新技术环境下的企业财务智能化转型

程颖娴 永康市正发机械股份有限公司

中国特色社会主义市场经济体制也在不断地发展和完善，公司的财务方面的职责也会随着我国经济体制的发展而不断地改变和提高。随着中国现代化社会的发展，以网络和大数据处理信息技术为支点和依托的财务方式的重大变革也开始渗透到中国企业之中，同时也给中国企业的成长与发展也带来了很大的冲击。中国企业的财务发展虽然从管理方法及其运用的理念和目标层面上都收到了一定的效果，但也意味着中国企业的财务工作一定要与时俱进，必须在企业发展特点的基础上，把握住中国未来财务的总体趋势，以便更有效地融入中国社会的经济发展大潮之中，从而更进一步地带动了中国企业的稳步发展。

一、财务智能化的概念及现状

（一）财务智能化的概念

财务管理智能化又称智能财务管理，是商务人工智能的一类，财务管理智慧的三个基本要素包括人工智能（Artificial Intelligence，缩写AI）、商业智能工具和大数据分析，其含义是将财务管理知识模型化，利用新型人工智能手段先将已有的资料输入数据仓库，然后再利用计算机高速精确的运算速度优势对数据库中资料进行分类，从而实现了利用已有的财务管理分析模型建立计算机模型的新方法[1]。进行财务管理自动化的企业能够较为方便地了解企业的运行情况，适时进行调度，促进企业提高效率，促进决策经营。财务智能主要表现在以下几个方面：分别为智能采集、智能审阅、智能评估、智能监控。在财务智能系统中，人工智能起着至关重要的作用，它是财务智能系统的重要组成部分，它的首要任务就是接受用户的指令，并将指令传递给智能设备。财务智能的软件仍然很关键，因为它们能够在财务管理方面接收到人工智能的指令。这种软件的最大特点就是智能化和高度模仿性，因此，这种软件可以代替大量的人力资源。同时，大数据分析的工具也起到了很好的作用，使其具备了最基础的运作能力，并成了企业日常经营活动的基础，将其应用于企业的财务智能化过程中，可以提高企业的经营效率；因此，改进企业经营方式与经营方式，为今后的智能理财做好准备。所以，在财务管理的自动化流程中，大数据、智能工具和大数据挖掘缺一不可，所以财务管理自动化将会变成财务管理中的一种全新发展趋势。

（二）当前企业财务管理的现状

目前，公司的业务范围和业务范围越来越广，各种业务所涉及的资料也越来越多，传统的财务管理方式已不能满足公司的需求；所以，在企业内部推行财务管理的智能化是一种必然的趋势。在中国具有鲜明特色的社会主义市场经济体制下，各种大小企业纷纷出现，在社会主义市场经济条件下，企业之间的竞争日益加剧。在这种背景下，财务在公司的发展和扩张中有着特殊而深刻的作用。第一，企业在进行了科学的财务管理之后，能够对投资项目进行规划，并且能够掌控公司的发展和发展；科学的财务管理对企业的效益起着决定性的作用，而不合理的财务控制制约着企业的收益；第二，企业的财务状况决定着企业的资本流动，而合理、有效的资金流动则是企业生存与发展的重要因素；第三，企业的财务状况很容易受到外界因素的干扰，例如体制的变化、地方行政管理机构的介入以及地方政府的介入，从而影响企业的整体金融业务的发展。目前中国的财政现状主要有三个方面：一是财政队伍的整体素质有待提升，专业财务人才缺乏。当前大多数公司的财务管理人员缺乏高层次的专业知识，在公司内部对员工进行分配时，常常会将财务管理与会计核算相混淆，从而造成公司财务管理的混乱，使其职责更加清晰；这将会对公司的财务管理产生不利的影响。二是行政体制僵化、管理理念落后；在企业的财务管理中，由于受中国传统的经济管理体制的影响，往往会出现领导型或家族型的管理模式，使企业的财务管理在某种程度上缺乏独立性，不能根据企业的实际情况做出合理的决策。同时，由于企业缺乏新的管理手段和控制手段，导致企业财务管理人员在企业财务管理中的作用不能得到应有的重视，从而忽视了企业的财务管理体制对企业的经营造成的不利影响；从而制约了公司的正常运作。三是财政管理失当。经调查发现，目前我国上市公司大多缺乏对资本的管理，缺乏科学的管理手段，存在着大量的资金占用现象。同时，很多公司的流动资金都很紧张，有的公司甚至有资金链断裂，制约着公司的发展。而造成一些企业资金周转困难的主要原因是没有制定出正规的信用销售制度，缺乏对企业进行有效的融资管理。同时，一些公司由于规模小，信誉度低，导致融资困难，妨碍公司正常运作与可持续发展。

二、财务智能化转型的路径过程

（一）企业财务现代化转型的横向路径过程

基于财务智能化转型的系统结构，企业财务智能改造的横向路径分析根据公司战略愿景，确定了公司实现财务管理自动化的方向，对公司的经营、现金流、治理等情况开展研究，判断公司财务状况自动化转型的情况、困难和可能性。

企业财务智能化转型横向路径过程的核心组成部分，是智慧企业财务会计工作数据共享平台、智业财融合设计、智慧管理财务信息共享平台。首先，公司采用业务流程化、国家标准、信息化，通过建设财务共享服务管理中心，将智慧信息技术运用到建设财务共享信息服务中心，从而实现了智慧企业财务会计数据共享平台。然后，公司基于智能企业的财务与会计工作共享平台，使公司的业务和业务事务得到标准化，通过影像、OCR、规则引擎等先进的资讯技术，把非结构性的业务数据转化为结构化的数据，并按照业务的性质与准则的关系，建立起专门的系统，进行智能的会计处理。并根据企业数据管理与数据管理要求，对企业运营数据进行了标准化、维度分析，为企业管理决策、运营数据分析提供了一种新的思路。而最终，因为企业经营会计与传统的有会计准则和规范制约的会计核算体系相区别，智能管理会计信息共享系统不仅要求公司和经营管理层已经处理的各种标准财务数据，更需利用数据挖掘、人工智能等智能技术手段构建企业管理的会计模型，以辅助业务开展决策分析和运营数据分析。

根据财务的智能化转型系统框架，基于企业经营管理与金融管理部门的协作，构建了大数据处理系统。横向通路流程中的智能公司，采用财务数据共享平台、智业财集成设计、智能管理和财务数据共享平台、公司外部业务、管理控制层，通过智能多元化的设计，实现企业多维经营与管理，以多渠道的方式提供企业管理工作内容，以供公司内部管理人员与决策层使用[2]。

（二）企业财务智能化转型的纵向路径过程

企业财务智能化转型的纵向路径过程，主要是为经营层、财务管理层、管理人员提供方法、工具、管理技能等，以帮助完成企业系统架构的各个工作任务和具体职责。纵向路径过程的主要内涵，涉及如下六个方面：

1.业务标准化

从财务管理的视角来看，公司的业务种类存在多元化和特殊性，给会计核算处理与管理分析增加困难，行业梳理和规范显得尤为重要。通过区块链等技术手段以及与外部合作伙伴的协同，将服务类型规范化、交易和服务数据规范化、交易和业务流程规范化、服务交易规范化，提高经营效益，减少风险。不同的商品交易和服务场景通过标准业务流程形成不同数据类型，所以服务规范化是业务流程标准化和数据规范化的前提条件。

2.流程自动化

财务智能改造，是对企业业务流程、财政流程、税收业务流程、基础经营流程等公司全部业务流程的重塑与优化。通过机器人流程自动化、RPA、人工智能等手段，协助公司完成全部业务流程的信息标准化与业务流程标准化，进而解放了大量基础交易运营的劳动力。公司将在保证风险管理、内部管控的前提下，利用智能信息技术进一步优化企业业务流程，提高经营效率。例如，利用RPA 工具将企业业务流程智能化，利用区块链技术进一步优化企业内外部协作过程，利用移动网络技术提升业务办理效率等。在企业业务流程中，各个节点的数据输入与产出均具备多维特性，为企业智能分析与决策提供了保证。

3.数据一体化

目前，大量凌乱的非标准化数据为公司带来非常多的负担。而公司当前存在的主要问题是，财政系统、产品系统、商旅系统、报销管理、营销系统、物流管理系统等信息系统间的相互隔离。在流程规范与优化之后，企业数据的统一管理显得尤为重要。规范化是企业数据统一的关键步骤，通过数据规范对企业主数据实施了集中管理，对全过程产生的各种数据作出了统一的命名、界定、评价，使每一种企业数据在各个过程和各种节点中实现了统一，从而为公司运营数据分析、企业管理分析等提出了规范。

4.数据结构化

公司生产、运营、管理中的行为过程必然形成了大批信息，而这部分数据信息的特点大多是非结构化，要求服务人员和财务耗费巨大的时候实行架构化管理。人工智能技术也为财务数据结构性应用带来了更加及时、精确、标准的机会，对各种非结构化财务数据利用语言辨识、OCR 辨识等技术手段，通过定制表格架构实现财务数据结构性，给财务处理与管理大数据分析带来了支持，从而实现财务电子化。

5.模型可视化

财务管理智能化转型的另一项关键目标，是数据分析和投资决策上的智慧。财务管理作为行业的重要合作伙伴将协助公司构建新经营模式，从而实现公司价值，甚至在竞争的应用上将个人财务管理的价值加以增强。我们要对经营数据、财务信息、管理数据、第三方数据分析等进行深入数据挖掘，利用大数据分析的挖掘构建企业运营模式。利用人工智能技术等，创新的研发适合自己的企业经营决策与分析模型，对已挖掘的大数据进行智慧数据分析，及时发现企业经营问题与发展机遇，辅助管理决定与运营数据分析。利用商业智能等现代开发工具，将数据和非财务数据规范化、实时化信息管理，增强商务报表的及时呈现效率，通过企业运营模式与成果的可视化，辅助于企业业务管理和投资决策。

6.系统一体化

网络系统的整合与建设是公司现代化改造的基础条件之一。公司不但有生产、营销、生产等经营管理系统，以及会计、财务核算、报表控制等财务管理系统，还必须与税收、金融等业务的控制体系衔接[3]。由于财务智能转换必须依靠智能信息技术，业务还需共享信息系统、影像管理系统、财会机器人操作和管理系统、银企交互信息系统、电子文档管理系统等的支撑。公司在自身信息系统不能充分进行整合对接的条件下，大量的信息系统还必须和既有信息系统整合，才能有效地支撑企业财务智能转换。

三、结语

综上所述，公司理财自动化的未来趋势向好，因为公司若想发展好、生存好，就必须把企业管理工作摆在第一位，而高效的公司管理财务工作，将对公司的经济管理工作产生积极而正面的影响，从而提升公司的经营效益。所以，进行公司管理财务自动化可提高公司财务工作的水平，促进财务管理信息共享的应用，提高公司财务管理工作的准确性，同时也发展出了一些新型财务管理人才，以此推动了公司财务管理的效率和协调。此外，公司在理财现代化过程中，还应重视智能化所面临的新问题，公司财务管理人员必须具有预防复杂信息系统风险的能力，以避免公司个人信息外泄的风险，并大胆地面对国际理财方面的最新挑战，努力提高自己专业知识，争取转型成复合型人员，以推动公司的发展壮大。