定价，降低损失。最后，建立完善的检查标准和检查点，以实现业务部门与财务部门之间的相互合作。例如，财务部门结合饲料生产的各项指标，制定节能降耗的方案；于每月1日进行存货的盘点工作，全面增强资产的安全性，财务部门人员通过更好地服务于业务部门，帮助企业获取更高的利润。

4.2 构建完善的财务组织架构，组建一支优秀的队伍

第一，构建完善的财务组织架构。优化财务组织架构，制定岗位轮换机制，使得财务人员了解会计工作全貌从而具有全局观。饲料企业在开展财务转型时，应对不同财务人员进行综合梳理和考量，将合适的人放在合适的岗位。组建一个由采购、生产、销售、财务等各业务领域人员共同组成的业财融合组织架构，如采购员熟悉供应商资质；配方师熟悉产品的配方成本；业务助理熟悉当前业务营销群体；财务部长、销售会计能够掌握当前的业务形势，熟悉大量的客户群体；管理会计人员掌握财务管理和业务方面的知识等。这些人员都可以转型为业财融合人才，重新组成企业开展业财融合的组织，可抽调业务部门人员到财务部门，也可在业务部门设置财务人员。另外，财务部门需加强与各部门的沟通与联系，加强各部门之间的联动性，有效解决信息不对称和部门壁垒问题。例如，财务人员通过加强与营销业务助理的交流，能及时获取业务助理对营销板块的信息反馈，得出更加全面和真实的数据，帮助财务助理了解产品销售情况和行业发展现状，并在制定营销方案时进行及时的调整，加强事前控制，从而避免出现营销风险。又如，财务部门可以第一时间分析饲料企业的应收账款，对一些没有及时回收的账款，应及时与业务部门联系，提醒并协助业务部门、催账部门收回账款。再如，对于一些存货较多的产品，业务部门和财务部门需共同参与清算，及时控制和处理存货。第二，组建一支优秀的队伍。饲料企业开展财务转型时，应组建一支管理能力强、风险控制能力强、业务能力强、财务分析能力强的业财融合队伍，加强对员工业财融合技能的培养。①采用外部招聘的方式。针对人才招聘，应建立创新型的招聘理念，结合业财融合对人才的要求，制定新的用人标准。例如，招聘过程中应对应聘者的业财融合认知、业务精通情况、财务管理经验等进行了解，以挑选出更多有能力的业财融合人才。②积极开展内部培训。饲料企业可以定期地组织开展各部门之间的业务培训和财务管理知识培训，通过培训学习，让业务人员和财务人员换位思考，掌握业财融合的作用，并在自身工作中建立正确认知，防范业务经营和财务管理中可能存在的风险。财务人员应在业务主管部门人员帮助下，掌握日常业务开展的具体流程，从而为财务管理工作和业务管理工作等提供必要的指导和服务；业务部门人员应了解财务风险发生的原因，使其主动规范自身行为，为开展业财融合、促进财务转型等提供人力支撑。③积极制定考核制度和激励制度，对员工推进业财融合的情况进行评估，对表现突出的人员给予相应的物质奖励和精神奖励，从而提高其从事业财融合工作的积极性。

4.3 鼓励财务人员全面参与业务管理

财务管理活动作为企业管理活动的核心，与各项业务管理密不可分。对此，饲料企业应增强各部门之间的黏性，使业务与财务的结合更加紧密。具体来说，财务人员可以从预算管理、项目管理、经营分析3 个方面参与业务管理。

①参与企业的预算管理。财务人员可以运用全面预算管理工具，实现全员参与，做到业务范围全面覆盖。财务人员参与预算管理可以了解企业未来一定时间内的经营活动，可以从业务事后监督转变为业务事前支持，合理配置企业财务和非财务资源，全过程进行监督和分析，不断改善和调整经营活动，提高企业资源配置的效率。②参与企业的项目管理。一个项目相当于一个小企业的完整周期，企业业务运营的整个过程在项目管理中表现得更加具体，涵盖从项目启动到设计、开发和实施，从实施及过程监控到项目收尾、后续维护。具有项目管理经验的财务人员具有全局视野，为传统财务向财务BP 的转型奠定了基础，实现了业财融合。③参与企业的经营分析。财务人员可以运用管理会计工具对财务报表进行经营分析，通过与非财务信息建立准确的链接，挖掘业务背后的影响因素和实际问题，据此提出对策，通过对生产、销售等各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价值最大化。

4.4 提升信息化技术应用能力

业财融合背景下饲料企业开展财务转型，应提升信息化技术应用能力，搭建业财融合平台，利用信息化技术，处理业务中的各类数据，为企业开展财务转型提供新的管理模式。饲料企业通过应用业财融合平台，使业务部门掌握每一个营销活动和产品获取的经济效益后，能够帮助管理层人员作出正确的决策。例如，饲料企业利用OA、SAP、SS、财务共享服务中心等先进的信息系统，通过实现业务、财务数据之间的互动，以让业务部门、财务部门开展双向的管理、制约、控制、跟踪和监督，全方位解决各部门之间的信息孤岛问题，帮助企业及时控制存在的风险，帮助业务部门作出正确决策。又如，业务部门能够将一些产品的成本、销售情况、市场发展趋势、可能面临的财务风险等运用智能化平台将其上传到财务部门之中，财务部门人员通过对比企业近3年该产品销售和业务利润情况，以找出利润降低的主要原因，两个部门协同合作，做好财务处理和业务处理工作，保障财务部门有效发挥风险控制和价值分析的功能。另外，饲料企业在建立信息化平台时应遵循“可视化、智能化”的原则，通过完善当前业务开展、经营的流程，建立信息化的业财信息台账，针对业务中的报价、销售额度、利润等进行直观化展示。这些台账在上传时要尽量保障数据的真实性和共享性，以帮助财务部门第一时间了解某一产品的销售趋势和市场发展情况。财务部门对潜藏风险的业务进行控制和管理，及时找出可能存在的问题，业务部门也可运用财务数据作出正确的决策，从而有效降低财务风险。可见，业财融合模式能够促进业务部门和财务部门之间的合作，避免企业出现财务风险和促进企业获取更高的经济效益。

5 结语

随着农村振兴战略的实施，国家扶持和发展农业经济，为当前饲料企业带来了新的发展机遇。然而由于目前的竞争压力、市场不稳定等，饲料企业应积极开展业财融合，通过转变对财务管理的认知、构建完善的财务组织架构、鼓励财务人员全面参与业务管理等方式，让财务人员将自身的财务管理工作向业务活动、业务经营渗透，促进业务部门与财务部门之间的交流和互动，提高业财融合的有效性，帮助饲料企业实现财务转型。